Kernfeiten
- De starterchecklist verving het P46-formulier en wordt gebruikt wanneer een nieuwe werknemer heeft geen P45.
- De medewerker kiest uit Bewering A, B of C — elk resulteert in een andere initiële belastingcode.
- Uitspraak A geeft de standaard 1257L belastingcode (cumulatief), Verklaring B geeft 1257L M1/W1En bewering C geeft BR.
- De werkgever moet de informatie op de checklist voor starters gebruiken. eerste FPS ingediend namens die medewerker.
- Als de werknemer de checklist niet invult, moet de werkgever de volgende stappen ondernemen: 0T W1/M1 code (geen gratis betaling, niet-cumulatief).
Wat is een starterschecklist?
Een starterchecklist is een formulier dat nieuwe werknemers invullen wanneer ze bij een werkgever in dienst treden en geen P45-formulier van een vorige baan hebben. Het formulier verzamelt de informatie die de werkgever nodig heeft om de werknemer met de juiste belastingcode op de loonlijst te zetten.[1]
De checklist is in diverse veelvoorkomende situaties nodig:
- Het is de verantwoordelijkheid van de werknemer. eerste baan
- De medewerker heeft hun P45 kwijtgeraakt en kan geen vervanging krijgen
- De vorige werkgever van de werknemer heeft nog geen P45-formulier uitgegeven
- De medewerker komt uit een periode van zelfstandig ondernemerschap, werkloosheid of studie
De drie stellingen
De kern van de checklist voor starters bestaat uit drie stellingen. De medewerker leest ze alle drie en vinkt de stelling aan die zijn of haar situatie het beste beschrijft:[1]
| Stelling | Beschrijving | Toepasselijke belastingcode |
|---|---|---|
| A | "Dit is mijn eerste baan sinds 6 april jongstleden en ik heb geen belastbare werkloosheidsuitkering, arbeidsongeschiktheidsuitkering, belastbare invaliditeitsuitkering, staatspensioen of bedrijfspensioen ontvangen." | 1257L (cumulatief) |
| B | “Dit is niet mijn eerste baan sinds 6 april jongstleden en ik ontvang geen staatspensioen of bedrijfspensioen. Sinds 6 april heb ik een andere baan gehad, maar ik heb geen P45-formulier.” | 1257L W1/M1 (niet-cumulatief) |
| C | “Ik heb een andere baan of ontvang een staatspensioen of een bedrijfspensioen.” | BR (basistarief, alle lonen worden belast tegen 20%) |
Kernpunt: Verklaring A geeft de werknemer de volledige persoonlijke belastingaftrek op cumulatieve basis – ideaal voor een echte eerste baan. Verklaring B geeft de aftrek, maar op niet-cumulatieve basis (week 1/maand 1), waardoor overbetaling wordt voorkomen als de werknemer al een deel van de aftrek elders heeft gebruikt. Verklaring C gaat ervan uit dat de aftrek in een andere baan wordt gebruikt en dat alle betalingen tegen het basistarief worden belast.
Informatie over studieleningen
De startchecklist vraagt ook of de werknemer een studielening of een lening voor een vervolgopleiding heeft, en zo ja, welk type lening. Dit is belangrijk omdat de werkgever verplicht is om inhoudingen te doen als de werknemer aangeeft een lening te hebben, zelfs voordat HMRC een formele SL1-startkennisgeving verstuurt.[2]
De abonnementsvormen zijn:
- Plan 1: Leningen afgesloten vóór september 2012 (of Schotse/Noord-Ierse leningen afgesloten vóór september 2023)
- Plan 2: Leningen afgesloten na september 2012 (Engeland en Wales)
- Plan 4: Schotse studieleningen vanaf september 2023
- Plan 5: Leningen vanaf september 2023 (Engeland en Wales)
- Studielening voor postdoctorale studies: Leningen voor postdoctorale master- of doctoraatsprogramma's
Wat de werkgever moet doen
Na ontvangst van de ingevulde checklist voor starters:[2]
- Gebruik de juiste belastingcode op basis van de gekozen stelling (A, B of C)
- Stel de salarisadministratie in. zonder eerdere loon- of belastinggegevens (het jaar-tot-datum begint bij nul)
- Let op eventuele studieleningen. plantype en begin met inhoudingen vanaf de eerste betaaldatum
- Dien de eerste FPS in. met de informatie van de startersverklaring (de gebruikte verklaring en de indicator "nieuwe medewerker").
