Kernfeiten
- Alle werknemers en uitzendkrachten hebben recht op een gespecificeerde loonstrook.
- Loonstroken moeten worden overlegd. op of vóór de betaaldag.
- Sinds april 2019 moeten loonstroken voor werknemers met een uurloon het volgende tonen: gewerkte uren.
- Loonstroken kunnen zijn papier of elektronisch (e-mail, online portaal, enz.).
- Het niet overleggen van loonstroken kan leiden tot een arbeidsrechtbank claim.
Het wettelijke recht op een loonstrook
Volgens de Employment Rights Act 1996 (zoals gewijzigd) heeft elke werknemer in het Verenigd Koninkrijk recht op een gespecificeerde loonstrook van zijn of haar werkgever. Dit recht is vanaf 6 april 2019 uitgebreid naar alle werknemers (niet alleen naar werknemers in loondienst).[1]
Wat een loonstrookje moet bevatten
Een gespecificeerde loonstrook moet het volgende tonen:[1]
| Item | Beschrijving |
|---|---|
| Bruto salaris | Totaal inkomen vóór aftrek |
| Variabele aftrekposten | Elke aftrekpost die van periode tot periode varieert (inkomstenbelasting, sociale premies, studielening, enz.) wordt afzonderlijk weergegeven met het bedrag en het doel. |
| Vaste aftrekposten | Inhoudingen die in elke periode hetzelfde zijn (bijvoorbeeld vaste pensioenbijdrage, vakbondscontributie) kunnen als totaalbedrag worden weergegeven als er een apart overzicht van vaste inhoudingen is verstrekt. |
| Netto betaling | Nettoloon na aftrek van alle kosten |
| Betaalmethode | Hoe de betaling plaatsvindt (bijv. BACS, cheque) — indien de betaling in delen wordt gedaan (bijv. gedeeltelijk op twee bankrekeningen), vermeld dan elk bedrag afzonderlijk. |
| Gewerkte uren | Voor werknemers van wie het loon varieert met het aantal gewerkte uren — verplicht sinds april 2019 |
Beste praktijk: Aanvullende items
Hoewel niet wettelijk verplicht, tonen de meeste loonstroken ook het volgende:
- Naam en salarisnummer van de medewerker
- Naam van de werkgever en PAYE-referentienummer
- NI-nummer
- Belastingwet
- NI categorieletter
- Betaalperiode (bijv. "Maand 6" of "Week 22")
- Totaalbedragen voor bruto salaris, belasting en sociale premies tot nu toe dit jaar.
- Werkgeversbijdragen aan pensioen
- vakantiedagen of resterende vakantiedagen
Tip: Door de jaarcijfers op de loonstrook te vermelden, kunnen werknemers hun fiscale positie gedurende het jaar controleren en worden fouten gemakkelijker vroegtijdig opgespoord.
De urenvereiste
Sinds april 2019 moeten loonstroken voor werknemers van wie het loon varieert met het aantal gewerkte uren het aantal uren vermelden. Dit geldt voor:[2]
- Werknemers die per uur betaald worden
- Werknemers met nulurencontracten
- Personeel met wisselende diensten
Werknemers met een vast jaarsalaris zijn over het algemeen vrijgesteld van de urenvereiste, tenzij hun loon varieert afhankelijk van het aantal gewerkte uren.
Papieren versus elektronische loonstroken
Er bestaat geen wettelijke verplichting voor loonstroken om een specifiek formaat te hebben:[1]
- Papieren loonstroken — overhandigd aan de medewerker of opgehangen
- Loonstroken per e-mail verzenden — verzonden als PDF-bijlage of in de tekst van een e-mail
- Online portaal — beschikbaar via salarissoftware of een systeem voor zelfbediening door werknemers
- Salarisapp — toegankelijk via een mobiele applicatie
De belangrijkste voorwaarde is dat de werknemer zijn loonstrook op of vóór de betaaldag kan inzien.
Overzicht van vaste inhoudingen
Als een werknemer inhoudingen heeft die elke periode hetzelfde blijven (bijvoorbeeld een vast bedrag voor een vakbondsbijdrage), kan de werkgever een Overzicht van vaste inhoudingen één keer, in plaats van ze op elke loonstrook apart te vermelden. Deze verklaring:
- Vermeld elke vaste aftrekpost, het bedrag ervan en de periode waarin de aftrek van toepassing is.
- Is geldig tot 12 maanden
- Moet worden bijgewerkt als er wijzigingen zijn in de vaste inhoudingen.
Veelgestelde vragen
Krijgen uitzendkrachten een loonstrookje?
Ja. Sinds april 2019 geldt het recht op een gespecificeerde loonstrook voor alle werknemers, niet alleen voor werknemers in loondienst. Dit omvat uitzendkrachten, oproepkrachten en mensen met een nulurencontract.
Kunnen loonstroken elektronisch worden verstrekt?
Ja. Er is geen wettelijke verplichting om loonstroken op papier te versturen. Ze kunnen per e-mail worden verzonden, via een online portaal beschikbaar worden gesteld of via salarissoftware worden verstrekt. De belangrijkste voorwaarde is dat de werknemer de loonstrook op of vóór de betaaldag kan inzien.
Wat gebeurt er als ik geen loonstroken afgeef?
Werknemers kunnen de zaak voorleggen aan een arbeidsrechtbank. De rechtbank kan de werkgever bevelen loonstroken te verstrekken en kan een schadevergoeding toekennen als er sprake was van een onderbetaling van loon die had kunnen worden vastgesteld aan de hand van een correcte loonstrook.
Moeten pensioeninhoudingen op de loonstrook vermeld staan?
Op de loonstrook moeten alle inhoudingen vermeld staan, inclusief pensioenbijdragen. Idealiter moeten zowel de bijdrage van de werknemer als de bijdrage van de werkgever worden weergegeven, samen met de naam van de pensioenregeling.
Verder lezen
- Wettelijke inhoudingen (belasting, sociale premies, studielening) — de verplichte inhoudingen die op de loonstrook staan vermeld
- Automatische pensioeninschrijvingsaftrek — pensioenbijdragen op loonstroken
- P60 uitgelegd — het jaarlijkse overzicht van de loonstrooktotalen
Op zoek naar iets eenvoudigs Salarisadministratiesoftware?
# GoFile is HMRC erkend en wordt door meer dan 50.000 Britse bedrijven vertrouwd. Binnen enkele minuten ingesteld, met een gerust hart aangifte doen.
Begin gratisGeen creditcard nodig · Annuleer op elk moment
Bronnen
- Loonstroken — GOV.UK
- Wet op de arbeidsrechten 1996: gespecificeerd loonoverzicht — legislation.gov.uk
- Salarisadministratie — GOV.UK