Najważniejsze fakty
- Pracodawcy muszą wydawać formularze P60 wszystkim pracownikom na liście płac. 5 kwietnia przez 31 maja każdego roku.
- P60 pokazuje całkowitą odliczenia od wynagrodzenia, podatku, składek na ubezpieczenie społeczne i pożyczek studenckich za rok podatkowy.
- Pracownicy potrzebują formularzy P60 Zwroty z samooceny, wniosków o kredyt hipoteczny i wniosków o ulgę podatkową.
- Od kwietnia 2023 r. pracodawcy mogą wystawiać formularze P60 elektronicznie (PDF lub bezpieczny portal internetowy) bez konieczności uzyskania zgody pracownika.
- Pracodawcy nie mają obowiązku wystawiania formularza P60 pracownikom, którzy odeszli przed 5 kwietnia – otrzymują oni P45 Zamiast.
Czym jest P60?
P60 to oficjalne zaświadczenie wydawane na koniec roku, które podsumowuje całkowite zarobki pracownika i poniesione przez niego potrącenia za rok podatkowy (od 6 do 5 kwietnia). Każdy pracodawca musi wystawić P60 każdemu pracownikowi, który nadal jest na liście płac w dniu 5 kwietnia.[1]
Formularz P60 to jeden z najważniejszych dokumentów, jakie pracownik otrzymuje każdego roku. Stanowi on ostateczny zapis zarobków oraz kwoty podatku i składek na ubezpieczenie społeczne pobranych w ramach systemu PAYE.
Co pokazuje P60
Formularz P60 zawiera następujące informacje:[1]
| Pole | Opis |
|---|---|
| Dane pracodawcy | Nazwa pracodawcy, numer referencyjny PAYE i numer referencyjny biura rachunkowego |
| Dane pracownika | Imię i nazwisko pracownika, numer ubezpieczenia społecznego i numer zakładu/listy płac |
| Kod podatkowy | Kodeks podatkowy obowiązujący od 5 kwietnia |
| Całkowite wynagrodzenie | Całkowita kwota podlegająca opodatkowaniu w roku podatkowym (tym okresie rozliczeniowym) |
| Całkowity odliczony podatek | Całkowity podatek dochodowy potrącony w roku podatkowym |
| Składki na ubezpieczenie społeczne | Składka NI pracownika, składka NI pracodawcy, pismo dotyczące kategorii składek NI i podział przedziałów zarobków |
| Odliczenia od pożyczek studenckich | Całkowita kwota spłat kredytu studenckiego i kredytu podyplomowego odliczona |
| Płatności ustawowe | W całkowitej kwocie wynagrodzenia uwzględniono wszelkie ustawowe zasiłki chorobowe, ustawowe zasiłki macierzyńskie itp. |
Termin wydawania formularzy P60
Pracodawcy muszą dostarczyć pracownikom formularze P60 do 31 maja po zakończeniu roku podatkowego. W roku podatkowym 2025/26 (kończącym się 5 kwietnia 2026 r.) formularze P60 muszą zostać wystawione do 31 maja 2026 r..[2]
Kluczowy punkt: Formularz P60 jest wydawany wyłącznie pracownikom, którzy są na liście płac 5 kwietniaJeśli pracownik odejdzie z pracy przed tą datą, otrzyma formularz P45. Formularz P45 obejmuje okres od 6 kwietnia (lub od dnia rozpoczęcia pracy, jeśli nastąpi to później) do daty odejścia z pracy. Nie otrzyma on formularza P60 od tego pracodawcy.
Kto otrzymuje formularz P60?
