Kernfeiten
- Het belastingjaar loopt van 6 april tot en met 5 april — De eindejaarstaken beginnen met de laatste salarisbetaling vóór 5 april.
- De uiteindelijke FPS moet de aanduiding "dit is uw definitieve inzending" bevatten — de deadline is 19 april.
- P60's moet uiterlijk op 5 april aan alle werknemers die op de loonlijst staan, worden uitgereikt. 31 mei.
- P11D-formulieren voor voordelen in natura die verschuldigd zijn door 6 juli, waarbij de sociale premies van klasse 1A betaalbaar zijn door 22 juli.
- De nieuwe belastingtarieven, drempelbedragen en belastingcodes voor het belastingjaar moeten vanaf nu worden toegepast. eerste betaaldatum op of na 6 april.
Het eindejaarsproces van de salarisadministratie
Iedere werkgever die loonheffing (PAYE) toepast, moet aan het einde van elk belastingjaar (5 april) en aan het begin van het volgende (6 april) een reeks taken uitvoeren. Door deze taken correct uit te voeren, worden nauwkeurige rapportages aan HMRC gegarandeerd, worden correcte werknemersgegevens bijgehouden en worden boetes voorkomen.[1]
De onderstaande checklist bevat de essentiële stappen in chronologische volgorde.
Vóór 5 april: Voorbereiding
- Controleer de personeelsdossiers. — controleer namen, BSN-nummers, adressen en belastingcodes op juistheid
- Verwerk alle openstaande looncorrecties. — bonussen, achterstallig loon of correcties die betrekking hebben op het huidige belastingjaar
- Controleer op fouten in de salarisadministratie. — Vergelijk de cijfers van dit jaar met de gegevens die door FPS zijn ingediend en los eventuele discrepanties op.
- Update uw salarisadministratiesoftware. — zorg ervoor dat het klaar is voor het nieuwe belastingjaar met de meest recente tarieven en drempelbedragen.
- Controleer de administratie van de voordelen in natura. — verzamel gegevens voor de P11D-rapportage als u geen uitkeringen uitbetaalt via de loonadministratie
Laatste salarisbetaling van het belastingjaar
De laatste salarisbetaling die op of vóór 5 april plaatsvindt, is de laatste betaling van het belastingjaar:
- Voer de salarisadministratie zoals gebruikelijk uit. — bereken salaris, belasting, sociale premies, studieleningen en pensioenbijdragen
- Voeg eventuele laatste aanpassingen toe. — onkostenvergoedingen, bonusbetalingen of correcties van inhoudingen
- Dien de FPS in op of vóór de betaaldatum, zoals gebruikelijk.
Kernpunt: De laatste FPS van het jaar moet de volgende elementen bevatten: Indicator voor "Definitieve indiening" (instellen op “Ja”). Dit geeft HMRC aan dat er voor dit belastingjaar geen FPS-aangiften meer zullen worden ingediend. Als u uw laatste FPS-aangifte al zonder deze indicator hebt ingediend, dient u vóór 19 april een EPS-aangifte in met de markering “laatste aangifte voor het jaar”.[2]
April: Belangrijke deadlines
| Datum | Taak |
|---|---|
| 5 april | Het belastingjaar eindigt — na deze datum mogen er geen betalingen meer voor 2026/27 worden verwerkt. |
| 6 april | Het nieuwe belastingjaar begint — de nieuwe tarieven, drempelbedragen en belastingcodes zijn van toepassing vanaf de eerste betaaldatum. |
| 19 april | Deadline voor de definitieve FPS of EPS met de jaareindindicator |
| 22 april | Uiterste betaaldatum voor de loonheffing (PAYE) van maart aan HMRC (bij elektronische betaling; 19e bij betaling per cheque). |
Het nieuwe belastingjaar instellen
Voordat u de eerste salarisbetaling van het nieuwe belastingjaar (2027/28) uitvoert, moet u het volgende doen:
- Nieuwe belastingcodes toepassen — Verwerk de P9-coderingsmeldingen die van HMRC zijn ontvangen en pas de achtervoegselcodes aan waar van toepassing.
- Belastingtarieven en -drempels bijwerken — pas de nieuwe persoonlijke belastingvrijstelling, drempelbedragen voor de sociale premies, drempelbedragen voor studieleningen en wettelijke betalingstarieven toe
- Cijfers voor het lopende jaar opnieuw instellen — Uw salarisadministratiesoftware zou dit automatisch moeten doen wanneer u het nieuwe jaar ingaat.
- Werknemers opnieuw inschrijven voor automatische inschrijving — Als uw herinschrijvingsdatum in april valt, schrijf dan de in aanmerking komende werknemers die zich eerder hebben afgemeld opnieuw in.
