Fatos principais
- Um P45 tem 4 partesA Parte 1 é enviada para HMRC (por meio eletrônico do FPS), as Partes 1A e 2 são enviadas para o funcionário e a Parte 3 é enviada para o novo empregador.
- O formulário P45 mostra o... código tributário, remuneração total e imposto total deduzido no ano fiscal corrente até a data de desligamento.
- Os empregadores devem emitir o formulário P45 em ou logo após o último dia do funcionário — Não há prazo legal, mas HMRC espera que seja entregue prontamente.
- O novo empregador utiliza o formulário P45 para cadastrar o funcionário que se demite em sua folha de pagamento. código tributário correto e números cumulativos.
- Se um funcionário não tiver um formulário P45 (por perda de emprego ou primeiro emprego), o novo empregador utiliza um lista de verificação inicial em vez de.
O que é um P45?
O formulário P45 é um documento fiscal oficial que o empregador deve emitir ao funcionário quando este se desliga da empresa. Ele contém as informações necessárias para que a Receita HMRC e o novo empregador continuem operando corretamente o sistema PAYE (Pay As You Earn, ou Imposto de Renda Retido na Fonte) — principalmente o código tributário do funcionário e os valores de salário e impostos acumulados no ano.[1]
O nome “P45” deriva do número do formulário HMRC . Embora o processo seja agora em grande parte eletrônico (via RTI), o termo P45 ainda é universalmente utilizado e o documento físico (ou seu equivalente eletrônico) continua sendo essencial para funcionários que mudam de emprego.
As quatro partes de um P45
Um formulário P45 é composto por quatro partes, cada uma com uma finalidade diferente:[1]
| Papel | Destinatário | Propósito |
|---|---|---|
| Parte 1 | HMRC | Denunciado eletronicamente através do FPS (já não é enviado em papel). |
| Parte 1A | O funcionário | Registro pessoal do funcionário — para ser guardado em seus arquivos. |
| Parte 2 | O funcionário (para entregar ao novo empregador ou ao Jobcentre Plus) | Utilizado para solicitar o subsídio de desemprego ou outros benefícios caso não esteja a começar um novo emprego imediatamente. |
| Parte 3 | O novo empregador | Fornece o código tributário e os valores acumulados do ano para a configuração da folha de pagamento. |
Que informações contém um formulário P45?
O P45 inclui:
- O funcionário nome completo e Número do Seguro Nacional
- Do empregador Número de referência PAYE
- O data de partida
- O funcionário código tributário na data de partida
- Pagamento total no ano fiscal até o pagamento final, inclusive.
- Total de impostos deduzidos no ano fiscal
- Se o código tributário foi aplicado em um cumulativo ou Semana 1/Mês 1 base
- O funcionário tipo de plano de empréstimo estudantil (se aplicável)
Ponto-chave: Os valores de salário e impostos no formulário P45 abrangem todo o ano fiscal, de 6 de abril até a data de desligamento — e não apenas o período de emprego com este empregador. Se o funcionário teve um emprego anterior no mesmo ano fiscal, os valores do formulário P45 devem incluir o salário e os impostos desse emprego anterior (conforme transferidos quando ele ingressou na empresa).
Emissão do formulário P45 (Passos a serem seguidos pelo empregador)
Quando um funcionário se desliga da empresa, o empregador deve:[2]
- Processar a folha de pagamento final — calcular e pagar qualquer salário restante, férias, bônus ou aviso prévio.
- Registre a data de partida. no sistema de folha de pagamento
- Enviar o FPS Com a data de saída e os números finais acumulados do ano — isso cumpre a Parte 1.
