Do I always need to submit an EPS?

No. You only need an EPS when you have something to report that is not covered by the FPS. Common reasons include claiming the Employment Allowance, reporting statutory payment recoveries, declaring a nil-payment month, or reporting CIS deductions suffered. If you have none of these, you only need to submit the FPS.

When do I claim Employment Allowance on the EPS?

Claim the Employment Allowance on the first EPS you submit in the tax year (usually for month 1, April to May). The claim carries forward for the rest of the year. If you forget, you can claim at any point during the tax year and backdate it to the start.

What happens if I forget to send an EPS for a nil-payment month?

HMRC expects either an FPS or an EPS for every tax month. If neither is received, HMRC may assume you owe tax and send a late-filing penalty. Sending a nil-payment EPS by the 19th of the following month prevents this.

Can I recover statutory payment costs through the EPS?

Yes. If you are a small employer (total NI liability under £45,000 in the qualifying tax year), you can recover 109% of SMP, SPP, SAP, and ShPP (100% plus 9% compensation for 2026/27). Larger employers can recover 92%. The recovery amounts are reported on the EPS and offset against your monthly PAYE payment to HMRC.

Résumé des paiements de l'employeur (EPS)

Le résumé des paiements de l'employeur (EPS) est une soumission RTI utilisée pour demander l'allocation d'emploi, déclarer les recouvrements de paiements statutaires, déclarer les mois sans paiement et informer HMRC des ajustements qui réduisent votre obligation PAYE.

Par le #GoFile équipe Dernière mise à jour : mars 2026

Faits clés

Un EPS est soumis en plus de le FPS — et non à sa place.
La date limite pour les EPS est le le 19 du mois suivant le mois d'imposition.
Utilisez le programme EPS pour réclamer le Allocation d'emploi (10 500 £ pour 2026/27).
Rapport recouvrements de paiements légaux (SMP, SPP, SAP, ShPP) sur l'EPS.
Envoyez un EPS pour tout mois sans paiement pour éviter une pénalité pour dépôt tardif.

Qu'est-ce qu'un EPS ?

Le récapitulatif des paiements de l'employeur (EPS) est une déclaration RTI qui signale les éléments suivants : réduire Le montant de l'impôt sur le revenu (PAYE) que vous devez à l'administration fiscale HMRC ) ou les déclarations informant HMRC des mois où aucun employé n'a été payé. Contrairement au FPS (qui indique les salaires versés aux employés), l'EPS indique les ajustements de votre obligation PAYE.^[1]

Quand avez-vous besoin d'un EPS ?

Raison	Que signaler
Allocation d'emploi	Demandez l'allocation de 10 500 £ pour réduire vos cotisations patronales à la sécurité sociale.
Recouvrement des paiements légaux	Montants de SMP, SPP, SAP, ShPP ou SPBP que vous réclamez auprès du HMRC
Les déductions CIS ont subi des pertes	Si votre entreprise a subi des déductions CIS sur les paiements de construction reçus
Mois sans paiement	Aucun employé n'a été payé pendant un mois fiscal.
Taxe d'apprentissage	Si votre masse salariale annuelle dépasse 3 millions de livres sterling
Le système PAYE a été supprimé	Indiquer le dernier mois de votre régime PAYE

Demande d'allocation de chômage

L’allocation pour l’emploi permet aux employeurs éligibles de réduire leurs cotisations patronales de sécurité sociale jusqu’à 10 500 £ par an (2026/27). La demande se fait via le système EPS.^[3]

Incluez la demande d'allocation pour l'emploi dans votre premier EPS de l'année fiscale.
La plupart des logiciels de paie proposent une case à cocher ou une option pour cela.
L'allocation est automatiquement déduite de votre salaire mensuel PAYE.
Si vous oubliez de faire votre demande au début, vous pouvez la faire plus tard et la faire rétroactivement au mois 1.

Admissibilité: À compter d'avril 2025, la limite de responsabilité de 100 000 £ pour l'exercice précédent a été supprimée, permettant ainsi aux employeurs de toutes tailles de prétendre à cette indemnisation. Cependant, une entreprise est non admissible si son seul employé rémunéré au-dessus du seuil secondaire de classe 1 est également un administrateur — une société à administrateur unique sans autre employé rémunéré au-dessus du seuil ne peut donc pas prétendre à cette prestation.

