Fatti chiave
- Viene inviato un EPS inoltre l'FPS, non al suo posto.
- La scadenza EPS è la 19 del mese successivo al mese fiscale.
- Utilizzare l'EPS per richiedere il Indennità di lavoro (10.500 sterline per il 2026/27).
- Rapporto recuperi di pagamenti obbligatori (SMP, SPP, SAP, ShPP) sull'EPS.
- Invia un EPS per qualsiasi mese senza pagamento per evitare una sanzione per presentazione tardiva.
Che cos'è un EPS?
Il riepilogo dei pagamenti del datore di lavoro (EPS) è un invio RTI che riporta gli elementi che ridurre L'importo del PAYE che devi HMRC , o che notifica HMRC i mesi in cui non hai ricevuto alcun pagamento ai dipendenti. A differenza dell'FPS (che riporta l'importo pagato ai dipendenti), l'EPS riporta le rettifiche al tuo debito PAYE.[1]
Quando è necessario un EPS?
| Motivo | Cosa segnalare |
|---|---|
| Indennità di lavoro | Richiedi l'indennità di £ 10.500 per ridurre l'IN del tuo datore di lavoro |
| Recupero dei pagamenti obbligatori | Importi di SMP, SPP, SAP, ShPP o SPBP che stai richiedendo HMRC |
| Detrazioni CIS subite | Se alla tua azienda sono state applicate detrazioni CIS sui pagamenti di costruzione ricevuti |
| Mese senza pagamento | Nessun dipendente è stato pagato durante un mese fiscale |
| Imposta sull'apprendistato | Se la tua busta paga annuale supera i 3 milioni di sterline |
| Cessato il regime PAYE | Indica l'ultimo mese del tuo schema PAYE |
Richiesta di indennità di disoccupazione
L'indennità per l'occupazione (Employment Allowance) consente ai datori di lavoro idonei di ridurre il proprio contributo previdenziale (NI) fino a 10.500 sterline all'anno (2026/27). È possibile richiederla tramite l'EPS:[3]
- Includi la richiesta di indennità di lavoro nel tuo primo EPS dell'anno fiscale
- La maggior parte dei software di gestione paghe ha una casella di controllo o un'opzione per questo
- L'indennità viene applicata automaticamente al pagamento mensile PAYE
- Se dimentichi di richiedere il rimborso all'inizio, puoi richiederlo in seguito e retrodatarlo al mese 1
Idoneità: Da aprile 2025 è stata rimossa la limitazione di responsabilità di 100.000 sterline dell'anno precedente, quindi i datori di lavoro di tutte le dimensioni possono presentare domanda. Tuttavia, una società è non idoneo se il suo unico dipendente pagato al di sopra della soglia secondaria di Classe 1 è anche un amministratore — quindi una società con un solo amministratore e nessun altro dipendente pagato al di sopra della soglia non può presentare domanda.
Recuperi di pagamenti obbligatori
Quando si pagano i pagamenti obbligatori (SMP, SPP, SAP, ShPP) ai dipendenti, è possibile recuperare la maggior parte dei costi HMRC :[4]
| Dimensione del datore di lavoro | Tasso di recupero | Criterio di qualificazione |
|---|---|---|
| Piccolo datore di lavoro | 109% (100% + 9% di indennità, 2026/27) | Il totale della Classe 1 NI nell'anno fiscale di qualificazione era pari o inferiore a £ 45.000 |
| Datore di lavoro più grande | 92% | Il totale della Classe 1 NI ha superato £ 45.000 |
Gli importi recuperati vengono riportati sull'EPS e dedotti dal pagamento mensile del PAYE HMRC . Se l'importo recuperato supera l'importo del tuo debito PAYE, HMRC accrediterà il saldo o lo rimborserà.
Mesi senza pagamento
Se durante un mese fiscale non vengono pagati dipendenti, è necessario inviare un EPS per informare HMRC . In assenza di tale documento, HMRC presumerà che non sia stata effettuata la dichiarazione e potrebbe:[2]
- Stima la tua responsabilità PAYE
- Invia una richiesta di pagamento
- Addebitare una sanzione per presentazione tardiva
Mancia: Se sai che non pagherai nessuno per diversi mesi (ad esempio, un'attività stagionale), puoi inviare un singolo EPS che copra più mesi in anticipo. Imposta le date del "periodo di inattività" per coprire il periodo di inattività previsto.
Scadenze EPS
L'EPS deve essere presentato dal 19 del mese successivo alla fine del mese fiscale:
| Mese delle tasse | Periodo | Scadenza EPS |
|---|---|---|
| Mese 1 | 6 aprile – 5 maggio | 19 giugno |
| Mese 2 | 6 maggio – 5 giugno | 19 luglio |
| Mese 3 | 6 giugno – 5 luglio | 19 agosto |
| Mese 6 | 6 settembre – 5 ottobre | 19 novembre |
| Mese 12 | 6 marzo – 5 aprile | 19 maggio |
Domande frequenti
Devo sempre inviare un EPS?
No. È necessario presentare un EPS solo quando si ha qualcosa da segnalare che non è coperto dall'FPS. Tra i motivi più comuni rientrano la richiesta di indennità di disoccupazione, la segnalazione di recuperi di pagamenti obbligatori, la dichiarazione di un mese di mancato pagamento o la segnalazione di detrazioni CIS subite. In assenza di nessuno di questi requisiti, è necessario presentare solo l'FPS.
Quando posso richiedere l'indennità di disoccupazione sull'EPS?
Richiedi l'indennità di disoccupazione sul primo EPS che presenti nell'anno fiscale (solitamente per il mese 1, da aprile a maggio). La richiesta è prorogata per il resto dell'anno. In caso di dimenticanza, puoi richiederla in qualsiasi momento durante l'anno fiscale e retrodatarla all'inizio.
Cosa succede se dimentico di inviare un EPS per un mese senza pagamenti?
HMRC richiede un FPS o un EPS per ogni mese fiscale. Se non riceve nessuno dei due, HMRC potrebbe presumere che siate debitori di imposte e inviare una sanzione per ritardo nella presentazione. L'invio di un EPS con pagamento nullo entro il 19 del mese successivo impedisce che ciò accada.
Posso recuperare i costi di pagamento previsti dalla legge tramite l'EPS?
Sì. Se sei un piccolo datore di lavoro (contributi previdenziali totali inferiori a £45.000 nell'anno fiscale di riferimento), puoi recuperare il 109% di SMP, SPP, SAP e ShPP (100% più un risarcimento del 9% per il 2026/27). I datori di lavoro più grandi possono recuperare il 92%. Gli importi recuperati sono riportati sull'EPS e compensati con il pagamento mensile PAYE HMRC .
Ulteriori letture
- Invio del pagamento completo (FPS) — la presentazione RTI principale per ogni giorno di paga
- Panoramica delle informazioni in tempo reale (RTI) — come funziona l'intero sistema RTI
- Indennità di maternità obbligatoria (SMP) — recupero SMP attraverso l'EPS
- L'indennità di occupazione — procedura dettagliata di ammissibilità e richiesta
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Fonti
- Invio di un riepilogo dei pagamenti al datore di lavoro — GOV.UK
- Esecuzione del libro paga — GOV.UK
- Indennità di lavoro — GOV.UK
- Recuperare i pagamenti obbligatori — GOV.UK