Fatos principais
- Os empregadores devem emitir o formulário P60 para todos os funcionários na folha de pagamento. 5 de abril por 31 de maio todos os anos.
- O P60 mostra o total deduções de salário, impostos, contribuições para a segurança social e empréstimos estudantis. para o ano fiscal.
- Os funcionários precisam de P60s para Declarações de autoavaliação, pedidos de hipoteca e solicitações de crédito fiscal.
- Desde abril de 2023, os empregadores podem emitir o formulário P60. eletronicamente (PDF ou portal online seguro) sem necessidade do consentimento do funcionário.
- Os empregadores não são obrigados a emitir um formulário P60 para funcionários que saíram antes de 5 de abril — eles recebem um P45 em vez de.
O que é um P60?
O P60 é um certificado oficial de fim de ano que resume os rendimentos e deduções totais de um funcionário durante o ano fiscal (de 6 de abril a 5 de abril). Todo empregador deve emitir um P60 para cada funcionário que ainda estiver na folha de pagamento em 5 de abril.[1]
O P60 é um dos documentos mais importantes que um funcionário recebe anualmente. Ele serve como registro definitivo de quanto ele ganhou e quanto de imposto e contribuição previdenciária foram retidos por meio do sistema PAYE (Pay As You Earn).
O que um P60 mostra
Um P60 contém as seguintes informações:[1]
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Detalhes do empregador | Nome do empregador, número de referência do PAYE e número de referência do Departamento de Contabilidade. |
| Detalhes do funcionário | Nome do funcionário, número do Seguro Nacional e número de matrícula/folha de pagamento. |
| Código tributário | O código tributário em vigor em 5 de abril. |
| Pagamento total | Remuneração tributável total no ano fiscal (este período de pagamento) |
| Total de impostos deduzidos | Total de Imposto de Renda retido na fonte no ano fiscal |
| Contribuições para a NI | Contribuições previdenciárias do empregado, contribuições previdenciárias do empregador, letra da categoria previdenciária e detalhamento da faixa de rendimentos. |
| deduções de empréstimos estudantis | Total de reembolsos de empréstimos estudantis e de pós-graduação deduzidos |
| Pagamentos legais | Quaisquer subsídios legais de doença, subsídios legais de maternidade, etc., incluídos no valor total da remuneração. |
Prazo para emissão do P60
Os empregadores devem fornecer os formulários P60 aos funcionários até [data a ser inserida]. 31 de maio após o término do ano fiscal. Para o ano fiscal de 2026/27 (que termina em 5 de abril de 2027), os formulários P60 devem ser emitidos por 31 de maio de 2027.[2]
Ponto-chave: O formulário P60 só é emitido para funcionários que constam na folha de pagamento. 5 de abrilSe um funcionário se desligar da empresa antes dessa data, ele receberá um formulário P45. O P45 abrange o período de 6 de abril (ou o início do emprego, se posterior) até a data de desligamento. Ele não receberá um formulário P60 desse empregador.
Quem recebe um P60?
O formulário P60 deve ser emitido para:
- Todos os funcionários que estavam na folha de pagamento em 5 de abril, incluindo aqueles em licença-maternidade, licença médica ou licença não remunerada.
- Funcionários que ganharam abaixo do limite de isenção de imposto (o P60 mostrará zero imposto retido na fonte)
- Funcionários de meio período e trabalhadores temporários ainda registrados no final do ano.
Um P60 é não emitido para:
- Funcionários que saíram antes de 5 de abril (recebem um formulário P45)
- Trabalhadores autônomos ou freelancers (não estão na folha de pagamento do PAYE)
Por que os funcionários precisam do seu P60?
Os funcionários devem guardar seus P60 em local seguro, pois eles são necessários para:
- Declarações de Imposto de Renda Autoavaliadas — Os dados do formulário P60 são inseridos nas páginas de emprego.
- Créditos fiscais e pedidos de benefícios — HMRC e o DWP podem solicitar comprovante de renda (formulário P60).
- Pedidos de hipoteca — Os credores geralmente solicitam os dois ou três últimos formulários P60 como comprovante de renda.
- Verificação da exatidão dos impostos — comparar o P60 com os recibos de pagamento para garantir que o valor correto do imposto foi deduzido
- Solicitar restituição de impostos — se o funcionário acredita ter pago impostos em excesso
P60s eletrônicos
Desde abril de 2023, os empregadores podem fornecer o formulário P60 em formato eletrônico sem a necessidade de consentimento do funcionário. Os formatos eletrônicos aceitáveis incluem:[1]
- Documentos PDF enviados por e-mail
- Portais de folha de pagamento online seguros, onde os funcionários podem baixar seu P60.
- Software de folha de pagamento que gera documentos P60 eletrônicos.
Dica: Se o seu software de folha de pagamento gera o P60 automaticamente, compare-o com os valores acumulados do ano presentes no último recibo de pagamento e com os valores do FPS (Plano de Pagamento por Desempenho) enviados à HMRC Receita e Alfândega do Reino Unido). Quaisquer discrepâncias devem ser investigadas e corrigidas antes da emissão do P60.
Registro de informações do empregador
Os empregadores devem manter cópias de todos os formulários P60 emitidos (ou os dados usados para produzi-los) por pelo menos [inserir período aqui]. 3 anos após o término do ano fiscal a que se referem. HMRC pode solicitar esses registros durante uma verificação de conformidade.[3]
Perguntas frequentes
O que devo fazer se perdi meu P60?
Seu empregador não é legalmente obrigado a emitir uma segunda via do seu P60. No entanto, a maioria dos empregadores fornece uma cópia ou uma carta confirmando as mesmas informações. Você também pode encontrar essas informações em sua conta pessoal de impostos HMRC , no seu último contracheque do ano fiscal ou entrando em contato diretamente com HMRC .
Eu recebo um P60 se trabalhar apenas em regime de tempo parcial?
Sim. Todos os funcionários que estavam na folha de pagamento em 5 de abril recebem um formulário P60, independentemente de trabalharem em tempo integral ou parcial. Mesmo que nenhum imposto tenha sido retido (porque os rendimentos estavam abaixo do limite de isenção fiscal), o empregador deve emitir um formulário P60 mostrando o salário total e o valor zero do imposto.
Qual a diferença entre um P60 e um P45?
O formulário P60 é emitido no final do ano fiscal (após 5 de abril) para os funcionários que ainda estão na folha de pagamento. O formulário P45 é emitido quando um funcionário deixa o emprego durante o ano. O P45 mostra o salário e os impostos até a data de desligamento. Se você deixar o emprego e retornar antes de 5 de abril, receberá um P45 referente ao emprego anterior e um P60 do novo empregador, cobrindo apenas o período a partir da data de início do trabalho.
Os formulários P60 podem ser emitidos eletronicamente?
Sim. Desde abril de 2023, os empregadores podem fornecer o formulário P60 em formato eletrônico (como PDF ou por meio de um portal de folha de pagamento seguro) sem a necessidade de consentimento prévio do funcionário. Anteriormente, o funcionário precisava consentir em receber o P60 eletronicamente. A versão eletrônica tem a mesma validade legal que uma cópia impressa.
Leitura complementar
- Lista de verificação para o final do ano da folha de pagamento — P60s como parte do processo de final de ano
- O Processo P45 — o equivalente ao P60 para quem está saindo
- P11D e benefícios em espécie — outro formulário de fim de ano que acompanha o P60
- FPS final e resultados do ano — o pedido de acesso à informação que gera dados P60
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