Do I always need to submit an EPS?

No. You only need an EPS when you have something to report that is not covered by the FPS. Common reasons include claiming the Employment Allowance, reporting statutory payment recoveries, declaring a nil-payment month, or reporting CIS deductions suffered. If you have none of these, you only need to submit the FPS.

When do I claim Employment Allowance on the EPS?

Claim the Employment Allowance on the first EPS you submit in the tax year (usually for month 1, April to May). The claim carries forward for the rest of the year. If you forget, you can claim at any point during the tax year and backdate it to the start.

What happens if I forget to send an EPS for a nil-payment month?

HMRC expects either an FPS or an EPS for every tax month. If neither is received, HMRC may assume you owe tax and send a late-filing penalty. Sending a nil-payment EPS by the 19th of the following month prevents this.

Can I recover statutory payment costs through the EPS?

Yes. If you are a small employer (total NI liability under £45,000 in the qualifying tax year), you can recover 109% of SMP, SPP, SAP, and ShPP (100% plus 9% compensation for 2026/27). Larger employers can recover 92%. The recovery amounts are reported on the EPS and offset against your monthly PAYE payment to HMRC.

Overzicht werkgeversbetalingen (EPS)

Het Employer Payment Summary (EPS) is een RTI-formulier dat wordt gebruikt om de loontoeslag aan te vragen, terugvorderingen van wettelijke betalingen te rapporteren, maanden zonder betalingen aan te geven en HMRC op de hoogte te stellen van aanpassingen die uw loonheffingsverplichting verlagen.

Door de #GoFile team Laatst bijgewerkt: maart 2026

Kernfeiten

Een EPS wordt ingediend bovendien De FPS, niet in plaats daarvan.
De EPS-deadline is de 19e van de maand volgend op de belastingmaand.
Gebruik de EPS om de claim in te dienen Werkloosheidsuitkering (£10.500 voor 2026/27).
Rapport wettelijke terugvorderingen van betalingen (SMP, SPP, SAP, ShPP) op de EPS.
Stuur een EPS voor alles maand zonder betalingen om een boete voor te late indiening te voorkomen.

Wat is een EPS?

Het werkgeversbetalingsoverzicht (EPS) is een RTI-inzending die items rapporteert die verminderen Het bedrag aan loonheffing (PAYE) dat u HMRC verschuldigd bent, of de meldingen aan HMRC over maanden waarin geen werknemers zijn betaald. In tegenstelling tot de FPS (die rapporteert wat u aan werknemers hebt betaald), rapporteert de EPS aanpassingen aan uw loonheffingsverplichting.^[1]

Wanneer heb je een EPS nodig?

Reden	Wat te rapporteren
Werkloosheidsuitkering	Vraag de tegemoetkoming van £10.500 aan om uw werkgeversbijdrage voor de sociale zekerheid te verlagen.
Wettelijke terugvordering van betalingen	De bedragen aan SMP, SPP, SAP, ShPP of SPBP die u terugvordert van HMRC
CIS-aftrekposten geleden	Als er CIS-inhoudingen zijn toegepast op bouwbetalingen die zijn ontvangen
Maand zonder betalingen	Er werden gedurende een belastingmaand geen werknemers betaald.
Leerlingheffing	Als uw jaarlijkse loonkosten meer dan £3 miljoen bedragen
Het PAYE-systeem is stopgezet.	Geef de laatste maand van uw PAYE-regeling aan

Aanvragen van een werkloosheidsuitkering

De Employment Allowance stelt in aanmerking komende werkgevers in staat hun werkgeversbijdrage aan de sociale zekerheid met maximaal £10.500 per jaar (2026/27) te verlagen. U kunt deze aanvragen via het EPS:^[3]

Vermeld de aanvraag voor de loonkostenvergoeding op uw eerste EPS-formulier van het belastingjaar.
De meeste salarisadministratiesoftware heeft hiervoor een selectievakje of een optie.
De toeslag wordt automatisch verrekend met uw maandelijkse loonheffing.
Als u vergeet om in het begin een claim in te dienen, kunt u dit later alsnog doen en met terugwerkende kracht vanaf maand 1 claimen.

Voorwaarden voor deelname: Vanaf april 2025 is de aansprakelijkheidsbeperking van £100.000 voor het voorgaande jaar opgeheven, waardoor werkgevers van elke omvang een claim kunnen indienen. Een bedrijf is echter niet in aanmerking komend als de enige werknemer die meer verdient dan de secundaire drempel van klasse 1 ook directeur is — dus een bedrijf met één directeur en geen andere medewerkers die meer verdienen dan de drempel kan geen aanspraak maken.

Wettelijke terugvordering van betalingen

Wanneer u wettelijke uitkeringen (SMP, SPP, SAP, ShPP) aan werknemers betaalt, kunt u het grootste deel van de kosten verhalen op HMRC :^[4]

Omvang van de werkgever	Herstelpercentage	Kwalificatiecriterium
Kleine werkgever	109% (100% + 9% compensatie, 2026/27)	De totale premie voor sociale zekerheid (klasse 1) in het betreffende belastingjaar bedroeg £45.000 of minder.
Grotere werkgever	92%	De totale premie voor sociale verzekeringen (categorie 1) bedroeg meer dan £45.000.

