Where can I find my Employer PAYE Reference?

Your Employer PAYE Reference is on the letter HMRC sent when you registered as an employer. It also appears on P45s, P60s, and in your HMRC online services for employers. If you use payroll software, it will be stored in your employer settings. The format is a 3-digit tax office number, a forward slash, then your unique reference (e.g. 123/AB45678).

Where can I find my Accounts Office Reference?

Your Accounts Office Reference is on the letter HMRC sent when you registered for PAYE. It is a 13-character code starting with digits. You need this reference every time you make a PAYE payment to HMRC. It is also available in your HMRC online account under “Business tax account.”

Are the Employer PAYE Reference and Accounts Office Reference the same thing?

No. They are two different references for two different purposes. The Employer PAYE Reference identifies your PAYE scheme (used on forms and submissions). The Accounts Office Reference identifies your payment account (used when sending money to HMRC). You need both to operate PAYE correctly.

What do I do if I lose my PAYE references?

You can find your references by logging in to your HMRC online services for employers, checking your payroll software settings, or looking at any previous P45, P60, or HMRC letter. If you still cannot find them, call the Employer Helpline on 0300 200 3200.

PAYE-referentienummers en de boekhouding

PAYE-referentienummers en referentienummer van de boekhouding

Elke werkgever heeft twee belangrijke PAYE-referenties: de werkgeversreferentie (voor de identificatie van uw regeling) en de referentie van de belastingdienst (voor het doen van betalingen aan HMRC ). Hier leest u hoe u deze kunt vinden en gebruiken.

Door de #GoFile team Laatst bijgewerkt: maart 2026

Kernfeiten

De Werkgeversreferentie voor loonheffing (PAYE) heeft de volgende indeling: 123/AB45678 (nummer van de belastingdienst / werkgeversreferentie).
De Referentienummer van de boekhouding is een code van 13 tekens die wordt gebruikt bij het betalen van belasting HMRC .
Beide referenties worden afgegeven wanneer u Registreer u als werkgever.
Het werkgeversreferentienummer voor loonheffing (PAYE) staat vermeld op P45's, P60's, loonstroken en RTI-inzendingen.
Je kunt je referenties vinden in brieven HMRC , in je online PAYE-account of in je salarisadministratiesoftware.

Uw twee loonbelastingreferenties

Wanneer u zich als werkgever registreert bij HMRC , ontvangt u twee referentienummers. Elk nummer heeft een ander doel en u zult beide regelmatig gebruiken gedurende het loonadministratiejaar:^[1]

Referentie	Ook bekend als	Formaatvoorbeeld	Doel
Werkgeversreferentie voor loonheffing (PAYE)	ERN, PAYE-referentie	123/AB45678	Geeft uw PAYE-regeling aan op formulieren, inzendingen en correspondentie.
Referentienummer van de boekhouding	AOR	123PA00012345	Hiermee wordt uw betaalrekening geïdentificeerd bij het betalen van loonheffing (PAYE) aan HMRC

Het werkgeversreferentienummer voor loonheffing (ERN)

Uw werkgeversreferentienummer (ook wel werkgeversreferentienummer of ERN genoemd) bestaat uit twee delen:^[2]

Belastingkantoornummer — een driecijferig nummer dat het belastingkantoor HMRC identificeert dat uw PAYE-regeling afhandelt
Werkgeversreferentie — een unieke alfanumerieke code die aan uw bedrijf is toegewezen

Deze worden gescheiden door een schuine streep: 123/AB45678

Waar het verschijnt

Elke volledige betalingsaanvraag (FPS) en elk werkgeversbetalingsoverzicht (EPS)
P45-formulieren uitgereikt aan vertrekkende werknemers
P60's uitgegeven aan het einde van het jaar
Loonstroken van werknemers (aanbevolen)
Alle correspondentie HMRC met betrekking tot uw PAYE-regeling

Het referentienummer van de boekhouding (AOR)

Het Accounts Office Reference is een code van 13 tekens die u gebruikt bij het doen van PAYE-betalingen aan HMRC . Deze code zorgt ervoor dat uw betaling aan de juiste werkgeversrekening wordt toegewezen.^[3]

Wanneer je het gebruikt

Een automatische incasso instellen voor maandelijkse loonheffingen
Een bankoverschrijving (BACS of Faster Payment) naar HMRC doen.
Een cheque naar HMRC sturen (vermeld dit op het loonstrookje).
Alle correspondentie met HMRC met betrekking tot betalingen.

Belangrijk: Bij betaling via bankoverschrijving dient u uw Accounts Office Reference als betalingskenmerk te vermelden. Indien HMRC uw betaling niet aan uw rekening kan koppelen, kan deze als onbetaald worden geregistreerd en kunt u een herinnering voor te late betaling ontvangen.

