Najważniejsze fakty
- HMRC dzieli rok podatkowy na 12 miesięcy podatkowych (od 6 do 5) i 53 tygodnie podatkowe.
- Każdy FPS musi zgłosić prawidłowy okres podatkowy I data płatności.
- Następuje cotygodniowa lista płac tygodnie podatkowe 1–53; następuje miesięczna lista płac miesiące podatkowe 1–12.
- Wypłaty wynagrodzeń co cztery tygodnie 13 okresów płatności rocznie, a nie 12.
- Niezgodne okresy płatności mogą powodować nieprawidłowe obliczenia podatkowe i zapytania HMRC .
Dlaczego dopasowanie okresu płatności ma znaczenie
HMRC dzieli rok podatkowy (od 6 kwietnia do 5 kwietnia) na tygodnie i miesiące podatkowe. Każde zgłoszenie FPS musi zawierać prawidłowy okres podatkowy dla każdej płatności. Jeśli okres jest nieprawidłowy, dane w HMRC nie będą zgodne z listą płac, co może prowadzić do nieprawidłowych korekt kodu podatkowego, nieoczekiwanych wezwań do zapłaty lub kar.[1]
Tygodnie podatkowe
Rok podatkowy składa się z 52 pełnych tygodni (czasami 53):[2]
| Tydzień podatkowy | Daty |
|---|---|
| Tydzień 1 | 6 kwietnia – 12 kwietnia |
| Tydzień 2 | 13 kwietnia – 19 kwietnia |
| Tydzień 13 | 29 czerwca – 5 lipca |
| Tydzień 26 | 28 września – 4 października |
| Tydzień 39 | 28 grudnia – 3 stycznia |
| Tydzień 52 | 22 marca – 28 marca |
| Tydzień 53* | 29 marca – 5 kwietnia (jeśli dotyczy) |
*Tydzień 53 dotyczy wyłącznie tygodniowych i dwutygodniowych wypłat, których dzień wypłaty przypada w ostatnich dniach roku podatkowego.
Miesiące podatkowe
Miesiące podatkowe są wykorzystywane do miesięcznych list płac i obliczania terminów płatności PAYE:
| Miesiąc podatkowy | Okres | Należność PAYE (elektroniczna) |
|---|---|---|
| Miesiąc 1 | 6 kwietnia – 5 maja | 22 czerwca |
| Miesiąc 2 | 6 maja – 5 czerwca | 22 lipca |
| Miesiąc 3 | 6 czerwca – 5 lipca | 22 sierpnia |
| Miesiąc 4 | 6 lipca – 5 sierpnia | 22 września |
| Miesiąc 5 | 6 sierpnia – 5 września | 22 października |
| Miesiąc 6 | 6 września – 5 października | 22 listopada |
| Miesiąc 7 | 6 października – 5 listopada | 22 grudnia |
| Miesiąc 8 | 6 listopada – 5 grudnia | 22 stycznia |
| Miesiąc 9 | 6 grudnia – 5 stycznia | 22 lutego |
| Miesiąc 10 | 6 stycznia – 5 lutego | 22 marca |
| Miesiąc 11 | 6 lutego – 5 marca | 22 kwietnia |
| Miesiąc 12 | 6 marca – 5 kwietnia | 22 maja |
Dopasowanie częstotliwości wypłat do okresów podatkowych
| Częstotliwość płatności | Okresy płatności w roku | Okres podatkowy używany | Notatki |
|---|---|---|---|
| Tygodnik | 52 (lub 53) | Numer tygodnia podatkowego | Dopasowane według daty płatności do właściwego tygodnia podatkowego |
| Dwutygodniowy | 26 (lub 27) | Numer tygodnia podatkowego | Każdy okres dwutygodniowy obejmuje 2 tygodnie podatkowe; należy użyć tygodnia, w którym przypada data płatności |
| Cztery tygodnie | 13 | Numer tygodnia podatkowego | W niektórych miesiącach jeden miesiąc podatkowy będzie zawierał 2 dni wypłaty |
| Miesięczny | 12 | Numer miesiąca podatkowego | Zgodne z miesiącami podatkowymi HMRC (od 6 do 5) |
Typowy problem z miesięcznymi listami płac: Jeśli wypłacasz pracownikom wynagrodzenie ostatniego dnia roboczego miesiąca kalendarzowego, data płatności może czasami przypadać przed 6. dniem miesiąca (w poprzednim miesiącu podatkowym) lub po nim. Na przykład, płatność 31 maja przypada w drugim miesiącu podatkowym (6 maja – 5 czerwca), ale płatność 5 maja przypada w pierwszym miesiącu podatkowym (6 kwietnia – 5 maja). Twój program do obsługi kadr i płac powinien poprawnie obsłużyć tę datę na podstawie faktycznej daty płatności.