Recouvrements de paiements légaux

Lorsque vous versez des indemnités légales (SMP, SPP, SAP, ShPP) à vos employés, vous pouvez récupérer la majeure partie du coût auprès du HMRC :^[4]

Taille de l'employeur	Taux de récupération	Critère d'admissibilité
Petite entreprise	109% (100 % + 9 % de compensation, 2026/27)	Le total des cotisations de classe 1 à la sécurité sociale au cours de l'année d'imposition concernée était de 45 000 £ ou moins.
employeur plus important	92%	Le total des cotisations de classe 1 NI a dépassé 45 000 £.

Les montants recouvrés sont déclarés sur le relevé EPS et déduits de votre versement mensuel de retenue à la source (PAYE) au HMRC . Si le montant recouvré excède votre retenue à la source, HMRC créditera le solde ou vous le remboursera.

Mois sans paiement

Si aucun employé n'est payé au cours d'un mois fiscal, vous devez envoyer une déclaration EPS à l'administration HMRC . Sans cette déclaration, HMRC supposera que vous n'avez pas effectué de déclaration et pourra :^[2]

Estimez votre responsabilité PAYE
Envoyer une demande de paiement
Infliger une pénalité pour dépôt tardif

Conseil: Si vous savez que vous ne paierez personne pendant plusieurs mois (par exemple, une entreprise saisonnière), vous pouvez soumettre une seule déclaration de revenus (EPS) couvrant plusieurs mois à l'avance. Définissez les dates de la « période d'inactivité » pour couvrir la période de non-paiement prévue.

Échéances EPS

L'EPS doit être soumis avant le le 19 du mois suivant la fin du mois fiscal:

Mois des impôts	Période	Date limite EPS
Mois 1	6 avril – 5 mai	19 juin
Mois 2	6 mai – 5 juin	19 juillet
3e mois	6 juin – 5 juillet	19 août
Mois 6	6 sept. – 5 oct.	19 novembre
Mois 12	6 mars – 5 avril	19 mai

Foire aux questions

Dois-je toujours soumettre un EPS ?

Non. Vous n'avez besoin d'une déclaration EPS que si vous avez des informations à déclarer qui ne sont pas couvertes par la déclaration FPS. Les cas les plus fréquents incluent la demande de l'allocation d'emploi, la déclaration des recouvrements de paiements légaux, la déclaration d'un mois sans paiement ou la déclaration des retenues CIS subies. Si vous n'êtes pas concerné par l'un de ces cas, vous devez uniquement soumettre la déclaration FPS.

Quand dois-je demander l'allocation d'emploi dans le cadre du régime EPS ?

Demandez l'allocation pour l'emploi sur votre première déclaration de revenus (EPS) de l'année fiscale (généralement pour le mois d'avril à mai). Le montant est reporté pour le reste de l'année. En cas d'oubli, vous pouvez la demander à tout moment de l'année fiscale et la faire rétroactivement.

Que se passe-t-il si j'oublie d'envoyer un EPS pour un mois sans paiement ?

HMRC exige un FPS ou un EPS pour chaque mois d'imposition. Si aucun de ces documents n'est reçu, HMRC peut considérer que vous devez des impôts et vous infliger une pénalité pour déclaration tardive. L'envoi d'un EPS à zéro avant le 19 du mois suivant permet d'éviter cette pénalité.

Puis-je récupérer les coûts des paiements obligatoires par le biais de l'EPS ?

Oui. Si vous êtes une petite entreprise (cotisations sociales totales inférieures à 45 000 £ pour l’année fiscale concernée), vous pouvez récupérer 109 % des indemnités de maternité, de paternité, d’allocation de soutien et de congé parental (100 % plus 9 % de compensation pour 2026/27). Les entreprises plus importantes peuvent récupérer 92 %. Les montants récupérés sont déclarés sur votre relevé de paie et déduits de votre versement mensuel de retenue à la source (PAYE) au HMRC .

Pour en savoir plus

Soumission du paiement intégral (FPS) — la déclaration RTI principale pour chaque jour de paie
Aperçu des informations en temps réel (RTI) — comment fonctionne l'ensemble du système RTI
Indemnité légale de maternité (SMP) — récupération du SMP par le biais de l'EPS
L'allocation d'emploi — processus détaillé d'admissibilité et de réclamation

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Sources

Envoi d'un récapitulatif de paiement de l'employeur — GOV.UK
Gestion de la paie — GOV.UK
Allocation d'emploi — GOV.UK
Recouvrer les paiements légaux — GOV.UK