Base de connaissances sur la paie et le prélèvement à la source

Qu'est-ce que le PAYE ?

Les principes de base du prélèvement à la source : comment les employeurs collectent les impôts et les cotisations sociales pour le compte du HMRC .

Comment fonctionne le système PAYE (obligations de l'employeur)

Tout ce qu'un employeur doit faire : s'inscrire, calculer, déduire, déclarer et payer.

S'inscrire en tant qu'employeur

Comment s'inscrire auprès HMRC avant votre premier jour de paie — étape par étape.

Numéros de référence PAYE et service comptable

Comprendre vos numéros de référence PAYE employeur et de référence du bureau des comptes.

PAYE pour les administrateurs célibataires

Gérer le système PAYE quand on est à la fois le seul dirigeant et le seul employé de sa propre entreprise.

Comment fonctionnent les codes fiscaux

Que signifient les chiffres et les lettres d'un code fiscal et comment HMRC les attribue ?

Explication des codes fiscaux courants

1257L, BR, 0T, codes K, D0, D1 — que signifient les codes les plus courants pour votre paie.

Codes fiscaux d'urgence

Pourquoi vous pourriez être en alerte d'urgence et comment y remédier.

Cumulatif vs Semaine 1 / Mois 1

La différence entre le fonctionnement d'un code fiscal cumulatif et non cumulatif.

Vérification et correction de votre code fiscal

Comment vérifier votre code en ligne et que faire s'il est incorrect.

Aperçu des informations en temps réel (RTI)

Qu’est-ce que le RTI et pourquoi chaque employeur doit déclarer ses données de paie par voie électronique ?

Soumission du paiement intégral (FPS)

Le formulaire de paie principal : son contenu, le moment de son envoi et les pièges courants.

Résumé des paiements de l'employeur (EPS)

Quand et comment soumettre un EPS pour les recouvrements, les allocations et les mois sans paiement.

Mises à jour des années précédentes (EYU)

Comment corriger les données de paie d'une année fiscale précédente.

Alignement du RTI avec les périodes de paie

Faire correspondre les cycles de paie hebdomadaires, bimensuels et mensuels aux périodes fiscales HMRC .

Exigences légales relatives aux bulletins de paie

Ce que tout employeur doit légalement inclure sur un bulletin de paie.

Déductions légales (impôts, cotisations sociales, prêt étudiant)

Comment sont calculés et déduits l'impôt sur le revenu, les cotisations sociales et les remboursements de prêts étudiants.

Saisie des ordres de paiement

Obligations de l'employeur lorsqu'une ordonnance du tribunal exige des retenues sur salaire.

Déductions pour l'inscription automatique aux régimes de retraite

Cotisations minimales, revenus admissibles et obligations de l'employeur.

Dons sur salaire (Donnez au fur et à mesure que vous gagnez)

Dons caritatifs exonérés d'impôt prélevés directement sur le salaire brut.

Indemnités légales de maladie (SSP)

Rémunération dès le premier jour à hauteur du montant le plus faible entre 123,25 £ par semaine et 80 % du salaire hebdomadaire moyen, pour une durée maximale de 28 semaines : conditions d’éligibilité, jours de qualification et obligations de l’employeur.

Indemnité légale de maternité (SMP)

39 semaines de SMP : 90 % de l'AWE pendant 6 semaines, puis le taux forfaitaire ou 90 % (le montant le plus bas étant retenu).

Congé légal de paternité (SPP)

Jusqu'à 2 semaines de SPP pour les pères et partenaires éligibles.

Congé parental partagé (ShPP)

Comment les parents peuvent se partager jusqu'à 50 semaines de congé et 37 semaines de salaire.

Allocation légale d'adoption (SAP)

39 semaines de SAP pour les adoptants admissibles : taux et conditions d’admissibilité.

Explication de la page P60

Qu’est-ce qu’un P60, quand doit-il être délivré et pourquoi les employés doivent le conserver ?

P11D et avantages en nature

Déclaration des dépenses et des avantages sociaux à l' HMRC : délais, cotisations de sécurité sociale de classe 1A et paie.

Liste de vérification de fin d'année pour la paie

Tout ce qu'il faut faire entre mars et juillet pour clôturer correctement l'année de paie.

Résultats finaux et de fin d'année

Signalement de votre dernière déclaration et rapprochement de votre compte PAYE avec HMRC .

Le processus P45

Émettre un formulaire P45 lorsqu'un employé quitte l'entreprise et en traiter un pour un nouvel employé.

Listes de vérification pour les nouveaux employés (Nouvel employé sans P45)

Déclarations A, B et C : quel code fiscal utiliser lorsqu'il n'y a pas de P45.

Calcul du solde de tout compte (départs)

Calcul au prorata du salaire, des congés payés accumulés, de l'indemnité de préavis et émission du dernier bulletin de paie.

Seuil et taux de retenue à la source (PAYE) 2026/27

Aperçu des tranches d'imposition sur le revenu, des seuils de cotisations sociales, des taux d'intérêt des prêts étudiants et des plafonds de pension.

Calendrier des dates clés de la paie

Mois d'imposition, échéances RTI, dates limites de paiement et étapes clés de fin d'année.

Glossaire de la paie

Définitions en langage clair des termes PAYE : FPS, EPS, RTI, P45, P60, et plus encore.