Najważniejsze fakty
- Błędy w zamknięty rok podatkowy są korygowane z dalszym (wcześniejszym rokiem) FPS pokazujące skorygowane dane narastająco od początku roku.
- Ten EYU dotyczy wyłącznie roku szkolnego 2019/20 i lat wcześniejszych — HMRC nie przyjmuje już EYU na lata 2020/21 i kolejne.
- Można dokonać korekt w dowolnym przypadku poprzednich 6 lat podatkowych — wszystkie z nich korzystają obecnie z metody FPS.
- Wcześniejsze raporty FPS skorygowane dane bezwzględne od początku roku; stara EYU raportowała tylko różnice.
- Prześlij poprawkę natychmiast po wykryciu błędu – istnieje brak konkretnego terminu poza limitem 6 lat.
Czym jest aktualizacja z wcześniejszego roku?
Aktualizacja z poprzedniego roku (EYU) to specjalny wniosek RTI, który korygował dane dotyczące wynagrodzeń z poprzedniego roku podatkowego. HMRC akceptuje EYU tylko w odniesieniu do lat podatkowych. 2019/20 i starszePo złożeniu ostatecznego FPS i zamknięciu roku podatkowego (po 19 kwietnia) wszelkie błędy w zgłoszonych danych za lata 2020/21 i kolejne są korygowane poprzez wysłanie kolejnego FPS, często nazywanego FPS z poprzedniego roku — z poprawionymi danymi za okres od początku roku.[1]
Kiedy potrzebna jest korekta z wcześniejszego roku
Typowe scenariusze wymagające korekty zamkniętego roku obejmują:
- Odkrycie, że błędnie zgłoszono wynagrodzenie brutto pracownika
- Odkrycie, że przez część roku zastosowano niewłaściwy kod podatkowy
- Zrozumienie, że składki na ubezpieczenie społeczne zostały obliczone na podstawie niewłaściwej kategorii
- Późny raport P45, który pojawił się po zamknięciu roku, zmienia dane
- Korekta kwot odliczeń od pożyczek studenckich
- Korekta ustawowych stawek płatności (SSP, SMP itp.)
Jak działa korekta z poprzedniego roku
Wcześniejsze raporty FPS wskazują, skorygowane dane bezwzględne od początku roku dla poszkodowanego pracownika (stara EYU raportowała tylko różnicę):[2]
| Pole | Pierwotnie zgłoszone | Prawidłowa kwota | Zgłoszono w poprzednim roku FPS |
|---|---|---|---|
| Wynagrodzenie brutto | £25,000 | £26,000 | 26 000 GBP (skorygowane od początku roku) |
| Podatek odliczony | £2,486 | £2,686 | 2686 GBP (skorygowane od początku roku) |
| NI pracownika | £994 | £1,074 | 1074 GBP (skorygowane od początku roku) |
| Pracodawca NI | £2,386 | £2,536 | 2536 GBP (skorygowane od początku roku) |
Jak przesłać korektę
- Zidentyfikuj błąd — określić, który pracownik, w jakim obszarze i jakie są prawidłowe dane
- Oblicz skorygowane dane za bieżący rok za dany rok podatkowy
- Użyj swojego oprogramowania do obsługi płac — większość oprogramowania ma funkcję korekty z poprzedniego roku w obszarze końca roku lub korekt
- Prześlij elektronicznie — FPS z poprzedniego roku jest wysyłany do HMRC za pośrednictwem tego samego kanału RTI, co zwykły FPS
- Prowadź ewidencję — udokumentuj powód korekty i zachowaj go do celów ewidencji płac
Limit czasu: Możesz skorygować dowolny z 6 poprzednich lat podatkowych. Nie ma konkretnego terminu w tym okresie — złóż wniosek natychmiast po zauważeniu błędu. Jednak im szybciej go skorygujesz, tym szybciej HMRC będzie mógł skorygować dane pracownika.
EYU kontra FPS z poprzedniego roku
Wybór sposobu złożenia wniosku zależy wyłącznie od korygowanego roku podatkowego:[3]
| Metoda | Lata podatkowe | Format danych |
|---|---|---|
| EYU (historyczny) | Tylko 2019/20 i starsze | Różnice (+ lub −) od oryginału |
| Wcześniejszy rok FPS | Od 2020/21 | Skorygowane dane bezwzględne od początku roku |
Ponieważ korekty można naliczać tylko za 6 lat wstecz, w każdym roku podatkowym, w którym można dokonać korekty, stosuje się obecnie metodę FPS z poprzedniego roku.
Wskazówka: Przed złożeniem korekty sprawdź, czy błąd został już skorygowany w ramach procedur HMRC (takich jak uzgodnienie formularza P800). Jeśli HMRC dokonał już korekty danych pracownika, dalsza korekta może spowodować zamieszanie zamiast je rozwiązać.
Często zadawane pytania
Jak mogę teraz skorygować poprzedni rok podatkowy?
Od roku podatkowego 2020/21 należy przesłać kolejne Pełne Zgłoszenie Płatności (FPS za poprzedni rok) dla pracownika, którego dotyczy błąd, zawierające skorygowane dane za ten rok podatkowy. Jeśli błąd wystąpił w bieżącym roku podatkowym, wystarczy go skorygować w kolejnym regularnym Zgłoszeniu FPS, korygując dane za ten rok.
Jakie informacje uwzględnia się w korektach z poprzedniego roku?
Wcześniejszy FPS zawiera skorygowane bezwzględne kwoty od początku roku dla pracownika, którego dotyczy problem. Na przykład, jeśli wynagrodzenie brutto zostało zgłoszone jako 25 000 GBP, a powinno było wynosić 26 000 GBP, korekta wykazuje kwotę 26 000 GBP jako kwotę od początku roku, wraz ze skorygowanym podatkiem, składkami na ubezpieczenie społeczne i wszelkimi innymi odliczeniami.
Czy korekta spowoduje zwrot podatku dla pracownika?
Zależy to od korekty. Jeśli okaże się, że potrącono zbyt dużo podatku, HMRC może wystawić pracownikowi formularz P800 i zwrócić nadpłatę. Jeśli potrącono zbyt mało podatku, HMRC może zmienić aktualny kod podatkowy pracownika w celu pobrania niedopłaty.
Czy EYU są nadal akceptowane?
Tylko dla lat podatkowych 2019/20 i wcześniejszych. HMRC przestało akceptować EYU za lata 2020/21 i kolejne – każdy kolejny rok jest korygowany o FPS z roku wcześniejszego. Ponieważ korekty mogą sięgać tylko 6 lat wstecz, w praktyce wszystkie korekty są teraz rozliczane metodą FPS.
Dalsza lektura
- Zgłoszenie pełnej płatności (FPS) — standardowy sposób składania sprawozdań za bieżący rok
- Ostateczne FPS i zwroty na koniec roku — zamknięcie roku, zanim EYU staną się konieczne
- Lista kontrolna na koniec roku płacowego — zapobieganie błędom na koniec roku
Szukasz prostego Oprogramowanie do obsługi płac?
# GoFile to aplikacja uznawana przez HMRC i ciesząca się zaufaniem ponad 50 000 brytyjskich firm. Konfiguracja zajmuje kilka minut, składaj zeznania bez obaw.
Zacznij za darmoNie jest wymagana karta kredytowa · Anuluj w dowolnym momencie