What salary should I pay myself as a sole director?

Many accountants recommend a salary of £12,570 per year (£1,047.50/month) for 2026/27. This is the NI Primary Threshold, so you build a qualifying year for the State Pension without paying employee NI. However, your employer (the company) will pay 15% employer NI on earnings above £5,000, which is £1,135.50 per year. Some directors set salary at £5,000 to avoid any NI, but this may not be a qualifying year.

Do I need payroll software for one person?

Yes. You need payroll software to calculate deductions, generate payslips, and submit FPS returns to HMRC. HMRC’s free Basic PAYE Tools works well for single-director companies. Alternatively, commercial software or your accountant can handle it.

How often do I need to run payroll?

Most single directors run payroll monthly. You submit an FPS on or before each payday. If you pay yourself the same amount each month, the process is straightforward — you simply repeat the same pay run 12 times a year.

What about dividends — do they go through PAYE?

No. Dividends are paid from company profits after Corporation Tax and do not go through PAYE. They are not subject to NI contributions. However, you must declare dividends on your Self Assessment tax return if they exceed the £500 dividend allowance (2026/27).

PAYE dla dyrektorów jednoosobowych

Najważniejsze fakty

Jedyny dyrektor biorący jakakolwiek pensja musi zarejestrować się i korzystać z systemu PAYE.
Większość samotnych dyrektorów pobiera pensję równą lub zbliżoną do Próg podstawowy NI (12 570 funtów rocznie w latach 2026/27) w celu zachowania kwalifikujących się lat pobierania świadczeń z ubezpieczenia społecznego bez konieczności płacenia składek.
Dodatkowy dochód jest zazwyczaj przyjmowany jako dywidendy, które nie przechodzą przez PAYE.
Składka NI dla dyrektorów jest zazwyczaj obliczana przy użyciu roczny okres zarobków metoda.
Wnioski RTI nadal trzeba składać — nawet jeśli chodzi o jednorazową miesięczną płatność.

Dlaczego samotni dyrektorzy potrzebują PAYE

Jeśli założyłeś spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością i pobierasz jakiekolwiek wynagrodzenie – nawet niskie – masz prawny obowiązek zarejestrować się jako pracodawca i korzystać z systemu PAYE. Twoja firma jest pracodawcą, a Ty, jako dyrektor, jesteś pracownikiem. Dotyczy to nawet sytuacji, gdy jesteś jedyną osobą zaangażowaną w ten system.^[1]

Jedynym przypadkiem, w którym nie potrzebujesz PAYE, jest sytuacja, gdy bierzesz żadnej pensji i są w całości wypłacane w formie dywidend.

Typowa konfiguracja wynagrodzenia i dywidend

Większość spółek z jednym dyrektorem stosuje kombinację wynagrodzenia i dywidend, aby uzyskać zyski w sposób korzystny podatkowo:

Część	Kwota (2026/27)	Traktowanie podatkowe
Wynagrodzenie	12 570 GBP/rok (1047,50 GBP/miesiąc)	Możliwość odliczenia podatku dochodowego od osób prawnych; na tym poziomie nie ma składki na ubezpieczenie społeczne pracownika; składka na ubezpieczenie społeczne pracodawcy wynosi 1135,50 GBP rocznie
Dywidendy	Zmienna (z zysków po opodatkowaniu)	Brak podatku dochodowego od osób fizycznych; kwota wolna od dywidendy w wysokości 500 GBP; opodatkowanie 10,75% / 35,75% / 39,35%

Dlaczego 12 570 funtów? To jest próg podstawowy NI na lata 2026/27. Zarobki na tym poziomie:

Są objęci osobistą kwotą wolną od podatku dochodowego — więc brak podatku dochodowego
Są na progu pierwotnym — więc brak ubezpieczenia społecznego pracownika
Zakwalifikować się do Rok kwalifikacyjny NI (powyżej dolnego limitu zarobków)
Są w pełni odliczalne Podatek od osób prawnych

Obliczanie NI dla dyrektorów

Składka NI dyrektorów jest obliczana inaczej niż składka zwykłych pracowników. Domyślnie roczny okres zarobków stosowana jest metoda, która oznacza, że składka na ubezpieczenie społeczne jest obliczana na podstawie całkowitych rocznych zarobków, a nie na podstawie każdego okresu płatności osobno:^[2]

Próg (roczny)	Stawka składki na ubezpieczenie społeczne pracownika	Stawka składki NI pracodawcy
Do 5000 GBP (próg wtórny)	—	0%
Od 5001 do 12 570 funtów (próg podstawowy)	0%	15%
od 12 571 do 50 270 funtów (UEL)	8%	15%
Powyżej 50 270 funtów	2%	15%

Dla dyrektora zarabiającego 12 570 funtów:

Składka NI pracownika: 0 GBP (zarobki na poziomie progu podstawowego)
Pracodawca NI: 15% × (12 570 GBP - 5000 GBP) = £1,135.50

Wskazówka: Składka ubezpieczeniowa pracodawcy w wysokości 1135,50 GBP sama w sobie stanowi koszt uzyskania przychodu dla firmy, więc koszt netto jest niższy. Jeśli Twoja firma kwalifikuje się do dodatku Employment Allowance (10 500 GBP), składka ubezpieczeniowa pracodawcy może zostać obniżona do zera – ale firmy z jednym dyrektorem i bez innych pracowników zazwyczaj… nie kwalifikuje się o zasiłek dla bezrobotnych.

