Kernfeiten
- Een P45 heeft 4 delenDeel 1 gaat naar HMRC (elektronisch verzonden via de FPS), deel 1A en 2 gaan naar de werknemer en deel 3 gaat naar de nieuwe werkgever.
- De P45 toont de gegevens van de werknemer. belastingcode, totaal loon en totale belasting in het lopende belastingjaar tot aan de vertrekdatum afgetrokken.
- Werkgevers moeten de P45 uitreiken op of zeer kort na de laatste werkdag van de werknemer — Er is geen wettelijke termijn, maar HMRC verwacht het wel zo snel mogelijk.
- De nieuwe werkgever gebruikt de P45 om de vertrekkende werknemer op de loonlijst te zetten. correcte belastingcode en cumulatieve cijfers.
- Als een werknemer geen P45 (voor verloren of eerste baan) heeft, gebruikt de nieuwe werkgever een checklist voor beginners in plaats van.
Wat is een P45?
Een P45 is een officieel belastingdocument dat een werkgever aan een werknemer moet verstrekken wanneer deze het dienstverband beëindigt. Het bevat de gegevens die de HMRC en de nieuwe werkgever nodig hebben om de loonheffing (PAYE) correct te kunnen blijven verwerken – met name de belastingcode van de werknemer en de loon- en belastinggegevens voor het lopende jaar.[1]
De naam "P45" is afgeleid van het formuliernummer van de HMRC ). Hoewel het proces tegenwoordig grotendeels elektronisch verloopt (via RTI), wordt de term P45 nog steeds algemeen gebruikt en blijft het fysieke document (of de elektronische equivalent ervan) essentieel voor werknemers die van baan veranderen.
De vier onderdelen van een P45
Een P45 bestaat uit vier onderdelen, die elk een andere functie hebben:[1]
| Deel | Ontvanger | Doel |
|---|---|---|
| Deel 1 | HMRC | Rapportage elektronisch via de FPS (niet langer op papier) |
| Deel 1A | De medewerker | Het eigen dossier van de werknemer — om te bewaren voor zijn/haar administratie. |
| Deel 2 | De werknemer (om aan de nieuwe werkgever of het UWV te geven) | Wordt gebruikt om een werkloosheidsuitkering of andere uitkeringen aan te vragen als u niet direct aan een nieuwe baan begint. |
| Deel 3 | De nieuwe werkgever | Geeft de belastingcode en de jaarcijfers weer voor het opzetten van de salarisadministratie. |
Welke informatie bevat een P45?
De P45 omvat:
- De werknemer volledige naam En Burgerservicenummer
- De werkgever PAYE-referentienummer
- De vertrekdatum
- De werknemer belastingwet op de datum van vertrek
- Totaal salaris in het belastingjaar tot en met de laatste betaling
- Totaal ingehouden belasting in het belastingjaar
- Of de belastingwetgeving werd toegepast op een cumulatief of Week 1/Maand 1 basis
- De werknemer type studentenleningplan (indien van toepassing)
Kernpunt: De loon- en belastinggegevens op de P45 hebben betrekking op het volledige belastingjaar van 6 april tot de datum van vertrek, niet alleen op de periode van dienstverband bij deze werkgever. Als de werknemer in hetzelfde belastingjaar een vorige werkgever had, moeten de gegevens op de P45 ook het loon en de belasting van die eerdere dienstbetrekking omvatten (zoals die werden overgedragen bij aanvang van het dienstverband).
Het uitreiken van een P45 (Stappen voor de werkgever)
Wanneer een werknemer vertrekt, moet de werkgever het volgende doen:[2]
- Verwerk de laatste salarisbetaling. — Bereken en betaal eventueel resterend salaris, vakantiegeld, bonussen of opzegtermijnvergoeding.
- Noteer de vertrekdatum. in het salarissysteem
- Dien de FPS in met de vertrekdatum en de eindcijfers van het lopende jaar — hiermee is deel 1 voldaan.
- Genereer de P45 vanuit de salarisadministratiesoftware
- Geef de onderdelen 1A, 2 en 3. aan de werknemer (op papier of elektronisch)
Een P45 ontvangen (Stappen voor nieuwe werkgevers)
Wanneer een nieuwe werknemer een P45-formulier van zijn of haar vorige werkgever overlegt:
- Bekijk de details — controleer of de naam en het BSN-nummer overeenkomen met die van de nieuwe medewerker.
- Voer de belastingcode in van de P45 naar het salarissysteem
- Voer het jaartotaal aan salaris en belasting in De cumulatieve berekening wordt dus correct voortgezet.
