Kernfeiten
- Een FPS moet worden ingediend. op of vóór elke betaaldag.
- Het bevat gegevens per werknemerBruto salaris, belastingen, sociale premies, studieleningen en meer.
- Werkgevers met minder dan 10 werknemers U kunt uw inzending indienen tot de dag na uw salarisbetaling.
- De uiteindelijke FPS de aangifte voor het betreffende belastingjaar moet worden ingediend door 19 april.
- Late FPS-penalty's variëren van £100 tot £400 per maand afhankelijk van het aantal werknemers.
Wat is een FPS?
De volledige betalingsopgave (Full Payment Submission, FPS) is de belangrijkste Real Time Information (RTI)-aangifte. Het is een elektronisch bestand dat vanuit uw salarisadministratiesoftware naar HMRC wordt verzonden telkens wanneer u uw werknemers betaalt. De FPS laat HMRC precies zien wat elke werknemer heeft verdiend en welke inhoudingen zijn gedaan.[1]
Wat een FPS bevat
Elke FPS bevat de volgende gegevens voor elke werknemer die in die loonperiode is betaald:[2]
| Gegevensveld | Wat het rapporteert |
|---|---|
| Werknemersgegevens | Naam, BSN-nummer, geboortedatum, adres |
| Belastingwet | De huidige code die voor de aftrek wordt gebruikt |
| NI categorieletter | A, B, C, H, M, V, enz. |
| Betaaldatum | De daadwerkelijke datum waarop de werknemer wordt betaald. |
| Betaalfrequentie | Wekelijks (W1), maandelijks (M1), tweewekelijks, vierwekelijks, enz. |
| Bruto salaris (deze periode) | Totaal inkomen vóór aftrek |
| Bruto salaris (tot nu toe dit jaar) | Cumulatieve bruto-inkomsten sinds 6 april |
| Ingehouden belasting (deze periode) | Inkomstenbelasting ingehouden gedurende deze loonperiode |
| Ingehouden belasting (tot en met heden dit jaar) | Cumulatieve inkomstenbelasting sinds 6 april |
| Werknemersbijdrage sociale zekerheid (deze periode en tot nu toe dit jaar) | Primaire bijdragen van werknemersklasse 1 |
| Werkgeversbijdrage sociale zekerheid (deze periode en tot nu toe dit jaar) | Secundaire werkgeversbijdragen klasse 1 |
| NI-inkomenscategorieën | Winst bij LEL, LEL naar PT, PT naar UEL, boven UEL |
| aftrekposten voor studieleningen | Plantype en afgetrokken bedrag |
| Pensioenbijdragen | Pensioenbedragen voor werknemer en werkgever (indien van toepassing) |
| Start-/vertrekindicatoren | Gegevens nieuwe medewerker of vertrekdatum |
| Gewerkte uren | Normale werkuren in de loonperiode (voor de berekening van de belastingvoordelen) |
Wanneer moet je een FPS indienen?
De algemene regel is om de FPS in te dienen. op of vóór de betaaldatum:[4]
- Als u uw werknemers op de 28e betaalt, dient u de FPS uiterlijk op de 28e in te dienen.
- U kunt maximaal indienen 7 dagen te vroeg als u de salarisadministratie vooraf verwerkt
- Werkgevers met minder dan 10 werknemers U kunt uw inzending indienen tot de dag na uw betaaldag.
- De uiteindelijke FPS De aangifte voor het betreffende belastingjaar moet vóór 19 april worden ingediend.
Bijzondere situaties
Meerdere betaaldagen in één maand
Als verschillende werknemers op verschillende data worden betaald (bijvoorbeeld werknemers met een wekelijkse betaling op vrijdag en werknemers met een maandelijkse betaling op de 28e), dient u voor elke betaaldatum een aparte FPS in.
Bonus- of eenmalige betalingen
Als u een extra betaling doet tussen de reguliere betaaldagen (bijvoorbeeld een bonus halverwege de maand), dient u uiterlijk op de datum van die betaling een extra FPS in te dienen. Neem de bonus mee in de jaarcijfers tot nu toe.
