Numéros de référence PAYE et référence du bureau des comptes

Chaque employeur possède deux références PAYE essentielles : la référence PAYE de l’employeur (pour identifier votre système) et la référence du service comptable (pour effectuer les paiements à l’administration fiscale britannique, HMRC ). Voici comment les trouver et les utiliser.

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Faits clés

  • Le Référence PAYE de l'employeur est au format 123/AB45678 (numéro du bureau des impôts / référence de l'employeur).
  • Le Référence du service comptable est un code à 13 caractères utilisé lors du paiement HMRC .
  • Les deux références sont délivrées lorsque vous s'inscrire en tant qu'employeur.
  • La référence PAYE de l'employeur apparaît sur Formulaires P45, P60, bulletins de paie et déclarations RTI.
  • Vous trouverez vos références sur les courriers HMRC , votre compte PAYE en ligne ou votre logiciel de paie.

Vos deux références PAYE

Lorsque vous vous inscrivez comme employeur auprès HMRC , vous recevez deux numéros de référence. Chacun a une fonction différente et vous les utiliserez régulièrement tout au long de l'année de paie :[1]

RéférenceAussi connu sous le nom deExemple de formatBut
Référence PAYE de l'employeurRéférence ERN, PAYE123/AB45678Indique votre régime de retenue à la source sur les formulaires, les déclarations et la correspondance.
Référence du service comptableAOR123PA00012345Permet d'identifier votre compte de paiement lors du versement des retenues à la source (PAYE) à HMRC

Référence PAYE de l'employeur (ERN)

Votre référence PAYE employeur (parfois appelée numéro de référence employeur ou ERN) comporte deux parties :[2]

  • numéro du bureau des impôts — un numéro à 3 chiffres identifiant le bureau des impôts HMRC qui gère votre système PAYE
  • Référence de l'employeur — un code alphanumérique unique attribué à votre entreprise

Ces éléments sont séparés par une barre oblique : 123/AB45678

Où il apparaît

  • Chaque soumission de paiement complet (FPS) et chaque résumé des paiements de l'employeur (EPS)
  • Les formulaires P45 sont remis aux employés qui quittent l'entreprise.
  • Les formulaires P60 ont été émis en fin d'année.
  • Bulletins de paie des employés (recommandé)
  • Toute la correspondance HMRC concernant votre régime PAYE

Référence du bureau des comptes (AOR)

La référence du service comptable est un code à 13 caractères que vous utilisez lors de vos paiements PAYE à HMRC . Elle garantit que votre paiement est affecté au bon compte employeur.[3]

Lorsque vous l'utilisez

  • Mise en place d'un prélèvement automatique pour les paiements mensuels de l'impôt sur le revenu.
  • Effectuer un virement bancaire (BACS ou paiement instantané) à HMRC
  • Envoyer un chèque au HMRC (à inclure dans le carnet de bulletins de paie)
  • Toute correspondance relative aux paiements avec HMRC

Important: Lors d'un paiement par virement bancaire, vous devez impérativement indiquer votre numéro de référence comptable. Si HMRC ne parvient pas à associer votre paiement à votre compte, celui-ci pourrait apparaître comme impayé et vous pourriez recevoir un avis de retard de paiement.

Comment trouver vos références

MéthodeRéférence PAYE de l'employeurRéférence du service comptable
lettre d'enregistrement HMRCOuiOui
Services en ligne HMRC (Compte fiscal des entreprises)OuiOui
Paramètres de votre logiciel de paieOuiOui
P45 ou P60 précédentOuiNon
Lettres de rappel de paiement HMRCParfoisOui
Ligne d'assistance aux employeurs (0300 200 3200)OuiOui

Conseil: Conservez ces deux références dans un endroit sûr et facilement accessible. Vous aurez besoin de la référence employeur PAYE à chaque traitement de la paie, et de la référence comptable à chaque paiement à l'administration fiscale HMRC . La plupart des logiciels de paie les enregistrent, mais conservez-en une copie de sauvegarde en cas de changement de système.

Points de confusion courants

  • Référence PAYE vs UTR : Votre numéro d'identification fiscale unique (UTR) sert à l'auto-évaluation ou à l'impôt sur les sociétés. Votre numéro de référence PAYE est spécifiquement destiné à la paie. Ce sont des numéros différents.
  • Référence PAYE vs numéro NI : Chaque employé possède un numéro d'assurance nationale individuel. La référence PAYE de l'employeur identifie le système de paie de l'employeur, et non un individu.
  • Références anciennes et nouvelles : Si vous fermez un compte PAYE et en ouvrez un nouveau (par exemple, suite à une restructuration d'entreprise), vous recevrez de nouvelles références. Les anciennes deviendront inactives.

Foire aux questions

Où puis-je trouver ma référence PAYE employeur ?

Votre numéro de référence PAYE employeur figure sur le courrier que HMRC vous a envoyé lors de votre inscription en tant qu'employeur. Il apparaît également sur vos formulaires P45 et P60, ainsi que dans votre espace employeur sur le site HMRC . Si vous utilisez un logiciel de paie, il est enregistré dans vos paramètres employeur. Son format est le suivant : un numéro d'administration fiscale à trois chiffres, suivi d'une barre oblique, puis de votre référence unique (par exemple : 123/AB45678).

Où puis-je trouver ma référence au service comptable ?

Votre référence comptable figure sur le courrier que HMRC vous a envoyé lors de votre inscription au système PAYE. Il s'agit d'un code à 13 caractères commençant par des chiffres. Vous aurez besoin de cette référence pour chaque paiement PAYE effectué auprès du HMRC . Elle est également disponible dans votre compte en ligne HMRC sous « Compte fiscal professionnel ».

La référence PAYE de l'employeur et la référence du bureau des comptes sont-elles la même chose ?

Non. Ce sont deux références différentes, utilisées à des fins distinctes. La référence employeur PAYE identifie votre système de retenue à la source (utilisée sur les formulaires et les déclarations). La référence du service comptable identifie votre compte de paiement (utilisée pour les virements à HMRC ). Vous avez besoin des deux pour un fonctionnement correct du système PAYE.

Que faire si je perds mes références PAYE ?

Vous pouvez retrouver vos références en vous connectant à votre compte HMRC en ligne destiné aux employeurs, en consultant les paramètres de votre logiciel de paie ou en recherchant vos anciens formulaires P45, P60 ou courriers HMRC . Si vous ne les trouvez toujours pas, appelez le service d'assistance aux employeurs au 0300 200 3200.

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Sources

  1. PAYE et gestion de la paie pour les employeurs — GOV.UK
  2. Trouvez votre référence PAYE d'employeur — GOV.UK
  3. Versement des cotisations patronales PAYE — GOV.UK

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