Kernfeiten
- Register vóór je eerste salarisdag — tot 5 werkdagen voordat u de salarisadministratie moet uitvoeren.
- Registratie verloopt online via de GOV.UK werkgeversregistratie dienst.
- HMRC zal u een Werkgeversreferentie voor loonheffing (PAYE) en een Referentienummer van de boekhouding.
- U moet zich registreren, zelfs als u alleen maar personeel in dienst hebt. één persoon (inclusief uzelf als directeur).
- Er is geen kosten om je te registreren voor PAYE.
Wanneer moet u zich registreren?
U moet zich als werkgever registreren bij HMRC als u van plan bent een van de volgende bedragen te betalen:[1]
- Een werknemer (voltijd, deeltijd of oproepkracht) die £96 of meer per week verdient (de secundaire drempel voor de sociale premies voor 2026/27).
- Jezelf een salaris toekennen als bedrijfsdirecteur
- Een onderaannemer in het kader van de regeling voor de bouwsector (Construction Industry Scheme, CIS).
- Elke werknemer van wie u de aflossing van studieleningen moet inhouden.
- Kosten of voordelen die via de salarisadministratie moeten worden gerapporteerd.
Registratie dient voltooid te zijn vóór je eerste salarisdagHoud er rekening mee dat het tot 5 werkdagen kan duren voordat HMRC uw aanvraag verwerkt en u de referentienummers toestuurt.
Hoe registreer je je: stap voor stap
Stap 1: Verzamel je informatie
Voordat je begint, heb je het volgende nodig:[3]
- Uw bedrijfsnaam en handelsadres
- Uw bedrijfsregistratienummer (indien het een besloten vennootschap betreft) of UTR-nummer (indien u zelfstandig ondernemer bent)
- De datum van je eerste betaaldag
- Het aantal werknemers dat u verwacht te hebben
- Gegevens van eventuele directeuren
Stap 2: Registreer online
Ga naar gov.uk/register-employer Volg de registratieprocedure. Je hebt een Government Gateway-account nodig; als je er nog geen hebt, kun je er tijdens de registratie een aanmaken.[1]
Stap 3: Ontvang uw referenties
HMRC stuurt u per post twee belangrijke referenties toe:
| Referentie | Formaat | Gebruikt voor |
|---|---|---|
| Werkgeversreferentie voor loonheffing (PAYE) | 123/AB45678 | Uw PAYE-regeling vermelden in RTI-aangiften, op P45- en P60-formulieren en in correspondentie. |
| Referentienummer van de boekhouding | 123PA00012345 | Het doen van loonheffingsbetalingen aan HMRC |
Stap 4: Salarisadministratiesoftware instellen
Zodra je je referenties hebt, voer je ze in je salarisadministratiesoftware in. Je kunt hiervoor de volgende opties gebruiken:
- Basistools voor loonheffing HMRC — gratis software voor werkgevers met maximaal 10 werknemers
- Commerciële software — Sage , Xero, QuickBooks , FreeAgent, BrightPay, Moneysoft en vele anderen
- Een salarisadministratiebureau of accountant — zij verzorgen de salarisadministratie namens u.
Stap 5: Voeg uw medewerkers toe
Voer voor elke werknemer in uw salarisadministratiesoftware de volgende gegevens in: persoonsgegevens, BSN-nummer, belastingcode (van hun P45 of HMRC -melding) en indiensttredingsdatum.
Tip: Als u een nieuwe besloten vennootschap registreert en weet dat u loonheffing (PAYE) moet afdragen, kunt u zich tegelijk met de oprichting van uw bedrijf als werkgever registreren via de gezamenlijke registratieservice van Companies House en HMRC .
Situaties waarin registratie vereist is
| Scenario | Registreren voor loonheffing (PAYE)? |
|---|---|
| Directeur van een besloten vennootschap met een salaris van £12.570 per jaar. | Ja |
| Directeur van een besloten vennootschap ontvangt alleen dividend, geen salaris. | Nee |
| Je eerste parttime medewerker aannemen voor £200 per week. | Ja |
| Zelfstandige zoekt een oproepkracht voor één dag. | Ja (als je ze betaalt) |
| Uitsluitend gebruikmaken van zelfstandige contractanten | Nee (maar controleer de arbeidsstatus zorgvuldig) |
| Liefdadigheidsinstelling die uitsluitend gebruikmaakt van onbetaalde vrijwilligers. | Nee |
Wat gebeurt er na de registratie?
