Woordenlijst salarisadministratie

A – D

Beslaglegging op loon (AEO)

Een gerechtelijk bevel dat een werkgever verplicht om geld in te houden op het loon van een werknemer ter aflossing van een schuld, zoals achterstallige gemeentebelasting, boetes of kinderalimentatie. Zie Beslaglegging op loonbeslag.

Automatische inschrijving

De wettelijke verplichting voor werkgevers om in aanmerking komende werknemers automatisch in te schrijven voor een erkende pensioenregeling en ten minste 3% van het in aanmerking komende loon in te leggen. Zie Automatische pensioeninschrijvingsaftrek.

Basishulpmiddelen voor loonheffing (BAYE)

Gratis HMRC -software waarmee werkgevers met minder dan 10 werknemers hun salarisadministratie kunnen uitvoeren en RTI-aangiften kunnen indienen. De software biedt basisfuncties voor salarisberekeningen en -aangifte, maar mist de functionaliteiten van commerciële salarissoftware.

Voordeel in natura (BIK)

Een niet-contant voordeel dat aan een werknemer of directeur wordt verstrekt, maar wel een geldwaarde heeft en onderworpen is aan inkomstenbelasting en, meestal, aan sociale premies (Class 1A NIC). Voorbeelden zijn bedrijfswagens, particuliere ziektekostenverzekeringen en renteloze leningen. Zie P11D & Voordelen in natura.

BR (Basistarief) Belastingcode

Een belastingregeling die de werkgever verplicht het volledige loon van de werknemer te belasten tegen het basistarief (20%) zonder persoonlijke aftrek. Wordt gebruikt wanneer de aftrek is toegewezen aan een andere baan. Zie Veelvoorkomende belastingwetten uitgelegd.

Klasse 1 Nationale Verzekering

Sociale premies worden betaald door werknemers (primaire premies) en werkgevers (secundaire premies) over het inkomen uit arbeid. Het primaire tarief is 8% tussen de primaire drempel en de bovengrens voor het inkomen in 2026/27; het secundaire tarief is 15% boven de secundaire drempel.

Klasse 1A Nationale Verzekering

De werkgever betaalt 15% van de sociale premies over de waarde van de meeste voordelen in natura. Deze premies moeten jaarlijks vóór 22 juli na afloop van het belastingjaar worden betaald.

Cumulatieve belastinggrondslag

De standaardmethode voor het berekenen van de loonheffing, waarbij de werkgever alle inkomsten en belastingvrije bedragen vanaf het begin van het belastingjaar tot op heden in aanmerking neemt. Te veel of te weinig ingehouden bedragen in eerdere perioden worden automatisch gecorrigeerd. Zie Cumulatief versus week 1 / maand 1.

Inhoudingsbevel op het loon (DEO)

Een instructie van de Dienst Kinderalimentatie die een werkgever verplicht om kinderalimentatie in te houden op het loon van een werknemer. Deze inhouding heeft voorrang op de meeste andere niet-wettelijke inhoudingen.

E – H

Werkloosheidsuitkering

Een jaarlijkse verlaging van de premie voor de sociale zekerheid (klasse 1) die werkgevers moeten betalen. Ter waarde van maximaal £10.500 in 2026/27. Aan te vragen via het EPS (Employers' Pension Scheme).^[1]

Overzicht werkgeversbetalingen (EPS)

Een RTI-inzending die wordt gebruikt om aanpassingen aan de loonheffingsverplichting van een werkgever te rapporteren, waaronder terugvorderingen van wettelijke betalingen, aanvragen voor werkloosheidsuitkeringen, ingehouden CIS-premies en maanden zonder betalingen. Zie Overzicht werkgeversbetalingen (EPS).

Update van het voorgaande jaar (EYU)

Een formulier om loongegevens voor een vorig belastingjaar te corrigeren. Gebruikt voor jaren vóór 2020/21. Vanaf 2020/21 worden correcties uitgevoerd via een aanvullend FPS-formulier. Zie Updates van het voorgaande jaar (EYU).

Volledige betalingsaanvraag (FPS)

De belangrijkste RTI-aangifte, die uiterlijk op elke betaaldatum bij HMRC moet worden ingediend. Deze bevat details van elke uitbetaalde werknemer, inclusief het jaarsalaris, de belasting, de sociale premies en de inhoudingen voor studieleningen. Zie Volledige betalingsaanvraag (FPS).

Bruto salaris

Het totale bedrag dat een werknemer verdient vóór aftrek van belastingen, sociale premies, pensioen, enz. Dit omvat het basissalaris, overuren, bonussen, commissies en wettelijke betalingen.

