What if I submitted my last FPS before 5 April without the final indicator?

You can fix this by submitting an Employer Payment Summary (EPS) with the “final submission for year” flag set to Yes, by 19 April. You do not need to resubmit the FPS. If your payroll software does not support adding the indicator to an EPS, contact the software provider for guidance.

What if I had no employees in the final pay period?

If you did not pay any employees in the final period of the tax year, you should submit an EPS with the “no payments made” indicator for that period, and include the “final submission for year” flag. This tells HMRC that the absence of an FPS is intentional, not an oversight.

Can I submit the final FPS early?

Yes. If your last pay date of the tax year is before 5 April (for example, 28 March for a monthly payroll), you can mark that FPS as your final submission. You do not need to wait until after 5 April to submit it. However, make sure no further payments will be made before 5 April.

What information does the final FPS contain beyond the normal FPS?

The final FPS contains all the same employee-level data as a regular FPS (pay, tax, NI, student loans, etc.) plus the year-end indicator. Some payroll software also includes additional year-end data such as the P60 information fields. There is no separate year-end return — the final FPS (or year-end EPS) is the year-end return.

Definitieve FPS & Jaaroverzicht

Aan het einde van elk belastingjaar moeten werkgevers een definitieve volledige betalingsopgave (Full Payment Submission, FPS) indienen bij HMRC met een aanduiding van de laatste indiening, of een werkgeversbetalingsoverzicht (Employer Payment Summary, EPS) indienen als er in de laatste periode geen werknemers zijn betaald. 19 april.

Door de #GoFile team Laatst bijgewerkt: maart 2026

Kernfeiten

De uiteindelijke FPS moet het volgende omvatten: “Dit is je laatste inzending voor dit jaar.” Indicator ingesteld op Ja.
De deadline voor de definitieve FPS (of EPS aan het einde van het jaar) is 19 april na afloop van het belastingjaar.
Als de uiteindelijke FPS al is ingediend zonder de indicator, stuur dan een EPS met de definitieve indieningsvlag uiterlijk 19 april.
Te laat indienen kan leiden tot boetes. £100 tot £400 per maand afhankelijk van het aantal werknemers.
Na de laatste FPS kunnen werkgevers nog steeds fouten corrigeren met behulp van Updates van het voorgaande jaar (EYU's) of aanvullende FPS-inzendingen.

Wat is de uiteindelijke FPS?

De definitieve volledige betalingsopgave (Full Payment Submission, FPS) is de laatste RTI-opgave van het belastingjaar. Deze bevat dezelfde gegevens op werknemersniveau als een reguliere FPS (totaal salaris, belasting, sociale premies en inhoudingen voor studieleningen), maar bevat een extra indicator die HMRC ) laat weten dat... Voor dit belastingjaar worden geen aangiften meer ingediend..^[1]

Voordat Real Time Information (RTI) in 2013 werd ingevoerd, dienden werkgevers een aparte jaarlijkse aangifte in (de P14/P35). Onder RTI vervangt de definitieve FPS deze aangiften. Dit is het mechanisme waarmee HMRC de fiscale positie van elke werknemer voor het jaar verrekent.

De definitieve indieningsindicator

Het belangrijkste verschil tussen een reguliere FPS en de uiteindelijke FPS zit hem in één enkel gegevensveld:^[2]

“Dit is je laatste inzending voor dit jaar.” — ingesteld op Ja

In de meeste salarissoftware is dit een selectievakje of instelling die u inschakelt bij het uitvoeren van de laatste salarisverwerking van het belastingjaar. Wanneer HMRC een FPS (First Payment System) met deze indicator ontvangt, weet het dat alle lonen en inhoudingen voor het jaar zijn gerapporteerd en kan het beginnen met het afstemmen van de belastingposities van de werknemers.

Kernpunt: Als je vergeet de indicator voor de laatste inzending in te stellen bij je laatste FPS, hoef je de FPS niet opnieuw in te dienen. Dien in plaats daarvan een nieuwe inzending in. Overzicht werkgeversbetalingen (EPS) met de vlag "laatste inzending voor het jaar" vóór 19 april. Dit levert hetzelfde resultaat op.

De deadline is 19 april.

De definitieve FPS (of de EPS aan het einde van het jaar) moet uiterlijk door HMRC zijn ontvangen. 19 april na afloop van het belastingjaar. Voor het belastingjaar 2026/27 dat eindigt op 5 april 2027, is de deadline 19 april 2027.^[1]

Scenario	Wat u moet indienen	Termijn
De laatste betaaldag is vóór 5 april.	FPS met eindindicator op of vóór de betaaldatum	Op of vóór de betaaldatum (zoals gebruikelijk bij FPS)
Laatste FPS is al verzonden zonder indicator.	EPS met definitieve indieningsmarkering	19 april
Geen werknemers betaald in de laatste periode.	EPS met "geen betalingen" en markering voor definitieve indiening	19 april

Wat gebeurt er na de laatste FPS?

