Faits clés
- Les employeurs doivent remettre un formulaire P60 à tous les employés inscrits sur la liste de paie. 5 avril par 31 mai chaque année.
- Le P60 indique le total salaire, impôts, cotisations sociales et déductions pour les prêts étudiants pour l'année fiscale.
- Les employés ont besoin de P60 pour Déclarations d'auto-évaluation, les demandes de prêt hypothécaire et les demandes de crédit d'impôt.
- Depuis avril 2023, les employeurs peuvent délivrer des P60. électroniquement (PDF ou portail en ligne sécurisé) sans avoir besoin du consentement de l'employé.
- Les employeurs ne sont pas tenus de remettre un formulaire P60 aux employés ayant quitté l'entreprise avant le 5 avril ; ils reçoivent un P45 plutôt.
Qu'est-ce qu'un P60 ?
Le formulaire P60 est un certificat officiel de fin d'année récapitulant le total des revenus et des retenues d'un employé pour l'année fiscale (du 6 avril au 5 avril). Chaque employeur doit remettre un formulaire P60 à chaque employé figurant encore sur la liste de paie le 5 avril.[1]
Le formulaire P60 est l'un des documents les plus importants qu'un salarié reçoit chaque année. Il constitue le document de référence pour le montant de ses revenus et des impôts et cotisations sociales prélevés via le système PAYE.
Ce que montre un P60
Un formulaire P60 contient les informations suivantes :[1]
| Champ | Description |
|---|---|
| Détails de l'employeur | Nom de l'employeur, référence PAYE et référence du bureau des comptes |
| Détails de l'employé | Nom de l'employé, numéro d'assurance nationale et numéro de paie/de travail |
| Code fiscal | Le code fiscal en vigueur au 5 avril |
| Rémunération totale | Rémunération imposable totale pour l'année fiscale (cette période de paie) |
| Impôt total déduit | Impôt total sur le revenu déduit au cours de l'année d'imposition |
| Contributions NI | Cotisations sociales des employés et des employeurs, lettre de catégorie de cotisations sociales et répartition des tranches de revenus |
| Déductions des prêts étudiants | Remboursements totaux des prêts étudiants et des prêts de troisième cycle déduits |
| paiements légaux | Toute indemnité légale de maladie, indemnité légale de maternité, etc., incluse dans le montant total de la rémunération |
Date limite pour l'émission des P60
Les employeurs doivent fournir les P60 aux employés avant le 31 mai à la suite de la fin de l'année fiscale. Pour l'année fiscale 2026/27 (se terminant le 5 avril 2027), les P60 doivent être émis par 31 mai 2027.[2]
Point clé : Le formulaire P60 n'est délivré qu'aux employés inscrits sur la liste de paie. 5 avrilSi un employé quitte son emploi avant cette date, il reçoit un formulaire P45. Ce formulaire couvre la période allant du 6 avril (ou de la date de début d'emploi si celle-ci est postérieure) jusqu'à la date de son départ. Il ne recevra pas de formulaire P60 de cet employeur.
Qui reçoit un P60 ?
Un formulaire P60 doit être délivré à :
- Tous les employés inscrits sur la liste de paie le 5 avril, y compris ceux en congé de maternité, en congé de maladie ou en congé sans solde.
- Les employés dont le revenu est inférieur au seuil d'imposition (le P60 indiquera une déduction fiscale nulle)
- Les employés à temps partiel et les travailleurs occasionnels toujours inscrits à la fin de l'année
Un P60 est pas délivré à :
- Les employés qui ont quitté l'entreprise avant le 5 avril (ils reçoivent un certificat P45)
- Les travailleurs indépendants ou les pigistes (ils ne sont pas inscrits sur la liste de paie PAYE)
Pourquoi les employés ont besoin de leur P60
Les employés doivent conserver leur formulaire P60 en lieu sûr car il est nécessaire pour :
- déclarations de revenus auto-évaluées — les chiffres figurant sur le formulaire P60 sont reportés sur les pages relatives à l'emploi
- demandes de crédit d'impôt et de prestations — HMRC et le DWP peuvent demander une preuve de revenu (formulaire P60).
