Najważniejsze fakty
- Rejestr przed pierwszą wypłatą — do 5 dni roboczych przed terminem wypłat.
- Rejestracja odbywa się online za pośrednictwem Rejestracja pracodawcy GOV.UK praca.
- HMRC wyśle Ci Numer referencyjny PAYE pracodawcy i Referencje Biura Rachunkowego.
- Musisz się zarejestrować, nawet jeśli tylko zatrudniasz jedna osoba (w tym Ciebie jako reżysera).
- Jest bezpłatnie Aby zarejestrować się w systemie PAYE.
Kiedy należy dokonać rejestracji?
Musisz zarejestrować się jako pracodawca w HMRC jeśli planujesz płacić którąkolwiek z następujących składek:[1]
- Pracownik (na pełen etat, na część etatu lub dorywczo) zarabiający 96 GBP lub więcej tygodniowo (próg wtórny NI na lata 2026/27)
- Otrzymuj wynagrodzenie jako dyrektor firmy
- Podwykonawca w ramach programu Construction Industry Scheme (CIS)
- Każdy pracownik, od którego należy odliczyć raty kredytu studenckiego
- Wydatki lub świadczenia wymagające raportowania w ramach listy płac
Rejestracja powinna zostać ukończona przed pierwszą wypłatą. HMRC może potrzebować do 5 dni roboczych na przetworzenie Twojego wniosku i przesłanie Twoich numerów referencyjnych.
Jak się zarejestrować: krok po kroku
Krok 1: Zbierz swoje informacje
Zanim zaczniesz, będziesz potrzebować:[3]
- Nazwa Twojej firmy i adres handlowy
- Numer rejestracyjny Twojej firmy (w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością) lub UTR (w przypadku osoby prowadzącej działalność na własny rachunek)
- Data pierwszej wypłaty
- Liczba pracowników, których spodziewasz się mieć
- Szczegóły dotyczące każdego dyrektora
Krok 2: Zarejestruj się online
Idź do gov.uk/zarejestruj-pracodawcę i postępuj zgodnie z procedurą rejestracji. Będziesz potrzebować konta w Government Gateway — jeśli go nie posiadasz, możesz je utworzyć podczas rejestracji.[1]
Krok 3: Otrzymaj swoje referencje
HMRC prześle Ci pocztą dwa ważne dokumenty referencyjne:
| Odniesienie | Format | Używany do |
|---|---|---|
| Numer referencyjny PAYE pracodawcy | 123/AB45678 | Identyfikacja systemu PAYE w zgłoszeniach RTI, na formularzach P45, P60 i w korespondencji |
| Referencje Biura Rachunkowego | 123PA00012345 | Dokonywanie płatności PAYE do HMRC |
Krok 4: Skonfiguruj oprogramowanie do obsługi płac
Gdy już będziesz mieć referencje, wprowadź je do swojego programu do obsługi kadr i płac. Możesz użyć:
- Podstawowe narzędzia HMRC PAYE — bezpłatne oprogramowanie dla pracodawców zatrudniających do 10 pracowników
- Oprogramowanie komercyjne — Sage , Xero, QuickBooks , FreeAgent, BrightPay, Moneysoft i wiele innych
- Biuro kadrowo-płacowe lub księgowy — zajmują się obsługą listy płac w Twoim imieniu
Krok 5: Dodaj swoich pracowników
Skonfiguruj każdego pracownika w swoim oprogramowaniu do obsługi płac, podając jego dane osobowe, numer NI, kod podatkowy (z formularza P45 lub powiadomienia HMRC ) i datę rozpoczęcia pracy.
Wskazówka: Jeśli rejestrujesz nową spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością i wiesz, że będziesz musiał płacić podatek PAYE, możesz zarejestrować się jako pracodawca w tym samym czasie, gdy zakładasz spółkę, korzystając z usługi wspólnej rejestracji Companies House i HMRC .
