What should I do if I have lost my P60?

Your employer is not legally required to issue a replacement P60. However, most employers will provide a duplicate or a letter confirming the same details. You can also find the same information through your HMRC Personal Tax Account, on your final payslip of the tax year, or by contacting HMRC directly.

Do I get a P60 if I only work part-time?

Yes. Every employee on the payroll on 5 April receives a P60, regardless of whether they work full-time or part-time. Even if no tax was deducted (because earnings were below the Personal Allowance), the employer must issue a P60 showing the total pay and the zero tax figure.

What is the difference between a P60 and a P45?

A P60 is issued at the end of the tax year (after 5 April) to employees still on the payroll. A P45 is issued when an employee leaves employment during the year. The P45 shows pay and tax up to the leaving date. If you leave and rejoin before 5 April, you will get a P45 for the old job and a P60 from the new employer covering only the period from when you started.

Can P60s be issued electronically?

Yes. Since April 2023, employers can provide P60s in electronic format (such as PDF or through a secure payroll portal) without needing the employee’s prior agreement. Previously, the employee had to consent to receiving the P60 electronically. The electronic version has the same legal standing as a paper copy.

P60 uitgelegd

Kernfeiten

Werkgevers moeten aan alle werknemers op de loonlijst een P60-formulier uitreiken. 5 april door 31 mei elk jaar.
De P60 toont het totaal loon, belasting, sociale premies en inhoudingen voor studieleningen voor het belastingjaar.
Werknemers hebben P60's nodig voor Zelfaangifte, hypotheekaanvragen en aanvragen voor belastingkredieten.
Sinds april 2023 kunnen werkgevers P60-formulieren uitreiken. elektronisch (PDF of beveiligd online portaal) zonder dat de toestemming van de werknemer nodig is.
Werkgevers zijn niet verplicht om een P60-formulier te verstrekken aan werknemers die vóór 5 april zijn vertrokken; zij ontvangen een P45 in plaats van.

Wat is een P60?

Een P60 is een officieel jaaroverzicht met een samenvatting van de totale inkomsten en inhoudingen van een werknemer voor het belastingjaar (6 april tot en met 5 april). Elke werkgever is verplicht een P60 te verstrekken aan elke werknemer die op 5 april nog steeds in dienst is.^[1]

De P60 is een van de belangrijkste documenten die een werknemer jaarlijks ontvangt. Het dient als definitief overzicht van hoeveel ze hebben verdiend en hoeveel belasting en sociale premies er via PAYE zijn ingehouden.

Wat een P60 laat zien

Een P60 bevat de volgende informatie:^[1]

Veld	Beschrijving
Werkgeversgegevens	Naam van de werkgever, PAYE-referentie en referentienummer van de financiële administratie
Werknemersgegevens	Naam van de werknemer, burgerservicenummer (BSN) en werk-/salarisnummer
Belastingwet	De belastingwetgeving die van kracht was op 5 april.
Totaal salaris	Het totale belastbare loon in het belastingjaar (deze loonperiode)
Totaal ingehouden belasting	Totaal aan inkomstenbelasting ingehouden in het belastingjaar
NI-bijdragen	Werknemersbijdrage aan de nationale verzekering (NI), werkgeversbijdrage aan de nationale verzekering (NI), categorieletter van de NI en de indeling in inkomensschijven.
aftrekposten voor studieleningen	Totale aflossingen van studieleningen en leningen voor postdoctorale studies afgetrokken
Wettelijke betalingen	Eventuele wettelijke ziekte-uitkeringen, wettelijke zwangerschapsuitkeringen, enz. die in het totale loonbedrag zijn inbegrepen.

Uiterste datum voor het uitreiken van P60-formulieren

Werkgevers moeten P60-formulieren aan werknemers verstrekken. 31 mei na afloop van het belastingjaar. Voor het belastingjaar 2026/27 (dat eindigt op 5 april 2027) moeten P60-formulieren worden uitgegeven vóór 31 mei 2027.^[2]

Kernpunt: Een P60 wordt alleen uitgereikt aan werknemers die op de loonlijst staan. 5 aprilAls een werknemer vóór deze datum vertrekt, ontvangt hij of zij in plaats daarvan een P45. De P45 dekt de periode van 6 april (of de startdatum van het dienstverband, indien later) tot de vertrekdatum. De werknemer ontvangt geen P60 van die werkgever.

Wie ontvangt een P60?

Een P60 moet worden afgegeven aan:

Alle werknemers die op 5 april in dienst waren, inclusief degenen die met zwangerschapsverlof, ziekteverlof of onbetaald verlof waren.
Werknemers die minder verdienden dan de belastingdrempel (op de P60 staat nul belasting ingehouden).
Deeltijdmedewerkers en oproepkrachten die aan het einde van het jaar nog steeds in dienst zijn.

