Fatti chiave
- È necessario inviare un FPS prima o durante ogni giorno di paga.
- Contiene dati per dipendente: stipendio lordo, tasse, contributi previdenziali, prestiti studenteschi e altro ancora.
- Datori di lavoro con meno di 10 dipendenti può essere presentato entro il giorno successivo alla paga.
- IL FPS finale dell'anno fiscale deve essere presentata da 19 aprile.
- Le penalità FPS tardive vanno da Da £ 100 a £ 400 al mese a seconda del numero di dipendenti.
Cos'è un FPS?
L'Invio del Pagamento Completo (FPS) è la principale dichiarazione dei redditi in tempo reale (RTI). Si tratta di un file elettronico inviato dal tuo software di elaborazione paghe HMRC ogni volta che paghi i tuoi dipendenti. L'FPS indica HMRC esattamente quanto ha guadagnato ciascun dipendente e quali detrazioni sono state effettuate.[1]
Cosa contiene un FPS
Ogni FPS include i seguenti dati per ogni dipendente pagato in quel periodo di paga:[2]
| Campo dati | Cosa riporta |
|---|---|
| Dettagli del dipendente | Nome, numero NI, data di nascita, indirizzo |
| Codice fiscale | Il codice corrente utilizzato per la detrazione |
| Lettera di categoria NI | A, B, C, H, M, V, ecc. |
| Data di pagamento | La data effettiva in cui il dipendente viene pagato |
| Frequenza di pagamento | Settimanale (W1), mensile (M1), quindicinale, quadrisettimanale, ecc. |
| Retribuzione lorda (questo periodo) | Guadagni totali prima delle detrazioni |
| Retribuzione lorda (da inizio anno) | Guadagni lordi cumulativi dal 6 aprile |
| Imposta detratta (questo periodo) | Imposta sul reddito trattenuta in questo periodo di paga |
| Imposta detratta (dall'inizio dell'anno) | Imposta cumulativa sul reddito dal 6 aprile |
| Contributo previdenziale del dipendente (questo periodo e da inizio anno) | Contributi primari di Classe 1 dei dipendenti |
| Contributo previdenziale del datore di lavoro (questo periodo e da inizio anno) | Contributi secondari di classe 1 del datore di lavoro |
| Fasce di guadagno NI | Guadagni a LEL, LEL a PT, PT a UEL, sopra UEL |
| Detrazioni per prestiti studenteschi | Tipo di piano e importo detratto |
| Contributi pensionistici | Importi delle pensioni dei dipendenti e dei datori di lavoro (se applicabili) |
| Indicatori di avviamento/partenza | Dettagli del nuovo dipendente o data di partenza |
| Ore lavorate | Ore normali nel periodo di paga (ai fini dei crediti d'imposta) |
Quando inviare un FPS
La regola generale è quella di inviare l'FPS entro e non oltre la data del pagamento:[4]
- Se paghi i dipendenti il 28, invia l'FPS entro e non oltre il 28
- Puoi inviare fino a 7 giorni prima se elabori la busta paga in anticipo
- Datori di lavoro con meno di 10 dipendenti può essere presentato entro il giorno successivo alla paga
- IL FPS finale dell'anno fiscale devono essere presentate entro il 19 aprile
Situazioni speciali
Più date di pagamento in un mese
Se dipendenti diversi vengono pagati in date diverse (ad esempio il personale settimanale il venerdì e il personale mensile il 28), è necessario inviare un FPS separato per ogni data di paga.
Bonus o pagamenti una tantum
Se si effettua un pagamento aggiuntivo tra le date di pagamento regolari (ad esempio, un bonus a metà mese), inviare un FPS aggiuntivo entro la data di tale pagamento. Includere il bonus nei dati annuali.