Scenariusze, w których wymagana jest rejestracja
| Scenariusz | Zarejestrować się w PAYE? |
|---|---|
| Dyrektor spółki z ograniczoną odpowiedzialnością pobierający pensję w wysokości 12 570 funtów rocznie | Tak |
| Dyrektor spółki z ograniczoną odpowiedzialnością pobierający wyłącznie dywidendy, bez wynagrodzenia | NIE |
| Zatrudnienie pierwszego pracownika na część etatu za 200 funtów tygodniowo | Tak |
| Przedsiębiorca indywidualny zatrudnia pracownika dorywczego na jeden dzień | Tak (jeśli im płacisz) |
| Korzystanie wyłącznie z usług niezależnych wykonawców | Nie (ale sprawdź dokładnie status zatrudnienia) |
| Organizacja charytatywna wykorzystująca wyłącznie nieodpłatnych wolontariuszy | NIE |
Co się dzieje po rejestracji
Po zarejestrowaniu musisz:[2]
- Przeprowadzaj rozliczenia płacowe w każdym dniu wypłaty, obliczając podatek dochodowy i składki na ubezpieczenie społeczne
- Złóż deklarację pełnej płatności (FPS) do HMRC najpóźniej w dniu wypłaty
- Zapłać potrącenia do HMRC do 22. dnia następnego miesiąca
- Wystawianie pracownikom pasków płacowych
- Przechowuj dokumentację płacową przez co najmniej 3 lata
Możesz ubiegać się o Zasiłek dla bezrobotnych (10 500 GBP za rok 2026/27) w pierwszym Podsumowaniu Płatności Pracodawcy (EPS), jeśli kwalifikujesz się, co zmniejszy rachunek pracodawcy za ubezpieczenie społeczne.
Zamykanie programu PAYE
Jeśli przestaniesz zatrudniać pracowników, możesz zamknąć program PAYE, informując o tym HMRC . Możesz to zrobić za pośrednictwem oprogramowania do obsługi płac lub kontaktując się z infolinią dla pracodawców. Upewnij się, że przed zamknięciem programu złożyłeś wszystkie zaległe deklaracje FPS i EPS, wystawiłeś formularze P45 odchodzącym pracownikom i uiściłeś wszystkie należności.
Często zadawane pytania
Ile czasu trwa rejestracja PAYE?
Rejestracja online zazwyczaj trwa do 5 dni roboczych. HMRC prześle pocztą numer referencyjny PAYE dla pracodawcy oraz numer referencyjny biura rachunkowego. W niektórych przypadkach może to potrwać do 2 tygodni, dlatego zarejestruj się na długo przed pierwszą wypłatą.
Czy muszę się rejestrować, jeśli wypłacam sobie dochód poniżej progu podatkowego?
Jeśli jesteś dyrektorem firmy pobierającym jakiekolwiek wynagrodzenie, powinieneś zarejestrować się w systemie PAYE. Nawet jeśli Twoje wynagrodzenie jest niższe niż kwota wolna od podatku (Personal Freeance) lub próg podstawowy składek na ubezpieczenie społeczne (NI Primary Threshold), HMRC oczekuje od Ciebie rozliczania się w systemie PAYE i składania deklaracji RTI. Jedynym wyjątkiem jest sytuacja, gdy nie pobierasz żadnego wynagrodzenia i otrzymujesz wynagrodzenie wyłącznie w formie dywidend.
Czy mogę zarejestrować się w systemie PAYE telefonicznie lub pocztą?
W większości przypadków rejestracja online jest konieczna. Jeśli jednak nie możesz skorzystać z usługi online (na przykład z powodu niepełnosprawności), możesz zadzwonić na infolinię dla pracodawców pod numer 0300 200 3200, aby zarejestrować się telefonicznie. Rejestracja pocztą nie jest możliwa.
Co się stanie, jeśli przegapię termin rejestracji?
Jeśli wypłacasz pracownikom pieniądze przed ukończeniem rejestracji PAYE, zarejestruj się jak najszybciej. Będziesz musiał złożyć spóźnione deklaracje FPS za wszystkie dni wypłaty, które już minęły. HMRC może naliczyć kary za spóźnione deklaracje, chociaż pierwsze spóźnione deklaracje FPS w roku podatkowym są zazwyczaj wolne od kar.
Dalsza lektura
- Numery referencyjne PAYE i biuro rachunkowe — zrozumienie i znalezienie numerów referencyjnych
- Jak działa PAYE (Obowiązki pracodawcy) — pełny proces naliczania wynagrodzeń dla pracodawcy
- PAYE dla dyrektorów jednoosobowych — rozliczanie PAYE, gdy jesteś jedynym pracownikiem firmy
- Zgłoszenie pełnej płatności (FPS) — Twoje pierwsze zgłoszenie RTI do HMRC
Szukasz prostego Oprogramowanie do obsługi płac?
# GoFile to aplikacja uznawana przez HMRC i ciesząca się zaufaniem ponad 50 000 brytyjskich firm. Konfiguracja zajmuje kilka minut, składaj zeznania bez obaw.
Zacznij za darmoNie jest wymagana karta kredytowa · Anuluj w dowolnym momencie
Źródła
- Zarejestruj się jako pracodawca — GOV.UK
- PAYE i płace dla pracodawców — GOV.UK
- Załóż firmę jako pracodawca — GOV.UK