Kernfeiten
- HMRC verdeelt het belastingjaar in 12 belastingmaanden (6e naar 5e) en 53 belastingweken.
- Elke FPS moet de juiste waarde rapporteren. belastingperiode En betalingsdatum.
- De wekelijkse salarisbetaling volgt belastingweken 1–53; de maandelijkse salarisbetaling volgt belastingmaanden 1–12.
- De vierwekelijkse salarisbetaling levert op 13 betaalperiodes per jaar, niet 12.
- Niet-afgestemde betaalperiodes kunnen leiden tot onjuiste belastingberekeningen en vragen HMRC .
Waarom afstemming van de betaalperiode belangrijk is
HMRC verdeelt het belastingjaar (van 6 april tot 5 april) in belastingweken en belastingmaanden. Elke aangifte voor de loonadministratie (FPS) moet de juiste belastingperiode voor elke betaling vermelden. Als de periode onjuist is, komen de gegevens van HMRC niet overeen met uw loonadministratie, wat kan leiden tot onjuiste aanpassingen van de belastingcode, onverwachte betalingsverzoeken of boetes.[1]
Belastingweken
Het belastingjaar telt 52 volledige weken (soms 53):[2]
| Belastingweek | Datums |
|---|---|
| Week 1 | 6 april – 12 april |
| Week 2 | 13 april – 19 april |
| Week 13 | 29 juni – 5 juli |
| Week 26 | 28 sep – 4 okt |
| Week 39 | 28 december – 3 januari |
| Week 52 | 22 mrt – 28 mrt |
| Week 53* | 29 maart – 5 april (indien van toepassing) |
*Week 53 is alleen van toepassing op wekelijkse en tweewekelijkse salarisbetalingen wanneer de betaaldag in de laatste dagen van het belastingjaar valt.
Belastingmaanden
De belastingmaanden worden gebruikt voor de maandelijkse salarisadministratie en voor het berekenen van de uiterste betaaldatums voor loonheffing (PAYE):
| Belastingmaand | Periode | Loonbelastingbetaling verschuldigd (elektronisch) |
|---|---|---|
| Maand 1 | 6 april – 5 mei | 22 juni |
| Maand 2 | 6 mei – 5 juni | 22 juli |
| Maand 3 | 6 juni – 5 juli | 22 augustus |
| Maand 4 | 6 juli – 5 augustus | 22 september |
| Maand 5 | 6 augustus – 5 september | 22 oktober |
| Maand 6 | 6 sep – 5 okt | 22 november |
| Maand 7 | 6 oktober – 5 november | 22 december |
| Maand 8 | 6 november – 5 december | 22 januari |
| Maand 9 | 6 december – 5 januari | 22 februari |
| Maand 10 | 6 januari – 5 februari | 22 maart |
| Maand 11 | 6 februari – 5 maart | 22 april |
| Maand 12 | 6 maart – 5 april | 22 mei |
Het afstemmen van de betalingsfrequentie op de belastingperiodes
| Betaalfrequentie | Betaalperiodes per jaar | Gebruikte belastingperiode | Notities |
|---|---|---|---|
| Wekelijks | 52 (of 53) | Belastingweeknummer | Gekoppeld aan de juiste belastingweek op basis van de betalingsdatum |
| Tweewekelijks | 26 (of 27) | Belastingweeknummer | Elke periode van twee weken omvat 2 belastingweken; gebruik de week van de betalingsdatum. |
| Vierwekelijks | 13 | Belastingweeknummer | In sommige maanden bevat één belastingmaand twee betaaldagen. |
| Maandelijks | 12 | Belastingmaandnummer | Afgestemd op de belastingmaanden HMRC (6e tot en met 5e). |
Een veelvoorkomend probleem bij maandelijkse salarisbetalingen: Als u uw werknemers op de laatste werkdag van de kalendermaand betaalt, kan de betaaldatum soms vóór de 6e (in de vorige belastingmaand) of erna vallen. Bijvoorbeeld: een betaling op 31 mei valt in belastingmaand 2 (6 mei – 5 juni), maar een betaling op 5 mei valt in belastingmaand 1 (6 april – 5 mei). Uw salarisadministratiesoftware zou dit correct moeten verwerken op basis van de daadwerkelijke betaaldatum.
