Faits clés
- Les entrepreneurs doivent vérifier chaque sous-traitant auprès HMRC avant d'effectuer le premier paiement au titre de chaque contrat.
- La vérification peut être effectuée en ligne (compte fiscal professionnel HMRC ) ou par téléphone (0300 200 3210).
- HMRC renvoie l'un des trois résultats suivants : Correspondance — brut (0 %), apparié — net (20%), ou non appariés (30%).
- Vous avez besoin de celui du sous-traitant nom, UTR, et Numéro NI (ou numéro d'immatriculation de l'entreprise) à des fins de vérification.
- La vérification est valable pour le année fiscale en cours. Revérifiez si une nouvelle année fiscale commence ou si vous n'avez pas payé le sous-traitant pendant deux années fiscales consécutives.
Pourquoi une vérification est-elle nécessaire ?
La vérification est un élément essentiel du processus CIS. Elle garantit que les entrepreneurs appliquent les taux de déduction correct à chaque sous-traitant et prévient la fraude et l'usurpation d'identité au sein du système.[1]
Sans vérification, un entrepreneur ne peut pas savoir si un sous-traitant est inscrit au CIS, bénéficie du statut de paiement brut ou n'est pas inscrit du tout. L'application d'un taux de déduction erroné peut entraîner des pénalités pour l'entrepreneur.
Quand devez-vous vérifier ?
Vous devez faire vérifier un sous-traitant auprès HMRC :[2]
- Avant le premier paiement dans chaque nouveau contrat avec un sous-traitant
- À début de chaque nouvelle année fiscale (6 avril) si vous continuez à travailler avec le même sous-traitant
- Si vous avez non inclus le sous-traitant dans une déclaration CIS pour deux années fiscales consécutives
- Si HMRC vous avertit que le statut du sous-traitant a changé
Tu fais pas Il est nécessaire de revérifier chaque paiement effectué au cours de la même année fiscale au même sous-traitant — la vérification initiale couvre tous les paiements de cette année fiscale.
Comment vérifier un sous-traitant
Il existe deux méthodes pour vérifier les sous-traitants :[1]
Vérification en ligne
- Connectez-vous à votre compte compte fiscal professionnel HMRC (Portail gouvernemental)
- Allez à Programme de l'industrie de la construction section
- Sélectionner «Vérifier un sous-traitant»
- Saisissez les coordonnées du sous-traitant (voir tableau ci-dessous).
- HMRC renvoie le résultat de vérification immédiatement
Vérification téléphonique
Appelez le Ligne d'assistance CIS au 0300 200 3210 Pendant les heures d'ouverture (du lundi au vendredi, de 8 h à 18 h), fournissez les coordonnées du sous-traitant et HMRC vous communiquera le résultat de la vérification par téléphone.
Informations nécessaires à la vérification
| Type de sous-traitant | Informations requises |
|---|---|
| Particulier (entrepreneur individuel) | Nom complet, numéro d'identification fiscale unique (UTR), numéro d'assurance nationale |
| Partenariat | Nom de la société en nom collectif, UTR de la société en nom collectif, UTR du partenaire désigné |
| Société à responsabilité limitée | Nom de l'entreprise, code UTR de l'entreprise, numéro d'immatriculation de l'entreprise |
Conseil: Les informations doivent correspondre aux registres du HMRC exactementUne faute d'orthographe dans un nom, une ancienne adresse associée au numéro UTR ou une erreur de saisie dans le numéro d'assurance nationale peuvent entraîner un résultat « non apparié ». Demandez toujours au sous-traitant de vérifier attentivement ses informations.
Résultats de vérification
HMRC renverra l’un des trois résultats de vérification suivants :[3]
| Résultat | Signification | Taux de déduction | Ce qu'il faut faire |
|---|---|---|---|
| Correspondance — brut | Le sous-traitant est enregistré et dispose d'un statut de paiement brut | 0% | Payez la totalité du montant sans aucune déduction. |
| Correspondance — net | Le sous-traitant est enregistré auprès du CIS | 20% | Déduisez 20 % de la part du salaire correspondant au travail. |
| Incomparable | HMRC ne parvient pas à faire correspondre le sous-traitant à ses registres. | 30% | Déduisez 30 % de la part du salaire correspondant au travail. |
Gérer des résultats « inégalés »
Un résultat « non apparié » signifie que vous devez appliquer le taux de déduction le plus élevé, soit 30 %. Voici quelques raisons courantes pour lesquelles un résultat non apparié peut être obtenu :[3]
- Le sous-traitant est non enregistré pour le CEI
- Le nom Les informations fournies ne correspondent pas aux données enregistrées par HMRC (par exemple, nom commercial au lieu de nom légal).
