Where can I find my Employer PAYE Reference?

Your Employer PAYE Reference is on the letter HMRC sent when you registered as an employer. It also appears on P45s, P60s, and in your HMRC online services for employers. If you use payroll software, it will be stored in your employer settings. The format is a 3-digit tax office number, a forward slash, then your unique reference (e.g. 123/AB45678).

Where can I find my Accounts Office Reference?

Your Accounts Office Reference is on the letter HMRC sent when you registered for PAYE. It is a 13-character code starting with digits. You need this reference every time you make a PAYE payment to HMRC. It is also available in your HMRC online account under “Business tax account.”

Are the Employer PAYE Reference and Accounts Office Reference the same thing?

No. They are two different references for two different purposes. The Employer PAYE Reference identifies your PAYE scheme (used on forms and submissions). The Accounts Office Reference identifies your payment account (used when sending money to HMRC). You need both to operate PAYE correctly.

What do I do if I lose my PAYE references?

You can find your references by logging in to your HMRC online services for employers, checking your payroll software settings, or looking at any previous P45, P60, or HMRC letter. If you still cannot find them, call the Employer Helpline on 0300 200 3200.

Numery referencyjne PAYE i biuro rachunkowe

Numery referencyjne PAYE i numery referencyjne biura rachunkowego

Każdy pracodawca ma dwa kluczowe numery referencyjne PAYE: Numer referencyjny PAYE pracodawcy (do identyfikacji programu) oraz Numer referencyjny urzędu rachunkowego (do dokonywania płatności na rzecz HMRC ). Oto jak je znaleźć i wykorzystać.

Przez #GoFile zespół Ostatnia aktualizacja: marzec 2026

Najważniejsze fakty

Ten Numer referencyjny PAYE pracodawcy ma format 123/AB45678 (numer urzędu skarbowego/numer referencyjny pracodawcy).
Ten Referencje Biura Rachunkowego jest 13-znakowym kodem używanym przy płaceniu na HMRC .
Oba odniesienia są wydawane, gdy zarejestruj się jako pracodawca.
Numer referencyjny PAYE pracodawcy pojawia się na Zgłoszenia P45, P60, paski wypłat i wnioski RTI.
Informacje referencyjne możesz znaleźć w pismach HMRC , na swoim koncie PAYE online lub w oprogramowaniu do naliczania płac.

Twoje dwa referencje PAYE

Rejestrując się jako pracodawca w HMRC , otrzymujesz dwa numery referencyjne. Każdy z nich ma inne przeznaczenie i będziesz ich regularnie używać w ciągu roku płacowego:^[1]

Odniesienie	Znany również jako	Przykład formatu	Zamiar
Numer referencyjny PAYE pracodawcy	ERN, numer referencyjny PAYE	123/AB45678	Identyfikuje Twój system PAYE w formularzach, zgłoszeniach i korespondencji
Referencje Biura Rachunkowego	AOR	123PA00012345	Identyfikuje Twoje konto płatnicze podczas płacenia PAYE do HMRC

Numer referencyjny PAYE pracodawcy (ERN)

Numer referencyjny PAYE Twojego pracodawcy (nazywany czasami numerem referencyjnym pracodawcy lub ERN) składa się z dwóch części:^[2]

Numer urzędu skarbowego — 3-cyfrowy numer identyfikujący urząd skarbowy HMRC , który obsługuje Twój program PAYE
Referencje pracodawcy — unikalny kod alfanumeryczny przypisany Twojej firmie

Są one rozdzielone ukośnikiem: 123/AB45678

Gdzie się pojawia

Każde zgłoszenie pełnej płatności (FPS) i podsumowanie płatności pracodawcy (EPS)
Formularze P45 wydane odchodzącym pracownikom
P60 wydane pod koniec roku
Paski płacowe pracowników (zalecane)
Wszelka korespondencja HMRC dotycząca Twojego programu PAYE

Numer referencyjny Urzędu Rachunkowości (AOR)

Numer referencyjny urzędu rachunkowego (Accounts Office Reference) to 13-znakowy kod, którego używasz podczas dokonywania płatności PAYE do HMRC . Gwarantuje on, że Twoja płatność zostanie przypisana do właściwego konta pracodawcy.^[3]

Kiedy tego używasz

Konfigurowanie polecenia zapłaty dla miesięcznych płatności PAYE
Dokonywanie przelewu bankowego (BACS lub Szybka Płatność) do HMRC
Wysyłanie czeku do HMRC (dołącz do książeczki płacowej)
Wszelka korespondencja związana z płatnościami z HMRC

Ważny: Płacąc przelewem bankowym, należy podać numer referencyjny z Biura Rachunkowego jako numer referencyjny płatności. Jeśli HMRC nie będzie w stanie powiązać płatności z Twoim kontem, może ona zostać oznaczona jako niezapłacona i możesz otrzymać wezwanie do zapłaty.

