Najważniejsze fakty
- Należy przesłać FPS w dniu wypłaty lub przed nim.
- Zawiera dane na pracownika: wynagrodzenie brutto, podatki, składki na ubezpieczenie społeczne, kredyty studenckie i inne.
- Pracodawcy z mniej niż 10 pracowników można złożyć najpóźniej następnego dnia po wypłacie.
- Ten ostateczny FPS roku podatkowego należy złożyć do 19 kwietnia.
- Kary za późne FPS wahają się od od 100 do 400 funtów miesięcznie w zależności od liczby pracowników.
Co to jest FPS?
Zgłoszenie Pełnej Płatności (FPS) to podstawowy formularz informacji w czasie rzeczywistym (RTI). Jest to plik elektroniczny wysyłany z oprogramowania do obsługi płac do HMRC za każdym razem, gdy wypłacasz pracownikom wynagrodzenie. FPS informuje HMRC dokładnie, ile każdy pracownik zarobił i jakie potrącenia poczynił.[1]
Co zawiera FPS
Każdy FPS obejmuje następujące dane dla każdego pracownika, któremu wypłacono wynagrodzenie w danym okresie rozliczeniowym:[2]
| Pole danych | Co raportuje |
|---|---|
| Dane pracownika | Imię i nazwisko, numer NI, data urodzenia, adres |
| Kod podatkowy | Aktualny kod używany do odliczenia |
| Litera kategorii NI | A, B, C, H, M, V, itd. |
| Data płatności | Rzeczywista data wypłaty wynagrodzenia pracownikowi |
| Częstotliwość płatności | Tygodniowo (W1), miesięcznie (M1), dwutygodniowo, czterotygodniowo itd. |
| Wynagrodzenie brutto (w tym okresie) | Całkowite zarobki przed potrąceniami |
| Wynagrodzenie brutto (od początku roku) | Łączne zarobki brutto od 6 kwietnia |
| Podatek potrącony (w tym okresie) | Podatek dochodowy pobrany w tym okresie rozliczeniowym |
| Podatek odliczony (od początku roku) | Podatek dochodowy kumulowany od 6 kwietnia |
| Ubezpieczenie społeczne pracownika (w tym okresie i od początku roku) | Podstawowe składki klasy 1 dla pracowników |
| Składka ubezpieczeniowa pracodawcy (w tym okresie i od początku roku) | Wkłady dodatkowe pracodawcy klasy 1 |
| Przedziały zarobków NI | Zyski w LEL, LEL do PT, PT do UEL, powyżej UEL |
| Odliczenia od pożyczek studenckich | Rodzaj planu i kwota potrącenia |
| Składki emerytalne | Kwoty emerytur pracowniczych i pracowniczych (jeśli dotyczy) |
| Wskaźniki rozrusznika/wyjścia | Dane nowego pracownika lub data wyjazdu |
| Przepracowane godziny | Normalne godziny pracy w okresie rozliczeniowym (na potrzeby ulg podatkowych) |
Kiedy przesłać FPS
Ogólną zasadą jest przesłanie FPS w dniu płatności lub przed nim:[4]
- Jeżeli wypłacasz pracownikom wynagrodzenie 28-go dnia, złóż FPS najpóźniej 28-go dnia
- Możesz przesłać maksymalnie 7 dni wcześniej jeśli przetwarzasz listę płac z góry
- Pracodawcy z mniej niż 10 pracowników można złożyć następnego dnia po wypłacie
- Ten ostateczny FPS roku podatkowego należy złożyć do 19 kwietnia
Sytuacje specjalne
Wiele terminów płatności w jednym miesiącu
Jeżeli różnym pracownikom wypłacane są wynagrodzenia w różnych terminach (np. pracownikom wypłacającym wynagrodzenie tygodniowe w piątki, a pracownikom wypłacającym wynagrodzenie miesięczne 28. dnia miesiąca), należy złożyć oddzielny FPS dla każdego terminu wypłaty.
Premie lub płatności jednorazowe
Jeśli dokonasz dodatkowej płatności pomiędzy regularnymi terminami płatności (np. premii w połowie miesiąca), złóż dodatkowy FPS najpóźniej w dniu tej płatności. Uwzględnij premię w kwotach narastających od początku roku.
Brak opłacanych pracowników
Jeżeli nie masz żadnych pracowników, którym trzeba zapłacić podatek w miesiącu podatkowym, nie Złóż FPS. Zamiast tego wyślij Podsumowanie Płatności Pracodawcy (EPS), aby poinformować HMRC że jest to miesiąc bezpłatności. Niewysłanie FPS lub EPS może skutkować karą za spóźnione złożenie.