- Bewaar de checklist in uw archief. — HMRC kan hierom vragen tijdens een controle.
Wat gebeurt er als de medewerker de checklist niet invult?
Als een nieuwe werknemer de checklist voor starters niet invult, moet de werkgever de volgende stappen ondernemen: 0T W1/M1 Belastingcode. Deze code geeft geen recht op persoonlijke belastingaftrek en werkt op een niet-cumulatieve basis, wat betekent dat de werknemer meer belasting betaalt dan nodig is totdat HMRC een correcte code verstrekt.[1]
Tip: Moedig nieuwe medewerkers aan om de checklist op hun eerste werkdag in te vullen. Vertragingen betekenen dat de werkgever de juiste belastingcode niet kan instellen en dat de werknemer te veel belasting moet betalen. De meeste salarissoftware bevat de checklist voor nieuwe medewerkers als onderdeel van het instelproces.
Wanneer een P45 arriveert na de starterchecklist
Als de werknemer later een P45-formulier van zijn vorige werkgever overlegt:
- Als het voor de huidig belastingjaar en is nog niet gebruikt — de werkgever kan de loonadministratie bijwerken met de P45-belastingcode en de jaarcijfers, waarbij de belasting opnieuw wordt berekend op cumulatieve basis.
- Als het afkomstig is van een vorig belastingjaar — het kan niet worden gebruikt; de cijfers tot nu toe dit jaar zijn niet relevant.
- Als HMRC al een P9-coderingsmelding — gebruik de HMRC code in plaats van de P45-code
Veelgestelde vragen
Wat als de nieuwe werknemer zijn of haar P45-formulier kwijt is?
Als de P45 daadwerkelijk verloren is en niet meer kan worden opgevraagd bij de vorige werkgever, moet de nieuwe werkgever de werknemer vragen een startchecklist in te vullen. De vorige werkgever kan mogelijk een duplicaat van de P45 verstrekken, maar is daartoe niet verplicht. In de tussentijd zorgt de startchecklist ervoor dat de nieuwe werknemer vanaf de eerste loonbetaling belasting betaalt.
Kan de werkgever de verklaring namens de werknemer kiezen?
Nee. De werknemer moet zelf de verklaring kiezen op basis van zijn of haar persoonlijke omstandigheden. De werkgever moet uitleggen wat elke verklaring inhoudt, maar mag het formulier niet namens de werknemer invullen of diens keuze beïnvloeden. De werknemer is verantwoordelijk voor de juistheid van de verstrekte informatie.
Wat gebeurt er nadat HMRC de startersinformatie heeft verwerkt?
Zodra de werkgever de eerste FPS (First Pass) met de informatie van de starterchecklist indient, zal HMRC de gegevens van de werknemer controleren en een correcte belastingcode toekennen via een P9-codebericht. Deze code kan gelijk zijn aan de startercode, maar kan ook verschillen. De werkgever moet de nieuwe code toepassen vanaf de door HMRC aangegeven datum en eventuele te veel of te weinig ingehouden belasting cumulatief corrigeren.
Vervangt de starterchecklist de P46?
Ja. Het P46-formulier werd in april 2013 afgeschaft toen RTI werd ingevoerd. De starterchecklist dient hetzelfde doel, maar is eenvoudiger. In tegenstelling tot het P46-formulier wordt de starterchecklist niet als een apart formulier bij HMRC ingediend; de informatie is opgenomen in de eerste FPS voor de nieuwe werknemer.
Verder lezen
- Het P45-proces — hoe P45-formulieren werken wanneer werknemers vertrekken en in dienst treden
- Hoe belastingwetgeving werkt — inzicht krijgen in de belastingcodes die zijn toegewezen via de starterchecklist
- Noodbelastingwetgeving — wanneer startcodes leiden tot noodbelastingen
- Wettelijke inhoudingen (belasting, sociale premies, studielening) — aftrekposten voor studieleningen voor nieuwe studenten
Op zoek naar iets eenvoudigs Salarisadministratiesoftware?
# GoFile is HMRC erkend en wordt door meer dan 50.000 Britse bedrijven vertrouwd. Binnen enkele minuten ingesteld, met een gerust hart aangifte doen.
Begin gratisGeen creditcard nodig · Annuleer op elk moment