Faits clés
- Le Référence PAYE de l'employeur est au format 123/AB45678 (numéro du bureau des impôts / référence de l'employeur).
- Le Référence du service comptable est un code à 13 caractères utilisé lors du paiement HMRC .
- Les deux références sont délivrées lorsque vous s'inscrire en tant qu'employeur.
- La référence PAYE de l'employeur apparaît sur Formulaires P45, P60, bulletins de paie et déclarations RTI.
- Vous trouverez vos références sur les courriers HMRC , votre compte PAYE en ligne ou votre logiciel de paie.
Vos deux références PAYE
Lorsque vous vous inscrivez comme employeur auprès HMRC , vous recevez deux numéros de référence. Chacun a une fonction différente et vous les utiliserez régulièrement tout au long de l'année de paie :[1]
| Référence | Aussi connu sous le nom de | Exemple de format | But |
|---|---|---|---|
| Référence PAYE de l'employeur | Référence ERN, PAYE | 123/AB45678 | Indique votre régime de retenue à la source sur les formulaires, les déclarations et la correspondance. |
| Référence du service comptable | AOR | 123PA00012345 | Permet d'identifier votre compte de paiement lors du versement des retenues à la source (PAYE) à HMRC |
Référence PAYE de l'employeur (ERN)
Votre référence PAYE employeur (parfois appelée numéro de référence employeur ou ERN) comporte deux parties :[2]
- numéro du bureau des impôts — un numéro à 3 chiffres identifiant le bureau des impôts HMRC qui gère votre système PAYE
- Référence de l'employeur — un code alphanumérique unique attribué à votre entreprise
Ces éléments sont séparés par une barre oblique : 123/AB45678
Où il apparaît
- Chaque soumission de paiement complet (FPS) et chaque résumé des paiements de l'employeur (EPS)
- Les formulaires P45 sont remis aux employés qui quittent l'entreprise.
- Les formulaires P60 ont été émis en fin d'année.
- Bulletins de paie des employés (recommandé)
- Toute la correspondance HMRC concernant votre régime PAYE
Référence du bureau des comptes (AOR)
La référence du service comptable est un code à 13 caractères que vous utilisez lors de vos paiements PAYE à HMRC . Elle garantit que votre paiement est affecté au bon compte employeur.[3]
Lorsque vous l'utilisez
- Mise en place d'un prélèvement automatique pour les paiements mensuels de l'impôt sur le revenu.
- Effectuer un virement bancaire (BACS ou paiement instantané) à HMRC
- Envoyer un chèque au HMRC (à inclure dans le carnet de bulletins de paie)
- Toute correspondance relative aux paiements avec HMRC
Important: Lors d'un paiement par virement bancaire, vous devez impérativement indiquer votre numéro de référence comptable. Si HMRC ne parvient pas à associer votre paiement à votre compte, celui-ci pourrait apparaître comme impayé et vous pourriez recevoir un avis de retard de paiement.
Comment trouver vos références
| Méthode | Référence PAYE de l'employeur | Référence du service comptable |
|---|---|---|
| lettre d'enregistrement HMRC | Oui | Oui |
| Services en ligne HMRC (Compte fiscal des entreprises) | Oui | Oui |
| Paramètres de votre logiciel de paie | Oui | Oui |
| P45 ou P60 précédent | Oui | Non |
| Lettres de rappel de paiement HMRC | Parfois | Oui |
| Ligne d'assistance aux employeurs (0300 200 3200) | Oui | Oui |
Conseil: Conservez ces deux références dans un endroit sûr et facilement accessible. Vous aurez besoin de la référence employeur PAYE à chaque traitement de la paie, et de la référence comptable à chaque paiement à l'administration fiscale HMRC . La plupart des logiciels de paie les enregistrent, mais conservez-en une copie de sauvegarde en cas de changement de système.
Points de confusion courants
- Référence PAYE vs UTR : Votre numéro d'identification fiscale unique (UTR) sert à l'auto-évaluation ou à l'impôt sur les sociétés. Votre numéro de référence PAYE est spécifiquement destiné à la paie. Ce sont des numéros différents.
- Référence PAYE vs numéro NI : Chaque employé possède un numéro d'assurance nationale individuel. La référence PAYE de l'employeur identifie le système de paie de l'employeur, et non un individu.
- Références anciennes et nouvelles : Si vous fermez un compte PAYE et en ouvrez un nouveau (par exemple, suite à une restructuration d'entreprise), vous recevrez de nouvelles références. Les anciennes deviendront inactives.
Foire aux questions
Où puis-je trouver ma référence PAYE employeur ?
Votre numéro de référence PAYE employeur figure sur le courrier que HMRC vous a envoyé lors de votre inscription en tant qu'employeur. Il apparaît également sur vos formulaires P45 et P60, ainsi que dans votre espace employeur sur le site HMRC . Si vous utilisez un logiciel de paie, il est enregistré dans vos paramètres employeur. Son format est le suivant : un numéro d'administration fiscale à trois chiffres, suivi d'une barre oblique, puis de votre référence unique (par exemple : 123/AB45678).
Où puis-je trouver ma référence au service comptable ?
Votre référence comptable figure sur le courrier que HMRC vous a envoyé lors de votre inscription au système PAYE. Il s'agit d'un code à 13 caractères commençant par des chiffres. Vous aurez besoin de cette référence pour chaque paiement PAYE effectué auprès du HMRC . Elle est également disponible dans votre compte en ligne HMRC sous « Compte fiscal professionnel ».
La référence PAYE de l'employeur et la référence du bureau des comptes sont-elles la même chose ?
Non. Ce sont deux références différentes, utilisées à des fins distinctes. La référence employeur PAYE identifie votre système de retenue à la source (utilisée sur les formulaires et les déclarations). La référence du service comptable identifie votre compte de paiement (utilisée pour les virements à HMRC ). Vous avez besoin des deux pour un fonctionnement correct du système PAYE.
Que faire si je perds mes références PAYE ?
Vous pouvez retrouver vos références en vous connectant à votre compte HMRC en ligne destiné aux employeurs, en consultant les paramètres de votre logiciel de paie ou en recherchant vos anciens formulaires P45, P60 ou courriers HMRC . Si vous ne les trouvez toujours pas, appelez le service d'assistance aux employeurs au 0300 200 3200.
Pour en savoir plus
- S'inscrire en tant qu'employeur — comment s'inscrire et recevoir ses références
- Soumission du paiement intégral (FPS) — lorsque la référence PAYE de l'employeur est utilisée dans la déclaration
- Calendrier des dates clés de la paie — lorsque les paiements PAYE sont dus au HMRC
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