Kennisbank voor loonheffing en salarisadministratie

Wat is PAYE?

De basisprincipes van loonheffing: hoe werkgevers namens HMRC belasting en sociale premies innen.

Hoe werkt PAYE (verplichtingen van de werkgever)?

Alles wat een werkgever moet doen: registreren, berekenen, inhouden, rapporteren en uitbetalen.

Registreren als werkgever

Zo registreert u zich stap voor stap bij HMRC vóór uw eerste salarisbetaling.

PAYE-referentienummers en de boekhouding

Inzicht in uw werkgeversreferentienummer voor loonheffing (PAYE) en uw referentienummer voor de belastingdienst.

Loonbelasting voor individuele directeuren

Het is niet mogelijk om loonheffing (PAYE) te betalen als u de enige directeur en werknemer van uw bedrijf bent.

Hoe belastingwetgeving werkt

Wat de cijfers en letters in een belastingcode betekenen en hoe HMRC ze toewijst.

Veelvoorkomende belastingwetten uitgelegd

1257L, BR, 0T, K-codes, D0, D1 — wat de meest voorkomende codes betekenen voor uw salaris.

Noodbelastingwetgeving

Waarom u mogelijk een noodcode hebt ontvangen en hoe u dit kunt laten corrigeren.

Cumulatief versus week 1 / maand 1

Het verschil tussen de werking van de cumulatieve en niet-cumulatieve belastingcode.

Uw belastingcode controleren en corrigeren

Hoe controleer je je code online en wat moet je doen als deze onjuist is?

Overzicht van realtime-informatie (RTI)

Wat RTI is en waarom elke werkgever loongegevens elektronisch moet aanleveren.

Volledige betalingsaanvraag (FPS)

De basis voor de salarisadministratie: wat het bevat, wanneer u het moet versturen en veelvoorkomende valkuilen.

Overzicht werkgeversbetalingen (EPS)

Wanneer en hoe moet u een EPS indienen voor terugvorderingen, kortingen en maanden zonder betaling?

Updates van het voorgaande jaar (EYU)

Hoe corrigeer ik loongegevens van een vorig belastingjaar?

Het afstemmen van RTI op de betaalperiodes

Het afstemmen van wekelijkse, tweewekelijkse en maandelijkse salarisbetalingen op de belastingperiodes HMRC .

Wettelijke vereisten voor loonstrookjes

Wat elke werkgever wettelijk verplicht is op een loonstrook te vermelden.

Wettelijke inhoudingen (belasting, sociale premies, studielening)

Hoe inkomstenbelasting, sociale premies en aflossingen van studieleningen worden berekend en ingehouden.

Beslaglegging op loonbeslag

Verplichtingen van de werkgever wanneer een rechterlijk bevel inhoudingen op het loon vereist.

Automatische pensioeninschrijvingsaftrek

Minimale bijdragen, in aanmerking komende inkomsten en werkgeversverplichtingen.

Doneren via salaris (Geef terwijl je verdient)

Belastingvrije liefdadigheidsdonaties worden rechtstreeks van het brutoloon afgetrokken.

Wettelijke ziektevergoeding (SSP)

Betaling vanaf de eerste dag tegen het laagste bedrag van £123,25 per week of 80% van het gemiddelde wekelijkse inkomen, gedurende maximaal 28 weken: afhankelijk van de voorwaarden voor deelname, het aantal kwalificerende dagen en de verplichtingen van de werkgever.

Wettelijke zwangerschapsuitkering (SMP)

39 weken SMP: 90% van het AWE gedurende 6 weken, daarna het vaste tarief of 90% (afhankelijk van welk tarief lager is).

Wettelijke vaderschapsuitkering (SPP)

Tot 2 weken SPP voor in aanmerking komende vaders en partners.

Gedeelde ouderlijke betaling (ShPP)

Hoe ouders tot 50 weken verlof en 37 weken salaris kunnen delen.

Toeslag voor wettelijke adoptie (SAP)

39 weken SAP voor in aanmerking komende adoptanten: tarieven en voorwaarden.

P60 uitgelegd

Wat een P60 is, wanneer deze moet worden uitgereikt en waarvoor werknemers deze moeten bewaren.

P11D & Voordelen in natura

Het rapporteren van onkosten en voordelen aan HMRC : deadlines, Class 1A NI en salarisadministratie.

Checklist voor de eindejaarsadministratie

Alles wat u tussen maart en juli moet doen om het loonadministratiejaar correct af te sluiten.

Definitieve FPS & Jaaroverzicht

Uw laatste aangifte wordt gemarkeerd en uw loonbelastingaccount wordt afgestemd met HMRC .

Het P45-proces

Het uitreiken van een P45-formulier bij vertrek van een werknemer en het verwerken van een formulier voor een nieuwe medewerker.

Startchecklist (nieuwe medewerker zonder P45)

Uitspraken A, B en C: welke belastingcode moet worden gebruikt als er geen P45-formulier is?

Berekening van het eindloon (vertrekkende werknemers)

Het naar rato berekenen van het salaris, opgebouwde vakantiedagen, opzegtermijnvergoeding en het uitreiken van de eindloonstrook.

PAYE-drempels en -tarieven 2026/27

In één oogopslag: inkomstenbelastingtarieven, drempelbedragen voor de sociale premies, rentetarieven voor studieleningen en pensioenlimieten.

Kalender met belangrijke data voor de salarisuitbetaling

Belastingmaanden, RTI-deadlines, betalingsdata en mijlpalen aan het einde van het jaar.

Woordenlijst salarisadministratie

Eenvoudige uitleg van termen uit de loonheffingsadministratie (PAYE): FPS, EPS, RTI, P45, P60 en meer.