What salary should I pay myself as a sole director?

Many accountants recommend a salary of £12,570 per year (£1,047.50/month) for 2026/27. This is the NI Primary Threshold, so you build a qualifying year for the State Pension without paying employee NI. However, your employer (the company) will pay 15% employer NI on earnings above £5,000, which is £1,135.50 per year. Some directors set salary at £5,000 to avoid any NI, but this may not be a qualifying year.

Do I need payroll software for one person?

Yes. You need payroll software to calculate deductions, generate payslips, and submit FPS returns to HMRC. HMRC’s free Basic PAYE Tools works well for single-director companies. Alternatively, commercial software or your accountant can handle it.

How often do I need to run payroll?

Most single directors run payroll monthly. You submit an FPS on or before each payday. If you pay yourself the same amount each month, the process is straightforward — you simply repeat the same pay run 12 times a year.

What about dividends — do they go through PAYE?

No. Dividends are paid from company profits after Corporation Tax and do not go through PAYE. They are not subject to NI contributions. However, you must declare dividends on your Self Assessment tax return if they exceed the £500 dividend allowance (2026/27).

PAYE per i direttori singoli

Se sei l'unico amministratore e l'unico dipendente della tua società a responsabilità limitata, devi comunque utilizzare il PAYE: ecco come impostare e gestire in modo efficiente la gestione delle paghe come società con un unico amministratore.

Dal #GoFile squadra Ultimo aggiornamento: marzo 2026

Fatti chiave

Un unico amministratore che assume qualsiasi stipendio devono registrarsi e utilizzare il PAYE.
La maggior parte dei direttori single percepiscono uno stipendio pari o vicino a Soglia primaria NI (12.570 sterline all'anno per il 2026/27) per preservare gli anni di contribuzione previdenziale senza pagare i contributi.
Il reddito aggiuntivo è in genere considerato come dividendi, che non passano attraverso il sistema PAYE.
L'NI per i direttori è normalmente calcolato utilizzando il periodo di guadagni annuali metodo.
Le richieste RTI devono comunque essere presentate, anche per un singolo pagamento mensile.

Perché i singoli amministratori hanno bisogno del PAYE

Se hai costituito una società a responsabilità limitata e percepisci uno stipendio, anche modesto, sei legalmente tenuto a registrarti come datore di lavoro e a utilizzare il sistema PAYE. La tua azienda è il datore di lavoro e tu, in qualità di amministratore, sei il dipendente. Questo vale anche se sei l'unica persona coinvolta.^[1]

L'unica situazione in cui non hai bisogno del PAYE è se prendi nessuno stipendio e sono pagati interamente tramite dividendi.

La tipica configurazione stipendio + dividendi

La maggior parte delle società con un unico amministratore utilizza una combinazione di stipendio e dividendi per ricavare profitti in modo fiscalmente efficiente:

Componente	Importo (2026/27)	Trattamento fiscale
Stipendio	£ 12.570/anno (£ 1.047,50/mese)	Imposta sulle società deducibile; nessun contributo previdenziale per i dipendenti a questo livello; contributo previdenziale del datore di lavoro di £ 1.135,50/anno
Dividendi	Variabile (dagli utili al netto delle imposte)	Nessun contributo previdenziale; franchigia dividendi di £500; tassazione al 10,75% / 35,75% / 39,35%

Perché £ 12.570? Questa è la soglia primaria dell'Irlanda del Nord per il 2026/27. Guadagni a questo livello:

Sono coperti dall'indennità personale dell'imposta sul reddito, quindi nessuna imposta sul reddito
Sono alla soglia primaria, quindi nessun dipendente NI
Qualificarsi per un Anno di qualificazione NI (oltre il limite inferiore di guadagno)
Sono completamente deducibili per Imposta sulle società

Calcolo NI per i direttori

L'IN dei dirigenti viene calcolato in modo diverso rispetto ai dipendenti regolari. Per impostazione predefinita, periodo di guadagni annuali viene utilizzato il metodo, il che significa che l'NI viene calcolato sui guadagni annuali totali anziché su ogni singolo periodo di paga:^[2]

Soglia (annuale)	Aliquota NI per i dipendenti	Aliquota NI del datore di lavoro
Fino a £ 5.000 (soglia secondaria)	—	0%
Da £ 5.001 a £ 12.570 (soglia primaria)	0%	15%
Da £ 12.571 a £ 50.270 (UEL)	8%	15%
Oltre £ 50.270	2%	15%

Per un regista che prende £ 12.570:

Contributo previdenziale del dipendente: £0 (guadagni alla soglia primaria)
Datore di lavoro NI: 15% × (£ 12.570 − £ 5.000) = £1,135.50

Mancia: L'indennità di disoccupazione del datore di lavoro, pari a 1.135,50 sterline, è di per sé una spesa deducibile dalle tasse per l'azienda, quindi il costo netto è inferiore. Se la vostra azienda ha diritto all'indennità di disoccupazione (10.500 sterline), l'indennità di disoccupazione del datore di lavoro potrebbe essere ridotta a zero, ma le aziende con un solo amministratore e senza altri dipendenti sono generalmente non idoneo per l'indennità di occupazione.

