Faits clés
- Un FPS doit être soumis au plus tard à chaque jour de paie.
- Il contient données par employé: salaire brut, impôts, cotisations sociales, prêts étudiants, et plus encore.
- Les employeurs avec moins de 10 employés peuvent être soumis le lendemain du jour de paie.
- Le FPS final La déclaration de revenus de l'année fiscale doit être soumise avant le 19 avril.
- Les pénalités de FPS tardives varient de 100 à 400 £ par mois en fonction du nombre d'employés.
Qu'est-ce qu'un FPS ?
La Déclaration de Paiement Complet (FPS) est la principale déclaration d'informations en temps réel (RTI). Il s'agit d'un fichier électronique transmis par votre logiciel de paie à l'administration fiscale HMRC à chaque versement de salaire à vos employés. La FPS indique précisément HMRC le salaire de chaque employé et les retenues effectuées.[1]
Contenu d'un FPS
Chaque FPS comprend les données suivantes pour chaque employé rémunéré au cours de cette période de paie :[2]
| Champ de données | Ce que le rapporte |
|---|---|
| Détails de l'employé | Nom, numéro d'assurance nationale, date de naissance, adresse |
| Code fiscal | Le code actuel utilisé pour la déduction |
| lettre de catégorie NI | A, B, C, H, M, V, etc. |
| Date de paiement | La date effective du paiement de l'employé |
| Fréquence de paiement | Hebdomadaire (S1), mensuel (M1), bimensuel, toutes les quatre semaines, etc. |
| Rémunération brute (pour cette période) | Revenus totaux avant déductions |
| Rémunération brute (depuis le début de l'année) | Revenus bruts cumulés depuis le 6 avril |
| Impôt déduit (cette période) | Impôt sur le revenu retenu à la source pour cette période de paie |
| Impôt déduit (depuis le début de l'année) | Impôt cumulé sur le revenu depuis le 6 avril |
| Cotisations sociales des employés (période actuelle et cumul annuel) | Cotisations principales des employés de catégorie 1 |
| Cotisations patronales (période actuelle et cumul annuel) | Cotisations secondaires de l'employeur de catégorie 1 |
| tranches de revenus NI | Bénéfices à LEL, LEL à PT, PT à UEL, au-dessus de UEL |
| Déductions des prêts étudiants | Type de régime et montant déduit |
| Cotisations de retraite | Montants des pensions des employés et des employeurs (le cas échéant) |
| Indicateurs de départ/sortie | Informations sur le nouvel employé ou date de départ |
| Heures travaillées | Heures normales de la période de paie (aux fins des crédits d'impôt) |
Quand soumettre un FPS
La règle générale est de soumettre le FPS au plus tard à la date du paiement:[4]
- Si vous payez vos employés le 28, soumettez la déclaration FPS au plus tard le 28.
- Vous pouvez soumettre jusqu'à 7 jours à l'avance si vous traitez la paie à l'avance
- Les employeurs avec moins de 10 employés peuvent être soumis le lendemain du jour de paie
- Le FPS final La déclaration de revenus de l'année fiscale doit être soumise avant le 19 avril.
Situations particulières
Plusieurs dates de paie dans un même mois
Si différents employés sont payés à des dates différentes (par exemple, le personnel hebdomadaire le vendredi et le personnel mensuel le 28), vous soumettez un FPS distinct pour chaque date de paie.
Primes ou paiements ponctuels
Si vous effectuez un versement supplémentaire entre deux dates de paie habituelles (par exemple, une prime en milieu de mois), veuillez soumettre une déclaration FPS supplémentaire au plus tard à la date de ce versement. Incluez la prime dans les chiffres cumulés depuis le début de l'année.
Aucun employé payé
Si vous n'avez aucun employé à payer au cours d'un mois fiscal donné, faites pas Déposez une déclaration FPS. Envoyez plutôt un récapitulatif des paiements de l'employeur (EPS) pour informer HMRC qu'il n'y a pas de paiement ce mois-ci. L'absence de déclaration FPS ou EPS peut entraîner une pénalité pour dépôt tardif.
Le FPS final
Le dernier FPS de l'année fiscale est spécial :[1]
- Doit être soumis avant le 19 avril
- Doit être signalé comme tel « Soumission finale pour l’année » dans votre logiciel de paie
- Doit inclure les totaux cumulatifs précis depuis le début de l'année pour tous les employés
- Après soumission, HMRC l'utilise pour calculer les rapprochements fiscaux P800 des employés.
Conseil: La plupart des logiciels de paie comportent un bouton « Fin d’année » ou « Soumission finale » qui active l’indicateur approprié sur la déclaration finale de paie (FPS). Veillez à utiliser cette fonction ; la simple soumission d’une FPS classique en avril ne suffit pas.
Correction des erreurs de FPS
Si vous découvrez une erreur après avoir soumis un FPS :[3]
- Année fiscale en cours : Veuillez corriger les chiffres lors de votre prochaine déclaration FPS. Les champs cumulatifs annuels mettront à jour les données du HMRC .
- Année d'imposition précédente : Soumettez une mise à jour de l'année précédente (EYU) ou contactez HMRC pour obtenir des conseils, selon la nature de l'erreur.
- Employé incompétent payé : Incluez une correction pour l'employé surpayé et le paiement correct pour le bon employé dans le prochain FPS.
Foire aux questions
Quels sont les champs de données présents sur un FPS ?
Le FPS comprend les informations personnelles de l'employé (nom, numéro NI, date de naissance), le code fiscal, la lettre de catégorie NI, le salaire brut pour la période et depuis le début de l'année, l'impôt sur le revenu déduit (période et depuis le début de l'année), les cotisations NI de l'employé et de l'employeur, les déductions pour les prêts étudiants, les indicateurs d'entrée et de sortie, les heures travaillées (pour certains employés) et les détails des paiements légaux.
Ai-je besoin d'un FPS distinct pour chaque employé ?
Non. Une seule déclaration FPS contient les données de tous les employés payés à cette date. Votre logiciel de paie compile tous les dossiers des employés dans un seul fichier FPS et le transmet à HMRC en une seule déclaration.
Que se passe-t-il si je fais une erreur sur un FPS ?
Si vous constatez une erreur dans votre déclaration de revenus de l'année fiscale en cours, veuillez la soumettre rectifiée avec les chiffres corrects lors de votre prochaine paie. Les champs cumulatifs annuels mettront à jour les données de HMRC . Pour les erreurs concernant une année fiscale précédente, vous devrez peut-être soumettre une mise à jour pour une année antérieure (EYU) ou une déclaration de revenus complémentaire, selon les circonstances.
Puis-je soumettre un FPS en avance ?
Oui. Vous pouvez soumettre la déclaration de paiement jusqu'à 7 jours avant la date de paiement. Cela est utile si vous traitez la paie à l'avance. Toutefois, la date de paiement indiquée sur la déclaration de paiement doit correspondre à la date réelle de paiement des employés.
Pour en savoir plus
- Résumé des paiements de l'employeur (EPS) — l'autre soumission clé au RTI
- Aperçu des informations en temps réel (RTI) — comment fonctionne l'ensemble du système RTI
- Résultats finaux et de fin d'année — clôturer l'année correctement
- Mises à jour des années précédentes (EYU) — correction des erreurs de l'année précédente
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Sources
- Gestion de la paie — GOV.UK
- Quelles informations salariales doivent être déclarées au HMRC — GOV.UK
- Correction des erreurs de paie — GOV.UK
- Envoi d'une demande de paiement intégral — GOV.UK