Glossario delle paghe

La – Re

Ordine di pignoramento degli utili (AEO)

Un'ordinanza del tribunale che impone a un datore di lavoro di detrarre denaro dalla retribuzione di un dipendente per ripagare un debito come arretrati di tasse comunali, multe giudiziarie o mantenimento dei figli. Vedi Pignoramento degli ordini di guadagno.

Iscrizione automatica

L'obbligo legale per i datori di lavoro di iscrivere automaticamente i lavoratori idonei a un regime pensionistico aziendale qualificato e di contribuire almeno al 3% dei guadagni qualificanti. Vedere Detrazioni per l'iscrizione automatica alla pensione.

Strumenti PAYE di base (BPT)

Software gratuito HMRC che consente ai datori di lavoro con meno di 10 dipendenti di gestire le proprie buste paga e presentare le dichiarazioni dei redditi (RTI). Fornisce calcoli e archiviazioni di base delle buste paga, ma non offre le funzionalità dei software commerciali per la gestione delle buste paga.

Beneficio in natura (BIK)

Un benefit non monetario fornito a un dipendente o a un amministratore, avente un valore monetario e soggetto all'imposta sul reddito e, solitamente, ai contributi previdenziali di Classe 1A. Tra gli esempi figurano auto aziendali, assicurazioni mediche private e prestiti senza interessi. Vedi P11D e benefici in natura.

Codice fiscale BR (aliquota base)

Codice fiscale che impone al datore di lavoro di tassare l'intera retribuzione del dipendente all'aliquota base (20%), senza detrazione personale. Utilizzato quando la detrazione è assegnata a un altro lavoro. Vedi Codici fiscali comuni spiegati.

Assicurazione nazionale di classe 1

Contributi previdenziali nazionali versati dai dipendenti (contributi primari) e dai datori di lavoro (contributi secondari) sui redditi da lavoro dipendente. L'aliquota primaria è dell'8% tra la soglia primaria e il limite massimo di reddito nel 2026/27; l'aliquota secondaria è del 15% al di sopra della soglia secondaria.

Assicurazione nazionale di classe 1A

Contributo previdenziale a carico del datore di lavoro, pari al 15% del valore della maggior parte delle prestazioni in natura. Versato annualmente entro il 22 luglio successivo alla fine dell'anno fiscale.

Base imponibile cumulativa

Metodo standard per il calcolo dell'imposta PAYE, in cui il datore di lavoro considera tutti i guadagni e le detrazioni esenti da imposte dall'inizio dell'anno fiscale fino alla data odierna. Eventuali detrazioni in eccesso o in difetto nei periodi precedenti vengono corrette automaticamente. Vedi Cumulativo vs Settimana 1 / Mese 1.

Ordine di detrazione dagli utili (DEO)

Un'istruzione del Child Maintenance Service che impone al datore di lavoro di dedurre gli assegni di mantenimento per i figli dalla retribuzione di un dipendente. Ha la priorità sulla maggior parte delle altre detrazioni non previste dalla legge.

E – H

Indennità di lavoro

Una riduzione annuale dell'onere contributivo previdenziale di Classe 1 a carico del datore di lavoro. Fino a 10.500 sterline nell'anno fiscale 2026/27. Richiesta tramite il sistema EPS (Employee Savings Plan).^[1]

Riepilogo dei pagamenti del datore di lavoro (EPS)

Una presentazione RTI utilizzata per segnalare le modifiche alla responsabilità PAYE di un datore di lavoro, inclusi i recuperi dei pagamenti statutari, le richieste di indennità di lavoro, le detrazioni CIS subite e i mesi senza pagamento. Vedere Riepilogo dei pagamenti del datore di lavoro (EPS).

Aggiornamento dell'anno precedente (EYU)

Un invio per correggere i dati relativi alle retribuzioni per un anno fiscale precedente. Utilizzato per gli anni precedenti al 2020/21. Dal 2020/21 in poi, le correzioni vengono effettuate tramite FPS supplementare. Vedi Aggiornamenti degli anni precedenti (EYU).

Invio del pagamento completo (FPS)

La dichiarazione RTI principale, presentata HMRC entro e non oltre ogni data di paga. Contiene i dettagli di ogni dipendente retribuito, inclusi lo stipendio annuale, le tasse, l'IN e le detrazioni per prestiti studenteschi. Vedi Invio del pagamento completo (FPS).

Retribuzione lorda

L'importo totale guadagnato da un dipendente prima di eventuali detrazioni (tasse, contributi previdenziali, pensione, ecc.). Include retribuzione base, straordinari, bonus, commissioni e pagamenti obbligatori.

