Fatos principais
- Erros em um ano fiscal encerrado são corrigidas com uma correção adicional (de ano anterior) FPS Apresentando os valores acumulados do ano já corrigidos.
- O A EYU aplica-se apenas a 2019/20 e anos anteriores. — HMRC deixou de aceitar declarações EYU para o ano fiscal de 2020/21 em diante.
- Correções podem ser feitas para qualquer um dos seguintes: últimos 6 anos fiscais — todos os quais agora utilizam o método FPS.
- Os relatórios FPS do ano anterior números absolutos corrigidos do acumulado do ano; a antiga EYU reportava apenas a diferença.
- Envie a correção assim que descobrir o erro — há Sem prazo específico exceto pelo limite de 6 anos.
O que é uma atualização de ano anterior?
Uma Atualização de Ano Anterior (EYU, na sigla em inglês) era uma submissão especial de RTI (Real Time Information) que corrigia dados da folha de pagamento de um ano fiscal anterior. HMRC aceita EYUs apenas para anos fiscais anteriores. 2019/20 e anos anterioresApós o envio da última Declaração de Desempenho Fiscal (FPS) e o encerramento do ano fiscal (após 19 de abril), quaisquer erros nos valores declarados para 2020/21 em diante são corrigidos com o envio de uma nova FPS — geralmente chamada de [nome da FPS]. FPS de anos anteriores — com os números acumulados do ano já corrigidos.[1]
Quando você precisa de uma correção referente a um ano anterior
Cenários comuns que exigem uma correção em um ano já fechado incluem:
- Descobrir que o salário bruto de um funcionário foi declarado incorretamente.
- Constatar que o código tributário errado foi usado durante parte do ano.
- Ao perceber que as contribuições para o Seguro Nacional foram calculadas com base na letra da categoria errada.
- Um P45 recebido após o término do ano fiscal altera os números.
- Correção dos valores de dedução do empréstimo estudantil
- Ajuste dos valores dos pagamentos legais (SSP, SMP, etc.)
Como funciona uma correção de ano anterior
Os relatórios FPS do ano anterior números absolutos corrigidos do acumulado do ano para o funcionário afetado (o antigo EYU reportava apenas a diferença):[2]
| Campo | Reportado originalmente | Valor correto | Relatado sobre o FPS do ano anterior |
|---|---|---|---|
| Salário bruto | £25,000 | £26,000 | £26.000 (valor corrigido acumulado no ano) |
| Imposto deduzido | £2,486 | £2,686 | £ 2.686 (valor acumulado no ano corrigido) |
| NI do funcionário | £994 | £1,074 | £1.074 (valor acumulado no ano corrigido) |
| Seguro Nacional do Empregador | £2,386 | £2,536 | £ 2.536 (valor acumulado no ano corrigido) |
Como enviar uma correção
- Identifique o erro — determinar qual funcionário, qual área e os valores corretos
- Calcule os valores corrigidos do acumulado do ano. para o ano fiscal afetado
- Utilize o seu software de folha de pagamento. — A maioria dos softwares possui uma função de correção de anos anteriores na área de fechamento do ano ou de correções.
- Enviar eletronicamente — o FPS do ano anterior é enviado à HMRC pelo mesmo canal RTI que um FPS normal.
- Mantenha registros — Documente o motivo da correção e guarde o registro para fins de folha de pagamento.
Limite de tempo: Você pode corrigir qualquer um dos últimos 6 anos fiscais. Não há um prazo específico dentro desse período — envie a declaração assim que descobrir o erro. No entanto, quanto antes você corrigir, mais cedo HMRC poderá ajustar os registros do funcionário.
EYU vs FPS de anos anteriores
A forma de envio da declaração depende inteiramente do ano fiscal que está sendo corrigido:[3]
| Método | Anos Fiscais | Formato dos dados |
|---|---|---|
| EYU (histórico) | Somente para os anos de 2019/20 e anteriores. | Diferenças (+ ou −) em relação ao original |
| FPS de anos anteriores | A partir de 2020/21 | Números absolutos acumulados do ano, corrigidos |
Como as correções só podem retroagir 6 anos, todos os anos fiscais ainda sujeitos a correção agora utilizam o método FPS do ano anterior.
Dica: Antes de submeter uma correção, verifique se o erro já foi corrigido pelos próprios processos da HMRC (como uma conciliação P800). Se HMRC já tiver ajustado os registros do funcionário, uma nova correção pode causar mais confusão do que resolver o problema.
Perguntas frequentes
Como faço para corrigir um ano fiscal anterior agora?
A partir de 2020/21, envie uma nova Declaração de Pagamento Integral (uma "DPI de ano anterior") para o funcionário afetado, mostrando os valores acumulados corrigidos para aquele ano fiscal. Se o erro estiver no ano fiscal atual, basta corrigi-lo na sua próxima DPI regular, ajustando os valores acumulados.
Que informações devem ser incluídas em uma correção de ano anterior?
O relatório FPS do ano anterior contém os valores absolutos corrigidos do acumulado do ano para o funcionário em questão. Por exemplo, se o salário bruto foi declarado como £25.000, mas deveria ter sido £26.000, a correção apresenta £26.000 como o valor acumulado do ano, juntamente com os impostos, contribuições para a Segurança Social e quaisquer outras deduções afetadas corrigidos.
Uma correção dará direito a reembolso de impostos para o funcionário?
Depende da correção. Se ficar comprovado que foi retido imposto a mais, HMRC pode emitir um formulário P800 com o cálculo do imposto para o funcionário e reembolsar o valor pago em excesso. Se o imposto retido for insuficiente, HMRC pode ajustar o código tributário atual do funcionário para cobrar o valor devido.
Os EYUs ainda são aceitos?
Apenas para os anos fiscais de 2019/20 e anteriores. HMRC deixou de aceitar EYUs a partir de 2020/21 — todos os anos posteriores são corrigidos com um FPS de ano anterior. Como as correções só podem retroceder 6 anos, na prática todas as correções agora utilizam o método FPS.
Leitura complementar
- Envio do Pagamento Integral (FPS) — o formulário padrão para o relatório do ano corrente
- FPS final e resultados do ano — encerrando o ano antes que as EYUs se tornem necessárias
- Lista de verificação para o final do ano da folha de pagamento — prevenindo erros no final do ano
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