Jak znaleźć swoje referencje

Metoda	Numer referencyjny PAYE pracodawcy	Referencje Biura Rachunkowego
List rejestracyjny HMRC	Tak	Tak
Usługi online HMRC (konto podatkowe dla firm)	Tak	Tak
Ustawienia oprogramowania do obsługi płac	Tak	Tak
Poprzedni P45 lub P60	Tak	NIE
Listy z przypomnieniem o płatnościach HMRC	Czasami	Tak
Infolinia dla pracodawców (0300 200 3200)	Tak	Tak

Wskazówka: Przechowuj oba numery referencyjne w bezpiecznym, ale łatwo dostępnym miejscu. Numer referencyjny PAYE pracodawcy będzie potrzebny przy każdym przetwarzaniu listy płac, a numer referencyjny urzędu rachunkowego przy każdym przelewie HMRC . Większość programów do obsługi list płac przechowuje oba numery, ale zachowaj kopię zapasową na wypadek zmiany systemu.

Typowe punkty nieporozumień

Odniesienie PAYE a UTR: Twój Unikalny Numer Podatnika (UTR) służy do rozliczania podatku dochodowego od osób prawnych (self-declaration) lub podatku dochodowego od osób prawnych (corporate tax). Twój Numer Podatkowy PAYE służy do rozliczania wynagrodzeń. To różne numery.
Numer referencyjny PAYE a numer NI: Pracownicy mają indywidualne numery NI. Numer referencyjny PAYE pracodawcy identyfikuje system płacowy pracodawcy, a nie osobę fizyczną.
Stare i nowe odniesienia: Jeśli zamkniesz program PAYE i otworzysz nowy (na przykład po restrukturyzacji firmy), otrzymasz nowe referencje. Stare staną się nieaktywne.

Często zadawane pytania

Gdzie mogę znaleźć numer referencyjny PAYE mojego pracodawcy?

Numer referencyjny PAYE Twojego pracodawcy znajduje się w liście wysłanym HMRC podczas rejestracji jako pracodawca. Jest on również widoczny na formularzach P45, P60 oraz w usługach online HMRC dla pracodawców. Jeśli korzystasz z oprogramowania do naliczania płac, zostanie on zapisany w ustawieniach Twojego pracodawcy. Format to 3-cyfrowy numer urzędu skarbowego, ukośnik, a następnie Twój unikalny numer referencyjny (np. 123/AB45678).

Gdzie mogę znaleźć numer referencyjny mojego Biura Rachunkowego?

Numer referencyjny Twojego Biura Rachunkowego znajduje się w liście wysłanym HMRC podczas rejestracji w systemie PAYE. Jest to 13-znakowy kod zaczynający się od cyfr. Potrzebujesz tego numeru referencyjnego przy każdej płatności PAYE do HMRC . Jest on również dostępny na Twoim koncie internetowym HMRC w sekcji „Konto podatkowe dla firm”.

Czy numer referencyjny PAYE pracodawcy i numer referencyjny urzędu rachunkowego to to samo?

Nie. To dwa różne numery referencyjne, służące dwóm różnym celom. Numer referencyjny PAYE pracodawcy identyfikuje Twój system PAYE (używany w formularzach i wnioskach). Numer referencyjny urzędu rachunkowego identyfikuje Twoje konto płatnicze (używany podczas wysyłania pieniędzy do HMRC ). Oba numery są potrzebne do prawidłowego korzystania z systemu PAYE.

Co zrobić, jeśli zgubię referencje PAYE?

Możesz znaleźć swoje referencje, logując się do usług online HMRC dla pracodawców, sprawdzając ustawienia oprogramowania do obsługi płac lub przeglądając poprzednie formularze P45, P60 lub pisma HMRC . Jeśli nadal nie możesz ich znaleźć, zadzwoń na infolinię dla pracodawców pod numer 0300 200 3200.

Dalsza lektura

Rejestracja jako pracodawca — jak się zarejestrować i otrzymać referencje
Zgłoszenie pełnej płatności (FPS) — w przypadku gdy w raportowaniu używany jest numer referencyjny PAYE pracodawcy
Kalendarz kluczowych dat płacowych — kiedy płatności PAYE są należne HMRC

Szukasz prostego Oprogramowanie do obsługi płac?

# GoFile to aplikacja uznawana przez HMRC i ciesząca się zaufaniem ponad 50 000 brytyjskich firm. Konfiguracja zajmuje kilka minut, składaj zeznania bez obaw.

Zacznij za darmo

Nie jest wymagana karta kredytowa · Anuluj w dowolnym momencie

Źródła

PAYE i płace dla pracodawców — GOV.UK
Znajdź numer referencyjny PAYE swojego pracodawcy — GOV.UK
Zapłać składki PAYE pracodawcy — GOV.UK