Fatti chiave
- Errori in un anno fiscale chiuso vengono corretti con un ulteriore (anno precedente) Sparatutto in prima persona che mostra i dati corretti da inizio anno.
- IL EYU si applica solo agli anni accademici 2019/20 e precedenti — HMRC non accetta più gli EYU a partire dall'anno fiscale 2020/21.
- È possibile apportare correzioni per uno qualsiasi dei 6 anni fiscali precedenti — tutti i quali ora utilizzano il metodo FPS.
- I report FPS dell'anno precedente cifre assolute corrette da inizio anno; la vecchia EYU riportava solo la differenza.
- Invia la correzione non appena scopri l'errore: c'è nessuna scadenza specifica diverso dal limite di 6 anni.
Che cos'è un aggiornamento dell'anno precedente?
Un Earlier Year Update (EYU) era una speciale richiesta di informazioni ai sensi della legge RTI (Real Time Information) che correggeva i dati relativi alle buste paga di un anno fiscale precedente. HMRC accetta gli EYU solo per gli anni fiscali 2019/20 e precedenti. Una volta inviato l'FPS finale e chiuso l'anno fiscale (dopo il 19 aprile), eventuali errori nelle cifre riportate per il 2020/21 in poi vengono corretti inviando un ulteriore FPS, spesso chiamato FPS degli anni precedenti — con i dati corretti relativi al periodo da inizio anno.[1]
Quando è necessaria una correzione relativa a un anno precedente
Gli scenari più comuni che richiedono una correzione a un esercizio chiuso includono:
- Scoprire che la retribuzione lorda di un dipendente è stata riportata in modo errato
- Scoprendo che per una parte dell'anno è stato utilizzato il codice fiscale sbagliato
- Rendendosi conto che i contributi NI sono stati calcolati sulla lettera di categoria sbagliata
- Un P45 in ritardo che arriva dopo la chiusura dell'anno, modificando le cifre
- Correzione degli importi dedotti dai prestiti studenteschi
- Adeguamento delle cifre dei pagamenti obbligatori (SSP, SMP, ecc.)
Come funziona una correzione per anni precedenti
I rapporti FPS dell'anno precedente cifre assolute corrette da inizio anno per il dipendente interessato (il vecchio EYU riportava solo la differenza):[2]
| Campo | Originariamente segnalato | Importo corretto | Rapporto sugli FPS dell'anno precedente |
|---|---|---|---|
| Retribuzione lorda | £25,000 | £26,000 | 26.000 sterline (dato da inizio anno corretto) |
| Tasse detratte | £2,486 | £2,686 | 2.686 sterline (dato da inizio anno corretto) |
| Dipendente NI | £994 | £1,074 | 1.074 sterline (dato da inizio anno corretto) |
| Datore di lavoro NI | £2,386 | £2,536 | 2.536 sterline (dato aggiornato da inizio anno) |
Come inviare una correzione
- Identificare l'errore — determinare quale dipendente, quale campo e le cifre corrette
- Calcola le cifre corrette da inizio anno per l'anno fiscale interessato
- Utilizza il tuo software di gestione paghe — la maggior parte dei software dispone di una funzione di correzione per gli anni precedenti nell'area di fine anno o di correzione
- Invia elettronicamente — il FPS dell'anno precedente viene inviato HMRC tramite lo stesso canale RTI di un normale FPS
- Conservare i registri — documentare il motivo della correzione e conservarlo per i registri delle buste paga
Limite di tempo: È possibile correggere gli errori relativi agli ultimi 6 anni fiscali. Non esiste una scadenza specifica all'interno di tale periodo: è sufficiente inviare la correzione non appena si individua l'errore. Tuttavia, prima lo si corregge, prima HMRC delle entrate britannica) potrà aggiornare i dati del dipendente.
EYU contro FPS degli anni precedenti
La procedura da seguire dipende interamente dall'anno fiscale da correggere:[3]
| Metodo | Anni fiscali | Formato dati |
|---|---|---|
| EYU (storico) | Solo per la stagione 2019/20 e precedenti | Differenze (+ o −) rispetto all'originale |
| FPS degli anni precedenti | 2020/21 in poi | Cifre assolute corrette dall'inizio dell'anno |
Poiché le correzioni possono riguardare solo gli anni precedenti, per ogni anno fiscale ancora soggetto a correzione si utilizza ora il metodo FPS degli anni precedenti.
Mancia: Prima di inviare una correzione, verifica se l'errore è già stato corretto tramite le procedure interne HMRC (ad esempio, una riconciliazione P800). Se HMRC ha già modificato i dati del dipendente, un'ulteriore correzione potrebbe generare confusione anziché risolvere il problema.
Domande frequenti
Come posso correggere una dichiarazione dei redditi relativa a un anno fiscale precedente?
A partire dall'anno fiscale 2020/21, inviare un ulteriore invio completo del pagamento (un "FPS per anni precedenti") per il dipendente interessato, indicando le cifre corrette relative al totale annuo per quell'anno fiscale. Se l'errore riguarda l'anno fiscale in corso, è sufficiente correggerlo tramite il successivo invio regolare del FPS, modificando le cifre relative al totale annuo.
Quali informazioni vanno inserite in una correzione relativa a un anno precedente?
Il prospetto FPS dell'anno precedente contiene le cifre assolute corrette relative al periodo di accumulo dell'anno per il dipendente interessato. Ad esempio, se la retribuzione lorda è stata riportata come £25.000 ma avrebbe dovuto essere £26.000, la correzione riporta £26.000 come cifra relativa al periodo di accumulo dell'anno, insieme alle imposte, ai contributi previdenziali e a qualsiasi altra detrazione interessata, corretti.
Una correzione darà diritto a un rimborso fiscale per il dipendente?
Dipende dalla correzione. Se risulta che è stata trattenuta una somma eccessiva di imposte, HMRC (l'agenzia delle entrate britannica) potrebbe emettere un modulo P800 per il calcolo delle imposte al dipendente e rimborsare l'importo pagato in eccesso. Se invece è stata trattenuta una somma insufficiente, HMRC potrebbe modificare il codice fiscale del dipendente per recuperare l'importo non pagato.
I corsi EYU sono ancora accettati?
Solo per gli anni fiscali 2019/20 e precedenti. HMRC ha smesso di accettare gli EYU a partire dal 2020/21: ogni anno successivo viene corretto con un FPS di un anno precedente. Poiché le correzioni possono risalire solo a 6 anni prima, in pratica tutte le correzioni ora utilizzano il metodo FPS.
Ulteriori letture
- Invio del pagamento completo (FPS) — la presentazione standard per la rendicontazione dell'anno in corso
- FPS finale e rendiconti di fine anno — chiudere l'anno prima che le EYU diventino necessarie
- Lista di controllo di fine anno per la gestione delle buste paga — prevenire gli errori a fine anno
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