What is the difference between gross pay and net pay?

Gross pay is the total amount earned before any deductions. Net pay (take-home pay) is what the employee actually receives after Income Tax, National Insurance, pension contributions, student loan repayments, and any other deductions have been subtracted. The gross-to-net calculation is the core function of payroll processing.

What does RTI stand for and why does it matter?

RTI stands for Real Time Information. It is the system under which employers report payroll data to HMRC electronically each time they pay their employees, rather than at the end of the year. RTI was introduced in 2013 and uses two main submissions: the Full Payment Submission (FPS) and the Employer Payment Summary (EPS).

What is the difference between a P45 and a P60?

A P45 is issued when an employee leaves a job. It shows their pay and tax up to the leaving date and is given to the new employer. A P60 is issued at the end of the tax year (after 5 April) to employees still on the payroll, summarising the full year’s pay and deductions. Both are official tax documents.

What is the Employment Allowance?

The Employment Allowance is an annual reduction in employer National Insurance contributions. In 2026/27 it is worth up to £10,500. Eligible employers can use it to reduce their employer NI bill. From April 2025, all employers can claim it (the previous restriction limiting it to employers with NI bills under £100,000 has been removed).

Słownik płac

Najważniejsze fakty

Ten słownik obejmuje ponad 50 kluczowych terminów dotyczących płac stosowany w brytyjskim systemie PAYE i administracji płacowej.
Terminy są zorganizowane alfabetycznie w celu szybkiego sprawdzenia.
Każda definicja wyjaśnia termin w kontekście Prawo i praktyka płacowa w Wielkiej Brytanii.
Odnośniki krzyżowe prowadzą do szczegółowych artykułów w innych miejscach Baza wiedzy PAYE i Płace.
Słownik obejmuje: Rok podatkowy 2026/27 stawki i progi, tam gdzie ma to zastosowanie.

A – D

Nakaz zajęcia wynagrodzenia (AEO): Nakaz sądowy nakazujący pracodawcy potrącenie pieniędzy z wynagrodzenia pracownika w celu spłaty długu, takiego jak zaległy podatek lokalny, grzywny sądowe lub alimenty. Zobacz Nakazy zajęcia zarobków.
Automatyczne zapisywanie: Obowiązek prawny nakładający na pracodawców obowiązek automatycznego zapisywania uprawnionych pracowników do kwalifikującego się pracowniczego programu emerytalnego i odprowadzania co najmniej 3% kwalifikujących się zarobków. Zobacz Potrącenia z automatycznego zapisu do emerytury.
Podstawowe narzędzia PAYE (BPT): Bezpłatne oprogramowanie HMRC , które umożliwia pracodawcom zatrudniającym mniej niż 10 pracowników prowadzenie listy płac i składanie deklaracji RTI. Oferuje podstawowe obliczenia i rozliczanie listy płac, ale brakuje mu funkcji dostępnych w komercyjnych programach do naliczania płac.
Świadczenie rzeczowe (BIK): Świadczenie niepieniężne przyznawane pracownikowi lub dyrektorowi, mające wartość pieniężną i podlegające podatkowi dochodowemu oraz, zazwyczaj, składce na ubezpieczenie społeczne klasy 1A. Przykładami są samochody służbowe, prywatne ubezpieczenie medyczne i pożyczki bez odsetek. Zobacz P11D i świadczenia rzeczowe.
Kod podatkowy BR (stawka podstawowa): Kod podatkowy, który nakazuje pracodawcy opodatkowanie całego wynagrodzenia pracownika stawką podstawową (20%) bez kwoty wolnej od podatku. Stosowany, gdy kwota wolna od podatku jest przypisana do innej pracy. Zobacz Wyjaśnienie popularnych kodów podatkowych.
Ubezpieczenie społeczne klasy 1: Składki na ubezpieczenie społeczne płacone przez pracowników (składki podstawowe) i pracodawców (składki dodatkowe) od dochodów z pracy. Stawka podstawowa wynosi 8% między progiem podstawowym a górnym limitem zarobków w roku podatkowym 2026/27; stawka dodatkowa wynosi 15% powyżej progu dodatkowego.
Ubezpieczenie społeczne klasy 1A: Składka na ubezpieczenie społeczne (NIC) pobierana wyłącznie przez pracodawcę w wysokości 15% od wartości większości świadczeń rzeczowych. Płatna corocznie do 22 lipca po zakończeniu roku podatkowego.
Skumulowana podstawa opodatkowania: Standardowa metoda obliczania podatku PAYE, w której pracodawca uwzględnia wszystkie zarobki i kwoty wolne od podatku od początku roku podatkowego do dnia dzisiejszego. Nadpłaty lub niedopłaty we wcześniejszych okresach są automatycznie korygowane. Zobacz Kumulatywne vs. Tydzień 1 / Miesiąc 1.
Nakaz potrącenia z dochodu (DEO): Instrukcja Służby Alimentacyjnej (Child Maintenance Service) nakazująca pracodawcy potrącanie alimentów z wynagrodzenia pracownika. Ma ona pierwszeństwo przed większością innych potrąceń nieustawowych.