Impostazione del libro paga

Per gestire PAYE come singolo direttore:^[3]

Registrati come datore di lavoro con HMRC online
Installare il software per la gestione delle paghe — Gli strumenti PAYE di base gratuiti di HMRC sono adatti per un singolo direttore
Inserisci i tuoi dati come dipendente, incluso il tuo numero NI e codice fiscale
Imposta il metodo di calcolo NI a “Direttore” (periodo di guadagni annuali)
Elaborare una corsa di pagamento ogni mese (o con la frequenza scelta)
Invia l'FPS HMRC il giorno di paga o prima
Pagare HMRC la passività PAYE entro il 22 del mese successivo

Il processo mensile

Per un direttore che paga £ 1.047,50 al mese:

Elabora l'esecuzione dello stipendio nel tuo software nel giorno di paga scelto
Il software calcola l'imposta sul reddito (£0 con codice 1257L) e l'IN (£0 dipendente, NI variabile datore di lavoro)
Genera e salva la busta paga
Inviare l'FPS HMRC
Trasferisci £ 1.047,50 dal conto bancario aziendale al tuo conto personale
Versare l'IN del datore di lavoro HMRC (può essere compensato con l'indennità di occupazione se idoneo)

Fine anno per i singoli amministratori

Alla fine dell'anno fiscale (5 aprile), è necessario:

Invia il tuo FPS finale entro il 19 aprile, contrassegnato come ultimo invio
Rilascia un P60 entro il 31 maggio
Segnalare eventuali benefici in natura su un P11D entro il 6 luglio (se applicabile)
Aggiorna il tuo software di elaborazione paghe per il nuovo anno fiscale

Domande frequenti

Quale stipendio dovrei percepire come amministratore unico?

Molti commercialisti raccomandano uno stipendio di 12.570 sterline all'anno (1.047,50 sterline al mese) per il 2026/27. Questa cifra rappresenta la soglia minima per i contributi previdenziali (NI Primary Threshold), quindi si matura un anno contributivo per la pensione statale senza dover pagare i contributi previdenziali a carico del dipendente. Tuttavia, il datore di lavoro (l'azienda) verserà il 15% di contributi previdenziali a carico del datore di lavoro sugli utili superiori a 5.000 sterline, ovvero 1.135,50 sterline all'anno. Alcuni amministratori fissano lo stipendio a 5.000 sterline per evitare qualsiasi contributo previdenziale, ma questo potrebbe non costituire un anno contributivo valido.

Ho bisogno di un software per la gestione delle paghe per una sola persona?

Sì. È necessario un software per la gestione delle paghe per calcolare le detrazioni, generare le buste paga e inviare le dichiarazioni dei redditi FPS HMRC . Gli strumenti gratuiti Basic PAYE Tools HMRC sono adatti alle società con un unico amministratore. In alternativa, è possibile utilizzare un software commerciale o rivolgersi al proprio commercialista.

Con quale frequenza devo gestire le buste paga?

La maggior parte dei dirigenti single elabora la busta paga mensilmente. Si presenta un FPS prima o entro ogni giorno di paga. Se ci si paga lo stesso importo ogni mese, il processo è semplice: basta ripetere la stessa busta paga 12 volte all'anno.

E per quanto riguarda i dividendi, vengono tassati tramite il sistema PAYE?

No. I dividendi vengono pagati dagli utili aziendali al netto dell'imposta sul reddito delle società e non sono soggetti al sistema PAYE (Pay As You Earn). Non sono soggetti a contributi previdenziali. Tuttavia, è necessario dichiarare i dividendi nella propria dichiarazione dei redditi (Self Assessment) se superano la franchigia di 500 sterline (2026/27).

Ulteriori letture

Registrazione come datore di lavoro — come registrare la tua azienda per PAYE
Come funzionano i codici fiscali — comprendere il codice 1257L sulla tua busta paga
NI per i direttori — guida dettagliata al metodo degli utili annuali
Lista di controllo di fine anno per la gestione delle buste paga — chiudere l'anno correttamente

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Fonti

Esecuzione del libro paga — GOV.UK
Assicurazione nazionale per i dirigenti aziendali — GOV.UK
PAYE e buste paga per i datori di lavoro — GOV.UK
Imposta sui dividendi — GOV.UK