I – L

Keeping in Touch (KIT) Dagen

Tijdens zwangerschapsverlof, adoptieverlof of ouderschapsverlof kan de werknemer tot 10 dagen werken zonder dat het verlof wordt onderbroken of dat de wettelijke loonbetaling voor die week wordt stopgezet.

Ondergrens voor inkomsten (LEL)

Het minimuminkomen dat een werknemer ontvangt om in aanmerking te komen voor een uitkering via de nationale verzekering (zoals het staatspensioen), ook al wordt er feitelijk geen premie betaald. Dit bedrag is vastgesteld op £129 per week (£6.708 per jaar) in 2026/27. Het is tevens de minimuminkomstendrempel voor het recht op een wettelijke uitkering.

M – P

Netto betaling

Het bedrag dat een werknemer overhoudt nadat alle inhoudingen van het brutoloon zijn afgetrokken. Ook wel "nettoloon" genoemd.

NI-categoriebrief

Een letter (A, B, C, H, J, M, V, Z, enz.) die het tarief van de sociale premies voor een werknemer bepaalt. Categorie A is de standaardletter voor de meeste werknemers. Andere categorieën gelden voor specifieke groepen, zoals gehuwde vrouwen met een verlaagd tarief (B), werknemers boven de pensioengerechtigde leeftijd (C) en leerlingen onder de 25 jaar (H).^[3]

P11D

Het formulier dat wordt gebruikt om belastbare voordelen in natura en onkosten aan HMRC te rapporteren na afloop van elk belastingjaar. Uiterlijk 6 juli. Zie P11D & Voordelen in natura.

P45

Een document in vier delen dat aan een werknemer wordt uitgereikt bij het verlaten van het dienstverband, met daarin de belastingcode en de loon- en belastinggegevens van het betreffende jaar. Zie Het P45-proces.

P60

Een jaaroverzicht dat op 5 april aan alle werknemers op de loonlijst wordt uitgereikt, met een samenvatting van hun totale loon en inhoudingen voor het belastingjaar. Uiterlijk 31 mei inleveren. Zie P60 uitgelegd.

PAYE (Pay As You Earn)

Het systeem dat de HMRC gebruikt om inkomstenbelasting en sociale premies in te houden op het loon van werknemers voordat dit wordt uitbetaald. Het wordt door de werkgever namens HMRC beheerd. Zie Wat is PAYE?

PAYE-referentienummer

Een uniek referentienummer dat door HMRC aan elke werkgever wordt toegekend bij de registratie voor PAYE. Dit nummer bestaat uit een driecijferig belastingnummer en een werkgeversreferentie (bijv. 123/AB45678). Zie PAYE-referentienummers en de boekhouding.

Salarisadministratie (Arbeidsvoorwaarden)

Het belasten van voordelen in natura via de salarisadministratie in realtime, in plaats van ze aan het einde van het jaar op een P11D-formulier te vermelden. Werkgevers moeten zich bij HMRC registreren om voordelen via de salarisadministratie te verwerken. Dit is vanaf april 2026 verplicht voor de meeste voordelen.

Persoonlijke vergoeding

Het bedrag dat een individu per belastingjaar mag verdienen voordat er inkomstenbelasting wordt geheven. Vastgesteld op £12.570 voor 2026/27. Verlaagd met £1 voor elke £2 aan inkomen boven de £100.000.^[2]

PILON (Betaling ter vervanging van opzegtermijn)

Een eenmalige betaling aan een werknemer in plaats van dat deze zijn opzegtermijn moet uitwerken. De fiscale behandeling hangt af van de vraag of het arbeidscontract een PILON-clausule bevat. Zie Berekening van het eindloon (vertrekkende werknemers).

Primaire drempelwaarde (PT)

Het inkomensniveau waarboven werknemers verplicht zijn om sociale premies (Class 1 NIC) te betalen. Dit niveau is vastgesteld op £242 per week (£12.570 per jaar) in 2026/27.

Q – T

Kwalificatiedagen

De dagen waarop wettelijk ziekengeld kan worden uitbetaald — normaal gesproken de dagen waarop de werknemer volgens zijn contract moet werken. Het ziekengeld wordt berekend op basis van de dagen waarop de werknemer in aanmerking komt, niet op basis van kalenderdagen.

Realtime informatie (RTI)

Het systeem waarbij werkgevers de loonadministratie elektronisch aan HMRC rapporteren telkens wanneer werknemers worden betaald, met behulp van de FPS en EPS. Geïntroduceerd in 2013. Zie Overzicht van realtime-informatie (RTI).

