Kernfeiten
- RTI verving het oude jaarlijkse aangiftesysteem (P35/P14) in April 2013.
- Werkgevers moeten loongegevens aan HMRC verstrekken. op of vóór elke betaaldag.
- De twee belangrijkste RTI-inzendingen zijn de Volledige betalingsaanvraag (FPS) en de Overzicht werkgeversbetalingen (EPS).
- RTI wordt elektronisch ingediend via salarisadministratiesoftware — Er is geen papieren optie.
- Te late of ontbrekende RTI-inzendingen kunnen leiden tot automatische boetes.
Wat is RTI?
Real Time Information (RTI) is het elektronische rapportagesysteem dat Britse werkgevers gebruiken om salarisgegevens naar HMRC te sturen. Sinds april 2013 zijn werkgevers verplicht om gegevens over het loon, de belastingen en de sociale premies van werknemers te rapporteren. elke keer dat ze de salarisadministratie uitvoerenin plaats van aan het einde van het belastingjaar een jaarlijkse samenvatting in te dienen.[1]
RTI werd geïntroduceerd om de nauwkeurigheid van de loonheffing te verbeteren, correcties aan het einde van het jaar te verminderen en het Universal Credit-systeem te ondersteunen door realtime gegevens over inkomsten te verstrekken.
De twee belangrijkste RTI-inzendingen
| Dwang | Doel | Termijn |
|---|---|---|
| Volledige betalingsaanvraag (FPS) | Rapporteert het loon, de belastingen en de sociale premies voor elke werknemer op elke betaaldag. | Op of vóór elke betaaldag |
| Overzicht werkgeversbetalingen (EPS) | Rapportaanpassingen: Aanvragen voor werkloosheidsuitkeringen, terugvordering van wettelijke betalingen, maanden zonder betaling, inhoudingen op de sociale zekerheidsbijdragen. | Uiterlijk de 19e van de volgende maand |
Elke salarisbetaling vereist een FPS (Full Payment System). Een EPS (Employee Payment System) is alleen nodig als er correcties moeten worden gerapporteerd of als er in een belastingmaand geen werknemers zijn betaald.
Welke informatie bevat RTI?
Elke FPS omvat het volgende voor elke betaalde werknemer:[2]
- Persoonlijke gegevens van de werknemer (naam, BSN-nummer, geboortedatum)
- Belastingcode en NI-categorieletter
- Bruto salaris over de betreffende periode en tot nu toe dit jaar.
- Inkomstenbelasting ingehouden over de periode en tot en met de huidige datum
- Werknemersbijdragen aan de sociale zekerheid en werkgeversbijdragen aan de sociale zekerheid
- Aftrekposten voor studieleningen en leningen voor postdoctorale studies
- Indicatoren voor wettelijke betalingen (SSP, SMP, SPP, enz.)
- Gegevens van de nieuwe en vertrekkende medewerker, indien van toepassing.
Regels voor de timing van RTI
| Regel | Detail |
|---|---|
| FPS-deadline | Op of vóór elke betaaldag |
| Uitzondering voor kleine werkgevers | Werkgevers met minder dan 10 werknemers kunnen de FPS uiterlijk de dag na de betaaldag indienen. |
| EPS-deadline | Uiterlijk de 19e van de maand volgend op de belastingmaand. |
| Laatste FPS van het jaar | Op 19 april gemarkeerd als "laatste inzending voor het jaar". |
| EPS-betaling op nul | Moet worden verzonden als er in een belastingmaand geen werknemers zijn betaald (om een boete voor te late indiening te voorkomen). |
Belangrijk: De belastingmaanden HMRC lopen van de 6e tot de 5e van de daaropvolgende maand. Belastingmaand 1 loopt bijvoorbeeld van 6 april tot 5 mei. Als u in deze periode niemand hebt betaald, dient u vóór 19 juni een EPS-formulier in bij HMRC .
Hoe u RTI-aangiften kunt indienen
RTI-gegevens worden elektronisch ingediend via salarissoftware. Het proces verloopt doorgaans automatisch:
- Verwerk uw salarisbetalingen in uw salarissoftware.
