Kernfeiten
- De totale minimale bijdrage is 8% van het in aanmerking komende inkomen: 5% van de werknemer en 3% van de werkgever.
- De in aanmerking komende inkomsten in 2026/27 liggen tussen £6,240 En £50,270 per jaar.
- In aanmerking komende werknemers zijn ouder dan 22 jaar tot de wettelijke pensioenleeftijd en meer dan £10.000 per jaar verdienen.
- Werknemers kunnen zich binnen een maand na inschrijving afmelden, maar werkgevers moeten dat wel doen. opnieuw inschrijven Ze doen dat ongeveer elke drie jaar.
- De werkgever moet een in aanmerking komende pensioenregeling kiezen en de inschrijving, bijdragen en administratie verzorgen.
Wat is automatische pensioeninschrijving?
Automatische pensioeninschrijving is de wettelijke verplichting voor werkgevers om in aanmerking komende werknemers automatisch in te schrijven voor een erkende pensioenregeling en minimale bijdragen te laten betalen. Het systeem werd geïntroduceerd door de Pensioenwet van 2008 en werd tussen 2012 en 2018 uitgerold, te beginnen met de grootste werkgevers.[1]
Het doel is ervoor te zorgen dat elke werknemer een pensioenpot opbouwt, als aanvulling op het staatspensioen. Vóór de automatische inschrijving hadden veel werknemers in de particuliere sector helemaal geen pensioenregeling via hun werkgever.
Wie moet automatisch worden aangemeld?
Werknemers worden voor de automatische inschrijving in drie groepen ingedeeld:
| Categorie | Leeftijd | Inkomsten | Werkgeversplicht |
|---|---|---|---|
| In aanmerking komende werknemer | 22 jaar tot de wettelijke pensioenleeftijd | Meer dan £10.000 per jaar | Automatische inschrijving en bijdrage zijn verplicht. |
| Niet-gerechtigde werknemer | 16–21 jaar of SPA–74 jaar, met een inkomen van £6.240–£10.000; of 22 jaar tot SPA met een inkomen onder £6.240. | Verscheidene | Verplichte inschrijving indien de werknemer daarom verzoekt (opt-in); werkgever betaalt bij. |
| Rechthebbende werknemer | 16–74 | Minder dan £6.240 per jaar | Toegang tot een regeling moet worden verleend indien daarom wordt gevraagd; geen werkgeversbijdrage vereist. |
Kernpunt: Inkomensdrempels zijn gebaseerd op geannualiseerd salaris. Voor werknemers met een maandelijks salaris komt de drempel van £10.000 voor automatische inschrijving neer op ongeveer £833 per maand. Als het salaris van een werknemer fluctueert, moet hij of zij worden ingeschreven in elke salarisperiode waarin het inkomen op jaarbasis de drempel overschrijdt.
Minimale bijdragepercentages
De minimale bijdragepercentages (die sinds april 2019 op het volledige niveau staan) zijn:[1]
| Bijdrager | Minimum % | Berekend op |
|---|---|---|
| Werkgever | 3% | Kwalificerende inkomsten (£6.240 – £50.270) |
| Medewerker | 5% (inclusief belastingvoordeel) | Kwalificerende inkomsten (£6.240 – £50.270) |
| Totaal minimum | 8% | Kwalificerende inkomsten |
Kwalificerende inkomsten Dit betekent de inkomensband tussen £6.240 en £50.270 (cijfers van 2026/27). Bijdragen zijn alleen verschuldigd over het loon binnen deze band, niet over het totale salaris van de werknemer.
Hoe automatische inschrijving werkt in de salarisadministratie
Vanuit het perspectief van de salarisadministratie omvat het automatische inschrijvingsproces het volgende:
- Beoordeel elke werknemer elke loonperiode om hun categorie te bepalen (gerechtigd, niet-gerechtigd of rechthebbend)
- Schrijf in aanmerking komende werknemers in en een aanmeldingsbericht naar de pensioenuitvoerder sturen.
- Bereken de bijdragen op basis van de in aanmerking komende inkomsten voor die loonperiode
- Trek het aandeel van de werknemer af. van hun loon (zoals vermeld op de loonstrook)
- Tel het werkgeversaandeel erbij op. en de totale bijdragen overmaken aan de pensioenuitvoerder
- Een inschrijvingsbrief versturen De werknemer binnen zes weken informeren over zijn of haar rechten, waaronder het recht om zich af te melden.
Tip: Veel salarisadministratieprogramma's (waaronder # GoFile ) berekenen de premies en bijdragen automatisch. De werkgever blijft echter wettelijk verantwoordelijk voor het correct aanmelden van de werknemers en het betalen van de juiste premies.
Afmelden en opnieuw inschrijven
Een werknemer kan zich binnen één kalendermaand na inschrijving afmelden voor automatische pensioeninschrijving. Hij of zij moet hiervoor rechtstreeks contact opnemen met de pensioenuitvoerder, niet met de werkgever. Indien de afmelding binnen deze periode plaatsvindt:
- Alle tijdens de opt-outperiode ingehouden bijdragen worden terugbetaald.