Io – L

Giorni di Keeping in Touch (KIT)

Fino a 10 giorni durante il congedo di maternità, adozione o congedo parentale condiviso, durante i quali il dipendente può lavorare senza interrompere il congedo o perdere la retribuzione prevista dalla legge per quella settimana.

Limite di guadagno inferiore (LEL)

Il livello minimo di reddito al di sopra del quale un dipendente ha diritto alle prestazioni previdenziali (come la pensione statale) anche se non vengono effettivamente versati contributi previdenziali. Fissato a £129 a settimana (£6.708 all'anno) nel 2026/27. Rappresenta anche la soglia minima di reddito per l'accesso alle prestazioni previdenziali obbligatorie.

M – P

Stipendio netto

L'importo che il dipendente porta a casa dopo aver effettuato tutte le detrazioni dalla retribuzione lorda. Chiamato anche "paga netta".

Lettera di categoria NI

Una lettera (A, B, C, H, J, M, V, Z, ecc.) che determina l'aliquota dei contributi previdenziali per un dipendente. La categoria A è la lettera standard per la maggior parte dei dipendenti. Altre categorie si applicano a gruppi specifici, come le donne sposate con aliquote ridotte (B), i dipendenti che hanno raggiunto l'età pensionabile (C) e gli apprendisti di età inferiore ai 25 anni (H).^[3]

P11D

Modulo utilizzato per segnalare HMRC i benefici in natura e le spese imponibili dopo la fine di ogni anno fiscale. Da presentare entro il 6 luglio. Vedi P11D e benefici in natura.

Pagina 45

Un documento in quattro parti rilasciato a un dipendente al momento della cessazione del rapporto di lavoro, che mostra il suo codice fiscale e i dati relativi alla retribuzione e alle imposte dell'anno in corso. Vedi Il processo P45.

P60

Un certificato di fine anno rilasciato a tutti i dipendenti in busta paga il 5 aprile, che riepiloga la retribuzione totale e le detrazioni per l'anno fiscale. Da consegnare entro il 31 maggio. Vedi P60 spiegato.

PAYE (Paga mentre guadagni)

Il sistema utilizzato HMRC per riscuotere l'imposta sul reddito e l'assicurazione nazionale dagli stipendi dei dipendenti prima che vengano pagati. Gestito dal datore di lavoro per conto HMRC . Vedi Che cosa è il PAYE?

Numero di riferimento PAYE

Un riferimento univoco assegnato a ciascun datore di lavoro HMRC al momento della registrazione al PAYE. È composto da un codice fiscale a 3 cifre e da un riferimento del datore di lavoro (ad esempio 123/AB45678). Vedi Numeri di riferimento PAYE e ufficio contabilità.

Pagamento delle buste paga (benefici)

Tassazione dei benefit in natura tramite busta paga in tempo reale, anziché dichiararli sul modulo P11D a fine anno. I datori di lavoro devono registrarsi presso HMRC per la contabilizzazione dei benefit. Obbligatorio per la maggior parte dei benefit a partire da aprile 2026.

Indennità personale

L'importo del reddito che un individuo può guadagnare ogni anno fiscale prima che venga applicata l'imposta sul reddito. Fissato a £12.570 per il 2026/27. Ridotto di £1 per ogni £2 di reddito superiore a £100.000.^[2]

PILON (Pagamento in luogo di preavviso)

Pagamento forfettario a un dipendente anziché obbligarlo a lavorare durante il periodo di preavviso. Il trattamento fiscale dipende dalla presenza o meno di una clausola PILON nel contratto di lavoro. Vedi Calcolo della retribuzione finale (per i dipendenti che lasciano il lavoro).

Soglia primaria (PT)

La soglia di reddito al di sopra della quale i dipendenti iniziano a pagare i contributi previdenziali di Classe 1. Fissata a £242 a settimana (£12.570 all'anno) nel 2026/27.

Q – T

Giorni di qualificazione

I giorni in cui può essere corrisposto l'indennità di malattia legale, solitamente i giorni in cui il dipendente è impegnato a lavorare. L'indennità di malattia legale è calcolata in base ai giorni di contribuzione, non ai giorni di calendario.

Informazioni in tempo reale (RTI)

Il sistema in base al quale i datori di lavoro comunicano elettronicamente le informazioni sulla retribuzione HMRC ogni volta che i dipendenti vengono pagati, utilizzando i dati FPS ed EPS. Introdotto nel 2013. Vedi Panoramica delle informazioni in tempo reale (RTI).