E – H

Zasiłek dla bezrobotnych: Roczna redukcja składki na ubezpieczenie społeczne pracodawcy w klasie 1. Wartość do 10 500 GBP w latach 2026/27. Ubieganie się o nią w ramach programu EPS.^[1]
Podsumowanie płatności pracodawcy (EPS): Wniosek RTI służy do raportowania korekt w zakresie zobowiązań pracodawcy w ramach PAYE, w tym odzyskanych płatności ustawowych, wniosków o zasiłek dla pracowników, potrąceń CIS oraz miesięcy bez płatności. Zobacz Podsumowanie płatności pracodawcy (EPS).
Aktualizacja z poprzedniego roku (EYU): Wniosek o korektę danych płacowych za poprzedni rok podatkowy. Stosowany w latach poprzedzających rok podatkowy 2020/21. Od roku podatkowego 2020/21 korekty są dokonywane za pośrednictwem uzupełniającego formularza FPS. Zobacz Aktualizacje z poprzedniego roku (EYU).
Zgłoszenie pełnej płatności (FPS): Główne zeznanie RTI, składane do HMRC w dniu wypłaty lub przed każdym dniem wypłaty. Zawiera szczegółowe informacje o każdym pracowniku, w tym o jego wynagrodzeniu za bieżący rok, podatku, składkach na ubezpieczenie społeczne i odpisach z tytułu kredytu studenckiego. Zobacz Zgłoszenie pełnej płatności (FPS).
Wynagrodzenie brutto: Całkowita kwota zarobków pracownika przed potrąceniem wszelkich potrąceń (podatek, składki na ubezpieczenie społeczne, składki emerytalne itp.). Obejmuje wynagrodzenie zasadnicze, nadgodziny, premie, prowizje i świadczenia ustawowe.

Ja – L

Dni utrzymywania kontaktu (KIT): Do 10 dni w trakcie urlopu macierzyńskiego, adopcyjnego lub dzielonego urlopu rodzicielskiego, kiedy pracownica może pracować bez konieczności kończenia urlopu lub utraty ustawowego wynagrodzenia za dany tydzień.
Dolny limit zarobków (LEL): Minimalny poziom zarobków, od którego pracownik kwalifikuje się do świadczeń z ubezpieczenia społecznego (takich jak emerytura państwowa), nawet jeśli faktycznie nie otrzymuje składek. W roku podatkowym 2026/27 wynosi on 129 GBP tygodniowo (6708 GBP rocznie). Jest to również minimalny próg zarobków uprawniający do ustawowych świadczeń.