Nessun dipendente pagato
Se non hai dipendenti da pagare in un mese fiscale, fallo non Inviare un FPS. Inviare invece un Employer Payment Summary (EPS) per comunicare HMRC che si tratta di un mese senza pagamenti. Il mancato invio di un FPS o di un EPS può comportare una sanzione per ritardo nella presentazione.
L'FPS finale
L'ultimo FPS dell'anno fiscale è speciale:[1]
- Deve essere presentato da 19 aprile
- Deve essere contrassegnato come "ultima presentazione per l'anno" nel tuo software di gestione paghe
- Dovrebbe includere i totali accurati dell'anno in corso per tutti i dipendenti
- Dopo l'invio, HMRC lo utilizza per calcolare le riconciliazioni fiscali P800 per i dipendenti
Mancia: La maggior parte dei software per la gestione delle paghe dispone di un pulsante "fine anno" o "invio finale" che imposta l'indicatore corretto sull'FPS. Assicuratevi di utilizzare questa funzionalità: inviare un FPS regolare ad aprile non è sufficiente.
Correzione degli errori FPS
Se riscontri un errore dopo aver inviato un FPS:[3]
- Anno fiscale in corso: Correggere i dati nella prossima presentazione FPS. I campi relativi all'anno in corso aggiorneranno i dati HMRC .
- Anno fiscale precedente: Inviare un aggiornamento dell'anno precedente (EYU) o contattare HMRC per ricevere assistenza, a seconda della natura dell'errore.
- Dipendente sbagliato pagato: Includere una correzione per il dipendente pagato in eccesso e il pagamento corretto per il dipendente giusto nel prossimo FPS.
Domande frequenti
Quali campi dati sono presenti in un FPS?
L'FPS include i dati personali del dipendente (nome, numero di previdenza sociale, data di nascita), codice fiscale, lettera di categoria del previdenza sociale, retribuzione lorda per il periodo e per l'anno fino a oggi, imposta sul reddito detratta (periodo e YTD), contributi previdenza sociale del dipendente e del datore di lavoro, detrazioni per prestiti studenteschi, indicatori di inizio e fine rapporto, ore lavorate (per alcuni dipendenti) e dettagli sui pagamenti obbligatori.
Ho bisogno di un FPS separato per ogni dipendente?
No. Un singolo invio FPS contiene i dati di tutti i dipendenti retribuiti in quella data. Il software di elaborazione paghe compila tutti i dati dei dipendenti in un unico file FPS e lo trasmette HMRC come un unico invio.
Cosa succede se commetto un errore su un FPS?
Se riscontri un errore nell'anno fiscale in corso, invia un FPS corretto con i dati corretti nel periodo di paga successivo. I campi relativi all'anno in corso aggiorneranno i registri HMRC . Per errori in un anno fiscale precedente, potrebbe essere necessario inviare un aggiornamento dell'anno precedente (EYU) o un FPS supplementare, a seconda delle circostanze.
Posso inviare un FPS in anticipo?
Sì. È possibile inviare l'FPS fino a 7 giorni prima della data di pagamento. Questo è utile se si elaborano le buste paga in anticipo. Tuttavia, la data di pagamento indicata sull'FPS deve corrispondere alla data effettiva di pagamento dei dipendenti.
Ulteriori letture
- Riepilogo dei pagamenti del datore di lavoro (EPS) — l'altra presentazione chiave RTI
- Panoramica delle informazioni in tempo reale (RTI) — come funziona l'intero sistema RTI
- FPS finale e rendiconti di fine anno — chiudere l'anno correttamente
- Aggiornamenti degli anni precedenti (EYU) — correzione degli errori dell'anno precedente
Alla ricerca di qualcosa di semplice Software per la gestione delle buste paga?
# GoFile è riconosciuto HMRC e utilizzato da oltre 50.000 aziende del Regno Unito. Configurazione in pochi minuti, presentazione delle dichiarazioni in tutta sicurezza.
Inizia gratuitamenteNon è richiesta alcuna carta di credito · Annulla in qualsiasi momento