Fatti chiave
- Il formato del codice fiscale è il seguente: due lettere, sei cifre, una lettera (ad esempio QQ 12 34 56 A).
- La maggior parte dei residenti nel Regno Unito riceve automaticamente il proprio numero NI prima del compimento del sedicesimo anno di età.
- Il tuo numero NI non è una prova di identità o di diritto al lavoro: è semplicemente un numero di riferimento.
- Puoi trovare il tuo numero NI sulle buste paga, sui moduli P60, sulle lettere delle tasse o tramite il tuo account online HMRC .
Che cos'è il codice fiscale?
Il tuo numero di previdenza sociale (spesso abbreviato in numero NI o NINO) è un numero di riferimento univoco utilizzato HMRC e dal Dipartimento per il lavoro e le pensioni (DWP) per tenere traccia dei tuoi contributi previdenziali e dei tuoi documenti fiscali.[1]
Non è un documento di identità. Non comprova la tua identità, il tuo diritto a lavorare nel Regno Unito o il tuo status di immigrazione. È semplicemente un numero di riferimento che garantisce che i tuoi contributi e le tue tasse siano correttamente registrati a tuo nome.
Il formato del numero NI
Il codice fiscale è composto da:[1]
- Due lettere di prefisso (ad esempio QQ, AB, NM)
- Sei cifre disposti in tre coppie (ad esempio 12 34 56)
- Una lettera suffisso (A, B, C o D)
Il formato completo è il seguente: QQ 12 34 56 A
Prefissi non validi: Alcune combinazioni di lettere non vengono mai utilizzate come prefisso. Le lettere D, F, I, Q, U e V non vengono utilizzate come prima lettera. La lettera O non viene utilizzata come seconda lettera. Anche i prefissi BG, GB, KN, NK, NT, TN e ZZ sono riservati e non vengono rilasciati.
Come ottenere un numero di previdenza sociale
La maggior parte delle persone nate nel Regno Unito riceve automaticamente il proprio numero NI. HMRC lo invia tramite lettera poco prima del compimento del sedicesimo anno di età di un giovane, a condizione che sia registrato per l'assegno familiare.[1]
Se non sei registrato per l'assegno per figli a carico o ti sei trasferito nel Regno Unito dall'estero, dovrai farne richiesta.
Richiedere un numero NI
Se non si dispone di un numero di previdenza sociale e ne è necessario uno, la procedura è la seguente:[2]
- Chiama la linea di applicazione al numero 0800 141 2075 (o al telefono testuale 0800 141 2438)
- Ti verranno poste domande di base sulla tua identità e sulle tue circostanze
- Potresti ricevere il tuo numero NI per posta oppure potresti essere invitato a partecipare a un Intervista di prova di identità presso un ufficio del Jobcentre Plus
- Portare al colloquio i documenti di identità originali (passaporto, permesso di soggiorno biometrico, carta d'identità nazionale)
Mancia: Non hai bisogno di un numero di NI per iniziare a lavorare. Il tuo datore di lavoro può pagarti e detrarre tasse e contributi previdenziali utilizzando un numero temporaneo mentre la tua domanda è in fase di elaborazione. Informa il tuo datore di lavoro che hai presentato domanda e fornisci il numero non appena lo ricevi.
Come trovare il tuo numero di previdenza sociale
Se hai già un numero NI ma non riesci a ricordarlo, puoi trovarlo in diversi posti:[3]
- Busta paga — il tuo numero NI è solitamente stampato su ogni busta paga
- P60 — certificato di fine anno del tuo datore di lavoro
- Pagina 45 — dato quando si lascia un lavoro
- Lettere fiscali da HMRC — avvisi di codifica, dichiarazioni di autovalutazione
- Lettere di sussidio dal DWP
- Conto fiscale personale HMRC — accedi a gov.uk/personal-tax-account
- Applicazione HMRC — disponibile su iOS e Android
Se ancora non riesci a trovarlo, chiama la linea di assistenza dell'assicurazione nazionale al numero 0300 200 3500.
