Najważniejsze fakty
- RTI zastąpiło stary system rocznych zwrotów (P35/P14) Kwiecień 2013.
- Pracodawcy muszą przesyłać dane dotyczące wynagrodzeń do HMRC w dniu wypłaty lub przed nim.
- Dwa główne wnioski o udzielenie informacji publicznej to: Zgłoszenie pełnej płatności (FPS) i Podsumowanie płatności pracodawcy (EPS).
- Wniosek o udostępnienie informacji publicznej (RTI) składa się drogą elektroniczną za pośrednictwem oprogramowanie do obsługi płac — nie ma opcji papierowej.
- Spóźnione lub brakujące zgłoszenia RTI mogą spowodować automatyczne kary.
Czym jest RTI?
Real Time Information (RTI) to elektroniczny system raportowania używany przez brytyjskich pracodawców do przesyłania danych płacowych do HMRC . Od kwietnia 2013 roku pracodawcy mają obowiązek raportowania danych dotyczących wynagrodzeń pracowników, podatków i składek na ubezpieczenie społeczne. za każdym razem, gdy uruchamiają listę płaczamiast składania rocznego podsumowania na koniec roku podatkowego.[1]
Usługę RTI wprowadzono w celu zwiększenia dokładności wyliczeń PAYE, ograniczenia korekt na koniec roku i wsparcia systemu Universal Credit poprzez dostarczanie danych o zarobkach w czasie rzeczywistym.
Dwa główne wnioski RTI
| Przedłożona praca | Zamiar | Termin ostateczny |
|---|---|---|
| Zgłoszenie pełnej płatności (FPS) | Raportuje wynagrodzenie, podatki i składki na ubezpieczenie społeczne dla każdego pracownika w każdym dniu wypłaty | W dniu wypłaty lub przed nim |
| Podsumowanie płatności pracodawcy (EPS) | Raporty dotyczące korekt: roszczenia o zasiłek dla bezrobotnych, odzyskane płatności ustawowe, miesiące bez płatności, potrącenia CIS | Do 19-tego dnia następnego miesiąca |
Każda wypłata wymaga FPS. EPS jest potrzebny tylko wtedy, gdy masz do zaraportowania korekty lub gdy nie wypłaciłeś wynagrodzenia żadnemu pracownikowi w danym miesiącu podatkowym.
Jakie informacje zawiera RTI?
Każdy FPS obejmuje następujące elementy dla każdego opłacanego pracownika:[2]
- Dane osobowe pracownika (imię i nazwisko, numer NI, data urodzenia)
- Kod podatkowy i litera kategorii NI
- Wynagrodzenie brutto za okres i rok do daty
- Podatek dochodowy potrącony za okres i rok do dnia dzisiejszego
- Składki na ubezpieczenie społeczne pracowników i składki na ubezpieczenie społeczne pracodawców
- Odliczenia od kredytów studenckich i kredytów podyplomowych
- Wskaźniki płatności ustawowych (SSP, SMP, SPP itp.)
- Dane osoby rozpoczynającej i opuszczającej, jeśli ma to zastosowanie
Zasady dotyczące czasu RTI
| Reguła | Szczegół |
|---|---|
| Termin FPS | W dniu wypłaty lub przed nim |
| Wyjątek dla małych pracodawców | Pracodawcy zatrudniający mniej niż 10 pracowników mogą składać FPS najpóźniej następnego dnia po dniu wypłaty |
| Termin EPS | Do 19. dnia miesiąca następującego po miesiącu podatkowym |
| Ostatni FPS w tym roku | Do 19 kwietnia, z oznaczeniem „ostateczny wniosek na dany rok” |
| Zysk na akcję bez płatności | Należy wysłać, jeśli w danym miesiącu podatkowym nie wypłacono wynagrodzenia pracownikom (aby uniknąć kary za spóźnione złożenie zeznania) |
Ważny: Miesiące podatkowe HMRC trwają od 6. do 5. dnia następnego miesiąca. Na przykład, pierwszy miesiąc podatkowy trwa od 6 kwietnia do 5 maja. Jeśli w tym okresie nie zapłaciłeś nikomu podatku, złóż EPS do 19 czerwca, aby poinformować HMRC .