SAP (pagamento per adozione statutaria)

Un pagamento previsto dalla legge per i dipendenti idonei che adottano un bambino. Pagato al 90% della retribuzione media per 6 settimane, poi 194,32 sterline a settimana per 33 settimane. Vedi Indennità di adozione statutaria (SAP).

Soglia secondaria (ST)

Livello di reddito al di sopra del quale i datori di lavoro iniziano a versare il contributo previdenziale secondario di Classe 1. Ridotto a 96 sterline a settimana (5.000 sterline all'anno) da aprile 2025.

ShPP (pagamento condiviso dei genitori)

Un sussidio previsto dalla legge che consente ai genitori aventi diritto di condividere fino a 37 settimane di stipendio dopo la nascita o l'adozione. L'importo è pari a £194,32 a settimana (o il 90% del reddito se inferiore). Vedi Condivisione della retribuzione parentale (ShPP).

SMP (indennità di maternità obbligatoria)

Un sussidio previsto dalla legge per le dipendenti in gravidanza aventi diritto. Pagato al 90% della retribuzione media per 6 settimane, poi 194,32 sterline a settimana per 33 settimane. Vedi Indennità di maternità obbligatoria (SMP).

SPP (indennità di paternità obbligatoria)

Un pagamento previsto dalla legge per i dipendenti aventi diritto che usufruiscono del congedo di paternità. Pagato a £194,32 a settimana (o il 90% della retribuzione se inferiore) per un massimo di 2 settimane. Vedi Indennità di paternità obbligatoria (SPP).

SSP (indennità di malattia obbligatoria)

Un pagamento previsto dalla legge per i dipendenti aventi diritto che sono in congedo per malattia. Pagato al minore tra £123,25/settimana e l'80% della retribuzione media settimanale, a partire dal primo giorno di malattia, per un massimo di 28 settimane. Vedi Indennità di malattia obbligatoria (SSP).

Lista di controllo iniziale

Modulo compilato dai nuovi dipendenti che non hanno un P45. Contiene tre dichiarazioni (A, B, C) che determinano il codice fiscale iniziale. Ha sostituito il modulo P46 nel 2013. Vedi Liste di controllo per principianti (nuovo dipendente senza P45).

Detrazione del prestito studentesco

Un rimborso per il prestito studentesco di un dipendente, detratto dalla retribuzione al 9% dei guadagni superiori alla soglia del piano (o al 6% per i prestiti post-laurea). Vedi Detrazioni obbligatorie (tasse, contributi previdenziali, prestiti studenteschi).

Codice Fiscale

Un codice rilasciato HMRC che indica al datore di lavoro quanto stipendio esentasse assegnare a un dipendente prima di detrarre le tasse. Il codice standard per il 2026/27 è 1257L. Vedi Come funzionano i codici fiscali.

Mese delle tasse

Un periodo mensile utilizzato ai fini del PAYE, che va dal 6 di un mese solare al 5 del mese successivo. Il mese fiscale 1 va dal 6 aprile al 5 maggio.

Settimana delle tasse

Un periodo settimanale utilizzato ai fini del PAYE. La settimana fiscale 1 inizia il 6 aprile. Ci sono 52 settimane fiscali complete in un anno (con un periodo finale breve, la settimana 53, in alcuni anni).

U – Z

Limite massimo di guadagno (UEL)

La soglia di reddito al di sopra della quale l'aliquota contributiva previdenziale a carico del dipendente scende dall'8% al 2% è fissata a 967 sterline a settimana (50.270 sterline all'anno) per l'anno fiscale 2026/27. Non esiste un limite massimo per i contributi previdenziali a carico del datore di lavoro.

Base settimana 1 / mese 1 (non cumulativa)

Un metodo di calcolo delle imposte in cui ogni periodo di paga viene trattato in modo indipendente, senza alcun riferimento ai periodi precedenti dell'anno fiscale. Utilizzato per codici fiscali di emergenza e determinate situazioni iniziali. Vedi Cumulativo vs Settimana 1 / Mese 1.

Settimana 53

Una settimana fiscale aggiuntiva che si verifica in alcuni anni fiscali quando la data di pagamento ordinaria cade 53 volte. I datori di lavoro devono seguire regole specifiche per il calcolo delle imposte nella settimana 53 per evitare detrazioni eccessive.

Ulteriori letture

• Che cosa è il PAYE? — un'introduzione al sistema PAYE
• Soglie e aliquote PAYE 2026/27 — tutti i numeri dietro i termini
• Come funziona il PAYE (obblighi del datore di lavoro) — una guida completa ai doveri del datore di lavoro
• Calendario delle date chiave della busta paga — tutte le scadenze per l'anno fiscale in corso