Konfigurowanie listy płac

Aby zarządzać PAYE jako pojedynczy dyrektor:^[3]

Zarejestruj się jako pracodawca z HMRC online
Zainstaluj oprogramowanie do obsługi płac — Bezpłatne narzędzia HMRC Basic PAYE są odpowiednie dla pojedynczego dyrektora
Wprowadź swoje dane jako pracownik, w tym numer NI i kod podatkowy
Ustaw metodę obliczania NI do „Dyrektora” (okres rocznych zarobków)
Przetwarzanie płatności co miesiąc (lub z wybraną częstotliwością)
Prześlij FPS do HMRC w dniu wypłaty lub przed nim
Zapłać HMRC zobowiązanie PAYE do 22. dnia następnego miesiąca

Miesięczny proces

Dla dyrektora płacącego 1047,50 GBP miesięcznie:

Przetwórz wypłatę w swoim oprogramowaniu w wybranym przez siebie dniu wypłaty
Oprogramowanie oblicza podatek dochodowy (0 GBP z kodem 1257L) i składkę na ubezpieczenie społeczne (0 GBP dla pracownika, zmienna składka na ubezpieczenie społeczne pracodawcy)
Wygeneruj i zapisz pasek wypłaty
Złóż FPS do HMRC
Przelej kwotę 1047,50 GBP z firmowego konta bankowego na swoje konto osobiste
Zapłać składkę NI pracodawcy do HMRC (może zostać odliczona od zasiłku dla bezrobotnych, jeśli jest to uprawnione)

Koniec roku dla dyrektorów jednoosobowych

Na koniec roku podatkowego (5 kwietnia) należy:

Prześlij swoje ostateczne zgłoszenie FPS do 19 kwietnia, oznaczone jako ostatnie zgłoszenie
Do 31 maja złóż wniosek P60
Do 6 lipca (jeśli dotyczy) należy zgłosić wszelkie świadczenia rzeczowe na formularzu P11D
Zaktualizuj oprogramowanie do obsługi płac na nowy rok podatkowy

Często zadawane pytania

Jakie wynagrodzenie powinienem sobie płacić jako samodzielny dyrektor?

Wielu księgowych zaleca wynagrodzenie w wysokości 12 570 funtów rocznie (1047,50 funta miesięcznie) w latach 2026/27. Jest to próg podstawowy składek na ubezpieczenie społeczne (NI), co oznacza, że tworzysz rok kwalifikujący do emerytury państwowej bez płacenia składek na ubezpieczenie społeczne (NI) pracownika. Jednak Twój pracodawca (firma) będzie płacił 15% składek na ubezpieczenie społeczne pracodawcy od zarobków powyżej 5000 funtów, co daje 1135,50 funta rocznie. Niektórzy dyrektorzy ustalają wynagrodzenie na poziomie 5000 funtów, aby uniknąć składek na ubezpieczenie społeczne, ale ten rok może nie być rokiem kwalifikującym.

Czy potrzebuję oprogramowania do naliczania płac dla jednej osoby?

Tak. Potrzebujesz oprogramowania do obsługi płac, aby obliczać potrącenia, generować paski wypłat i składać deklaracje FPS do HMRC . Darmowe narzędzia HMRC Basic PAYE Tools sprawdzają się w firmach z jednym dyrektorem. Alternatywnie, oprogramowanie komercyjne lub księgowy mogą sobie z tym poradzić.

Jak często muszę prowadzić listę płac?

Większość dyrektorów-singli rozlicza się co miesiąc. Składasz FPS w dniu wypłaty lub przed nim. Jeśli wypłacasz sobie tę samą kwotę co miesiąc, proces jest prosty – po prostu powtarzasz tę samą wypłatę 12 razy w roku.

A co z dywidendami? Czy przechodzą one przez system PAYE?

Nie. Dywidendy są wypłacane z zysków spółki po opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób prawnych i nie podlegają opodatkowaniu w systemie PAYE. Nie podlegają składkom na ubezpieczenie społeczne (NI). Należy jednak wykazać dywidendy w zeznaniu podatkowym (Self Assessment), jeśli przekraczają kwotę wolną od podatku w wysokości 500 funtów (2026/27).

Dalsza lektura

Rejestracja jako pracodawca — jak zarejestrować swoją firmę w systemie PAYE
Jak działają kodeksy podatkowe — zrozumienie kodu 1257L na pasku wypłaty
NI dla dyrektorów — szczegółowy przewodnik po metodzie rocznych zarobków
Lista kontrolna na koniec roku płacowego — prawidłowe zamknięcie roku

Szukasz prostego Oprogramowanie do obsługi płac?

# GoFile to aplikacja uznawana przez HMRC i ciesząca się zaufaniem ponad 50 000 brytyjskich firm. Konfiguracja zajmuje kilka minut, składaj zeznania bez obaw.

Zacznij za darmo

Nie jest wymagana karta kredytowa · Anuluj w dowolnym momencie

Źródła

Prowadzenie listy płac — GOV.UK
Ubezpieczenie społeczne dla dyrektorów spółek — GOV.UK
PAYE i płace dla pracodawców — GOV.UK
Podatek od dywidend — GOV.UK