- Demandes de prêt hypothécaire — les prêteurs demandent généralement les deux ou trois derniers bulletins de 60 pesos comme preuve de revenus
- Vérification de l'exactitude des taxes — comparer le P60 aux bulletins de paie pour s'assurer que le montant correct d'impôt a été déduit
- Demande de remboursement d'impôt — si l'employé estime avoir payé trop d'impôts
P60 électroniques
Depuis avril 2023, les employeurs peuvent fournir les formulaires P60 au format électronique sans avoir besoin du consentement de l'employé. Les formats électroniques acceptables sont les suivants :[1]
- Documents PDF envoyés par courriel
- Portails de paie en ligne sécurisés où les employés peuvent télécharger leur P60
- Logiciel de paie générant des documents P60 électroniques
Conseil: Si votre logiciel de paie génère automatiquement les formulaires P60, vérifiez-les en les comparant aux chiffres cumulés depuis le début de l'année figurant sur le dernier bulletin de paie et aux données FPS transmises au HMRC . Toute anomalie doit être examinée et corrigée avant l'émission du formulaire P60.
Tenue des registres de l'employeur
Les employeurs doivent conserver une copie de tous les formulaires P60 émis (ou des données utilisées pour les produire) pendant au moins 3 ans après la fin de l'année fiscale à quoi ils se rapportent. HMRC peut demander ces documents lors d'un contrôle de conformité.[3]
Foire aux questions
Que dois-je faire si j'ai perdu mon P60 ?
Votre employeur n'est pas légalement tenu de vous fournir un duplicata de votre formulaire P60. Cependant, la plupart des employeurs vous en fourniront un exemplaire ou une attestation confirmant les mêmes informations. Vous pouvez également trouver ces informations sur votre compte fiscal personnel auprès HMRC , sur votre dernier bulletin de paie de l'année fiscale, ou en contactant directement HMRC .
Est-ce que je reçois un P60 si je ne travaille qu'à temps partiel ?
Oui. Chaque employé inscrit sur la liste de paie le 5 avril reçoit un formulaire P60, qu'il travaille à temps plein ou à temps partiel. Même si aucune retenue à la source n'a été effectuée (car les revenus étaient inférieurs à l'abattement personnel), l'employeur doit émettre un formulaire P60 indiquant le salaire total et le montant nul de retenue à la source.
Quelle est la différence entre un P60 et un P45 ?
Un formulaire P60 est délivré à la fin de l'année fiscale (après le 5 avril) aux employés toujours inscrits sur la liste de paie. Un formulaire P45 est délivré lorsqu'un employé quitte son emploi en cours d'année. Le formulaire P45 indique le salaire et les impôts payés jusqu'à la date de départ. Si vous quittez votre emploi et le réintégrez avant le 5 avril, vous recevrez un formulaire P45 pour votre ancien emploi et un formulaire P60 de votre nouvel employeur, couvrant uniquement la période depuis votre date d'embauche.
Les formulaires P60 peuvent-ils être délivrés électroniquement ?
Oui. Depuis avril 2023, les employeurs peuvent fournir les P60 au format électronique (PDF ou via un portail de paie sécurisé, par exemple) sans l'accord préalable du salarié. Auparavant, le salarié devait consentir à recevoir son P60 par voie électronique. La version électronique a la même valeur juridique qu'une copie papier.
Pour en savoir plus
- Liste de vérification de fin d'année pour la paie — Les P60 dans le cadre du processus de fin d'année
- Le processus P45 — l'équivalent du levier du P60
- P11D et avantages en nature — un autre formulaire de fin d'année qui figure aux côtés du P60
- Résultats finaux et de fin d'année — la soumission RTI qui génère les données P60
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