- Let op de indicator voor studieleningen. indien aanwezig
- Meld de nieuwe starter over de eerste FPS, inclusief de P45-informatie
Tip: Als de P45 betrekking heeft op een vorig belastingjaar (bijvoorbeeld, de werknemer verliet zijn oude baan in maart en begint in mei aan zijn nieuwe baan), worden de cijfers tot en met de huidige datum niet overgenomen. Gebruik de belastingcode van de P45, maar begin de cijfers tot en met de huidige datum voor het nieuwe belastingjaar weer op nul te zetten.
Wat als er geen P45 is?
Als een nieuwe werknemer geen P45 kan overleggen (omdat hij/zij deze kwijt is, het zijn/haar eerste baan is, of deze nog niet is aangekomen), moet de werkgever een ander formulier gebruiken. checklist voor beginners (voorheen de P46) om de juiste belastingcode te bepalen. De werknemer vult de checklist in en kiest uit stellingen A, B of C. De werkgever past vervolgens de bijbehorende startbelastingcode toe.[3]
Bijzondere situaties
- Overlijden van een werknemer: De werkgever stelt het P45-formulier op en stuurt het via FPS naar HMRC . Deel 1A en 2/3 worden naar de wettelijke vertegenwoordiger of naaste verwant gestuurd.
- Werknemer die naar het buitenland vertrekt: Verstrek de P45 zoals gebruikelijk. De werknemer heeft deze mogelijk nodig voor zijn of haar belastingaangifte in het buitenland of om belasting terug te vorderen in het Verenigd Koninkrijk.
- Ontslag: Het P45-formulier wordt op de gebruikelijke manier uitgegeven. Ontslagvergoedingen tot £30.000 zijn belastingvrij en worden niet meegerekend in het loonbedrag op het P45-formulier.
Veelgestelde vragen
Stuurt de werkgever deel 1 nog steeds op papier naar HMRC ?
Nee. Sinds de invoering van RTI rapporteert de werkgever de gegevens van de vertrekkende werknemer elektronisch via de Full Payment Submission (FPS). De FPS bevat een veld voor de "vertrekdatum" en de jaarcijfers. Deel 1 hoeft niet langer op papier te worden verzonden; de FPS dient hetzelfde doel. De werkgever geeft Deel 1A en 2 nog steeds aan de werknemer, en Deel 3 is voor de nieuwe werkgever.
Wat als de werknemer meerdere banen heeft?
Elke werkgever geeft een P45-formulier af wanneer een werknemer zijn of haar baan verlaat. Als iemand twee deeltijdbanen heeft en er één verlaat, krijgt hij of zij een P45-formulier van de werkgever die hij of zij verlaat. De andere baan blijft ongewijzigd. Als de werknemer een nieuwe baan begint, geeft hij of zij het P45-formulier van de oude baan aan de nieuwe werkgever.
Kan een werkgever weigeren een P45-formulier af te geven?
Nee. Werkgevers zijn wettelijk verplicht om een P45-formulier te verstrekken wanneer een werknemer vertrekt. Als een werkgever dit onredelijk lang uitstelt of weigert, kan de werknemer contact opnemen HMRC , die mogelijk ingrijpt. HMRC kan ook boetes opleggen aan werkgevers die zich niet houden aan de loonheffingsverplichtingen, waaronder de P45-vereisten.
Wat gebeurt er als er op een P45-formulier een verkeerde belastingcode staat?
De nieuwe werkgever moet de belastingcode die op de P45 staat gebruiken om de salarisadministratie van de werknemer in te stellen. Als de werknemer denkt dat de code onjuist is, moet hij of zij contact opnemen HMRC om een correctie aan te vragen. De nieuwe werkgever mag de belastingcode niet wijzigen, tenzij hij of zij een nieuwe P9-code van HMRC ontvangt.
Verder lezen
- Startchecklist (nieuwe medewerker zonder P45) — Wat te doen als een nieuwe werknemer geen P45-formulier heeft?
- Berekening van het eindloon (vertrekkende werknemers) — hoe bereken je de uiteindelijke betaling voordat je de P45 uitreikt?
- P60 uitgelegd — het eindejaarse equivalent van de P45
- Volledige betalingsaanvraag (FPS) — hoe informatie over vertrekkenden wordt gerapporteerd aan HMRC
Op zoek naar iets eenvoudigs Salarisadministratiesoftware?
# GoFile is HMRC erkend en wordt door meer dan 50.000 Britse bedrijven vertrouwd. Binnen enkele minuten ingesteld, met een gerust hart aangifte doen.
Begin gratisGeen creditcard nodig · Annuleer op elk moment