Specjalne uwagi: Wypłata co cztery tygodnie
Czterotygodniowe rozliczenia płacowe mogą powodować zamieszanie, ponieważ 13 okresów rozliczeniowych nie dzieli się równo na 12 miesięcy podatkowych. Jeden miesiąc podatkowy w roku będzie zawierał dwa dni rozliczeniowe. Oznacza to:
- Twoja płatność PAYE za ten miesiąc będzie mniej więcej dwukrotnie wyższa od zwykłej kwoty
- Oprogramowanie prawidłowo oblicza potrącenia podatkowe dla pracowników w każdym okresie
- Budżet na „podwójny miesiąc” w planowaniu przepływu środków pieniężnych
Wskazówka: Twoje oprogramowanie do obsługi płac automatycznie przypisuje właściwy okres podatkowy na podstawie daty płatności. Najważniejsze jest wprowadzenie rzeczywista data wypłaty wynagrodzenia pracownikom, a nie data przetwarzania listy płac. Prawidłowe ustalenie daty płatności zapewnia prawidłowe dopasowanie okresu podatkowego.
Często zadawane pytania
Czym jest tydzień podatkowy?
Tydzień podatkowy to okres 7 dni, rozpoczynający się 6 kwietnia. Pierwszy tydzień podatkowy trwa od 6 do 12 kwietnia, drugi tydzień podatkowy od 13 do 19 kwietnia itd. Rok podatkowy składa się z 52 pełnych tygodni podatkowych oraz krótkiego, 53. tygodnia na koniec roku podatkowego (który obowiązuje tylko wtedy, gdy dzień wypłaty przypada 5 kwietnia lub w dniach poprzedzających, w zależności od cyklu rozliczeniowego).
Czym jest miesiąc podatkowy?
Miesiąc podatkowy trwa od 6. dnia jednego miesiąca kalendarzowego do 5. dnia następnego. Pierwszy miesiąc podatkowy trwa od 6 kwietnia do 5 maja, drugi od 6 maja do 5 czerwca i tak dalej, aż do dwunastego miesiąca podatkowego (od 6 marca do 5 kwietnia). Płatności PAYE do HMRC są należne w oparciu o miesiące podatkowe.
Jak wygląda czterotygodniowa lista płac w okresach podatkowych?
Czterotygodniowe rozliczenie płac generuje 13 okresów rozliczeniowych w roku. Każdy okres rozliczeniowy pokrywa się z tygodniem podatkowym, w którym przypada data płatności. Oprogramowanie do rozliczeń płacowych automatycznie to uwzględnia, ale należy pamiętać, że jeden miesiąc rozliczeniowy będzie zawierał dwa okresy rozliczeniowe, co oznacza wyższą płatność PAYE do HMRC w tym miesiącu.
Czym jest 53. tydzień podatkowy?
53. tydzień podatkowy to krótki dodatkowy tydzień, który występuje w niektórych latach podatkowych, gdy dzień wypłaty przypada po 52. tygodniu podatkowym, ale przed 6 kwietnia. Dotyczy on głównie tygodniowych list płac. W 53. tygodniu pracownicy otrzymują proporcjonalną kwotę wolną od podatku za dodatkowy okres, co oznacza nieco niższy podatek niż zwykle. Większość programów do naliczania płac obsługuje to automatycznie.
Dalsza lektura
- Zgłoszenie pełnej płatności (FPS) — co musi zawierać każda gra FPS
- Przegląd informacji w czasie rzeczywistym (RTI) — pełny system RTI
- Kalendarz kluczowych dat płacowych — wszystkie ważne terminy dotyczące wynagrodzeń w danym roku
Szukasz prostego Oprogramowanie do obsługi płac?
# GoFile to aplikacja uznawana przez HMRC i ciesząca się zaufaniem ponad 50 000 brytyjskich firm. Konfiguracja zajmuje kilka minut, składaj zeznania bez obaw.
Zacznij za darmoNie jest wymagana karta kredytowa · Anuluj w dowolnym momencie