Mantenere al sicuro il tuo numero NI
Il tuo numero di previdenza sociale non cambia nel corso della vita, quindi è importante conservarlo con cura. Sebbene non sia di per sé un dato ad alto rischio (a differenza, ad esempio, di un numero di conto bancario), dovresti:
- Non condividerlo mai con chi non ne ha bisogno
- Fai attenzione se qualcuno te lo chiede via email o SMS: HMRC non ti chiederà mai il numero NI completo via email.
- Conservare la lettera originale in un luogo sicuro
Il tuo numero NI e i datori di lavoro
Quando inizi un nuovo lavoro, il tuo datore di lavoro ti chiederà il tuo numero NI per impostare il tuo conto PAYE. Lo useranno per:
- Segnala i tuoi guadagni e le tue tasse HMRC tramite Real Time Information (RTI)
- Assicurati che i tuoi contributi NI siano registrati nel tuo archivio
- Riscuoti l'importo corretto dell'imposta sul reddito utilizzando il tuo codice fiscale
Se non conosci il tuo numero di previdenza sociale (NI) quando inizi a lavorare, il tuo datore di lavoro dovrebbe comunque inserirti nel libro paga. Può utilizzare un riferimento temporaneo finché non fornisci quello effettivo.
Situazioni comuni
Hai cambiato nome?
Se cambi nome (ad esempio, dopo il matrimonio), informa HMRC in modo che possa aggiornare i tuoi dati. Il tuo numero di NI non cambia, cambia solo il nome ad esso associato.
Hai perso la lettera di NI?
HMRC non riemette la lettera NI originale, ma puoi trovare il tuo numero tramite i metodi sopra elencati. Puoi anche richiedere una conferma scritta chiamando l'assistenza telefonica.
Due numeri NI?
A volte, errori amministrativi possono causare l'assegnazione di due numeri di NI a una persona. In tal caso, contattate immediatamente HMRC affinché unisca i vostri dati. Avere due numeri può causare problemi con la vostra documentazione NI e con i vostri diritti ai sussidi.
Domande frequenti
Che aspetto ha il codice fiscale?
Il codice fiscale segue il seguente formato: due lettere di prefisso, sei cifre (in tre coppie) e una lettera di suffisso. Ad esempio: QQ 12 34 56 A. Alcune combinazioni di lettere (come D, F, I, Q, U, V come prima lettera) non vengono mai utilizzate.
Come posso trovare il mio numero di previdenza sociale?
Controlla la tua busta paga, il modulo P60, il modulo P45 o qualsiasi lettera HMRC o del DWP. Puoi anche trovarlo tramite il tuo account fiscale personale su GOV.UK, l'app HMRC o chiamando l'assistenza telefonica del National Insurance al numero 0300 200 3500.
Posso ottenere un nuovo numero di previdenza sociale?
Il tuo numero NI ti rimane a vita e non cambia. In casi molto rari (ad esempio, per la protezione dei testimoni), HMRC potrebbe rilasciarti un nuovo numero, ma si tratta di un'eccezione. Se hai perso il tuo numero, puoi recuperarlo: non ne hai bisogno di uno nuovo.
Mi sono appena trasferito nel Regno Unito. Come posso ottenere un numero NI?
Se hai il diritto di lavorare nel Regno Unito, puoi richiedere un numero di previdenza sociale chiamando la linea dedicata allo 0800 141 2075. Potrebbe esserti richiesto di sostenere un colloquio per la verifica dell'identità presso un ufficio del Jobcentre Plus.
Ulteriori letture
- Che cosa è l'assicurazione nazionale? — come funziona l'NI e cosa finanzia
- NI e pensione statale — come il tuo record NI contribuisce a creare il diritto alla pensione
- Crediti NI — crediti gratuiti che contano per il tuo record NI
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