- Le Numéro UTR ou NI est incorrect ou a été transposé
- Le sous-traitant a récemment structure commerciale modifiée (par exemple, une société en nom collectif) et la nouvelle entité n'est pas encore immatriculée.
Si vous obtenez un résultat non apparié, vous devez :
- Informez le sous-traitant du résultat.
- Demandez-leur de vérifier et de corriger leurs informations auprès HMRC
- Revérifiez une fois qu'ils auront confirmé que leurs informations ont été mises à jour.
- En attendant, appliquez le taux de déduction de 30 % — vous ne doit pas utiliser un taux inférieur sans confirmation HMRC
Impossible de passer outre la vérification : Vous ne devez pas payer un sous-traitant sans l'avoir vérifié. Si vous ne pouvez pas le vérifier (par exemple, s'il ne peut pas fournir de numéro UTR), vous devez retenir 30 %. Le paiement brut ou avec une retenue de 20 % sans vérification constitue un manquement à la réglementation.
Numéro de référence de vérification
Lorsque vous vérifiez un sous-traitant en ligne, HMRC fournit un numéro de référence de vérificationVous devez noter ce numéro et le conserver avec vos dossiers CIS, car il prouve que vous avez effectué la vérification requise. Si HMRC vous interroge ultérieurement sur vos déductions, cette référence attestera de votre conformité.
Vérification de plusieurs sous-traitants
Si vous travaillez avec de nombreux sous-traitants, vous pouvez les vérifier en masse via le service en ligne du HMRC . Certains logiciels de paie et de gestion des cotisations sociales proposent également une fonctionnalité de vérification intégrée, se connectant directement aux systèmes du HMRC via des API.
Foire aux questions
Quand dois-je vérifier un sous-traitant ?
Vous devez vérifier un sous-traitant avant de lui verser le premier paiement au titre d'un contrat. Si vous ne l'avez pas inclus dans une déclaration CIS pendant deux exercices fiscaux consécutifs, vous devez le revérifier. Il est également conseillé de le revérifier au début de chaque nouvel exercice fiscal.
De quelles informations ai-je besoin pour vérifier un sous-traitant ?
Pour les particuliers, vous avez besoin de leur nom complet, de leur numéro d'identification fiscale (UTR) et de leur numéro de sécurité sociale. Pour les entreprises, vous avez besoin de leur dénomination sociale, de leur UTR et de leur numéro d'immatriculation. Pour les sociétés de personnes, vous avez besoin de leur dénomination sociale, de leur UTR et de l'UTR de l'associé concerné.
Que signifie « non apparié » ?
Un résultat « non apparié » signifie que HMRC ) ne parvient pas à faire correspondre les informations du sous-traitant à ses registres. Cela signifie généralement que le sous-traitant n'est pas inscrit au CIS ou que les informations fournies (nom, UTR, numéro d'assurance nationale) ne correspondent pas aux données de HMRC . Une retenue à la source de 30 % est applicable aux sous-traitants non appariés.
Que se passe-t-il si le sous-traitant conteste le taux de déduction ?
Si un sous-traitant estime qu'un taux erroné a été appliqué, il doit vérifier ses informations directement auprès HMRC . L'entrepreneur principal doit appliquer le taux indiqué HMRC lors de la vérification. Si HMRC confirme ultérieurement un taux différent, des ajustements peuvent être effectués sur une déclaration CIS ultérieure.
Pour en savoir plus
- Taux de déduction CIS (20 %, 30 %, 0 %) — la compréhension des taux de vérification détermine
- Inscription en tant que sous-traitant CIS — comment les sous-traitants s'inscrivent pour éviter le taux de 30 %
- État du paiement brut — admissible au taux de 0 %
- Calcul des déductions CIS — appliquer le taux correct aux paiements
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