Najważniejsze fakty
- Ostateczny FPS musi zawierać „To jest Twój ostatni wniosek w tym roku” wskaźnik ustawiony na Tak.
- Termin ostateczny na ostateczny FPS (lub EPS na koniec roku) to 19 kwietnia po zakończeniu roku podatkowego.
- Jeżeli ostateczny FPS został już przesłany bez wskaźnika, należy wysłać EPS z flagą ostatecznego przesłania do 19 kwietnia.
- Spóźnione złożenie wniosku może skutkować karami od 100 do 400 funtów miesięcznie w zależności od liczby pracowników.
- Po zakończeniu FPS pracodawcy nadal mogą korygować błędy, korzystając Aktualizacje z poprzedniego roku (EYU) lub uzupełniających zgłoszeń FPS.
Jaki jest ostateczny FPS?
Ostateczne zgłoszenie pełnej płatności (FPS) to ostatnie zgłoszenie RTI w roku podatkowym. Zawiera ono te same dane na poziomie pracownika, co standardowe FPS (całkowite wynagrodzenie, podatki, składki na ubezpieczenie społeczne i potrącenia z tytułu pożyczek studenckich), ale zawiera dodatkowy wskaźnik informujący HMRC że w tym roku podatkowym nie będą składane żadne kolejne wnioski.[1]
Przed wprowadzeniem systemu informacji w czasie rzeczywistym (RTI) w 2013 roku, pracodawcy składali osobne zeznania roczne (P14/P35). Zgodnie z RTI, ostateczne zeznania FPS zastępują te zeznania. Jest to mechanizm, za pomocą którego HMRC uzgadnia sytuację podatkową każdego pracownika za dany rok.
Wskaźnik ostatecznego przesłania
Główną różnicą pomiędzy zwykłym FPS-em a ostatecznym FPS-em jest pojedyncze pole danych:[2]
- „To jest Twój ostatni wniosek w tym roku” — ustawić na Tak
W większości programów do naliczania płac jest to pole wyboru lub ustawienie, które włącza się podczas tworzenia ostatniej listy płac w roku podatkowym. Gdy HMRC otrzyma FPS z tym wskaźnikiem, będzie wiedział, że wszystkie wynagrodzenia i potrącenia za dany rok zostały zgłoszone i będzie mógł rozpocząć uzgadnianie pozycji podatkowych pracowników.
Kluczowy punkt: Jeśli zapomnisz ustawić wskaźnik ostatecznego przesłania w ostatnim FPS, nie musisz ponownie przesyłać FPS. Zamiast tego prześlij Podsumowanie płatności pracodawcy (EPS) z flagą „ostateczne złożenie wniosku za dany rok” do 19 kwietnia. To daje ten sam rezultat.
Termin 19 kwietnia
Ostateczny FPS (lub zysk na akcję na koniec roku) musi zostać otrzymany przez HMRC do 19 kwietnia po zakończeniu roku podatkowego. W roku podatkowym 2026/27 kończącym się 5 kwietnia 2027 r. termin upływa 19 kwietnia 2027 r..[1]
| Scenariusz | Co przesłać | Termin ostateczny |
|---|---|---|
| Ostatni dzień wypłaty przypada przed 5 kwietnia | FPS z ostatecznym wskaźnikiem w dniu wypłaty lub przed nim | W dniu wypłaty lub przed nim (jak zwykle w przypadku FPS) |
| Ostatni FPS już wysłany bez wskaźnika | EPS z flagą ostatecznego przesłania | 19 kwietnia |
| Brak wypłat dla pracowników w ostatnim okresie | EPS z flagą „brak płatności” i ostatecznym przesłaniem | 19 kwietnia |
Co dzieje się po ostatniej grze FPS
Po otrzymaniu HMRC ostatecznego FPS:[3]
- HMRC uzgadnia całkowite wynagrodzenie i podatek każdego pracownika w porównaniu z kodeksem podatkowym i przewidywaną odpowiedzialnością
- Obliczenia podatkowe są wydawane (listy P800) pracownikom, którzy zapłacili nadpłatę lub niedopłatę podatku
- Powiadomienia o zwrotach lub niedopłatach są wysyłane do pracowników dotkniętych skutkami pandemii (zwykle od czerwca)
- Nowe kody podatkowe na kolejny rok może zostać skorygowana na podstawie ostatecznych danych
Dlatego dokładność końcowego FPS jest tak ważna — błędy mogą prowadzić do nieprawidłowych obliczeń P800 i otrzymania przez pracowników nieoczekiwanych rachunków za podatki lub zwrotów.
