Najważniejsze fakty
- Wszyscy pracownicy i pracownice (w tym pracownicy agencyjni) mają prawo do szczegółowy pasek wypłaty.
- Należy dostarczyć paski wypłat w dniu wypłaty lub przed nim.
- Od kwietnia 2019 r. paski płac dla pracowników godzinowych muszą zawierać: przepracowanych godzin.
- Paski wypłat mogą być papierowy lub elektroniczny (poczta e-mail, portal internetowy, itp.).
- Brak dostarczenia pasków wypłat może prowadzić do trybunał pracy prawo.
Prawo do paska płacowego
Zgodnie z Ustawą o Prawach Pracowniczych z 1996 r. (z późniejszymi zmianami), każdy pracownik w Wielkiej Brytanii ma prawo do otrzymania od pracodawcy szczegółowego zestawienia wynagrodzeń (paska wypłaty). Prawo to zostało rozszerzone na wszystkich pracowników (nie tylko na pracowników etatowych) od 6 kwietnia 2019 r.[1]
Co musi zawierać pasek wypłaty
Szczegółowy pasek wypłaty musi zawierać:[1]
| Przedmiot | Opis |
|---|---|
| Wynagrodzenie brutto | Całkowite zarobki przed potrąceniami |
| Zmienne odliczenia | Każda ulga, która różni się w zależności od okresu (podatek dochodowy, składki na ubezpieczenie społeczne, pożyczka studencka itp.) — jest prezentowana indywidualnie wraz z kwotą i celem |
| Stałe odliczenia | Odliczenia, które są takie same w każdym okresie (np. stała składka emerytalna, składki związkowe) — mogą być wykazane jako suma, jeśli sporządzono osobne zestawienie stałych odliczeń |
| Wynagrodzenie netto | Wynagrodzenie netto po wszystkich potrąceniach |
| Metoda płatności | Sposób dokonywania płatności (np. przelewem bankowym, czekiem) — jeśli płatność jest dokonywana w częściach (np. częściowo na dwa konta bankowe), należy wykazać każdą kwotę osobno |
| Przepracowane godziny | Dla pracowników, których wynagrodzenie zmienia się w zależności od przepracowanych godzin — wymagane od kwietnia 2019 r. |
Najlepsza praktyka: Dodatkowe elementy
Choć nie wszystkie są wymagane prawnie, większość pasków wypłat zawiera również:
- Imię i nazwisko pracownika oraz numer listy płac
- Nazwa pracodawcy i numer referencyjny PAYE
- Numer NI
- Kod podatkowy
- Litera kategorii NI
- Okres płatności (np. „miesiąc 6” lub „tydzień 22”)
- Łączne kwoty brutto wynagrodzenia, podatku i składek na ubezpieczenie społeczne od początku roku
- Składki emerytalne pracodawcy
- Naliczanie dni urlopu lub pozostałe dni urlopu
Wskazówka: Uwzględnienie na paskach wypłat danych narastających od początku roku pomaga pracownikom kontrolować swoją sytuację podatkową w ciągu roku i ułatwia wczesne wykrycie błędów.
Wymagania dotyczące przepracowanych godzin
Od kwietnia 2019 r. paski wypłat pracowników, których wynagrodzenie zmienia się w zależności od przepracowanych godzin, muszą zawierać liczbę przepracowanych godzin. Dotyczy to:[2]
- Pracownicy opłacani godzinowo
- Pracownicy na umowach zerogodzinowych
- Pracownicy o zmiennych zmianach
Pracownicy etatowi otrzymujący stałą roczną pensję są na ogół zwolnieni z wymogu dotyczącego liczby przepracowanych godzin, chyba że ich wynagrodzenie zmienia się w zależności od liczby przepracowanych godzin.
Papierowe a elektroniczne paski płacowe
Nie ma prawnego wymogu, aby paski wypłat miały określony format:[1]
- Papierowe paski wypłat — wręczone pracownikowi lub wysłane pocztą
- Wysyłaj paski wypłat e-mailem — wysłane jako załącznik PDF lub w treści wiadomości e-mail
- Portal internetowy — dostępne za pośrednictwem oprogramowania do obsługi płac lub systemu samoobsługi pracowniczej
- Aplikacja do obsługi płac — dostępne za pośrednictwem aplikacji mobilnej
Najważniejszym wymogiem jest to, aby pracownik miał dostęp do swojego paska wypłaty najpóźniej w dniu wypłaty.
Oświadczenie o stałych odliczeniach
Jeżeli pracownik ma potrącenia, które pozostają takie same w każdym okresie (np. stała składka związkowa), pracodawca może wystawić Stałe zestawienie stałych potrąceń jednorazowo, zamiast wyszczególniać je na każdym pasku wypłaty. To oświadczenie:
- Należy wymienić każdą stałą kwotę odliczenia, jej kwotę oraz okres odliczenia
- Ważny do 12 miesięcy
- Należy zaktualizować w przypadku zmiany jakichkolwiek stałych odliczeń
Często zadawane pytania
Czy pracownicy agencji otrzymują paski wypłat?
Tak. Od kwietnia 2019 r. prawo do szczegółowego paska wypłaty przysługuje wszystkim pracownikom, nie tylko pracownikom etatowym. Dotyczy to również pracowników agencyjnych, pracowników dorywczych i osób zatrudnionych na umowach zerogodzinowych.
Czy paski wypłat można dostarczać elektronicznie?
Tak. Nie ma prawnego wymogu, aby paski wypłat były w formie papierowej. Można je wysyłać e-mailem, udostępniać za pośrednictwem portalu internetowego lub oprogramowania do naliczania płac. Kluczowym wymogiem jest, aby pracownik miał dostęp do paska wypłaty w dniu wypłaty lub przed nim.
Co się stanie, jeśli nie przekażę pasków wypłat?
Pracownicy mogą wnieść sprawę do sądu pracy. Sąd może nakazać pracodawcy dostarczenie pasków wypłat i przyznać odszkodowanie, jeśli doszło do niedopłaty wynagrodzenia, którą można było wykryć na prawidłowym pasku wypłat.
Czy paski wypłat muszą zawierać informacje o potrąceniach emerytalnych?
Paski wypłat muszą zawierać wszystkie potrącenia, w tym składki emerytalne. Najlepiej, aby zarówno składka pracownika, jak i składka pracodawcy były ujęte, wraz z nazwą programu emerytalnego.
Dalsza lektura
- Odliczenia ustawowe (podatek, składki na ubezpieczenie społeczne, pożyczka studencka) — obowiązkowe potrącenia wykazane na paskach wypłat
- Potrącenia z automatycznego zapisu do emerytury — składki emerytalne na paskach wypłat
- P60 Wyjaśnienie — roczne podsumowanie sum na paskach płac
Szukasz prostego Oprogramowanie do obsługi płac?
# GoFile to aplikacja uznawana przez HMRC i ciesząca się zaufaniem ponad 50 000 brytyjskich firm. Konfiguracja zajmuje kilka minut, składaj zeznania bez obaw.
Zacznij za darmoNie jest wymagana karta kredytowa · Anuluj w dowolnym momencie
Źródła
- Paski wypłat — GOV.UK
- Ustawa o prawach pracowniczych z 1996 r.: szczegółowe zestawienie wynagrodzeń — legislacja.gov.uk
- Prowadzenie listy płac — GOV.UK