Najważniejsze fakty
- SSP jest niższa z kwot 123,25 GBP tygodniowo lub 80% średnich tygodniowych zarobków pracownika w 2026/27 r., opłacone do kwoty 28 tygodni nieobecności z powodu choroby.
- SSP jest wypłacane z pierwszy dzień kwalifikacyjny choroby — trzy „dni oczekiwania” zostały zniesione od 6 kwietnia 2026 r.
- Jest brak testu minimalnych zarobków — warunek kwalifikacyjny dotyczący niższego limitu zarobków został usunięty od 6 kwietnia 2026 r., więc osoby o niskich zarobkach również teraz się kwalifikują.
- SSP podlega Podatek dochodowy i ubezpieczenie społeczne potrącenia jak przy normalnym wynagrodzeniu.
- Pracodawcy nie mogą odzyskać SSP od HMRC — jest to bezpośredni koszt dla przedsiębiorstwa (ponieważ program Percentage Threshold Scheme zakończył się w 2014 r.).
Czym jest ustawowe zasiłki chorobowe?
Ustawowy zasiłek chorobowy (SSP) to minimalne świadczenie, które pracodawcy muszą wypłacać pracownikom nieobecnym w pracy z powodu choroby lub urazu. Zastępuje ono normalne wynagrodzenie pracownika w okresie choroby, z zastrzeżeniem pewnych warunków i ograniczeń.[1]
W roku 2026/27 tygodniowa stawka SSP wynosi niższa z kwot 123,25 GBP lub 80% średnich tygodniowych zarobków pracownika.[3] Większość pracowników otrzymuje ryczałt w wysokości 123,25 GBP; pracownicy zarabiający średnio poniżej około 154 GBP tygodniowo otrzymują 80% swoich średnich tygodniowych zarobków. SSP jest traktowane jako dochód do celów podatkowych i ubezpieczenia społecznego i musi zostać przeliczone na standardową listę płac.
Reforma z kwietnia 2026 r.: Od 6 kwietnia 2026 r. SSP będzie płatne z pierwszy dzień choroby (zniesiono trzy dni oczekiwania) i Usunięto test dolnego limitu zarobków, więc pracownicy o niskich zarobkach również się kwalifikują. Jednocześnie wprowadzono stawkę 80% średnich tygodniowych zarobków, aby SSP nigdy nie przekraczało 80% tego, co normalnie otrzymywałby pracownik o niskich zarobkach.[2]
Warunki kwalifikacyjne
Pracownik kwalifikuje się do zasiłku SSP, jeżeli spełnia wszystkie poniższe warunki:[2]
- Oni są klasyfikowany jako pracownik i wykonali pewną pracę w ramach swojego kontraktu
- Byli chory przez co najmniej jeden pełny dzień roboczy (znany jako „okres niezdolności do pracy”)
- Oni mają powiadomił pracodawcę o swojej chorobie w wymaganym terminie (lub zgodnie z ustaleniami)
- Oni zapewnili dowód niezdolności jeśli wymagane (samozaświadczenie przez pierwsze 7 dni, następnie zwolnienie lekarskie)
Jest brak warunku minimalnych zarobków:od 6 kwietnia 2026 r. pracownicy nie muszą zarabiać co najmniej kwoty równej dolnemu limitowi zarobków, aby się zakwalifikować.
Płatność pierwszego dnia i dni kwalifikacyjne
W obliczeniach SSP centralne znaczenie mają dwie koncepcje:
- Dni kwalifikacyjne: Dni, w które przysługuje zasiłek SSP — zazwyczaj dni, w których pracownik jest zatrudniony na podstawie umowy o pracę. W przypadku pracownika pracującego od poniedziałku do piątku, dni kwalifikujące się to dni od poniedziałku do piątku.
- Płatność pierwszego dnia: SSP jest należne każdego dnia kwalifikacyjnego nieobecności, począwszy od pierwszej. Dni oczekiwania nie obowiązują już w przypadku choroby rozpoczynającej się 6 kwietnia 2026 r. lub później.[2]
Kluczowy punkt: Jeżeli dwa okresy niezdolności do pracy są rozdzielone 56 dni (8 tygodni) lub mniej, oni są połączony i traktowane jako jeden ciągły okres. Połączone okresy liczą się łącznie do maksymalnego okresu 28 tygodni.