Terugvorderingsbedragen worden vermeld op het EPS-formulier en ingehouden op uw maandelijkse loonheffing (PAYE) aan HMRC . Als de terugvordering uw loonheffingsverplichting overschrijdt, zal HMRC het verschil crediteren of terugbetalen.

Maanden zonder betaling

Als er in een belastingmaand geen werknemers worden betaald, moet u een EPS (Employee Payment Statement) naar HMRC sturen. Zonder dit formulier gaat HMRC ervan uit dat u geen aangifte hebt gedaan en kan zij de volgende maatregelen nemen:^[2]

Bereken uw loonbelastingverplichting
Stuur een betalingsverzoek
Leg een boete op voor te late indiening.

Tip: Als u weet dat u gedurende meerdere maanden niemand zult betalen (bijvoorbeeld bij een seizoensgebonden bedrijf), kunt u één EPS-formulier indienen dat meerdere maanden vooruit dekt. Stel de datums voor de "periode van inactiviteit" zo in dat ze de verwachte periode zonder betalingen omvatten.

EPS-deadlines

Het EPS moet worden ingediend door de 19e van de maand volgend op het einde van de belastingmaand:

Belastingmaand	Periode	EPS-deadline
Maand 1	6 april – 5 mei	19 juni
Maand 2	6 mei – 5 juni	19 juli
Maand 3	6 juni – 5 juli	19 augustus
Maand 6	6 sep – 5 okt	19 november
Maand 12	6 maart – 5 april	19 mei

Veelgestelde vragen

Moet ik altijd een EPS-bestand indienen?

Nee. U hoeft alleen een EPS (Employee Payment System) in te dienen als u iets te melden hebt dat niet onder de FPS (Financial Payment System) valt. Veelvoorkomende redenen hiervoor zijn het aanvragen van de Werkgeverstoeslag, het melden van teruggevorderde wettelijke betalingen, het aangeven van een maand met nul betalingen of het melden van ingehouden CIS-premies. Als geen van deze situaties op u van toepassing is, hoeft u alleen de FPS in te dienen.

Wanneer vraag ik de werkloosheidsuitkering aan via het EPS?

Vraag de loonkostenvergoeding aan bij de eerste aangifte die u in het belastingjaar indient (meestal voor maand 1, april tot en met mei). De aanvraag wordt meegenomen naar de rest van het jaar. Als u het vergeet, kunt u de aanvraag op elk moment tijdens het belastingjaar indienen en deze met terugwerkende kracht vanaf het begin laten ingaan.

Wat gebeurt er als ik vergeet een EPS te versturen voor een maand waarin geen betalingen zijn gedaan?

HMRC verwacht voor elke belastingmaand een FPS (Financial Payment Statement) of een EPS (Employee Payment Statement). Als geen van beide wordt ontvangen, kan HMRC aannemen dat u belasting verschuldigd bent en een boete voor te late indiening opleggen. Door vóór de 19e van de volgende maand een EPS met een nulbetaling in te dienen, voorkomt u dit.

Kan ik de wettelijk verplichte betalingskosten via de EPS verhalen?

Ja. Als u een kleine werkgever bent (totale premies voor de sociale zekerheid minder dan £45.000 in het betreffende belastingjaar), kunt u 109% van de zwangerschapsuitkering (SMP), zwangerschapsverlof (SPP), kinderbijslag (SAP) en ziekteverlof (ShPP) terugvorderen (100% plus 9% compensatie voor 2026/27). Grotere werkgevers kunnen 92% terugvorderen. De teruggevorderde bedragen worden vermeld op het EPS-formulier en verrekend met uw maandelijkse loonheffing (PAYE) aan HMRC .

Verder lezen

Volledige betalingsaanvraag (FPS) — de belangrijkste RTI-inzending voor elke betaaldag
Overzicht van realtime-informatie (RTI) — hoe het hele RTI-systeem werkt
Wettelijke zwangerschapsuitkering (SMP) — het terugvorderen van SMP via de EPS
De arbeidsongeschiktheidsuitkering — Gedetailleerde voorwaarden voor toelating en aanvraagprocedure

Op zoek naar iets eenvoudigs Salarisadministratiesoftware?

# GoFile is HMRC erkend en wordt door meer dan 50.000 Britse bedrijven vertrouwd. Binnen enkele minuten ingesteld, met een gerust hart aangifte doen.

Begin gratis

Geen creditcard nodig · Annuleer op elk moment

Bronnen

Een overzicht van werkgeversbetalingen versturen — GOV.UK
Salarisadministratie — GOV.UK
Werkloosheidsuitkering — GOV.UK
Wettelijke betalingen terugvorderen — GOV.UK