Fatti chiave
- Le società a responsabilità limitata possono registrarsi come subappaltatori CIS e sono soggette alla stesse aliquote di detrazione (20%, 30% o 0%) come individui.
- Le detrazioni CIS subite vengono compensate con PAYE, NIC, prestiti studenteschi e passività CIS l'azienda è debitrice in quanto datore di lavoro.
- La società segnala le detrazioni subite sui suoi Riepilogo dei pagamenti del datore di lavoro (EPS) tramite RTI.
- Eventuali detrazioni CIS non recuperate a fine anno vengono compensate con Imposta sulle società sul ritorno CT600.
- Se le detrazioni totali del CIS superano tutte le passività, HMRC emette un rimborso.
Panoramica
Molti subappaltatori edili operano tramite società a responsabilità limitata. Sebbene il meccanismo di detrazione CIS funzioni allo stesso modo (gli appaltatori detraggono il 20% o il 30% dai pagamenti), il processo per recuperare quelle detrazioni è fondamentalmente diversa dalle ditte individuali. Invece di richiedere l'autovalutazione, le società a responsabilità limitata compensano le detrazioni tramite il sistema di pagamento delle retribuzioni e l'imposta sulle società.[1]
Registrazione CIS per le aziende
Una società a responsabilità limitata si registra come subappaltatore CIS utilizzando:[1]
- Suo Imposta sulle società UTR (Riferimento univoco del contribuente)
- Suo numero di registrazione della società (da Companies House)
- Nome registrato e indirizzo della società
Una volta registrata, quando un appaltatore verifica l'azienda con HMRC , viene confermata l'aliquota di detrazione appropriata. Le aziende possono anche richiedere stato del pagamento lordo (detrazione dello 0%) se soddisfano i requisiti di ammissibilità.
L'ordine di offset
Le detrazioni CIS subite da una società a responsabilità limitata vengono compensate secondo un ordine specifico prescritto HMRC :[2]
- imposta PAYE l'azienda deve pagare gli stipendi dei suoi dipendenti
- Contributi previdenziali di classe 1 per datori di lavoro e dipendenti
- Detrazioni per prestiti studenteschi
- Detrazioni CIS la società deve in qualità di appaltatore CIS (se è anche un appaltatore)
- Imposta sulle società — qualsiasi saldo residuo viene compensato con la passività CT annuale della società
Se le detrazioni CIS superano Tutto di queste passività, HMRC emetterà un rimborso.
Esempio: La tua azienda subisce 4.000 £ di detrazioni CIS in un mese fiscale. Il tuo debito PAYE/NIC per quel mese è di 2.500 £. Invii un EPS che mostra 4.000 £ di detrazioni CIS. Il tuo pagamento HMRC per il mese viene ridotto a 0 £ e le restanti 1.500 £ vengono riportate a nuovo per compensare il debito PAYE/NIC del mese successivo.
Segnalazione tramite il riepilogo dei pagamenti del datore di lavoro (EPS)
Il riepilogo dei pagamenti del datore di lavoro viene inviato mensilmente tramite Software di gestione paghe conforme a RTIPer richiedere le detrazioni CIS:[2]
- Raccogli tutti dichiarazioni di pagamento e detrazione dai contraenti per il mese fiscale (dal 6 al 5)
- Totale fino al Detrazioni CIS subite
- Inserire il totale nel campo detrazioni CIS sull'EPS
- Inviare l'EPS HMRC entro il 19 del mese successivo
- Riduci il tuo pagamento PAYE/NIC HMRC dell'importo CIS
Scadenza EPS
| Mese delle tasse | Periodo | Scadenza EPS |
|---|---|---|
| Mese 1 | 6 aprile – 5 maggio | 19 maggio |
| Mese 2 | 6 maggio – 5 giugno | 19 giugno |
| Mese 3 | 6 giugno – 5 luglio | 19 luglio |
Mancia: La maggior parte dei software per la gestione delle paghe ha un campo dedicato alle detrazioni CIS subite sull'EPS. Se non riesci a trovarlo, controlla la sezione CIS o "Recuperi" del software. Se non gestisci le paghe (nessun dipendente), dovrai registrarti come datore di lavoro presso HMRC per poter inviare l'EPS.