- De loonperiode wordt behandeld alsof de werknemer nooit ingeschreven is geweest.
Werkgevers moeten echter wel opnieuw inschrijven Alle in aanmerking komende werknemers die zich hebben afgemeld, worden ongeveer elke drie jaar opnieuw aangemeld (op de heraanmeldingsdatum van de werkgever). De werknemer kan zich na elke heraanmelding opnieuw afmelden.[2]
Belastingvoordeel op pensioenbijdragen
Er zijn twee methoden om belastingvoordeel te bieden op pensioenbijdragen van werknemers:
- Netto betalingsregeling: De pensioenbijdrage wordt van het brutoloon afgetrokken voordat de inkomstenbelasting wordt berekend. De werknemer krijgt automatisch volledige belastingaftrek, maar de sociale premies worden nog steeds berekend over het volledige brutoloon.
- Hulpverlening bij de bron: De bijdrage wordt ingehouden op het nettoloon en de pensioenuitvoerder vraagt de belastingaftrek voor het basistarief (20%) terug bij HMRC . Belastingplichtigen met een hoger of aanvullend tarief moeten extra aftrek aanvragen via hun belastingaangifte.
Doorlopende werkgeversverplichtingen
Automatische inschrijving is geen eenmalige actie. Werkgevers moeten:[3]
- Beoordeel nieuwe medewerkers en bestaande werknemers bij elke loonbetaling.
- Bewaar de gegevens van inschrijvingen, afmeldingen en bijdragen gedurende zes jaar.
- Vul elke drie jaar een herverklaring van naleving in bij de Pensioenregulator.
- Zorg ervoor dat de pensioenregeling aan de kwalificatie-eisen blijft voldoen.
- Moedig werknemers nooit aan en zet ze er nooit toe aan om zich af te melden.
Veelgestelde vragen
Kan een werknemer zich afmelden voor automatische inschrijving?
Ja. Een werknemer kan zich binnen één kalendermaand na inschrijving afmelden door contact op te nemen met de pensioenuitvoerder. Als de werknemer zich binnen deze termijn afmeldt, worden de bijdragen terugbetaald. De werkgever moet de werknemer echter ongeveer elke drie jaar (op de herinschrijvingsdatum) opnieuw inschrijven als hij of zij nog steeds in aanmerking komt voor de pensioenregeling.
Moeten werkgevers ook een bijdrage leveren als ze gebruikmaken van een salarisofferregeling?
Ja. Bij salarisvermindering geeft de werknemer een deel van zijn salaris op in ruil voor pensioenbijdragen van de werkgever. De werkgever moet er nog steeds voor zorgen dat de totale bijdragen (werkgeversbijdrage plus salarisvermindering) minimaal 8% van het in aanmerking komende inkomen bedragen. Salarisvermindering kan de sociale premies voor beide partijen verlagen, waardoor het een populaire regeling is.
Wat gebeurt er als de werkgever zich niet aan de automatische inschrijving houdt?
De Pensioenregulator (TPR) kan nalevingsbevelen, boetes van £400 en oplopende dagelijkse boetes van £50 tot £10.000 opleggen, afhankelijk van de grootte van de werkgever. Herhaalde niet-naleving kan leiden tot strafrechtelijke vervolging.
Worden bestuurders automatisch ingeschreven?
Alleen als ze een arbeidsovereenkomst hebben. Een enige directeur zonder arbeidsovereenkomst wordt niet beschouwd als een "werknemer" voor de automatische inschrijving en hoeft niet te worden ingeschreven. Als een bedrijf meerdere directeuren met contracten heeft, worden ze voor de automatische inschrijving behandeld als elke andere werknemer.
Verder lezen
- Wettelijke inhoudingen (belasting, sociale premies, studielening) — hoe pensioeninhoudingen samenhangen met andere inhoudingen op het salaris
- Wettelijke vereisten voor loonstrookjes — het tonen van pensioenbijdragen op loonstroken
- Loonbelasting voor individuele directeuren — Hoe automatische inschrijving van toepassing is op bedrijfsdirecteuren
- Checklist voor de eindejaarsadministratie — eindejaarspensioenverplichtingen naast loonheffingsverplichtingen
Op zoek naar iets eenvoudigs Salarisadministratiesoftware?
# GoFile is HMRC erkend en wordt door meer dan 50.000 Britse bedrijven vertrouwd. Binnen enkele minuten ingesteld, met een gerust hart aangifte doen.
Begin gratisGeen creditcard nodig · Annuleer op elk moment
Bronnen
- Pensioenregelingen via de werkgever: automatische inschrijving — GOV.UK
- Een pensioenregeling voor werknemers opzetten — GOV.UK
- Werkgeversverplichtingen en sancties — De pensioenregulator