M – P

Wynagrodzenie netto: Kwota, którą pracownik zabiera do domu po odliczeniu wszystkich potrąceń z wynagrodzenia brutto. Nazywana również „wynagrodzeniem na rękę”.
Litera kategorii NI: Litera (A, B, C, H, J, M, V, Z itd.) określająca stawkę składek na ubezpieczenie społeczne pracownika. Kategoria A to standardowa litera dla większości pracowników. Pozostałe kategorie dotyczą określonych grup, takich jak kobiety zamężne z obniżonymi stawkami (B), pracownicy powyżej wieku emerytalnego (C) oraz praktykanci poniżej 25. roku życia (H).^[3]
P11D: Formularz służący do zgłaszania do HMRC świadczeń rzeczowych i wydatków podlegających opodatkowaniu po zakończeniu każdego roku podatkowego. Należy go złożyć do 6 lipca. Zobacz P11D i świadczenia rzeczowe.
P45: Czteroczęściowy dokument wydawany pracownikowi w momencie odejścia z pracy, zawierający jego kod podatkowy oraz roczne wynagrodzenie i wysokość podatków. Zobacz Proces P45.
P60: Zaświadczenie na koniec roku wydawane wszystkim pracownikom na liście płac 5 kwietnia, podsumowujące ich całkowite wynagrodzenie i potrącenia za rok podatkowy. Należy je złożyć do 31 maja. Zobacz P60 Wyjaśnienie.
PAYE (Płać w miarę zarobków): System używany przez HMRC do pobierania podatku dochodowego i składek na ubezpieczenie społeczne z wynagrodzeń pracowników przed ich wypłatą. Obsługiwany przez pracodawcę w imieniu HMRC . Zobacz Czym jest PAYE?
Numer referencyjny PAYE: Unikalny numer referencyjny przypisywany każdemu pracodawcy przez HMRC podczas rejestracji w systemie PAYE. Składa się z 3-cyfrowego numeru urzędu skarbowego i numeru referencyjnego pracodawcy (np. 123/AB45678). Zobacz Numery referencyjne PAYE i biuro rachunkowe.
Płace (Świadczenia): Opodatkowanie świadczeń rzeczowych w czasie rzeczywistym w ramach listy płac, zamiast raportowania ich na formularzu P11D na koniec roku. Pracodawcy muszą zarejestrować się w HMRC , aby móc rozliczać świadczenia. Obowiązkowe dla większości świadczeń od kwietnia 2026 r.
Kwota wolna od podatku: Kwota dochodu, jaką osoba fizyczna może uzyskać w każdym roku podatkowym przed naliczeniem podatku dochodowego. Ustalona na 12 570 funtów na rok podatkowy 2026/27. Obniżona o 1 funta za każde 2 funty dochodu powyżej 100 000 funtów.^[2]
PILON (Płatność zamiast wypowiedzenia): Jednorazowa wypłata wypłacana pracownikowi zamiast obowiązku przepracowania okresu wypowiedzenia. Sposób opodatkowania zależy od tego, czy umowa o pracę zawiera klauzulę PILON. Zobacz Obliczanie ostatecznego wynagrodzenia (osoby odchodzące).
Próg podstawowy (PT): Poziom zarobków, powyżej którego pracownicy zaczynają płacić składkę na ubezpieczenie społeczne klasy 1. Ustalono go na 242 GBP tygodniowo (12 570 GBP rocznie) w roku podatkowym 2026/27.