- Gere o P45 do software de folha de pagamento
- Forneça as Partes 1A, 2 e 3. ao funcionário (em papel ou eletronicamente)
Recebendo um P45 (Passos do Novo Empregador)
Quando um novo funcionário apresenta um formulário P45 de seu empregador anterior:
- Confira os detalhes — certifique-se de que o nome e o número do Seguro Nacional (NI) correspondam ao novo funcionário
- Insira o código tributário do formulário P45 para o sistema de folha de pagamento
- Insira o salário e o imposto acumulados no ano. assim o cálculo cumulativo continua corretamente
- Observe o indicador de empréstimo estudantil se presente
- Denuncie o novo funcionário no primeiro FPS, incluindo as informações do P45
Dica: Se o formulário P45 for de um ano fiscal anterior (por exemplo, o funcionário deixou o emprego anterior em março e começou o novo em maio), os valores acumulados no ano não serão transferidos. Utilize o código tributário do formulário P45, mas comece o cálculo dos valores acumulados no ano a partir de zero para o novo ano fiscal.
E se não houver formulário P45?
Se um novo funcionário não puder fornecer o formulário P45 (porque o perdeu, é seu primeiro emprego ou ainda não o recebeu), o empregador deverá usar um lista de verificação inicial (anteriormente o formulário P46) para determinar o código tributário correto. O funcionário preenche a lista de verificação, escolhendo entre as opções A, B ou C, e o empregador aplica o código tributário inicial correspondente.[3]
Situações Especiais
- Falecimento de um funcionário: O empregador emite o formulário P45 e o envia à HMRC através do FPS. As partes 1A e 2/3 são enviadas ao representante legal ou parente mais próximo.
- Funcionário que vai para o exterior: Emita o formulário P45 normalmente. O funcionário pode precisar dele para a declaração de imposto de renda no exterior ou para solicitar o reembolso de impostos pagos no Reino Unido.
- Redundância: O formulário P45 é emitido normalmente. Indenizações por despedimento até £30.000 são isentas de impostos e não estão incluídas no valor da remuneração constante no formulário P45.
Perguntas frequentes
O empregador ainda envia a Parte 1 para HMRC em papel?
Não. Desde a implementação do RTI (Real Time Information), o empregador informa os dados do funcionário desligado eletronicamente por meio do Formulário de Pagamento Integral (FPS). O FPS inclui um campo para a data de desligamento e os valores acumulados no ano. A Parte 1 não precisa mais ser enviada em papel — o FPS cumpre a mesma função. O empregador ainda entrega as Partes 1A e 2 ao funcionário, e a Parte 3 é destinada ao novo empregador.
E se o funcionário tiver mais de um emprego?
Cada empregador emite um formulário P45 quando o funcionário deixa aquele emprego específico. Se alguém tem dois empregos de meio período e deixa um deles, recebe um formulário P45 do empregador que está deixando. O outro emprego não é afetado. Se começar um novo emprego, entrega o formulário P45 do emprego anterior ao novo empregador.
Um empregador pode se recusar a emitir um formulário P45?
Não. Os empregadores são legalmente obrigados a emitir o formulário P45 quando um funcionário se desliga da empresa. Se um empregador atrasar ou se recusar injustificadamente a emitir o formulário, o funcionário pode entrar em contato com HMRC Receita e Alfândega do Reino Unido), que poderá intervir. HMRC também pode aplicar penalidades aos empregadores que não cumprirem as obrigações relativas ao PAYE (Imposto de Renda Retido na Fonte), incluindo os requisitos do formulário P45.
O que acontece se um formulário P45 apresentar o código tributário errado?
O novo empregador deve usar o código fiscal indicado no formulário P45 para configurar o registro de folha de pagamento do funcionário. Se o funcionário acreditar que o código está incorreto, deve entrar em contato com HMRC para solicitar uma correção. O novo empregador não deve alterar o código fiscal a menos que receba um novo aviso de codificação P9 da HMRC .
Leitura complementar
- Listas de verificação iniciais (novo funcionário sem P45) — O que fazer quando um novo funcionário não possui o formulário P45?
- Cálculo do pagamento final (demissões) — como calcular o pagamento final antes de emitir o P45
- P60 Explicado — o equivalente de fim de ano do P45
- Envio do Pagamento Integral (FPS) — como as informações sobre desligamentos são reportadas à HMRC
Procurando algo simples Software de folha de pagamento?
# GoFile é reconhecido HMRC e conta com a confiança de mais de 50.000 empresas no Reino Unido. Configure em minutos e declare seus impostos com segurança.
Comece gratuitamenteNão é necessário cartão de crédito · Cancele quando quiser