- Salarisadministratiesoftware bijwerken — installeer alle eindejaarsupdates van uw softwareleverancier.
Mei tot en met juli: Jaarverslag indienen
| Termijn | Taak |
|---|---|
| 31 mei | Probleem P60's aan alle werknemers die op 5 april op de loonlijst stonden |
| 6 juli | Bestand P11D en P11D(b) formulieren bij HMRC voor voordelen in natura |
| 6 juli | Geven P11D-kopieën aan werknemers |
| 22 juli | Betalen Klasse 1A NIC over voordelen in natura aan HMRC |
Tip: Maak aan het begin van elk belastingjaar een gedeelde kalender aan met al deze deadlines. Het missen van één deadline kan leiden tot automatische boetes. De meeste salarisadministratiesoftware bevat herinneringen, maar een aparte registratie zorgt ervoor dat er niets over het hoofd wordt gezien.
Veelvoorkomende fouten aan het einde van het jaar die je moet vermijden
- Het vergeten van de indicator voor de definitieve indiening — de laatste FPS moet als definitief gemarkeerd zijn, of een EPS indienen vóór 19 april
- Het niet tijdig uitreiken van P60-formulieren. — De deadline van 31 mei is een wettelijke verplichting, geen richtlijn.
- Het nieuwe jaar ingaan tegen de oude tarieven. — Werk de software altijd bij en pas de nieuwe drempelwaarden toe vóór de eerste salarisbetaling in april.
- Het negeren van P9-coderingsmeldingen — HMRC verstuurt in februari/maart bijgewerkte belastingcodes; pas ze toe vanaf 6 april.
- Updates van eerder dit jaar over het hoofd gezien — Als u na de definitieve FPS fouten ontdekt, dient u een EYU of een aanvullende FPS in (afhankelijk van het belastingjaar).
Veelgestelde vragen
Wat gebeurt er als ik de definitieve FPS-deadline van 19 april mis?
HMRC kan een boete opleggen voor te late indiening. De boete wordt per maand berekend dat de aangifte te laat is en is afhankelijk van het aantal werknemers: £100 voor 1-9 werknemers, £200 voor 10-49, £300 voor 50-249 en £400 voor 250 of meer. Als de aangifte meer dan 3 maanden te laat is, kan een extra boete van 5% over de verschuldigde belasting en sociale premies worden opgelegd.
Moet ik de belastingcodes aan het einde van het jaar handmatig bijwerken?
In de meeste gevallen stuurt HMRC bijgewerkte belastingcodes via P9-codeberichten, die uw salarisadministratiesoftware automatisch zou moeten verwerken. U moet ook de automatische "uplift" van achtervoegselcodes uitvoeren (bijvoorbeeld 1257L wijzigen in 1257L voor het nieuwe jaar als de vrijstelling niet is gewijzigd). De meeste salarisadministratiesoftware doet dit automatisch, maar u moet controleren of de codes correct zijn bijgewerkt.
Kan ik de salarisadministratie van april uitvoeren voordat ik de eindejaarstaken heb afgerond?
U dient de jaarafsluiting (definitieve FPS, rollover) te voltooien voordat u de eerste salarisbetaling van het nieuwe belastingjaar uitvoert. De meeste salarissoftware vereist dat u het oude jaar "afsluit" voordat u het nieuwe opent. Het uitvoeren van de salarisbetaling van april zonder de tarieven en codes bij te werken, kan leiden tot onjuiste inhoudingen.
Welke documenten moet ik na afloop van het jaar bewaren?
Werkgevers moeten loonadministratie bijhouden voor het lopende belastingjaar plus de drie voorgaande jaren. Dit omvat loon, inhoudingen, meldingen van belastingcodes, P45- en P60-formulieren en alle correspondentie HMRC . De gegevens kunnen elektronisch worden bewaard. HMRC kan deze gegevens opvragen tijdens een controle op de naleving van de loonheffing.
Verder lezen
- Definitieve FPS & Jaaroverzicht — hoe u de uiteindelijke FPS correct kunt indienen
- P60 uitgelegd Wat P60's bevatten en waarom ze belangrijk zijn.
- P11D & Voordelen in natura — het rapporteren van uitkeringen na het einde van het jaar
- Kalender met belangrijke data voor de salarisuitbetaling — alle deadlines voor het belastingjaar 2026/27
- PAYE-drempels en -tarieven 2026/27 — de nieuwe tarieven gaan in op 6 april
Op zoek naar iets eenvoudigs Salarisadministratiesoftware?
# GoFile is HMRC erkend en wordt door meer dan 50.000 Britse bedrijven vertrouwd. Binnen enkele minuten ingesteld, met een gerust hart aangifte doen.
Begin gratisGeen creditcard nodig · Annuleer op elk moment