Jak składać deklaracje RTI
Wnioski o udostępnienie informacji publicznej (RTI) są składane elektronicznie za pośrednictwem oprogramowania do obsługi płac. Proces ten jest zazwyczaj automatyczny:
- Przetwarzaj swoje płatności w oprogramowaniu do obsługi płac
- Oprogramowanie oblicza wszystkie potrącenia
- Oprogramowanie generuje FPS ze wszystkimi wymaganymi polami danych
- Autoryzujesz przesłanie (lub zostanie ono wysłane automatycznie, w zależności od Twoich ustawień)
- Oprogramowanie przesyła FPS do HMRC za pośrednictwem bramki rządowej
- HMRC wysyła potwierdzenie odbioru
Wskazówka: Zawsze sprawdzaj potwierdzenia HMRC po przesłaniu. Jeśli przesłanie nie powiedzie się (z powodu błędów danych lub problemów z połączeniem), oprogramowanie powinno Cię o tym powiadomić, abyś mógł poprawić i ponownie przesłać formularz przed upływem terminu.
Kary za RTI
HMRC stosuje kary za spóźnione złożenie wniosku FPS:[4]
| Liczba pracowników | Kara miesięczna |
|---|---|
| 1–9 | £100 |
| 10–49 | £200 |
| 50–249 | £300 |
| 250+ | £400 |
W przypadku spóźnienia się ze złożeniem zeznania o ponad 3 miesiące (5% należnego podatku/składki NI) oraz uporczywego łamania przepisów grożą dodatkowe kary.
Często zadawane pytania
Jaki jest cel RTI?
RTI zapewnia HMRC wgląd w czasie rzeczywistym w dane dotyczące wynagrodzeń pracodawców. Przed wprowadzeniem RTI HMRC otrzymywał podsumowanie tylko na koniec roku podatkowego. Dzięki RTI HMRC wie, ile zarabiają pracownicy oraz jakie podatki i składki na ubezpieczenie społeczne są na bieżąco potrącane. Pozwala to na szybsze wykrywanie błędów, dokładniejsze kody podatkowe i lepszą integrację z Universal Credit.
Czy wszyscy pracodawcy muszą korzystać z RTI?
Tak. Każdy pracodawca z systemem PAYE musi składać deklaracje RTI. Nie ma wyjątków ze względu na wielkość — nawet firma z jednym dyrektorem i jednym pracownikiem musi składać deklaracje RTI. Jedynymi pracodawcami, którzy nie składają deklaracji RTI, są ci, którzy nie mają żadnych pracowników na liście płac.
Jakiego oprogramowania potrzebuję do RTI?
Potrzebujesz oprogramowania do rozliczania płac uznanego HMRC , umożliwiającego elektroniczne składanie deklaracji RTI. HMRC oferuje bezpłatne narzędzia Basic PAYE dla pracodawców zatrudniających do 10 pracowników. Dostępne opcje komercyjne to Sage , Xero, QuickBooks , BrightPay i wiele innych. Twój księgowy lub biuro ds. płac również może składać deklaracje w Twoim imieniu.
Co się stanie, jeśli nie dotrzymam terminu RTI?
HMRC nalicza miesięczne kary za spóźnione złożenie deklaracji FPS: 100 GBP dla pracowników zatrudniających od 1 do 9 osób, 200 GBP dla pracowników zatrudniających od 10 do 49 osób, 300 GBP dla pracowników zatrudniających od 50 do 249 osób i 400 GBP dla pracowników zatrudniających powyżej 250 osób. Pierwsze spóźnione złożenie deklaracji w roku podatkowym jest zazwyczaj wolne od kar. Spóźniona płatność zobowiązania PAYE (odrębnie od zgłoszenia) wiąże się z odsetkami i potencjalnymi karami w wysokości 1%–4% należnej kwoty.
Dalsza lektura
- Zgłoszenie pełnej płatności (FPS) — szczegółowy przewodnik po FPS-ach
- Podsumowanie płatności pracodawcy (EPS) — kiedy i jak złożyć EPS
- Aktualizacje z poprzedniego roku (EYU) — korygowanie danych z poprzedniego roku
- Dopasowanie RTI do okresów płatności — dopasowywanie okresów wypłat do okresów podatkowych HMRC
- Kalendarz kluczowych dat płacowych — wszystkie terminy RTI i płatności
Szukasz prostego Oprogramowanie do obsługi płac?
# GoFile to aplikacja uznawana przez HMRC i ciesząca się zaufaniem ponad 50 000 brytyjskich firm. Konfiguracja zajmuje kilka minut, składaj zeznania bez obaw.
Zacznij za darmoNie jest wymagana karta kredytowa · Anuluj w dowolnym momencie
Źródła
- Prowadzenie listy płac — GOV.UK
- Jakie informacje dotyczące wynagrodzeń należy zgłaszać do HMRC — GOV.UK
- PAYE i płace dla pracodawców — GOV.UK
- Kary za spóźnione złożenie wniosku o PAYE — GOV.UK