Zodra HMRC de definitieve FPS ontvangt:^[3]

HMRC stemt af Het totale loon en de belasting van elke werknemer, vergeleken met de belastingwetgeving en de verwachte belastingplicht.
Belastingberekeningen worden (P800-brieven) verstuurd naar werknemers die te veel of te weinig belasting hebben betaald.
Berichten over terugbetalingen of te lage betalingen worden naar de betrokken werknemers verzonden (doorgaans vanaf juni)
Nieuwe belastingwetten De cijfers voor het volgende jaar kunnen worden aangepast op basis van de definitieve cijfers.

Daarom is nauwkeurigheid bij de uiteindelijke FPS zo belangrijk: fouten kunnen leiden tot onjuiste P800-berekeningen en tot onverwachte belastingaanslagen of -terugbetalingen voor werknemers.

Boetes voor te late indiening

Als u de definitieve FPS (of jaar-EPS) niet vóór 19 april indient, kunt u boetes krijgen.

Aantal werknemers	Maandelijkse boete
1–9	£100
10–49	£200
50–249	£300
250 of meer	£400

Er kunnen boetes worden opgelegd voor elke maand dat de aangifte te laat is, tot maximaal 12 maanden. Na 3 maanden kan bovendien een extra boete van 5% van de verschuldigde belasting en sociale premies worden opgelegd.

Fouten corrigeren na het einde van het jaar

Als je na het indienen van de definitieve FPS-waarde fouten ontdekt:

Huidig belastingjaar: Dien een gecorrigeerde FPS in voor de betreffende loonperiode.
Voorgaande belastingjaren (vanaf 2020/21): Dien een aanvullende FPS in voor het betreffende jaar.
Eerdere belastingjaren (vóór 2020/21): Dien een update van het voorgaande jaar in (EYU).

Tip: Controleer uw jaartotalen zorgvuldig voordat u de FPS als definitief markeert. Vergelijk de totalen op de FPS met uw loonadministratie en de cumulatieve loonstrookcijfers. Nadat de definitieve FPS is ingediend, vereisen eventuele correcties aanvullende indieningen en kunnen ze aanleiding geven tot een onderzoek HMRC .

Veelgestelde vragen

Wat als ik mijn laatste FPS vóór 5 april heb ingediend zonder de eindindicator?

U kunt dit oplossen door vóór 19 april een werkgeversbetalingsoverzicht (EPS) in te dienen met de optie "laatste indiening voor het jaar" op 'Ja'. U hoeft het FPS niet opnieuw in te dienen. Als uw salarisadministratiesoftware het toevoegen van deze indicator aan een EPS niet ondersteunt, neem dan contact op met de softwareleverancier voor meer informatie.

Wat als ik in de laatste loonperiode geen werknemers had?

Als u in de laatste periode van het belastingjaar geen werknemers hebt betaald, moet u een EPS (Employee Payment Statement) indienen met de indicator "geen betalingen gedaan" voor die periode en de vink "laatste indiening voor het jaar" toevoegen. Dit laat HMRC weten dat het ontbreken van een FPS opzettelijk is en geen vergissing.

Kan ik de definitieve FPS eerder indienen?

Ja. Als uw laatste betaaldatum van het belastingjaar vóór 5 april is (bijvoorbeeld 28 maart voor een maandelijkse salarisbetaling), kunt u die FPS als uw laatste aangifte markeren. U hoeft niet te wachten tot na 5 april om deze in te dienen. Zorg er echter wel voor dat er vóór 5 april geen verdere betalingen meer plaatsvinden.

Welke informatie bevat de uiteindelijke FPS naast de normale FPS?

De definitieve FPS bevat dezelfde gegevens op werknemersniveau als een reguliere FPS (salaris, belastingen, sociale premies, studieleningen, enz.), plus de jaareindindicator. Sommige salarissoftware bevat ook aanvullende jaareindgegevens, zoals de informatievelden van het P60-formulier. Er is geen aparte jaareindaangifte; de definitieve FPS (of jaareind-EPS) is de jaareindaangifte.

Verder lezen

Checklist voor de eindejaarsadministratie — het volledige stappenplan voor de jaarafsluiting
Volledige betalingsaanvraag (FPS) — hoe de reguliere FPS het hele jaar door werkt
Overzicht werkgeversbetalingen (EPS) — het EPS gebruiken voor eindejaarsdoeleinden
Updates van het voorgaande jaar (EYU) — het corrigeren van inzendingen van vorig jaar
P60 uitgelegd — het werknemerscertificaat gegenereerd op basis van de definitieve FPS-gegevens

Op zoek naar iets eenvoudigs Salarisadministratiesoftware?

# GoFile is HMRC erkend en wordt door meer dan 50.000 Britse bedrijven vertrouwd. Binnen enkele minuten ingesteld, met een gerust hart aangifte doen.

Begin gratis

Geen creditcard nodig · Annuleer op elk moment

Bronnen

Salarisadministratie: einde jaar — GOV.UK
Volledige betalingsaanvraag — GOV.UK
PAYE: werkgeversverplichtingen eindejaar — GOV.UK