Geen werknemers betaald
Als u in een belastingmaand geen werknemers hoeft te betalen, doe dat dan niet Dien geen FPS in. Stuur in plaats daarvan een Employer Payment Summary (EPS) naar HMRC om hen te laten weten dat het een maand zonder betalingen betreft. Het niet versturen van een FPS of EPS kan leiden tot een boete voor te late indiening.
De ultieme FPS
De laatste FPS van het belastingjaar is bijzonder:[1]
- Moet worden ingediend door 19 april
- Moet worden gemarkeerd als de “laatste inzending van het jaar” in uw salarisadministratiesoftware
- Moet nauwkeurige jaartotalen voor alle werknemers bevatten.
- Na indiening gebruikt HMRC het om de P800-belastingafrekeningen voor werknemers te berekenen.
Tip: De meeste salarisadministratiesoftware heeft een knop voor "jaareinde" of "eindafhandeling" waarmee de juiste indicator op het FPS-formulier wordt ingesteld. Zorg ervoor dat u deze functie gebruikt; het is niet voldoende om in april een regulier FPS-formulier in te dienen.
FPS-fouten corrigeren
Als je na het indienen van een FPS een foutmelding krijgt:[3]
- Huidig belastingjaar: Corrigeer de cijfers in de volgende FPS-inzending. De velden met de gegevens tot en met de huidige datum zullen de gegevens van HMRC bijwerken.
- Vorig belastingjaar: Dien een 'Early Year Update' (EYU) in of neem contact op HMRC voor advies, afhankelijk van de aard van de fout.
- Onjuiste medewerker betaald: Neem in de volgende FPS een correctie op voor de te veel betaalde medewerker en de juiste betaling voor de betreffende medewerker.
Veelgestelde vragen
Welke gegevensvelden staan er op een FPS?
Het FPS-systeem bevat persoonlijke gegevens van werknemers (naam, BSN-nummer, geboortedatum), belastingcode, BSN-categorieletter, bruto salaris voor de periode en tot nu toe dit jaar, ingehouden inkomstenbelasting (periode en tot nu toe dit jaar), BSN-bijdragen van werknemer en werkgever, inhoudingen voor studieleningen, indiensttredings- en uitdiensttredingsindicatoren, gewerkte uren (voor sommige werknemers) en gegevens over wettelijke betalingen.
Heb ik voor elke medewerker een aparte FPS nodig?
Nee. Eén FPS-inzending bevat gegevens van alle werknemers die op die datum betaald zijn. Uw salarisadministratiesoftware verzamelt alle werknemersgegevens in één FPS-bestand en verzendt dit als één enkele inzending naar HMRC .
Wat als ik een fout maak bij het berekenen van het FPS-cijfer?
Als u een fout ontdekt in het huidige belastingjaar, dient u in de volgende loonperiode een gecorrigeerde FPS met de juiste cijfers in. De velden met de gegevens tot en met de huidige datum zullen de gegevens van HMRC bijwerken. Voor fouten in een vorig belastingjaar moet u mogelijk een 'Early Year Update' (EYU) of een aanvullende FPS indienen, afhankelijk van de omstandigheden.
Kan ik mijn FPS alvast indienen?
Ja. U kunt de FPS tot 7 dagen vóór de betaaldatum indienen. Dit is handig als u de salarisadministratie van tevoren verwerkt. De betaaldatum op de FPS moet echter wel de daadwerkelijke betaaldatum van de werknemers zijn.
Verder lezen
- Overzicht werkgeversbetalingen (EPS) — de andere belangrijke RTI-inzending
- Overzicht van realtime-informatie (RTI) — hoe het hele RTI-systeem werkt
- Definitieve FPS & Jaaroverzicht — het jaar op de juiste manier afsluiten
- Updates van het voorgaande jaar (EYU) — het corrigeren van fouten uit het voorgaande jaar
Op zoek naar iets eenvoudigs Salarisadministratiesoftware?
# GoFile is HMRC erkend en wordt door meer dan 50.000 Britse bedrijven vertrouwd. Binnen enkele minuten ingesteld, met een gerust hart aangifte doen.
Begin gratisGeen creditcard nodig · Annuleer op elk moment