- De software berekent alle aftrekposten.
- De software genereert de FPS met alle benodigde gegevensvelden.
- Je geeft toestemming voor het verzenden (of het wordt automatisch verzonden, afhankelijk van je instellingen).
- De software verzendt de FPS via de Government Gateway naar HMRC
- HMRC stuurt een ontvangstbevestiging.
Tip: Controleer altijd of u na het indienen een bevestiging HMRC heeft ontvangen. Als een indiening mislukt (door gegevensfouten of verbindingsproblemen), zou uw software u hiervan op de hoogte moeten stellen, zodat u de gegevens kunt corrigeren en opnieuw kunt indienen vóór de deadline.
RTI-boetes
HMRC legt boetes op voor te late indiening van FPS-formulieren:[4]
| Aantal werknemers | Maandelijkse boete |
|---|---|
| 1–9 | £100 |
| 10–49 | £200 |
| 50–249 | £300 |
| 250+ | £400 |
Er worden extra boetes opgelegd voor het indienen van de aangifte meer dan 3 maanden te laat (5% van de verschuldigde belasting/sociale premies) en voor herhaaldelijk niet-naleving.
Veelgestelde vragen
Wat is het doel van de Wet op het recht op informatie?
RTI geeft HMRC realtime inzicht in de salarisgegevens van werkgevers. Vóór RTI ontving HMRC alleen een samenvatting aan het einde van het belastingjaar. Met RTI weet HMRC wat werknemers verdienen en welke belasting en sociale premies worden ingehouden, zodra dit gebeurt. Dit maakt het mogelijk om fouten sneller op te sporen, nauwkeurigere belastingcodes te gebruiken en beter te integreren met de universele kredietregeling (Universal Credit).
Moeten alle werkgevers RTI gebruiken?
Ja. Iedere werkgever met een PAYE-regeling moet RTI-aangiften indienen. Er zijn geen uitzonderingen op basis van de omvang van de onderneming; zelfs een eenmanszaak met één werknemer moet RTI gebruiken. De enige werkgevers die geen RTI-aangiften hoeven in te dienen, zijn werkgevers zonder werknemers in dienst.
Welke software heb ik nodig voor RTI?
U hebt HMRC erkende salarisadministratiesoftware nodig waarmee u RTI-aangiften elektronisch kunt indienen. HMRC biedt gratis basis-PAYE-tools aan voor werkgevers met maximaal 10 werknemers. Commerciële opties zijn onder andere Sage , Xero, QuickBooks , BrightPay en vele andere. Uw accountant of salarisadministratiebureau kan de aangiften ook namens u indienen.
Wat gebeurt er als ik een RTI-deadline mis?
HMRC legt maandelijks boetes op voor te late aangiften van de loonheffing: £100 voor 1-9 werknemers, £200 voor 10-49, £300 voor 50-249 en £400 voor 250 of meer. De eerste te late aangifte in een belastingjaar is meestal boetevrij. Te late betaling van de loonheffing (los van de aangifte) leidt tot rente en mogelijke boetes van 1% tot 4% van het verschuldigde bedrag.
Verder lezen
- Volledige betalingsaanvraag (FPS) — een gedetailleerde handleiding voor de FPS
- Overzicht werkgeversbetalingen (EPS) — Wanneer en hoe u een EPS moet indienen
- Updates van het voorgaande jaar (EYU) — correctie van gegevens van vorig jaar
- Het afstemmen van RTI op de betaalperiodes — het afstemmen van salarisbetalingen op de belastingperiodes HMRC
- Kalender met belangrijke data voor de salarisuitbetaling — alle RTI- en betalingstermijnen
Op zoek naar iets eenvoudigs Salarisadministratiesoftware?
# GoFile is HMRC erkend en wordt door meer dan 50.000 Britse bedrijven vertrouwd. Binnen enkele minuten ingesteld, met een gerust hart aangifte doen.
Begin gratisGeen creditcard nodig · Annuleer op elk moment