Formularz P60 należy wystawić w celu:
- Każdy pracownik, którego wynagrodzenie wypłacono 5 kwietnia, w tym osoby przebywające na urlopie macierzyńskim, chorobowym lub bezpłatnym
- Pracownicy, których dochód jest niższy od progu podatkowego (formularz P60 wykaże zerową kwotę potrąconego podatku)
- Pracownicy zatrudnieni w niepełnym wymiarze godzin i pracownicy tymczasowi nadal zatrudnieni na koniec roku
P60 to nie wydano dla:
- Pracownicy, którzy odeszli przed 5 kwietnia (otrzymują formularz P45)
- Samozatrudnieni kontrahenci lub freelancerzy (nie są objęci systemem płac PAYE)
Dlaczego pracownicy potrzebują swojego formularza P60
Pracownicy powinni przechowywać swój formularz P60 w bezpiecznym miejscu, ponieważ jest on potrzebny do:
- Deklaracje podatkowe z samooceny — dane z formularza P60 wpisuje się na strony dotyczące zatrudnienia
- Ulga podatkowa i roszczenia o świadczenia — HMRC i DWP mogą poprosić o dowód dochodu P60
- Wnioski o kredyt hipoteczny — pożyczkodawcy zazwyczaj proszą o ostatnie dwa lub trzy formularze P60 jako dowód dochodu
- Sprawdzanie prawidłowości rozliczeń podatkowych — porównanie formularza P60 z paskami wypłat, aby upewnić się, że pobrano odpowiednią kwotę podatku
- Ubieganie się o zwrot podatku — jeśli pracownik uważa, że zapłacił za dużo podatku
Elektroniczne P60
Od kwietnia 2023 roku pracodawcy mogą udostępniać formularze P60 w formie elektronicznej bez konieczności uzyskania zgody pracownika. Dopuszczalne formaty elektroniczne to:[1]
- Dokumenty PDF wysyłane e-mailem
- Bezpieczne portale płacowe online, z których pracownicy mogą pobrać swoje formularze P60
- Oprogramowanie do obsługi płac generujące elektroniczne dokumenty P60
Wskazówka: Jeśli Twoje oprogramowanie do naliczania płac automatycznie generuje formularze P60, porównaj je z danymi z ostatniego paska wypłaty za bieżący rok oraz danymi FPS przesłanymi do HMRC . Wszelkie rozbieżności należy zbadać i skorygować przed wystawieniem formularza P60.
Prowadzenie dokumentacji pracodawcy
Pracodawcy muszą przechowywać kopie wszystkich wydanych formularzy P60 (lub danych użytych do ich sporządzenia) przez co najmniej 3 lata po zakończeniu roku podatkowego do których się odnoszą. HMRC może zażądać tych zapisów podczas kontroli zgodności.[3]
Często zadawane pytania
Co powinienem zrobić, jeśli zgubiłem P60?
Twój pracodawca nie ma prawnego obowiązku wystawienia duplikatu formularza P60. Jednak większość pracodawców dostarczy duplikat lub list potwierdzający te same dane. Te same informacje możesz również znaleźć na swoim koncie podatkowym HMRC Personal Tax Account), na ostatnim pasku wypłaty za rok podatkowy lub kontaktując się bezpośrednio HMRC .
Czy otrzymam P60, jeśli pracuję tylko na pół etatu?
Tak. Każdy pracownik na liście płac 5 kwietnia otrzymuje formularz P60, niezależnie od tego, czy pracuje w pełnym, czy niepełnym wymiarze godzin. Nawet jeśli nie pobrano podatku (ponieważ zarobki były niższe od kwoty wolnej od podatku), pracodawca musi wystawić formularz P60, w którym podana będzie całkowita kwota wynagrodzenia i kwota wolna od podatku.
Jaka jest różnica między P60 i P45?
Formularz P60 jest wydawany pracownikom nadal zatrudnionym na liście płac pod koniec roku podatkowego (po 5 kwietnia). Formularz P45 jest wydawany, gdy pracownik odchodzi z pracy w trakcie roku. Formularz P45 zawiera dane dotyczące wynagrodzenia i podatku do dnia odejścia. Jeśli odejdziesz i wrócisz do pracy przed 5 kwietnia, otrzymasz formularz P45 za poprzednie stanowisko oraz formularz P60 od nowego pracodawcy, obejmujący tylko okres od momentu rozpoczęcia pracy.
Czy formularze P60 można wydawać elektronicznie?
Tak. Od kwietnia 2023 r. pracodawcy mogą dostarczać formularze P60 w formacie elektronicznym (np. w formacie PDF lub za pośrednictwem bezpiecznego portalu kadrowo-płacowego) bez konieczności uprzedniej zgody pracownika. Wcześniej pracownik musiał wyrazić zgodę na otrzymywanie formularza P60 w formie elektronicznej. Wersja elektroniczna ma taką samą moc prawną jak wersja papierowa.
Dalsza lektura
- Lista kontrolna na koniec roku płacowego — P60 jako część procesu zamykania roku
- Proces P45 — odpowiednik P60 dla osób opuszczających kraj
- P11D i świadczenia rzeczowe — kolejny formularz na koniec roku, który jest uzupełnieniem formularza P60
- Ostateczne FPS i zwroty na koniec roku — zgłoszenie RTI generujące dane P60
Szukasz prostego Oprogramowanie do obsługi płac?
# GoFile to aplikacja uznawana przez HMRC i ciesząca się zaufaniem ponad 50 000 brytyjskich firm. Konfiguracja zajmuje kilka minut, składaj zeznania bez obaw.
Zacznij za darmoNie jest wymagana karta kredytowa · Anuluj w dowolnym momencie