Bijzondere aandachtspunten: vierwekelijkse salarisbetaling
Een salarisbetaling per vier weken kan verwarrend zijn, omdat 13 betaalperiodes niet gelijkmatig verdeeld zijn over 12 belastingmaanden. Elke belastingmaand bevat twee betaaldagen. Dit betekent:
- Uw loonheffing voor die maand zal ongeveer het dubbele van het normale bedrag bedragen.
- De software berekent de belastingaftrek voor werknemers correct per periode.
- Houd in je kasstroomplanning rekening met de mogelijkheid van een "dubbele maand".
Tip: Uw salarisadministratiesoftware wijst automatisch de juiste belastingperiode toe op basis van de betaaldatum. Het belangrijkste is om de gegevens correct in te voeren. daadwerkelijke datum waarop de werknemers worden betaaldNiet de datum waarop u de salarisadministratie verwerkt. Een correcte betaaldatum zorgt voor een juiste afstemming van de belastingperiode.
Veelgestelde vragen
Wat is een belastingweek?
Een belastingweek is een periode van 7 dagen, beginnend op 6 april. Belastingweek 1 loopt van 6 april tot en met 12 april, belastingweek 2 van 13 april tot en met 19 april, enzovoort. Er zijn 52 volledige belastingweken, plus een verkorte week 53 aan het einde van het belastingjaar (die alleen van toepassing is als de betaaldag op 5 april valt of in de dagen daarvoor, afhankelijk van de betaalcyclus).
Wat is een belastingmaand?
Een belastingmaand loopt van de 6e van de ene kalendermaand tot de 5e van de volgende. Belastingmaand 1 is van 6 april tot 5 mei, belastingmaand 2 van 6 mei tot 5 juni, enzovoort tot en met belastingmaand 12 (6 maart tot 5 april). De loonheffing (PAYE) aan HMRC moet worden betaald op basis van de belastingmaanden.
Hoe werkt een vierwekelijkse salarisbetaling in combinatie met belastingperiodes?
Bij een salarisbetaling om de vier weken ontstaan er 13 betaalperioden per jaar. Elke betaalperiode komt overeen met de belastingweek van de betaaldatum. Uw salarissoftware verwerkt dit automatisch, maar houd er rekening mee dat één belastingmaand twee betaalperioden kan bevatten, wat betekent dat u die maand een hogere loonheffing (PAYE) aan HMRC moet afdragen.
Wat is belastingweek 53?
Belastingweek 53 is een korte extra week die in sommige belastingjaren voorkomt wanneer de betaaldag na belastingweek 52 maar vóór 6 april valt. Deze week heeft vooral gevolgen voor de wekelijkse salarisbetalingen. In week 53 ontvangen werknemers een evenredige belastingvrije vergoeding voor de extra periode, wat betekent dat ze iets minder belasting betalen dan normaal. De meeste salarissoftware verwerkt dit automatisch.
Verder lezen
- Volledige betalingsaanvraag (FPS) — wat elke FPS moet bevatten
- Overzicht van realtime-informatie (RTI) — het volledige RTI-systeem
- Kalender met belangrijke data voor de salarisuitbetaling — alle belangrijke deadlines voor de salarisadministratie van dit jaar
Op zoek naar iets eenvoudigs Salarisadministratiesoftware?
# GoFile is HMRC erkend en wordt door meer dan 50.000 Britse bedrijven vertrouwd. Binnen enkele minuten ingesteld, met een gerust hart aangifte doen.
Begin gratisGeen creditcard nodig · Annuleer op elk moment