Fatti chiave
- IL Riferimento PAYE del datore di lavoro è nel formato 123/AB45678 (numero dell'ufficio delle imposte / riferimento del datore di lavoro).
- IL Riferimento ufficio contabilità è un codice di 13 caratteri utilizzato per i pagamenti HMRC .
- Entrambi i riferimenti vengono rilasciati quando si registrarsi come datore di lavoro.
- Il riferimento PAYE del datore di lavoro appare su Moduli P45, P60, buste paga e invii RTI.
- Puoi trovare i tuoi riferimenti nelle lettere HMRC , nel tuo account PAYE online o nel tuo software per la gestione delle paghe.
I tuoi due riferimenti PAYE
Quando ti registri come datore di lavoro presso HMRC , ricevi due numeri di riferimento. Ognuno ha uno scopo diverso e li utilizzerai regolarmente durante l'anno fiscale:[1]
| Riferimento | Conosciuto anche come | Esempio di formato | Scopo |
|---|---|---|---|
| Riferimento PAYE del datore di lavoro | Riferimento ERN, PAYE | 123/AB45678 | Identifica il tuo schema PAYE su moduli, invii e corrispondenza |
| Riferimento ufficio contabilità | AOR | 123PA00012345 | Identifica il tuo conto di pagamento quando paghi PAYE a HMRC |
Il riferimento PAYE del datore di lavoro (ERN)
Il tuo riferimento PAYE del datore di lavoro (talvolta chiamato numero di riferimento del datore di lavoro o ERN) è composto da due parti:[2]
- Numero dell'ufficio delle imposte — un numero di 3 cifre che identifica l'ufficio delle imposte HMRC che gestisce il tuo schema PAYE
- Riferimento del datore di lavoro — un codice alfanumerico univoco assegnato alla tua attività
Questi sono separati da una barra: 123/AB45678
Dove appare
- Ogni presentazione del pagamento completo (FPS) e riepilogo dei pagamenti del datore di lavoro (EPS)
- P45 rilasciati ai dipendenti in partenza
- P60 emessi a fine anno
- Buste paga dei dipendenti (consigliate)
- Tutta la corrispondenza HMRC sul tuo schema PAYE
Il riferimento dell'ufficio contabile (AOR)
Il codice di riferimento dell'ufficio contabilità è un codice di 13 caratteri da utilizzare quando si effettuano pagamenti PAYE HMRC . Garantisce che il pagamento venga assegnato al conto corretto del datore di lavoro.[3]
Quando lo usi
- Impostazione di un addebito diretto per i pagamenti mensili PAYE
- Effettuare un bonifico bancario (BACS o Faster Payment) HMRC
- Inviare un assegno HMRC (da includere nel libretto delle buste paga)
- Qualsiasi corrispondenza relativa ai pagamenti con HMRC
Importante: Quando si paga tramite bonifico bancario, è necessario includere il proprio Accounts Office Reference come causale del pagamento. Se HMRC non riesce ad associare il pagamento al proprio conto, potrebbe risultare non pagato e si potrebbe ricevere un avviso di mora.
Come trovare i tuoi riferimenti
| Metodo | Riferimento PAYE del datore di lavoro | Riferimento ufficio contabilità |
|---|---|---|
| Lettera di registrazione HMRC | SÌ | SÌ |
| Servizi online HMRC (Conto fiscale aziendale) | SÌ | SÌ |
| Impostazioni del software di elaborazione paghe | SÌ | SÌ |
| Precedente P45 o P60 | SÌ | NO |
| Lettere di sollecito di pagamento HMRC | A volte | SÌ |
| Numero verde per i datori di lavoro (0300 200 3200) | SÌ | SÌ |
Mancia: Conserva entrambi i riferimenti in un luogo sicuro ma accessibile. Il riferimento PAYE del datore di lavoro sarà necessario ogni volta che elaborerai le buste paga e il riferimento dell'ufficio contabilità ogni volta che pagherai HMRC . La maggior parte dei software per la gestione delle buste paga memorizza entrambi i dati, ma conservane un backup nel caso in cui dovessi cambiare sistema.
Punti comuni di confusione
- Riferimento PAYE vs UTR: Il tuo Riferimento Univoco del Contribuente (UTR) è per l'Autovalutazione o l'Imposta sulle Società. Il tuo Riferimento PAYE è specifico per la busta paga. Sono numeri diversi.
- Riferimento PAYE vs numero NI: Ogni dipendente ha un numero di previdenza sociale individuale. Il codice PAYE del datore di lavoro identifica il piano retributivo del datore di lavoro, non un singolo individuo.
- Riferimenti vecchi e nuovi: Se si chiude un regime PAYE e se ne apre uno nuovo (ad esempio, dopo una ristrutturazione aziendale), si otterranno nuove referenze. Quelle vecchie diventano inattive.
Domande frequenti
Dove posso trovare il mio riferimento PAYE del datore di lavoro?
Il tuo riferimento PAYE del datore di lavoro è riportato sulla lettera inviata HMRC al momento della registrazione come datore di lavoro. Compare anche sui moduli P45, P60 e nei servizi online HMRC per i datori di lavoro. Se utilizzi un software per la gestione delle paghe, verrà memorizzato nelle impostazioni del datore di lavoro. Il formato è un codice fiscale a 3 cifre, una barra e il tuo riferimento univoco (ad esempio 123/AB45678).
Dove posso trovare il mio riferimento all'ufficio contabilità?
Il tuo codice di riferimento presso l'ufficio contabilità è riportato sulla lettera inviata HMRC al momento della registrazione al PAYE. Si tratta di un codice di 13 caratteri che inizia con delle cifre. Questo codice è necessario ogni volta che effettui un pagamento PAYE a HMRC . È disponibile anche nel tuo account online HMRC alla voce "Conto imposte aziendali".
Il riferimento PAYE del datore di lavoro e il riferimento dell'ufficio contabilità sono la stessa cosa?
No. Si tratta di due riferimenti diversi per due scopi diversi. Il riferimento PAYE del datore di lavoro identifica il tuo schema PAYE (utilizzato su moduli e invii). Il riferimento dell'ufficio contabilità identifica il tuo conto di pagamento (utilizzato per inviare denaro HMRC ). Sono necessari entrambi per gestire correttamente il PAYE.
Cosa devo fare se perdo i miei riferimenti PAYE?
Puoi trovare le tue referenze accedendo ai servizi online HMRC per i datori di lavoro, controllando le impostazioni del tuo software di elaborazione paghe o consultando qualsiasi precedente P45, P60 o lettera HMRC . Se ancora non riesci a trovarle, chiama l'assistenza per i datori di lavoro al numero 0300 200 3200.
Ulteriori letture
- Registrazione come datore di lavoro — come registrarsi e ricevere i propri riferimenti
- Invio del pagamento completo (FPS) — dove il riferimento PAYE del datore di lavoro viene utilizzato nella segnalazione
- Calendario delle date chiave della busta paga — quando i pagamenti PAYE sono dovuti HMRC
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