Faits clés
- HMRC divise l'année fiscale en 12 mois fiscaux (de la 6e à la 5e) et 53 semaines fiscales.
- Chaque FPS doit signaler la valeur correcte période fiscale et date de paiement.
- La paie hebdomadaire suit semaines fiscales 1 à 53; la paie mensuelle suit mois fiscaux 1 à 12.
- La paie quadrihebdomadaire produit 13 périodes de paie par an, et non 12.
- Des périodes de paie décalées peuvent entraîner calculs d'impôts incorrects et les demandes de renseignements HMRC .
Pourquoi l'alignement des périodes de paie est important
HMRC divise l'année fiscale (du 6 avril au 5 avril) en semaines et mois fiscaux. Chaque déclaration FPS doit indiquer la période fiscale correcte pour chaque paiement. En cas d'erreur, les données de HMRC ne correspondront pas à votre paie, ce qui peut entraîner des ajustements de code fiscal incorrects, des demandes de paiement inattendues ou des pénalités.[1]
Semaines fiscales
L'année fiscale compte 52 semaines complètes (parfois 53) :[2]
| Semaine fiscale | Dates |
|---|---|
| Semaine 1 | 6 avril – 12 avril |
| Semaine 2 | 13 avril – 19 avril |
| Semaine 13 | 29 juin – 5 juillet |
| Semaine 26 | 28 sept. – 4 oct. |
| Semaine 39 | 28 déc. – 3 janv. |
| Semaine 52 | 22 mars – 28 mars |
| Semaine 53* | 29 mars – 5 avril (le cas échéant) |
*La semaine 53 s'applique uniquement aux paies hebdomadaires et bihebdomadaires lorsque le jour de paie tombe dans les derniers jours de l'année fiscale.
Mois des impôts
Les mois fiscaux sont utilisés pour le calcul des paies mensuelles et des échéances de paiement de l'impôt sur le revenu (PAYE) :
| Mois des impôts | Période | Paiement PAYE dû (électronique) |
|---|---|---|
| Mois 1 | 6 avril – 5 mai | 22 juin |
| Mois 2 | 6 mai – 5 juin | 22 juillet |
| 3e mois | 6 juin – 5 juillet | 22 août |
| Mois 4 | 6 juil. – 5 août | 22 septembre |
| Mois 5 | 6 août – 5 septembre | 22 octobre |
| Mois 6 | 6 sept. – 5 oct. | 22 novembre |
| Mois 7 | 6 oct. – 5 nov. | 22 décembre |
| Mois 8 | 6 novembre – 5 décembre | 22 janvier |
| Mois 9 | 6 déc. – 5 janv. | 22 février |
| Mois 10 | 6 janv. – 5 févr. | 22 mars |
| Mois 11 | 6 février – 5 mars | 22 avril |
| Mois 12 | 6 mars – 5 avril | 22 mai |
Correspondance des fréquences de paie et des périodes fiscales
| Fréquence de paiement | Périodes de paie par an | Période fiscale utilisée | Notes |
|---|---|---|---|
| Hebdomadaire | 52 (ou 53) | Numéro de semaine fiscale | Correspondance établie par date de paiement avec la semaine fiscale correspondante |
| Bimensuel | 26 (ou 27) | Numéro de semaine fiscale | Chaque période de deux semaines couvre 2 semaines fiscales ; utilisez la semaine de la date de paiement. |
| toutes les quatre semaines | 13 | Numéro de semaine fiscale | Un mois fiscal comprendra 2 jours de paie certains mois |
| Mensuel | 12 | numéro du mois fiscal | Aligné sur les mois fiscaux HMRC (du 6 au 5) |
Problème courant lié aux paies mensuelles : Si vous payez vos employés le dernier jour ouvrable du mois civil, la date de paiement peut parfois être antérieure au 6 (du mois fiscal précédent) ou postérieure. Par exemple, un paiement effectué le 31 mai correspond au deuxième mois fiscal (du 6 mai au 5 juin), tandis qu'un paiement effectué le 5 mai correspond au premier mois fiscal (du 6 avril au 5 mai). Votre logiciel de paie devrait gérer correctement cette situation en fonction de la date de paiement réelle.
Considérations particulières : Paie quadrihebdomadaire
La paie versée toutes les quatre semaines peut prêter à confusion, car 13 périodes de paie ne correspondent pas à 12 mois fiscaux. Chaque mois fiscal comprend deux jours de paie. Cela signifie :
- Votre paiement PAYE pour ce mois-ci sera environ le double du montant normal.
- Les retenues fiscales des employés sont calculées correctement par le logiciel, période par période.
- Prévoyez un budget pour le « mois double » dans votre planification de trésorerie.
Conseil: Votre logiciel de paie attribue automatiquement la période fiscale appropriée en fonction de la date de paiement. L'essentiel est de saisir… date réelle du paiement des employésIl ne s'agit pas de la date de traitement de la paie. Indiquer correctement la date de paiement garantit un alignement correct avec la période fiscale.
Foire aux questions
Qu'est-ce qu'une semaine fiscale ?
Une semaine fiscale est une période de 7 jours commençant le 6 avril. La semaine fiscale 1 s'étend du 6 au 12 avril, la semaine fiscale 2 du 13 au 19 avril, et ainsi de suite. Il y a 52 semaines fiscales complètes, plus une semaine 53 plus courte à la fin de l'année fiscale (qui ne s'applique que si le jour de paie tombe le 5 avril ou les jours précédents, selon le cycle de paie).
Qu'est-ce qu'un mois fiscal ?
Un mois fiscal s'étend du 6 d'un mois civil au 5 du mois suivant. Le mois fiscal 1 correspond à la période du 6 avril au 5 mai, le mois fiscal 2 au 6 mai au 5 juin, et ainsi de suite jusqu'au mois fiscal 12 (du 6 mars au 5 avril). Les paiements de l'impôt sur le revenu (PAYE) à l'administration fiscale HMRC sont dus en fonction de ces mois fiscaux.
Comment fonctionne la paie quadrihebdomadaire avec les périodes fiscales ?
La paie versée toutes les quatre semaines génère 13 périodes de paie par an. Chaque période de paie correspond à la semaine fiscale de la date de paiement. Votre logiciel de paie gère cela automatiquement, mais sachez qu'un mois fiscal comprend deux périodes de paie, ce qui entraîne un prélèvement à la source (PAYE) plus élevé pour le HMRC ce mois-là.
Qu'est-ce que la semaine fiscale 53 ?
La semaine fiscale 53 est une courte semaine supplémentaire qui survient certaines années fiscales lorsque la date de paie tombe après la semaine fiscale 52 mais avant le 6 avril. Elle concerne principalement les paies hebdomadaires. Durant cette semaine, les employés reçoivent un abattement fiscal au prorata de la période supplémentaire, ce qui signifie un paiement d'impôt légèrement inférieur à la normale. La plupart des logiciels de paie gèrent cela automatiquement.
Pour en savoir plus
- Soumission du paiement intégral (FPS) — ce que chaque FPS doit contenir
- Aperçu des informations en temps réel (RTI) — le système RTI complet
- Calendrier des dates clés de la paie — toutes les échéances importantes de paie de l'année
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