Datos clave
- Un número de seguro nacional tiene el formato: dos letras, seis dígitos, una letra (por ejemplo, QQ 12 34 56 A).
- La mayoría de los residentes del Reino Unido reciben su número NI automáticamente antes de cumplir 16 años.
- Su número de NI no es una prueba de identidad ni de derecho a trabajar; es simplemente un número de referencia.
- Puede encontrar su número NI en recibos de sueldo, formularios P60, cartas de impuestos o a través de su cuenta en línea HMRC .
¿Qué es un Número de Seguro Nacional?
Su número de Seguro Nacional (a menudo abreviado como número NI o NINO) es un número de referencia único utilizado por HMRC y el Departamento de Trabajo y Pensiones (DWP) para rastrear sus contribuciones al Seguro Nacional y sus registros de impuestos.[1]
No es un documento de identidad. No acredita su identidad, su derecho a trabajar en el Reino Unido ni su estatus migratorio. Es simplemente un número de referencia que garantiza que sus contribuciones e impuestos se registren correctamente a su nombre.
El formato del número NI
Un número de Seguro Nacional consta de:[1]
- Dos letras de prefijo (por ejemplo, QQ, AB, NM)
- Seis dígitos dispuestos en tres pares (por ejemplo, 12 34 56)
- Una letra de sufijo (A, B, C o D)
El formato completo se ve así: QQ 12 34 56 A
Prefijos inválidos: Ciertas combinaciones de letras nunca se usan como prefijo. Las letras D, F, I, Q, U y V no se usan como primera letra. La letra O no se usa como segunda letra. Los prefijos BG, GB, KN, NK, NT, TN y ZZ también están reservados y no se emiten.
Cómo obtener un Número de Seguro Nacional
La mayoría de las personas nacidas en el Reino Unido reciben su número de la Seguridad Social automáticamente. HMRC lo envía por carta poco antes de que el joven cumpla 16 años, siempre que esté inscrito en la Prestación por Hijo.[1]
Si no estaba registrado para el Beneficio por Hijo o se mudó al Reino Unido desde el extranjero, deberá solicitar uno.
Solicitar un número NI
Si no tiene un número de Seguro Nacional y necesita uno, el proceso es el siguiente:[2]
- Llamar a la línea de aplicación al 0800 141 2075 (o teléfono de texto 0800 141 2438)
- Se le harán preguntas básicas sobre su identidad y circunstancias.
- Puede recibir su número de NI por correo postal o se le puede solicitar que asista a una Entrevista de prueba de identidad en una oficina de Jobcentre Plus
- Traer documentos de identidad originales (pasaporte, permiso de residencia biométrico, documento nacional de identidad) a la entrevista.
Consejo: No necesita un número de la Seguridad Social para empezar a trabajar. Su empleador puede pagarle y deducir impuestos y el Seguro Social usando un número temporal mientras se procesa su solicitud. Informe a su empleador que ha solicitado el seguro social y proporciónele el número una vez que lo reciba.
Cómo encontrar su número de la Seguridad Social
Si ya tiene un número NI pero no lo recuerda, puede encontrarlo en varios lugares:[3]
- Nómina — Su número de la Seguridad Social suele estar impreso en cada recibo de sueldo.
- P60 — certificado de fin de año de su empleador
- P45 — se da cuando dejas un trabajo
- Cartas fiscales de HMRC — avisos de codificación, declaraciones de autoevaluación
- Cartas de beneficios del DWP
- Cuenta de impuestos personales HMRC — iniciar sesión en gov.uk/cuenta-de-impuestos-personales
- Aplicación HMRC — disponible en iOS y Android
Si aún no lo encuentras, llama a la línea de ayuda del Seguro Nacional al 0300 200 3500.
Cómo mantener seguro su número del NI
Su número de la Seguridad Social no cambia a lo largo de su vida, por lo que es importante mantenerlo seguro. Si bien no es un dato de alto riesgo por sí solo (a diferencia, por ejemplo, de un número de cuenta bancaria), debería:
- Nunca lo compartas con nadie que no lo necesite
- Tenga cuidado si alguien lo solicita por correo electrónico o mensaje de texto: HMRC nunca le solicitará su número de NI completo por correo electrónico.
- Guarde la carta original en un lugar seguro.
Su número de la Seguridad Social y sus empleadores
Al empezar un nuevo trabajo, su empleador le pedirá su número de la Seguridad Social (NI) para configurar su registro PAYE. Lo utilizan para:
- Informe sus ganancias e impuestos a HMRC a través de Información en Tiempo Real (RTI)
- Asegúrese de que sus contribuciones al NI se registren en su expediente
- Recaude la cantidad correcta de Impuesto sobre la Renta utilizando su código tributario
Si desconoce su número de la Seguridad Social al comenzar a trabajar, su empleador debería incluirlo en la nómina. Puede usar una referencia temporal hasta que proporcione la real.
Situaciones comunes
¿Cambiaste tu nombre?
Si cambia de nombre (por ejemplo, después de casarse), infórmeselo HMRC para que actualicen sus registros. Su número de la Seguridad Social no cambia, solo el nombre asociado.
¿Perdió su carta del NI?
HMRC no reemite la carta de NI original, pero puede encontrar su número mediante los métodos indicados anteriormente. También puede solicitar confirmación por escrito llamando a la línea de ayuda.
¿Dos números del NI?
Ocasionalmente, errores administrativos pueden provocar que a una persona se le asignen dos números de la Seguridad Social (NI). Si esto ocurre, contacte con HMRC inmediatamente para que puedan fusionar sus registros. Tener dos números puede causar problemas con su registro de la Seguridad Social y con sus derechos a prestaciones.
Preguntas frecuentes
¿Cómo es un número de Seguro Nacional?
Un número de la Seguridad Social sigue el siguiente formato: dos letras de prefijo, seis dígitos (en tres pares) y una letra de sufijo. Por ejemplo: QQ 12 34 56 A. Ciertas combinaciones de letras (como D, F, I, Q, U, V como primera letra) nunca se utilizan.
¿Cómo puedo encontrar mi número de Seguro Nacional?
Consulta tu nómina, formulario P60, formulario P45 o cualquier carta de HMRC o DWP. También puedes consultarla a través de tu cuenta personal de impuestos en GOV.UK, la app HMRC o llamando a la línea de ayuda de la Seguridad Social al 0300 200 3500.
¿Puedo obtener un nuevo número de Seguro Nacional?
Su número de la Seguridad Social (NI) le será de por vida y no cambiará. En casos muy excepcionales (como la protección de testigos), HMRC puede emitir un nuevo número, pero esto es excepcional. Si ha perdido su número, puede recuperarlo; no necesita uno nuevo.
Acabo de mudarme al Reino Unido. ¿Cómo obtengo un número de la Seguridad Social?
Si tiene derecho a trabajar en el Reino Unido, puede solicitar un número de Seguro Nacional llamando a la línea de solicitud de número de Seguro Nacional al 0800 141 2075. Es posible que le pidan asistir a una entrevista de “Prueba de identidad” en una oficina de Jobcentre Plus.
Lecturas adicionales
- ¿Qué es el Seguro Nacional? — cómo funciona Irlanda del Norte y qué financia
- NI y la pensión estatal — cómo su registro del NI crea el derecho a pensión
- Créditos del NI — créditos gratuitos que cuentan para su registro del NI
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