Een P60 is niet uitgegeven aan:

Werknemers die vóór 5 april zijn vertrokken (zij ontvangen een P45).
Zelfstandige contractanten of freelancers (zij staan niet op de loonlijst van PAYE)

Waarom werknemers hun P60 nodig hebben

Werknemers moeten hun P60-formulier goed bewaren, omdat het nodig is voor:

Belastingaangifte zelfbeoordeling — de cijfers op de P60 worden ingevoerd op de pagina's voor werkgelegenheid.
Aanvragen voor belastingkredieten en uitkeringen — HMRC en het ministerie van Werk en Pensioenen (DWP) kunnen om een P60-inkomensbewijs vragen.
Hypotheekaanvragen — kredietverstrekkers vragen doorgaans om de laatste twee of drie P60-formulieren als bewijs van inkomen.
Controle van de nauwkeurigheid van de belastingaangifte — het P60-formulier vergelijken met loonstroken om te controleren of het juiste bedrag aan belasting is ingehouden
Belastingteruggave aanvragen — als de werknemer van mening is dat hij of zij te veel belasting heeft betaald

Elektronische P60's

Sinds april 2023 kunnen werkgevers P60-formulieren in elektronisch formaat verstrekken zonder toestemming van de werknemer. Acceptabele elektronische formaten zijn onder andere:^[1]

PDF-documenten verzonden per e-mail
Beveiligde online salarisportalen waar werknemers hun P60 kunnen downloaden.
Salarisadministratiesoftware die elektronische P60-documenten genereert.

Tip: Als uw salarisadministratiesoftware automatisch P60-formulieren genereert, controleer deze dan aan de hand van de jaarcijfers op de laatste loonstrook en de FPS-cijfers die aan HMRC zijn doorgegeven. Eventuele afwijkingen moeten worden onderzocht en gecorrigeerd voordat het P60-formulier wordt uitgegeven.

Administratie door de werkgever

Werkgevers moeten kopieën van alle uitgegeven P60-formulieren (of de gegevens die gebruikt zijn om deze te genereren) ten minste bewaren. 3 jaar na het einde van het belastingjaar waarop ze betrekking hebben. HMRC kan deze gegevens opvragen tijdens een controle.^[3]

Veelgestelde vragen

Wat moet ik doen als ik mijn P60 kwijt ben?

Uw werkgever is wettelijk niet verplicht om een vervangend P60-formulier te verstrekken. De meeste werkgevers zullen echter wel een duplicaat of een brief met dezelfde gegevens verstrekken. U kunt dezelfde informatie ook vinden via uw HMRC Personal Tax Account, op uw laatste loonstrook van het belastingjaar of door rechtstreeks contact op te nemen met HMRC .

Krijg ik een P60 als ik maar parttime werk?

Ja. Iedere werknemer die op 5 april op de loonlijst stond, ontvangt een P60, ongeacht of hij of zij fulltime of parttime werkt. Zelfs als er geen belasting is ingehouden (omdat het inkomen lager was dan de persoonlijke belastingvrijstelling), moet de werkgever een P60 verstrekken waarop het totale loon en het belastingbedrag van nul staan vermeld.

Wat is het verschil tussen een P60 en een P45?

Een P60 wordt aan het einde van het belastingjaar (na 5 april) uitgereikt aan werknemers die nog steeds op de loonlijst staan. Een P45 wordt uitgereikt wanneer een werknemer gedurende het jaar zijn of haar dienstverband beëindigt. De P45 toont het loon en de belasting tot de datum van vertrek. Als u vertrekt en vóór 5 april weer in dienst treedt, ontvangt u een P45 voor uw oude baan en een P60 van uw nieuwe werkgever die alleen de periode vanaf uw indiensttreding dekt.

Kunnen P60-formulieren elektronisch worden uitgegeven?

Ja. Sinds april 2023 kunnen werkgevers P60-formulieren in elektronische vorm (zoals PDF of via een beveiligd salarisportaal) verstrekken zonder voorafgaande toestemming van de werknemer. Voorheen moest de werknemer instemmen met het elektronisch ontvangen van het P60-formulier. De elektronische versie heeft dezelfde juridische status als een papieren exemplaar.

Verder lezen

Checklist voor de eindejaarsadministratie — P60's als onderdeel van het eindejaarsproces
Het P45-proces — het equivalent van een ontslagbrief (P60) voor vertrekkenden
P11D & Voordelen in natura — nog een jaarafsluitingsformulier dat naast de P60 ligt
Definitieve FPS & Jaaroverzicht — de RTI-inzending die P60-gegevens genereert

Op zoek naar iets eenvoudigs Salarisadministratiesoftware?

# GoFile is HMRC erkend en wordt door meer dan 50.000 Britse bedrijven vertrouwd. Binnen enkele minuten ingesteld, met een gerust hart aangifte doen.

Begin gratis

Geen creditcard nodig · Annuleer op elk moment

Bronnen

P60: Eindcertificaat — GOV.UK
Salarisadministratie: Rapportage aan HMRC — GOV.UK
PAYE: werkgeversverplichtingen eindejaar — GOV.UK