Na registratie moet u:[2]
- Voer op elke betaaldag de salarisadministratie uit en bereken de inkomstenbelasting en de premies voor de sociale zekerheid.
- Dien uiterlijk op elke betaaldag een volledige betalingsopgave (Full Payment Submission, FPS) in bij HMRC
- Betaal de inhoudingen uiterlijk op de 22e van de volgende maand aan HMRC
- Uitreiken loonstroken aan werknemers
- Bewaar loonadministratiegegevens gedurende minimaal 3 jaar.
U kunt de claim indienen Werkloosheidsuitkering (£10.500 voor 2026/27) op uw eerste werkgeversbetalingsoverzicht (EPS) indien u hiervoor in aanmerking komt, waardoor uw werkgeversbijdrage aan de sociale zekerheid wordt verlaagd.
Uw PAYE-regeling sluiten
Als u stopt met het in dienst nemen van personeel, kunt u uw PAYE-regeling beëindigen door dit aan HMRC te melden. Dit kan via uw salarisadministratiesoftware of door contact op te nemen met de werkgevershelpdesk. Zorg ervoor dat u alle openstaande FPS- en EPS-aangiften hebt ingediend, P45-formulieren hebt uitgereikt aan vertrekkende werknemers en alle verschuldigde bedragen hebt betaald voordat u de regeling beëindigt.
Veelgestelde vragen
Hoe lang duurt de PAYE-registratie?
Online registratie duurt doorgaans maximaal 5 werkdagen. HMRC stuurt uw werkgeversreferentie voor loonheffing (PAYE) en uw referentie voor de belastingdienst (Accounts Office) per post. In sommige gevallen kan dit tot 2 weken duren, dus registreer u ruim voor uw eerste betaaldag.
Moet ik me registreren als ik mezelf minder uitbetaal dan de belastingdrempel?
Als u als directeur van een bedrijf een salaris ontvangt, moet u zich registreren voor PAYE (loonheffing). Zelfs als het salaris lager is dan de persoonlijke belastingvrijstelling of de primaire drempel voor de sociale premies, verwacht HMRC dat u PAYE toepast en RTI-aangiften indient. De enige uitzondering hierop is als u helemaal geen salaris ontvangt en volledig wordt betaald via dividenduitkeringen.
Kan ik me telefonisch of per post aanmelden voor de loonheffing (PAYE)?
In de meeste gevallen moet u zich online registreren. Als u echter geen gebruik kunt maken van de online service (bijvoorbeeld vanwege een beperking), kunt u de werkgevershelpdesk bellen op 0300 200 3200 om u telefonisch te registreren. Registratie per post is niet mogelijk.
Wat als ik de inschrijfdeadline mis?
Als u uw werknemers betaalt voordat uw PAYE-registratie is voltooid, registreer u dan zo snel mogelijk. U moet dan een FPS-aangifte indienen voor alle betaaldagen die al zijn verstreken. HMRC kan boetes opleggen voor te late aangifte, hoewel de eerste te late FPS-aangifte in een belastingjaar meestal boetevrij is.
Verder lezen
- PAYE-referentienummers en de boekhouding — uw referentienummers begrijpen en vinden
- Hoe werkt PAYE (verplichtingen van de werkgever)? — het volledige salarisadministratieproces voor werkgevers
- Loonbelasting voor individuele directeuren — loonheffing (PAYE) betalen terwijl je de enige werknemer van het bedrijf bent
- Volledige betalingsaanvraag (FPS) — uw eerste RTI-inzending bij HMRC
Op zoek naar iets eenvoudigs Salarisadministratiesoftware?
# GoFile is HMRC erkend en wordt door meer dan 50.000 Britse bedrijven vertrouwd. Binnen enkele minuten ingesteld, met een gerust hart aangifte doen.
Begin gratisGeen creditcard nodig · Annuleer op elk moment
Bronnen
- Registreer u als werkgever — GOV.UK
- Loonheffing en salarisadministratie voor werkgevers — GOV.UK
- Aangewezen als werkgever — GOV.UK