Faits clés
- Erreurs dans un année fiscale clôturée sont corrigées avec une autre (année antérieure) FPS affichant les chiffres corrigés cumulés depuis le début de l'année.
- Le L'EYU s'applique uniquement à l'année scolaire 2019/20 et aux années antérieures. — HMRC n'accepte plus les EYU pour 2020/21 et les années suivantes.
- Des corrections peuvent être apportées à n'importe lequel des 6 années fiscales précédentes — qui utilisent tous désormais la méthode FPS.
- Les rapports FPS de l'année précédente chiffres absolus corrigés cumulés depuis le début de l'année; l'ancienne EYU n'a rapporté que la différence.
- Soumettez la correction dès que vous découvrez l'erreur — il y a pas de date limite précise hormis la limite de 6 ans.
Qu’est-ce qu’une mise à jour d’une année antérieure ?
Une mise à jour d'année antérieure (EYU) était une déclaration RTI spéciale permettant de corriger les données de paie d'une année fiscale précédente. HMRC n'accepte les EYU que pour les années fiscales concernées. 2019/20 et avantUne fois la déclaration finale des impôts (FPS) soumise et l'exercice fiscal clôturé (après le 19 avril), toute erreur dans les chiffres déclarés pour 2020/21 et les années suivantes est corrigée par l'envoi d'une nouvelle FPS, souvent appelée… FPS des années précédentes — avec les chiffres corrigés cumulatifs depuis le début de l'année.[1]
Quand une correction antérieure est nécessaire
Les scénarios courants nécessitant une correction d'un exercice clos comprennent :
- Découvrir que le salaire brut d'un employé a été déclaré incorrectement
- Constater qu'un code fiscal erroné avait été utilisé pour une partie de l'année
- Constatant que les cotisations NI avaient été calculées sur la mauvaise lettre de catégorie
- Un formulaire P45 arrivé tardivement, après la clôture de l'année, modifie les chiffres.
- Correction des montants de déduction des prêts étudiants
- Ajustement des montants des paiements légaux (SSP, SMP, etc.)
Comment fonctionne une correction antérieure
Le rapport FPS de l'année précédente chiffres absolus corrigés cumulés depuis le début de l'année pour le salarié concerné (l'ancien EYU n'a signalé que la différence) :[2]
| Champ | Signalé initialement | Montant correct | Rapport sur le FPS de l'année précédente |
|---|---|---|---|
| Salaire brut | £25,000 | £26,000 | 26 000 £ (corrigé depuis le début de l'année) |
| Impôt déduit | £2,486 | £2,686 | 2 686 £ (corrigé depuis le début de l’année) |
| Assurance-santé des employés | £994 | £1,074 | 1 074 £ (corrigé depuis le début de l’année) |
| Employeur NI | £2,386 | £2,536 | 2 536 £ (corrigé depuis le début de l’année) |
Comment soumettre une correction
- Identifier l'erreur — déterminer quel employé, quel domaine et les chiffres corrects
- Calculez les chiffres corrigés cumulés depuis le début de l'année pour l'année d'imposition concernée
- Utilisez votre logiciel de paie — La plupart des logiciels disposent d'une fonction de correction des exercices précédents dans la section « Fin d'année » ou « Corrections ».
- Soumettre électroniquement — le FPS de l'année précédente est envoyé à HMRC par le même canal RTI qu'un FPS normal.
- Conserver les registres — Consignez la raison de la correction et conservez ce document dans vos archives de paie.
Limite de temps : Vous pouvez corriger n'importe laquelle des six dernières années fiscales. Il n'y a pas de date limite précise durant cette période : soumettez votre demande dès que vous constatez l'erreur. Cependant, plus vous la corrigez rapidement, plus vite HMRC pourra rectifier le dossier de l'employé.
EYU contre FPS des années précédentes
La déclaration à appliquer dépend entièrement de l'année d'imposition corrigée :[3]
| Méthode | Années fiscales | Format des données |
|---|---|---|
| EYU (historique) | 2019/20 et années antérieures uniquement | Différences (+ ou −) par rapport à l'original |
| FPS des années précédentes | 2020/21 et suivantes | chiffres absolus corrigés cumulés depuis le début de l'année |
Étant donné que les corrections ne peuvent remonter qu'à 6 ans en arrière, chaque année fiscale encore ouverte à la correction utilise désormais la méthode FPS de l'année précédente.
Conseil: Avant de soumettre une correction, vérifiez si l'erreur a déjà été corrigée par les procédures internes du HMRC (par exemple, un rapprochement P800). Si HMRC a déjà ajusté les données de l'employé, une nouvelle correction risque de créer de la confusion plutôt que de résoudre le problème.
Foire aux questions
Comment puis-je corriger une année fiscale précédente maintenant ?
Pour l'année fiscale 2020/21 et les suivantes, veuillez envoyer une nouvelle déclaration de paiement intégral (une « déclaration de paiement intégral pour une année antérieure ») pour l'employé concerné, indiquant les chiffres cumulés corrigés pour cette année fiscale. Si l'erreur concerne l'année fiscale en cours, il vous suffit de la corriger lors de votre prochaine déclaration de paiement intégral en ajustant les chiffres cumulés.
Quelles informations doivent figurer sur une correction d'une année antérieure ?
Le relevé de paie de l'année précédente contient les chiffres absolus corrigés cumulés depuis le début de l'année pour l'employé concerné. Par exemple, si le salaire brut déclaré était de 25 000 £ au lieu de 26 000 £, la correction indique 26 000 £ comme montant cumulé depuis le début de l'année, ainsi que l'impôt, les cotisations sociales et toutes autres déductions concernées, corrigés.
Une correction entraînera-t-elle un remboursement d'impôt pour l'employé ?
Cela dépend de la correction. Si elle révèle un prélèvement d'impôt excessif, HMRC peut envoyer un formulaire P800 au salarié et lui rembourser le trop-perçu. Si le prélèvement est insuffisant, HMRC peut ajuster le taux d'imposition du salarié afin de recouvrer le montant impayé.
Les EYU sont-elles toujours acceptées ?
Uniquement pour les années d'imposition 2019/20 et antérieures. HMRC n'accepte plus les EYU pour 2020/21 et les années suivantes ; chaque année ultérieure est corrigée à l'aide d'une FPS d'une année antérieure. Les corrections étant limitées à six ans en arrière, la méthode FPS est désormais systématiquement utilisée.
Pour en savoir plus
- Soumission du paiement intégral (FPS) — le formulaire standard de soumission pour le rapport de l'exercice en cours
- Résultats finaux et de fin d'année — clôturer l'année avant que les EYU ne deviennent nécessaires
- Liste de vérification de fin d'année pour la paie — prévenir les erreurs en fin d'année
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