Kary za spóźnione złożenie
Niezłożenie ostatecznego FPS (lub EPS na koniec roku) do 19 kwietnia może skutkować karami:
| Liczba pracowników | Kara miesięczna |
|---|---|
| 1–9 | £100 |
| 10–49 | £200 |
| 50–249 | £300 |
| 250 lub więcej | £400 |
Za każdy miesiąc opóźnienia w złożeniu zeznania podatkowego mogą zostać naliczone kary, do 12 miesięcy. Po upływie 3 miesięcy może zostać naliczona dodatkowa kara w wysokości 5% należnego podatku i składek na ubezpieczenie społeczne.
Korygowanie błędów po zakończeniu roku
Jeśli po przesłaniu ostatecznego FPS-a odkryjesz błędy:
- Aktualny rok podatkowy: Złóż skorygowany FPS za odpowiedni okres rozliczeniowy
- Poprzednie lata podatkowe (od 2020/21): Złóż uzupełniający FPS za dany rok
- Wcześniejsze lata podatkowe (przed 2020/21): Prześlij aktualizację z poprzedniego roku (EYU)
Wskazówka: Dokładnie przejrzyj swoje roczne sumy, zanim oznaczysz FPS jako ostateczny. Porównaj sumy w FPS z zapisami płacowymi i skumulowanymi kwotami na paskach wypłat. Po przesłaniu ostatecznego FPS, wszelkie korekty będą wymagały dodatkowych zgłoszeń i mogą skutkować zapytaniami HMRC .
Często zadawane pytania
Co się stanie, jeśli złożę ostatni wniosek FPS przed 5 kwietnia, ale nie otrzymam wskaźnika końcowego?
Możesz to naprawić, przesyłając Podsumowanie Płatności Pracodawcy (EPS) z flagą „Ostateczne zgłoszenie za rok” ustawioną na Tak, do 19 kwietnia. Nie musisz ponownie przesyłać Podsumowania Płatności Pracodawcy (FPS). Jeśli Twoje oprogramowanie do naliczania płac nie obsługuje dodawania wskaźnika do EPS, skontaktuj się z dostawcą oprogramowania w celu uzyskania wskazówek.
Co się stanie, jeśli w ostatnim okresie rozliczeniowym nie miałem żadnych pracowników?
Jeśli nie wypłaciłeś wynagrodzenia żadnemu pracownikowi w ostatnim okresie roku podatkowego, powinieneś złożyć EPS ze wskaźnikiem „brak wypłat” za ten okres i dodać znacznik „ostatnie zgłoszenie za rok”. To poinformuje HMRC , że brak FPS jest celowy, a nie wynika z przeoczenia.
Czy mogę przesłać ostateczny FPS wcześniej?
Tak. Jeśli ostatnia wypłata w roku podatkowym przypada przed 5 kwietnia (na przykład 28 marca w przypadku miesięcznej listy płac), możesz oznaczyć ten FPS jako ostateczny. Nie musisz czekać do 5 kwietnia, aby go złożyć. Upewnij się jednak, że żadne kolejne płatności nie zostaną zrealizowane przed 5 kwietnia.
Jakie informacje, poza normalnymi FPS-ami, zawiera ostateczna wersja FPS?
Końcowy FPS zawiera te same dane na poziomie pracownika, co standardowy FPS (wynagrodzenie, podatki, składki na ubezpieczenia społeczne, kredyty studenckie itp.), a także wskaźnik na koniec roku. Niektóre programy do obsługi płac uwzględniają również dodatkowe dane na koniec roku, takie jak pola informacyjne formularza P60. Nie ma osobnego sprawozdania na koniec roku — końcowy FPS (lub zysk na akcję na koniec roku) to sprawozdanie na koniec roku.
Dalsza lektura
- Lista kontrolna na koniec roku płacowego — pełny proces zamykania roku krok po kroku
- Zgłoszenie pełnej płatności (FPS) — jak działa regularny FPS przez cały rok
- Podsumowanie płatności pracodawcy (EPS) — wykorzystanie zysku na akcję do celów podsumowujących rok
- Aktualizacje z poprzedniego roku (EYU) — korygowanie zgłoszeń z poprzedniego roku
- P60 Wyjaśnienie — certyfikat pracownika wygenerowany na podstawie ostatecznych danych FPS
Szukasz prostego Oprogramowanie do obsługi płac?
# GoFile to aplikacja uznawana przez HMRC i ciesząca się zaufaniem ponad 50 000 brytyjskich firm. Konfiguracja zajmuje kilka minut, składaj zeznania bez obaw.
Zacznij za darmoNie jest wymagana karta kredytowa · Anuluj w dowolnym momencie
Źródła
- Bieżąca lista płac: koniec roku — GOV.UK
- Złożenie pełnej płatności — GOV.UK
- PAYE: obowiązki pracodawcy na koniec roku — GOV.UK