SAP (Statutory Adoption Pay)

Een wettelijke uitkering voor in aanmerking komende werknemers die een kind adopteren. De uitkering bedraagt 90% van het gemiddelde inkomen gedurende 6 weken, daarna £194,32 per week gedurende 33 weken. Zie Toeslag voor wettelijke adoptie (SAP).

Secundaire drempelwaarde (ST)

Het inkomensniveau waarboven werkgevers verplicht zijn om premies voor de sociale zekerheid (Class 1 secondary NIC) te betalen. Dit wordt vanaf april 2025 verlaagd naar £96 per week (£5.000 per jaar).

ShPP (Gedeelde Ouderlijke Betaling)

Een wettelijke uitkering waarmee in aanmerking komende ouders tot 37 weken na de geboorte of adoptie een deel van het loon kunnen ontvangen. De uitkering bedraagt £194,32 per week (of 90% van het inkomen indien dit lager is). Zie Gedeelde ouderlijke betaling (ShPP).

SMP (wettelijke zwangerschapsuitkering)

Een wettelijke uitkering voor in aanmerking komende zwangere werknemers. Uitbetaald tegen 90% van het gemiddelde loon gedurende 6 weken, daarna £194,32 per week gedurende 33 weken. Zie Wettelijke zwangerschapsuitkering (SMP).

SPP (wettelijke vaderschapsuitkering)

Een wettelijke uitkering aan in aanmerking komende werknemers die vaderschapsverlof opnemen. Betaald tegen £194,32 per week (of 90% van het inkomen indien lager) gedurende maximaal 2 weken. Zie Wettelijke vaderschapsuitkering (SPP).

SSP (wettelijke ziektevergoeding)

Een wettelijke uitkering aan in aanmerking komende werknemers die ziek zijn. De uitkering bedraagt het laagste bedrag van £123,25 per week of 80% van het gemiddelde wekelijkse inkomen, vanaf de eerste dag van ziekte, gedurende maximaal 28 weken. Zie Wettelijke ziektevergoeding (SSP).

Startchecklist

Een formulier dat wordt ingevuld door nieuwe werknemers die geen P45-formulier hebben. Het bevat drie verklaringen (A, B, C) die de startbelastingcode bepalen. Het heeft het P46-formulier in 2013 vervangen. Zie Startchecklist (nieuwe medewerker zonder P45).

Aftrek van studielening

Een terugbetaling van een studielening van een werknemer, ingehouden op het loon tegen 9% van het inkomen boven de drempel van het plan (of 6% voor leningen voor postdoctorale studies). Zie Wettelijke inhoudingen (belasting, sociale premies, studielening).

Belastingwet

Een code van HMRC die de werkgever vertelt hoeveel belastingvrij loon hij aan een werknemer moet toekennen voordat er belasting wordt ingehouden. De standaardcode voor 2026/27 is 1257L. Zie Hoe belastingwetgeving werkt.

Belastingmaand

Een maandelijkse periode die wordt gebruikt voor de loonheffing (PAYE), lopend van de 6e van de ene kalendermaand tot de 5e van de volgende. Belastingmaand 1 loopt van 6 april tot 5 mei.

Belastingweek

Een wekelijkse periode die wordt gebruikt voor de loonheffing. Belastingweek 1 begint op 6 april. Er zijn 52 volledige belastingweken in een jaar (met in sommige jaren een kortere laatste periode, week 53).

U – Z

Bovengrens voor inkomsten (UEL)

Het inkomensniveau waarboven het werknemerspremiepercentage daalt van 8% naar 2%. Dit is vastgesteld op £967 per week (£50.270 per jaar) in 2026/27. Er is geen bovengrens voor de werkgeverspremie.

Week 1 / Maand 1 (niet-cumulatief) basis

Een methode voor belastingberekening waarbij elke loonperiode onafhankelijk wordt behandeld, zonder verwijzing naar voorgaande perioden in het belastingjaar. Wordt gebruikt voor noodbelastingregelingen en bepaalde startsituaties. Zie Cumulatief versus week 1 / maand 1.

Week 53

Een extra belastingweek die in sommige belastingjaren voorkomt wanneer de reguliere betaaldatum 53 keer valt. Werkgevers moeten zich aan specifieke regels houden voor de berekening van de belasting in week 53 om overmatige inhouding te voorkomen.

Verder lezen

• Wat is PAYE? — een inleiding tot het PAYE-systeem
• PAYE-drempels en -tarieven 2026/27 — alle cijfers achter de termen
• Hoe werkt PAYE (verplichtingen van de werkgever)? — een uitgebreide gids voor werkgeversplichten
• Kalender met belangrijke data voor de salarisuitbetaling — alle deadlines voor het huidige belastingjaar