Hoe vind je je referenties?

Methode	Werkgeversreferentie voor loonheffing (PAYE)	Referentienummer van de boekhouding
HMRC -registratiebrief	Ja	Ja
Online diensten HMRC (Zakelijke belastingrekening)	Ja	Ja
Uw instellingen voor de salarisadministratiesoftware	Ja	Ja
Vorige P45 of P60	Ja	Nee
Herinneringsbrieven HMRC voor betalingen	Soms	Ja
Hulpnummer voor werkgevers (0300 200 3200)	Ja	Ja

Tip: Bewaar beide referenties op een veilige, maar gemakkelijk toegankelijke plaats. U hebt de werkgeversreferentie voor loonheffing (PAYE) nodig telkens wanneer u de salarisadministratie verwerkt, en de referentie van de boekhouding telkens wanneer u HMRC betaalt. De meeste salarissoftware slaat beide referenties op, maar maak een back-up voor het geval u van systeem wisselt.

Veelvoorkomende verwarringspunten

PAYE-referentie versus UTR: Uw unieke belastingreferentie (UTR) is voor de aangifte inkomstenbelasting voor particulieren of de vennootschapsbelasting. Uw PAYE-referentie is specifiek voor de loonadministratie. Het zijn twee verschillende nummers.
PAYE-referentienummer versus NI-nummer: Werknemers hebben individuele BSN-nummers. Het PAYE-referentienummer van de werkgever identificeert de loonadministratie van de werkgever, niet een individu.
Oude versus nieuwe referenties: Als u een PAYE-regeling sluit en een nieuwe opent (bijvoorbeeld na een bedrijfsreorganisatie), krijgt u nieuwe referentienummers. De oude worden dan inactief.

Veelgestelde vragen

Waar kan ik mijn loonbelastingreferentie (PAYE) van mijn werkgever vinden?

Uw werkgeversreferentienummer (PAYE Reference) staat vermeld op de brief die u HMRC heeft ontvangen toen u zich als werkgever registreerde. Het staat ook op uw P45- en P60-formulieren en in uw online HMRC diensten voor werkgevers. Als u gebruikmaakt van salarisadministratiesoftware, wordt het opgeslagen in uw werkgeversinstellingen. Het formaat is een driecijferig belastingnummer, een schuine streep en vervolgens uw unieke referentienummer (bijv. 123/AB45678).

Waar kan ik mijn referentienummer van de financiële administratie vinden?

Uw referentienummer voor de belastingdienst staat op de brief HMRC u stuurde toen u zich registreerde voor loonheffing (PAYE). Het is een code van 13 tekens die begint met cijfers. U hebt dit referentienummer nodig telkens wanneer u loonheffing (PAYE) aan HMRC betaalt. Het is ook beschikbaar in uw online HMRC account onder 'Zakelijke belastingrekening'.

Zijn het werkgeversreferentienummer voor loonheffing (PAYE) en het referentienummer van de boekhouding hetzelfde?

Nee. Het zijn twee verschillende referenties voor twee verschillende doeleinden. De werkgeversreferentie voor loonheffing (PAYE) identificeert uw loonheffingsregeling (gebruikt op formulieren en inzendingen). De referentie van de financiële administratie identificeert uw betaalrekening (gebruikt bij het overmaken van geld naar HMRC ). U hebt beide nodig om de loonheffing correct te verwerken.

Wat moet ik doen als ik mijn loonbelastinggegevens kwijt ben?

U kunt uw referenties vinden door in te loggen op uw HMRC online diensten voor werkgevers, uw salarisadministratie-instellingen te controleren of eerdere P45-, P60-formulieren of brieven HMRC te raadplegen. Als u ze nog steeds niet kunt vinden, kunt u de werkgevershelpdesk bellen op 0300 200 3200.

Verder lezen

Registreren als werkgever — Hoe u zich kunt registreren en uw referenties kunt ontvangen
Volledige betalingsaanvraag (FPS) — waarbij het werkgevers-PAYE-referentienummer wordt gebruikt bij de rapportage
Kalender met belangrijke data voor de salarisuitbetaling — wanneer de loonheffingsbetalingen aan HMRC verschuldigd zijn

Op zoek naar iets eenvoudigs Salarisadministratiesoftware?

# GoFile is HMRC erkend en wordt door meer dan 50.000 Britse bedrijven vertrouwd. Binnen enkele minuten ingesteld, met een gerust hart aangifte doen.

Begin gratis

Geen creditcard nodig · Annuleer op elk moment

Bronnen

Loonheffing en salarisadministratie voor werkgevers — GOV.UK
Zoek uw werkgeversreferentienummer (PAYE). — GOV.UK
Betaal de loonheffing (PAYE) aan werkgevers. — GOV.UK