Fatti chiave
- SMP è pagato fino a 39 settimane: 6 settimane al 90% della retribuzione media settimanale, poi 33 settimane a £194,32 (o al 90% se inferiore).
- Il dipendente deve essere stato impiegato ininterrottamente per almeno 26 settimane entro la 15a settimana prima della data di scadenza (la settimana di qualificazione).
- Il guadagno medio settimanale deve essere almeno pari a Limite di guadagno inferiore (129 sterline a settimana) nelle 8 settimane precedenti la settimana di qualificazione.
- I datori di lavoro possono richiedere il rimborso 92% di SMP pagato, o 109% se soddisfano i requisiti per l'agevolazione fiscale per le piccole imprese (2026/27).
- SMP è soggetto a Imposta sul reddito e previdenza sociale detrazioni, proprio come la normale retribuzione.
Che cosa è l'indennità di maternità obbligatoria?
L'indennità di maternità obbligatoria (SMP) è il pagamento minimo legale che i datori di lavoro devono corrispondere alle dipendenti idonee in gravidanza o che hanno partorito di recente. È pensata per fornire un sostegno economico durante il congedo di maternità ed è erogata tramite la busta paga del datore di lavoro.[1]
SMP è pagabile per un massimo di 39 settimane, suddiviso in due aliquote:
- Settimane 1–6: 90% della retribuzione media settimanale del dipendente (senza limite)
- Settimane 7–39: L'importo inferiore tra 194,32 sterline a settimana e il 90% del guadagno medio settimanale.
Condizioni di qualificazione
Per avere diritto all'SMP, il dipendente deve:[2]
- Sono stato impiegato ininterrottamente da te per almeno 26 settimane entro la fine della “settimana di qualificazione” (la 15a settimana prima della settimana prevista del parto)
- Avere un guadagno medio settimanale di almeno £129 (il limite inferiore di guadagno) nelle 8 settimane che terminano con la settimana di qualificazione
- Darti almeno 28 giorni di preavviso (o per quanto ragionevolmente possibile) di quando vogliono che SMP inizi
- Fornire prove mediche di gravidanza (certificato MATB1 rilasciato da un medico o da un'ostetrica, rilasciato non prima di 20 settimane dalla data prevista del parto)
- Avere ha smesso di funzionare per te (l'SMP non può essere pagato mentre il dipendente sta ancora svolgendo il suo normale lavoro)
Punto chiave: La settimana di qualificazione è la 15a settimana prima della settimana prevista per il parto. Contare a ritroso 15 domeniche a partire dalla domenica precedente la data prevista per il parto per trovare l'inizio della settimana di qualificazione. La dipendente deve aver maturato 26 settimane di servizio continuativo entro il sabato di fine di questa settimana.
Calcolo dell'SMP
Per calcolare SMP:[3]
- Identificare il periodo rilevante per calcolare i guadagni medi (le 8 settimane che terminano con l'ultimo giorno di paga normale il sabato della settimana di qualificazione o prima)
- Calcola il guadagno medio settimanale in questo periodo
- Controlla la soglia di guadagno: Se la retribuzione media settimanale è inferiore a £129, l'indennità di maternità obbligatoria non è dovuta.
- Calcola il tasso del 90% per le settimane 1–6: 90% del guadagno medio settimanale
- Applicare la tariffa fissa per le settimane dalla 7 alla 39: il minore tra 194,32 sterline e il 90% del guadagno settimanale medio.
| Periodo | Valutare | Durata |
|---|---|---|
| Prime 6 settimane | 90% della retribuzione media settimanale (senza limite) | 6 settimane |
| Settimane rimanenti | 194,32 sterline o il 90% dell'AWE (a seconda di quale dei due sia inferiore) | 33 settimane |
| Dopo 39 settimane | Nessun SMP (il congedo di maternità obbligatorio continua non retribuito fino a 52 settimane) | 13 settimane |
Recupero di SMP da HMRC
I datori di lavoro possono recuperare la maggior parte o la totalità dell'SMP che pagano:[2]
- Recupero standard: 92% di SMP pagato
- Agevolazioni per i piccoli datori di lavoro: 100% dell'indennità di maternità obbligatoria (SMP) più un'indennità del 9% (109% in totale per il 2026/27) — disponibile per i datori di lavoro che hanno versato 45.000 sterline o meno di contributi previdenziali di Classe 1 in totale nell'anno fiscale precedente.