Obliczanie SSP
SSP oblicza się w następujący sposób:[3]
- Oblicz pracownika średnie tygodniowe zarobki (AWE) w ciągu 8 tygodni poprzedzających początek choroby
- Ten stawka tygodniowa jest niższy od £123.25 I 80% AWE
- Podziel stawkę tygodniową przez liczbę dni kwalifikacyjne w danym tygodniu, aby uzyskać stawkę dzienną (zaokrągloną do najbliższego grosza, jeśli podział nie jest dokładny)
- Zapłać stawkę dzienną za każdego dnia kwalifikacyjnego nieobecności od pierwszego dnia do 28 tygodni
Poniższa tabela przedstawia stawkę dzienną, dla której obowiązuje stała stawka tygodniowa w wysokości 123,25 GBP. Jeśli stawka tygodniowa pracownika wynosi 80% jego AWE, należy podzielić niższą stawkę tygodniową przez liczbę dni kwalifikujących.
| Dni kwalifikacyjne w tygodniu | Dzienna stawka SSP (2026/27, 123,25 GBP/tydzień) |
|---|---|
| 7 dni | £17.61 |
| 6 dni | £20.55 |
| 5 dni | £24.65 |
| 4 dni | £30.82 |
| 3 dni | £41.09 |
Przykład (osoba o niskich zarobkach): Pracownik zazwyczaj pracuje 3 dni w tygodniu i zarabia średnio 110 funtów tygodniowo. 80% z 110 funtów to 88 funtów, czyli mniej niż 123,25 funta, więc jego tygodniowa stawka SSP wynosi 88 funtów. Jeśli jest na zwolnieniu lekarskim przez cały tydzień, otrzymuje 88 funtów; za jeden dzień kwalifikujący otrzymuje 29,34 funtów (88 funtów ÷ 3, zaokrąglone w górę do pełnego centa).
Dowody i powiadomienia
Pracodawcy mogą ustalać własne zasady powiadamiania, ale muszą być one rozsądne. W przypadku braku konkretnej polityki:
- Dni 1–7: Pracownik może sam zaświadczyć o swojej chorobie (nie jest wymagane zaświadczenie lekarskie)
- Dzień 8 i dalej: Pracownik musi zapewnić zaświadczenie lekarskie (Oświadczenie o zdolności do pracy) wystawione przez lekarza, znane również jako „zwolnienie lekarskie”
Przetwarzanie SSP za pośrednictwem listy płac
SSP musi zostać przetworzone w ramach listy płac tak jak normalne zarobki:
- Odlicz podatek dochodowy, korzystając z kodu podatkowego pracownika
- Odliczenie składek na ubezpieczenie społeczne pracownika (jeśli zarobki przekraczają próg podstawowy)
- Oblicz składkę pracodawcy na ubezpieczenie społeczne w ramach SSP
- Zgłoś SSP w ramach zgłoszenia pełnej płatności (FPS) do HMRC
- Wykazuj SSP oddzielnie na pasku wypłaty pracownika
Wskazówka: W przeciwieństwie do ustawowego zasiłku macierzyńskiego i innych ustawowych płatności, pracodawcy nie można odzyskać SSP Z HMRC . Program progu procentowego (umożliwiający małym pracodawcom odzyskanie SSP) został zniesiony w kwietniu 2014 r. SSP stanowi pełny koszt dla pracodawcy.