Richiesta tramite la dichiarazione dei redditi delle società (CT600)
Se alla fine dell'anno fiscale (5 aprile), la società ha ancora detrazioni CIS non recuperate (perché le passività PAYE/NIC erano inferiori alle detrazioni totali per l'anno), il resto viene richiesto sul Dichiarazione dei redditi delle società CT600:[3]
- Il CT600 include una casella per le detrazioni CIS subite che non sono state recuperate tramite l'EPS
- HMRC compensa l'importo con l'imposta sulle società dovuta dalla società
- Se le detrazioni superano l'imposta sulle società dovuta, HMRC emette un rimborso
Aziende senza schema PAYE
Alcune società a responsabilità limitata subappaltatrici non hanno dipendenti e non hanno un regime PAYE (ad esempio, una società con un unico amministratore in cui l'amministratore percepisce solo i dividendi). In questo caso:
- Dovresti registrarsi come datore di lavoro con HMRC anche se non hai dipendenti, quindi puoi presentare un EPS
- In alternativa, puoi aspettare e richiedere tutte le detrazioni CIS sul tuo Ritorno CT600
- Il percorso CT600 significa attendere fino alla presentazione della dichiarazione dei redditi delle società (in genere 12 mesi dopo la fine del periodo contabile)
Requisiti di conservazione dei registri
I subappaltatori di società a responsabilità limitata devono conservare:[1]
- Dichiarazioni di pagamento e detrazione da ogni appaltatore — conservare per almeno 6 anni
- Fatture rilasciato agli appaltatori che mostra gli importi lordi, i materiali e la manodopera
- Estratti conto bancari conferma dei pagamenti netti ricevuti
- record EPS che mostra le detrazioni CIS segnalate ogni mese
- Registrazioni CT600 mostrando qualsiasi compensazione di fine anno richiesta
Domande frequenti
Una società a responsabilità limitata può registrarsi al CIS?
Sì. Le società a responsabilità limitata possono registrarsi come subappaltatori CIS allo stesso modo delle ditte individuali. La società si registra utilizzando il proprio codice fiscale (UTR) e il numero di registrazione della società. Una volta verificata la situazione, gli appaltatori applicano l'aliquota di detrazione appropriata (20% standard, 0% per lo stato di pagamento lordo o 30% se non verificata).
In che modo una società a responsabilità limitata può recuperare le detrazioni CIS?
Le società a responsabilità limitata compensano le detrazioni CIS subite con i loro debiti mensili PAYE/NIC utilizzando il Riepilogo dei pagamenti del datore di lavoro (EPS). Se le detrazioni superano la fattura mensile PAYE/NIC, l'eccedenza viene riportata a nuovo. L'eventuale saldo residuo a fine anno viene dedotto dall'imposta sulle società sul CT600. Se le detrazioni superano ancora tutti i debiti, HMRC emette un rimborso.
Che cos'è il riepilogo dei pagamenti del datore di lavoro (EPS)?
L'EPS è un importo mensile da inviare HMRC tramite il software di elaborazione paghe Real Time Information (RTI). Include un campo per la segnalazione delle detrazioni CIS subite. Includendo questo importo, l'azienda riduce il suo pagamento mensile PAYE/NIC HMRC dell'importo CIS.
Cosa succede se l'azienda non ha dipendenti e non ha obblighi PAYE?
Se la società non ha obblighi PAYE da compensare (ad esempio, gli amministratori percepiscono solo dividendi e non ci sono altri dipendenti), le detrazioni CIS vengono riportate a nuovo e compensate con l'imposta sulle società. La società dichiara le detrazioni nella sua dichiarazione dei redditi CT600.
Ulteriori letture
- Recupero delle detrazioni CIS — copre sia i percorsi di recupero dei commercianti individuali che quelli delle aziende
- CIS e autovalutazione — il percorso di recupero del commerciante individuale tramite SA100
- Stato del pagamento lordo — come ricevere pagamenti senza detrazioni
- Aliquote di detrazione CIS (20%, 30%, 0%) — comprendere le tariffe applicate
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