Q – T

Dni kwalifikacyjne: Dni, w które przysługuje zasiłek chorobowy (SSP) — zazwyczaj dni, w których pracownik jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę. Zasiłek chorobowy (SSP) jest obliczany na podstawie dni kwalifikujących się, a nie dni kalendarzowych.
Informacje w czasie rzeczywistym (RTI): System, w ramach którego pracodawcy przesyłają informacje o płacach do HMRC elektronicznie za każdym razem, gdy pracownicy otrzymują wynagrodzenie, korzystając z FPS i EPS. Wprowadzony w 2013 r. Zobacz Przegląd informacji w czasie rzeczywistym (RTI).
SAP (Statutory Adoption Pay): Ustawowe świadczenie dla uprawnionych pracowników, którzy adoptują dziecko. Wypłacane w wysokości 90% średnich zarobków przez 6 tygodni, a następnie 194,32 GBP tygodniowo przez 33 tygodnie. Zobacz Ustawowy zasiłek adopcyjny (SAP).
Próg wtórny (ST): Poziom zarobków, powyżej którego pracodawcy zaczynają płacić składkę na ubezpieczenie społeczne klasy 1. Od kwietnia 2025 r. kwota ta zostanie obniżona do 96 funtów tygodniowo (5000 funtów rocznie).
ShPP (Wspólny zasiłek rodzicielski): Ustawowe świadczenie, które pozwala uprawnionym rodzicom dzielić się do 37 tygodniami wynagrodzenia po urodzeniu lub adopcji dziecka. Wypłacane w wysokości 194,32 GBP tygodniowo (lub 90% zarobków, jeśli niższe). Zobacz Dzielone świadczenie rodzicielskie (ShPP).
SMP (ustawowy zasiłek macierzyński): Ustawowe świadczenie dla uprawnionych pracownic w ciąży. Wypłacane w wysokości 90% średnich zarobków przez 6 tygodni, następnie 194,32 GBP tygodniowo przez 33 tygodnie. Zobacz Ustawowy zasiłek macierzyński (SMP).
SPP (ustawowy zasiłek ojcowski): Ustawowe świadczenie dla uprawnionych pracowników korzystających z urlopu ojcowskiego. Wypłacane w wysokości 194,32 GBP tygodniowo (lub 90% zarobków, jeśli niższe) przez maksymalnie 2 tygodnie. Zobacz Ustawowy zasiłek ojcowski (SPP).
SSP (ustawowy zasiłek chorobowy): Ustawowe świadczenie dla uprawnionych pracowników, którzy są na zwolnieniu lekarskim. Wypłacane w kwocie niższej z dwóch: 123,25 GBP tygodniowo lub 80% średnich tygodniowych zarobków, od pierwszego dnia choroby, przez maksymalnie 28 tygodni. Zobacz Ustawowy zasiłek chorobowy (SSP).
Lista kontrolna dla początkujących: Formularz wypełniany przez nowych pracowników, którzy nie posiadają formularza P45. Zawiera trzy oświadczenia (A, B, C) określające początkowy kod podatkowy. Zastąpił formularz P46 w 2013 roku. Zobacz Listy kontrolne dla początkujących (nowi pracownicy bez formularza P45).
Odliczenie pożyczki studenckiej: Spłata pożyczki studenckiej pracownika, potrącana z wynagrodzenia w wysokości 9% zarobków powyżej progu planu (lub 6% w przypadku pożyczek podyplomowych). Zobacz Odliczenia ustawowe (podatek, składki na ubezpieczenie społeczne, pożyczka studencka).
Kodeks podatkowy: Kod wydawany przez HMRC , który informuje pracodawcę, ile kwoty wolnej od podatku należy przydzielić pracownikowi przed odliczeniem podatku. Standardowy kod na rok podatkowy 2026/27 to 1257L. Zobacz Jak działają kodeksy podatkowe.
Miesiąc podatkowy: Miesięczny okres rozliczeniowy stosowany do celów PAYE, trwający od 6. dnia jednego miesiąca kalendarzowego do 5. dnia następnego. Pierwszy miesiąc podatkowy trwa od 6 kwietnia do 5 maja.
Tydzień podatkowy: Tygodniowy okres rozliczeniowy stosowany do celów PAYE. Pierwszy tydzień podatkowy rozpoczyna się 6 kwietnia. Rok składa się z 52 pełnych tygodni podatkowych (z ostatnim, krótkim okresem, w tygodniu 53, w niektórych latach).

U – Z

Górny limit zarobków (UEL): Poziom zarobków, powyżej którego składka na ubezpieczenie społeczne pracownika spada z 8% do 2%. W roku podatkowym 2026/27 ustalono ją na 967 GBP tygodniowo (50 270 GBP rocznie). Nie ma górnego limitu składek na ubezpieczenie społeczne pracodawcy.
Tydzień 1 / Miesiąc 1 (Podstawa niekumulacyjna): Metoda obliczania podatku, w której każdy okres rozliczeniowy jest traktowany niezależnie, bez odniesienia do poprzednich okresów w roku podatkowym. Stosowana w przypadku awaryjnych kodów podatkowych i niektórych sytuacji początkowych. Zobacz Kumulatywne vs. Tydzień 1 / Miesiąc 1.
Tydzień 53: Dodatkowy tydzień podatkowy, który występuje w niektórych latach podatkowych, gdy regularny termin wypłaty wynagrodzenia przypada 53 razy. Pracodawcy muszą stosować się do określonych zasad obliczania podatku w 53. tygodniu, aby uniknąć nadpłat.

