Fatti chiave
- HMRC divide l'anno fiscale in 12 mesi di imposta (dal 6° al 5°) e 53 settimane fiscali.
- Ogni FPS deve segnalare il corretto periodo d'imposta E data di pagamento.
- Segue la busta paga settimanale settimane fiscali 1–53; segue la busta paga mensile mesi fiscali 1–12.
- La busta paga quadrisettimanale produce 13 periodi di paga all'anno, non 12.
- I periodi di paga non allineati possono causare calcoli fiscali errati e richieste HMRC .
Perché l'allineamento dei periodi di paga è importante
HMRC suddivide l'anno fiscale (dal 6 al 5 aprile) in settimane e mesi fiscali. Ogni invio FPS deve indicare il periodo fiscale corretto per ogni pagamento. Se il periodo è errato, i dati HMRC non corrisponderanno alla tua busta paga, causando potenzialmente rettifiche errate del codice fiscale, richieste di pagamento impreviste o sanzioni.[1]
Settimane delle tasse
L'anno fiscale è composto da 52 settimane complete (occasionalmente 53):[2]
| Settimana delle tasse | Date |
|---|---|
| Settimana 1 | 6 aprile – 12 aprile |
| Settimana 2 | 13 aprile – 19 aprile |
| Settimana 13 | 29 giugno – 5 luglio |
| Settimana 26 | 28 settembre – 4 ottobre |
| Settimana 39 | 28 dicembre – 3 gennaio |
| Settimana 52 | 22 marzo – 28 marzo |
| Settimana 53* | 29 marzo – 5 aprile (se applicabile) |
*La settimana 53 si applica solo alle buste paga settimanali e quindicinali quando il giorno della paga cade negli ultimi giorni dell'anno fiscale.
Mesi di imposta
I mesi fiscali vengono utilizzati per le buste paga mensili e per calcolare le scadenze di pagamento PAYE:
| Mese delle tasse | Periodo | Pagamento PAYE dovuto (elettronico) |
|---|---|---|
| Mese 1 | 6 aprile – 5 maggio | 22 giugno |
| Mese 2 | 6 maggio – 5 giugno | 22 luglio |
| Mese 3 | 6 giugno – 5 luglio | 22 agosto |
| Mese 4 | 6 luglio – 5 agosto | 22 settembre |
| Mese 5 | 6 agosto – 5 settembre | 22 ottobre |
| Mese 6 | 6 settembre – 5 ottobre | 22 novembre |
| Mese 7 | 6 ottobre – 5 novembre | 22 dicembre |
| Mese 8 | 6 novembre – 5 dicembre | 22 gennaio |
| Mese 9 | 6 dicembre – 5 gennaio | 22 febbraio |
| Mese 10 | 6 gennaio – 5 febbraio | 22 marzo |
| Mese 11 | 6 febbraio – 5 marzo | 22 aprile |
| Mese 12 | 6 marzo – 5 aprile | 22 maggio |
Corrispondenza delle frequenze di pagamento ai periodi fiscali
| Frequenza di pagamento | Periodi di paga all'anno | Periodo d'imposta utilizzato | Note |
|---|---|---|---|
| Settimanale | 52 (o 53) | Numero della settimana fiscale | Abbinato alla data di pagamento alla settimana fiscale corretta |
| Quindicinale | 26 (o 27) | Numero della settimana fiscale | Ogni periodo quindicinale si estende su 2 settimane fiscali; utilizzare la settimana della data di pagamento |
| Quadrisettimanale | 13 | Numero della settimana fiscale | In alcuni mesi un mese fiscale conterrà 2 giorni di paga |
| Mensile | 12 | Numero del mese fiscale | Allineato con i mesi fiscali HMRC (dal 6° al 5°) |
Problema comune con le buste paga mensili: Se paghi i dipendenti l'ultimo giorno lavorativo del mese solare, la data di pagamento potrebbe talvolta essere precedente al 6 (del mese fiscale precedente) o successiva. Ad esempio, il pagamento del 31 maggio rientra nel secondo mese fiscale (6 maggio - 5 giugno), mentre il pagamento del 5 maggio rientra nel primo mese fiscale (6 aprile - 5 maggio). Il tuo software di elaborazione paghe dovrebbe gestire correttamente questa situazione in base alla data di pagamento effettiva.
Considerazioni speciali: busta paga quadrisettimanale
La distribuzione quadrisettimanale delle buste paga può creare confusione perché 13 periodi di paga non si dividono equamente in 12 mesi fiscali. Ogni mese fiscale conterrà due giorni di paga. Ciò significa:
- Il tuo pagamento PAYE per quel mese sarà all'incirca il doppio dell'importo normale
- Le detrazioni fiscali per i dipendenti vengono calcolate correttamente dal software su base periodica
- Prevedere un budget per il “doppio mese” nella pianificazione del flusso di cassa
Mancia: Il tuo software di elaborazione paghe assegna automaticamente il periodo d'imposta corretto in base alla data di pagamento. La cosa più importante è inserire il data effettiva in cui vengono pagati i dipendenti, non la data di elaborazione della busta paga. La corretta data di pagamento garantisce il corretto allineamento del periodo d'imposta.
Domande frequenti
Cos'è una settimana fiscale?
Una settimana fiscale è un periodo di 7 giorni a partire dal 6 aprile. La settimana fiscale 1 va dal 6 al 12 aprile, la settimana fiscale 2 dal 13 al 19 aprile e così via. Ci sono 52 settimane fiscali complete, più una settimana corta, la 53, alla fine dell'anno fiscale (che si applica solo se il giorno di paga cade il 5 aprile o nei giorni precedenti, a seconda del ciclo di paga).
Cos'è un mese fiscale?
Un mese fiscale va dal 6 di un mese solare al 5 del mese successivo. Il mese fiscale 1 va dal 6 aprile al 5 maggio, il mese fiscale 2 va dal 6 maggio al 5 giugno e così via fino al mese fiscale 12 (dal 6 marzo al 5 aprile). I pagamenti PAYE HMRC sono dovuti in base al mese fiscale.
Come funziona la busta paga quadrisettimanale con i periodi fiscali?
La busta paga quadrisettimanale genera 13 periodi di paga all'anno. Ogni periodo di paga coincide con la settimana fiscale della data di pagamento. Il tuo software di elaborazione paghe gestisce automaticamente questa operazione, ma tieni presente che un mese fiscale conterrà due periodi di paga, il che significa un pagamento PAYE più elevato HMRC in quel mese.
Cos'è la settimana fiscale 53?
La settimana fiscale 53 è una breve settimana aggiuntiva che si verifica in alcuni anni fiscali quando il giorno di paga cade dopo la settimana fiscale 52 ma prima del 6 aprile. Incide principalmente sulle buste paga settimanali. Nella settimana 53, i dipendenti ricevono un'indennità esentasse proporzionale per il periodo aggiuntivo, il che significa un'imposta leggermente inferiore al normale. La maggior parte dei software per la gestione delle buste paga gestisce questa indennità automaticamente.
Ulteriori letture
- Invio del pagamento completo (FPS) — cosa deve contenere ogni FPS
- Panoramica delle informazioni in tempo reale (RTI) — il sistema RTI completo
- Calendario delle date chiave della busta paga — tutte le scadenze importanti relative alle buste paga per l'anno
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