Fatti chiave
- Tutti i dipendenti e i lavoratori (inclusi i lavoratori interinali) hanno diritto a un busta paga dettagliata.
- Le buste paga devono essere fornite il giorno di paga o prima.
- Da aprile 2019, le buste paga dei lavoratori orari devono riportare ore lavorate.
- Le buste paga possono essere cartaceo o elettronico (e-mail, portale online, ecc.).
- La mancata presentazione delle buste paga può comportare un tribunale del lavoro reclamo.
Il diritto legale alla busta paga
Ai sensi dell'Employment Rights Act del 1996 (e successive modifiche), ogni dipendente e lavoratore nel Regno Unito ha diritto a ricevere una busta paga dettagliata (cedolino paga) dal proprio datore di lavoro. Questo diritto è stato esteso a tutti i lavoratori (non solo ai dipendenti) dal 6 aprile 2019.[1]
Cosa deve contenere una busta paga
Una busta paga dettagliata deve indicare:[1]
| Articolo | Descrizione |
|---|---|
| Retribuzione lorda | Guadagni totali prima delle detrazioni |
| Detrazioni variabili | Ogni detrazione che varia da un periodo all'altro (imposta sul reddito, NI, prestito studentesco, ecc.) è mostrata individualmente con l'importo e lo scopo |
| Detrazioni fisse | Le detrazioni che sono le stesse in ogni periodo (ad esempio, contributo pensionistico fisso, quote sindacali) possono essere mostrate come totale se è stata emessa una dichiarazione separata delle detrazioni fisse |
| Retribuzione netta | Stipendio netto dopo tutte le detrazioni |
| Metodo di pagamento | Modalità di pagamento (ad esempio BACS, assegno) — se pagato in più rate (ad esempio in parte su due conti bancari), indicare ogni importo separatamente |
| Ore lavorate | Per i lavoratori la cui retribuzione varia in base alle ore lavorate — obbligatorio da aprile 2019 |
Best Practice: Elementi aggiuntivi
Sebbene non siano tutti obbligatori per legge, la maggior parte delle buste paga riporta anche:
- Nome del dipendente e numero di libro paga
- Nome del datore di lavoro e riferimento PAYE
- Numero NI
- Codice fiscale
- Lettera di categoria NI
- Periodo di paga (ad esempio "Mese 6" o "Settimana 22")
- Totali annuali per retribuzione lorda, tasse e NI
- Contributi pensionistici del datore di lavoro
- Maturazione delle ferie o giorni di ferie rimanenti
Mancia: Includere i dati annuali nelle buste paga aiuta i dipendenti a controllare la propria posizione fiscale durante l'anno e facilita l'individuazione tempestiva di eventuali errori.
Il requisito delle ore lavorate
Da aprile 2019, le buste paga dei lavoratori la cui retribuzione varia in base alle ore lavorate devono indicare il numero di ore. Questo vale per:[2]
- Dipendenti pagati a ore
- Lavoratori con contratti a zero ore
- Personale con turni variabili
I dipendenti con uno stipendio annuo fisso sono generalmente esentati dal requisito orario, a meno che la loro retribuzione non vari in base alle ore.
Buste paga cartacee vs elettroniche
Non esiste alcun obbligo legale che imponga alle buste paga di avere un formato specifico:[1]
- buste paga cartacee — consegnato al dipendente o affisso
- Inviare buste paga via e-mail — inviato come allegato PDF o nel corpo di un'e-mail
- Portale online — disponibile tramite software di gestione paghe o un sistema self-service per i dipendenti
- App per la gestione delle paghe — accessibile tramite un'applicazione mobile
Il requisito fondamentale è che il dipendente possa accedere alla propria busta paga il giorno stesso della paga o prima.
Dichiarazione delle detrazioni fisse
Se un dipendente ha delle detrazioni che rimangono le stesse ogni periodo (ad esempio una quota sindacale fissa), il datore di lavoro può emettere un Dichiarazione permanente delle detrazioni fisse una volta sola, anziché specificarli in ogni busta paga. Questa dichiarazione:
- È necessario elencare ogni detrazione fissa, il suo importo e l'intervallo di detrazione
- È valido fino a 12 mesi
- Deve essere aggiornato se cambia una qualsiasi detrazione fissa
Domande frequenti
I lavoratori interinali ricevono le buste paga?
Sì. Da aprile 2019, il diritto a una busta paga dettagliata è stato esteso a tutti i lavoratori, non solo ai dipendenti. Questo include i lavoratori interinali, i lavoratori occasionali e quelli con contratti a zero ore.
Le buste paga possono essere fornite elettronicamente?
Sì. Non esiste alcun obbligo legale che imponga la forma cartacea delle buste paga. Possono essere inviate via e-mail, rese disponibili tramite un portale online o fornite tramite un software per la gestione delle buste paga. Il requisito fondamentale è che il dipendente possa accedere alla busta paga il giorno stesso della paga o prima.
Cosa succede se non consegno le buste paga?
I dipendenti possono rivolgersi a un tribunale del lavoro. Il tribunale può ordinare al datore di lavoro di fornire le buste paga e può concedere un risarcimento in caso di mancato pagamento di una retribuzione che avrebbe potuto essere rilevata da una busta paga corretta.
Le buste paga devono riportare le trattenute pensionistiche?
Le buste paga devono riportare tutte le trattenute, compresi i contributi pensionistici. Idealmente, dovrebbero essere indicati sia il contributo del dipendente che quello del datore di lavoro, insieme al nome del fondo pensione.
Ulteriori letture
- Detrazioni obbligatorie (tasse, contributi previdenziali, prestiti studenteschi) — le trattenute obbligatorie riportate sulle buste paga
- Detrazioni per l'iscrizione automatica alla pensione — contributi pensionistici in busta paga
- P60 spiegato — il riepilogo annuale dei totali delle buste paga
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Fonti
- Buste paga — GOV.UK
- Employment Rights Act 1996: rendiconto dettagliato della retribuzione — legislation.gov.uk
- Esecuzione del libro paga — GOV.UK