Il recupero avviene riducendo i pagamenti PAYE, NI e prestiti studenteschi inviati HMRC . Se il recupero supera l'importo dovuto HMRC , è possibile richiedere la differenza tramite una richiesta di finanziamento anticipato. Indicare l'importo SMP recuperato nel Riepilogo dei pagamenti del datore di lavoro (EPS).
Mancia: Anche se si recupera la maggior parte del costo, SMP deve essere pagato tramite il tuo libro paga al dipendente. Non puoi chiedere al dipendente di presentare una richiesta HMRC . Il dipendente riceve l'SMP da te e tu ne recuperi il costo separatamente.
Elaborazione SMP tramite buste paga
L'SMP viene elaborato tramite busta paga proprio come i normali stipendi:
- Dedurre Imposta sul reddito utilizzando il codice fiscale del dipendente
- Dedurre dipendente NI (se l'SMP è superiore alla soglia primaria per quel periodo)
- Calcolare datore di lavoro NI sull'SMP
- Dedurre rimborsi prestiti studenteschi se applicabile
- Relazione sul Invio del pagamento completo (FPS) HMRC ogni periodo di paga
- Segnala il recupero SMP sul Riepilogo dei pagamenti del datore di lavoro (EPS)
Diritti al congedo di maternità
Sebbene l'SMP copra la retribuzione, la dipendente ha anche diritto a un massimo di 52 settimane di congedo di maternità:[1]
- Congedo di maternità ordinario (OML): Le prime 26 settimane
- Congedo di maternità aggiuntivo (AML): Altre 26 settimane
- L'SMP copre solo le prime 39 settimane; le ultime 13 settimane non sono retribuite a meno che il datore di lavoro non offra una maggiore indennità di maternità
- Il dipendente deve prendere almeno 2 settimane di congedo di maternità obbligatorio dopo il parto (4 settimane per le operaie)
Domande frequenti
Quando inizia SMP?
L'SMP può iniziare dall'undicesima settimana prima della data prevista del parto (la prima data possibile). La dipendente sceglie quando iniziare, ma non deve superare il giorno successivo alla nascita del bambino. Se la dipendente è assente dal lavoro per malattia correlata alla gravidanza nelle 4 settimane precedenti la data prevista del parto, l'SMP scatta automaticamente dal giorno successivo.
Un datore di lavoro può richiedere il rimborso dell'SMP?
Sì. La maggior parte dei datori di lavoro può recuperare il 92% dell'indennità di maternità obbligatoria (SMP) versata. I piccoli datori di lavoro (quelli che hanno versato 45.000 sterline o meno di contributi previdenziali di Classe 1 nell'anno fiscale precedente) possono recuperare il 100% più un ulteriore 9% di compensazione, per un totale del 109% per il 2026/27. Il recupero viene effettuato riducendo i pagamenti PAYE HMRC o tramite un riepilogo dei pagamenti del datore di lavoro (Employer Payment Summary - EPS).
Cosa succede se il dipendente non ha diritto all'SMP?
Se la dipendente non soddisfa i requisiti di ammissibilità (ad esempio, non è stata impiegata per un periodo di tempo sufficientemente lungo o guadagna al di sotto del LEL), il datore di lavoro deve rilasciare un modulo SMP1 in cui spiega perché l'SMP non può essere corrisposto. La dipendente potrà quindi richiedere l'indennità di maternità al Dipartimento per il Lavoro e le Pensioni.
Un dipendente può lavorare durante il periodo SMP?
I dipendenti possono lavorare fino a 10 giorni "Keeping in Touch" (KIT) durante il periodo SMP senza perdere alcun SMP. Datore di lavoro e dipendente concordano la retribuzione per i giorni KIT. Lavorare per più di 10 giorni KIT significa che il SMP si interrompe per qualsiasi settimana in cui il dipendente lavora dopo l'utilizzo dei 10 giorni.
Ulteriori letture
- Indennità di paternità obbligatoria (SPP) — il diritto del partner
- Condivisione della retribuzione parentale (ShPP) — ripartizione del congedo di maternità e della retribuzione tra i genitori
- Indennità di adozione statutaria (SAP) — diritto simile per gli adottanti
- Riepilogo dei pagamenti del datore di lavoro (EPS) — come segnalare il recupero SMP HMRC
- Indennità di malattia obbligatoria (SSP) — interazione tra SSP e SMP
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