Kiedy SSP nie ma zastosowania
SSP nie przysługuje, jeżeli pracownikowi:[2]
- Otrzymał już 28 tygodni SSP w bieżącym (lub powiązanym) okresie choroby
- Znajduje się w okresie dyskwalifikacji (np. jest zaangażowany w spór handlowy)
- Jest to nowy pracownik, który nie wykonał jeszcze żadnej pracy w ramach swojej umowy
- Jest w ciąży i znajduje się w okresie zasiłku macierzyńskiego (przejmuje obowiązki SMP)
Jeżeli pracownik nie kwalifikuje się do zasiłku SSP lub jego uprawnienia do zasiłku SSP wygasają, pracodawca musi wystawić formularz SSP1 aby pracownik mógł ubiegać się o świadczenia z DWP: w ciągu 7 dni od pierwszego dnia zwolnienia lekarskiego, jeśli w ogóle się do nich nie kwalifikuje, najpóźniej w 23. tygodniu, jeśli przewiduje się, że świadczenie SSP zakończy się przed chorobą, lub w ciągu 7 dni od nieoczekiwanego zakończenia świadczenia SSP.[2]
Zasada przejściowa: W przypadku nieobecności z powodu choroby, która rozpoczęła się przed 6 kwietnia 2026 r. i trwała w tym dniu lub później, do części nieobecności przed 6 kwietnia 2026 r. miały zastosowanie przepisy sprzed reformy (dni karencji i kryterium dolnego limitu zarobków), a nowe przepisy obowiązują od 6 kwietnia 2026 r. Przykłady takich nieobecności można znaleźć w wytycznych przejściowych GOV.UK.[4]
Często zadawane pytania
Kiedy rozpoczyna się wypłata SSP?
Od 6 kwietnia 2026 r. zasiłek SSP jest wypłacany od pierwszego dnia choroby kwalifikującego – nie ma już dni karencji. Pracownik nabywa prawo do zasiłku po co najmniej jednym pełnym dniu pracy, w którym był chory. (W przypadku choroby, która rozpoczęła się przed 6 kwietnia 2026 r., do tego wcześniejszego okresu obowiązywała stara zasada trzech dni karencji).
Ile SSP otrzymuje osoba o niskich dochodach?
Od kwietnia 2026 roku nie ma wymogu minimalnego wynagrodzenia. Pracownik, którego średnie tygodniowe zarobki wynoszą poniżej około 154 funtów, otrzymuje 80% swoich średnich tygodniowych zarobków w ramach SSP; pozostali otrzymują stałą kwotę 123,25 funta tygodniowo. Na przykład, pracownik zarabiający średnio 100 funtów tygodniowo otrzymuje 80 funtów tygodniowo w ramach SSP.
Czy pracodawca może zapłacić więcej niż SSP?
Tak. Wielu pracodawców oferuje umowny lub zawodowy system zasiłków chorobowych, który zapewnia wyższą stawkę niż SSP (na przykład pełne wynagrodzenie za określoną liczbę tygodni). Pracodawca może potrącić SSP z dowolnego umownego zasiłku chorobowego. Pracownik nie może otrzymywać obu świadczeń jednocześnie – otrzymuje wyższą stawkę.
A co jeśli pracownik nadal jest chory po 28 tygodniach?
Po wyczerpaniu zasiłku SSP (po 28 tygodniach) pracodawca wystawia pracownikowi formularz SSP1, który może ubiegać się o zasiłek Employment and Support Allowance (ESA) lub Universal Credit z Departamentu Pracy i Emerytur. Jeśli przewiduje się, że zasiłek SSP wyczerpie się przed końcem choroby, zasiłek SSP1 należy wystawić najpóźniej na początku 23. tygodnia; jeśli wygaśnie niespodziewanie, w ciągu 7 dni od zakończenia zasiłku SSP.
Czy SSP dotyczy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin?
Tak. SSP przysługuje wszystkim pracownikom spełniającym warunki kwalifikacyjne, niezależnie od tego, czy pracują w pełnym, czy niepełnym wymiarze godzin. SSP jest jednak wypłacane tylko za „dni kwalifikujące” – dni, w których pracownik normalnie pracowałby. Pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin, który pracuje trzy dni w tygodniu, ma trzy dni kwalifikujące.
Dalsza lektura
- Ustawowy zasiłek macierzyński (SMP) — kiedy SSP przejdzie na zasiłek macierzyński
- Odliczenia ustawowe (podatek, składki na ubezpieczenie społeczne, pożyczka studencka) — jak opodatkowany jest SSP
- Wymagania prawne dotyczące pasków płacowych — pokazywanie SSP na paskach wypłat
- Zgłoszenie pełnej płatności (FPS) — zgłaszanie SSP do HMRC
Szukasz prostego Oprogramowanie do obsługi płac?
# GoFile to aplikacja uznawana przez HMRC i ciesząca się zaufaniem ponad 50 000 brytyjskich firm. Konfiguracja zajmuje kilka minut, składaj zeznania bez obaw.
Zacznij za darmoNie jest wymagana karta kredytowa · Anuluj w dowolnym momencie