Ostateczna strzelanka FPS
Ostatni FPS roku podatkowego jest szczególny:[1]
- Należy przesłać do 19 kwietnia
- Musi zostać oznaczony jako „ostateczne zgłoszenie na dany rok” w oprogramowaniu do obsługi płac
- Powinien zawierać dokładne roczne sumy dla wszystkich pracowników
- Po przesłaniu HMRC używa go do obliczenia rozliczeń podatkowych P800 dla pracowników
Wskazówka: Większość programów do obsługi płac posiada przycisk „koniec roku” lub „ostatnie zgłoszenie”, który ustawia odpowiedni wskaźnik w FPS. Koniecznie skorzystaj z tej funkcji — samo przesłanie standardowego FPS w kwietniu nie wystarczy.
Korygowanie błędów FPS
Jeśli po przesłaniu FPS-a odkryjesz błąd:[3]
- Aktualny rok podatkowy: Popraw dane w kolejnym zgłoszeniu FPS. Pola od początku roku zaktualizują dane w HMRC .
- Poprzedni rok podatkowy: W zależności od charakteru błędu należy złożyć formularz aktualizacji za poprzedni rok (EYU) lub skontaktować się HMRC w celu uzyskania wskazówek.
- Zapłacono niewłaściwemu pracownikowi: W kolejnym FPS uwzględnij korektę dotyczącą nadpłaconego pracownika i prawidłową płatność dla właściwego pracownika.
Często zadawane pytania
Jakie pola danych znajdują się w FPS?
FPS obejmuje dane osobowe pracownika (imię i nazwisko, numer ubezpieczenia społecznego, datę urodzenia), kod podatkowy, literę kategorii ubezpieczenia społecznego, wynagrodzenie brutto za okres i od początku roku, potrącony podatek dochodowy (za dany okres i od początku roku), składki na ubezpieczenie społeczne pracownika i pracodawcy, potrącenia z tytułu pożyczek studenckich, wskaźniki osoby rozpoczynającej pracę i kończącej pracę, przepracowane godziny (w przypadku niektórych pracowników) oraz szczegóły dotyczące płatności ustawowych.
Czy muszę mieć oddzielny FPS dla każdego pracownika?
Nie. Pojedyncze zgłoszenie FPS zawiera dane wszystkich pracowników, którym wypłacono wynagrodzenie w danym dniu. Oprogramowanie do naliczania płac kompiluje wszystkie dane pracowników w jednym pliku FPS i przesyła je do HMRC jako pojedyncze zgłoszenie.
Co się stanie, jeśli popełnię błąd w FPS?
Jeśli zauważysz błąd w bieżącym roku podatkowym, złóż skorygowany FPS z poprawnymi danymi w kolejnym okresie rozliczeniowym. Pola od początku roku zaktualizują dane w HMRC . W przypadku błędów w poprzednim roku podatkowym, w zależności od okoliczności, może być konieczne złożenie Wcześniejszej Aktualizacji Roku (EYU) lub uzupełniającego FPS.
Czy mogę złożyć wniosek FPS wcześniej?
Tak. Możesz przesłać FPS do 7 dni przed datą płatności. Jest to przydatne, jeśli rozliczasz wynagrodzenia z wyprzedzeniem. Data płatności na FPS musi jednak być datą faktycznego otrzymania wynagrodzenia przez pracowników.
Dalsza lektura
- Podsumowanie płatności pracodawcy (EPS) — drugi kluczowy wniosek RTI
- Przegląd informacji w czasie rzeczywistym (RTI) — jak działa cały system RTI
- Ostateczne FPS i zwroty na koniec roku — prawidłowe zamknięcie roku
- Aktualizacje z poprzedniego roku (EYU) — korygowanie błędów z poprzedniego roku
Szukasz prostego Oprogramowanie do obsługi płac?
# GoFile to aplikacja uznawana przez HMRC i ciesząca się zaufaniem ponad 50 000 brytyjskich firm. Konfiguracja zajmuje kilka minut, składaj zeznania bez obaw.
Zacznij za darmoNie jest wymagana karta kredytowa · Anuluj w dowolnym momencie
Źródła
- Prowadzenie listy płac — GOV.UK
- Jakie informacje dotyczące wynagrodzeń należy zgłaszać do HMRC — GOV.UK
- Korygowanie błędów w liście płac — GOV.UK
- Wysyłanie pełnej płatności — GOV.UK