Wskazówka: Dodaj ten słownik do zakładek, aby mieć do niego szybki dostęp podczas przetwarzania listy płac. Jeśli natkniesz się na termin, którego tu nie ma, sprawdź odpowiedni, szczegółowy artykuł w naszym Baza wiedzy PAYE i Płace lub skonsultuj się z urzędnikiem Wskazówki dla pracodawców HMRC.

Często zadawane pytania

Jaka jest różnica między wynagrodzeniem brutto a wynagrodzeniem netto?

Wynagrodzenie brutto to całkowita kwota zarobiona przed potrąceniami. Wynagrodzenie netto (na rękę) to kwota, którą pracownik faktycznie otrzymuje po odliczeniu podatku dochodowego, składek na ubezpieczenie społeczne, składek emerytalnych, spłat kredytów studenckich i wszelkich innych potrąceń. Obliczenie stosunku brutto do netto jest podstawową funkcją przetwarzania listy płac.

Co oznacza RTI i dlaczego jest to ważne?

RTI to skrót od Real Time Information (Informacje w Czasie Rzeczywistym). Jest to system, w ramach którego pracodawcy przekazują dane dotyczące płac do HMRC elektronicznie za każdym razem, gdy wypłacają swoim pracownikom wynagrodzenie, a nie na koniec roku. System RTI został wprowadzony w 2013 roku i wykorzystuje dwa główne rodzaje zgłoszeń: Full Payment Submission (FPS) i Employer Payment Summary (EPS).

Jaka jest różnica między P45 a P60?

Formularz P45 jest wystawiany, gdy pracownik odchodzi z pracy. Zawiera on dane dotyczące jego wynagrodzenia i podatku do dnia odejścia i jest przekazywany nowemu pracodawcy. Formularz P60 jest wystawiany na koniec roku podatkowego (po 5 kwietnia) pracownikom nadal zatrudnionym, podsumowując ich wynagrodzenie i potrącenia za cały rok. Oba dokumenty są oficjalnymi dokumentami podatkowymi.

Czym jest dodatek za zatrudnienie?

Zasiłek dla pracodawców (Employment Allowance) to coroczna redukcja składek na ubezpieczenie społeczne (National Insurance Allowance) pracodawcy. W roku podatkowym 2026/27 jego wartość wynosi do 10 500 funtów. Uprawnieni pracodawcy mogą z niego skorzystać, aby obniżyć składki na ubezpieczenie społeczne (NI). Od kwietnia 2025 roku wszyscy pracodawcy mogą się o niego ubiegać (poprzednie ograniczenie do pracodawców z składkami na ubezpieczenie społeczne poniżej 100 000 funtów zostało zniesione).

Dalsza lektura

Czym jest PAYE? — wprowadzenie do systemu PAYE
Progi i stawki PAYE 2026/27 — wszystkie liczby za terminami
Jak działa PAYE (Obowiązki pracodawcy) — kompleksowy przewodnik po obowiązkach pracodawcy
Kalendarz kluczowych dat płacowych — wszystkie terminy obowiązujące w bieżącym roku podatkowym

Szukasz prostego Oprogramowanie do obsługi płac?

# GoFile to aplikacja uznawana przez HMRC i ciesząca się zaufaniem ponad 50 000 brytyjskich firm. Konfiguracja zajmuje kilka minut, składaj zeznania bez obaw.

Zacznij za darmo

Nie jest wymagana karta kredytowa · Anuluj w dowolnym momencie

Źródła

PAYE i płace dla pracodawców — GOV.UK
Prowadzenie listy płac — GOV.UK
Stawki i progi dla pracodawców w latach 2026–2027 — HMRC